Декларант это лицо

Содержание

Таможенный декларант: понятие, права, обязанности и ответственность. Отличие декларанта и таможенного представителя.

Понятие «декларант» раскрывается в статье 2 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (далее – ТК ЕАЭС). Так, декларантом является лицо, которое декларирует товары либо от имени которого декларируются товары.

Таможенное законодательство устанавливает исчерпывающий перечень лиц, которые могут вступать в правоотношения с таможенным органом в качестве декларанта.

Так, по общему правилу декларантами товаров могут выступать лица, являющиеся стороной сделки с иностранным лицом, а также лица, которые имеют в отношении декларируемого товара права владения, пользования и (или) распоряжения.

В определенных случаях, предусмотренных законом, декларантом могут являться перевозчики товаров, дипломатические представительства, консульские учреждения, и др.

Полный перечень таких лиц установлен статьей 83 ТК ЕАЭС.

Вопросы прав, обязанностей и ответственности декларанта в общем виде урегулированы статьей 84 ТК ЕАЭС. Но следует учитывать, что таможенное законодательство – это обширная специфическая отрасль права и, как следствие – вопросам регламентации прав, обязанностей и ответственности участников таможенных правоотношений, в том числе декларанта, посвящено большинство норм права данной отрасли.

Так, ТК ЕАЭС наделяет декларанта следующим объемом прав: декларант в праве участвовать в проведении таможенными органами контроля товаров, при этом, самостоятельно отбирать образцы товара, совершать необходимые грузовые операции. Если проводилась экспертиза или исследование – ознакомиться с их результатами и др. Кроме того, декларант вправе обжаловать действия и решения таможни.

Основная обязанность декларанта – продекларировать товар. Однако, под этой скромной формулировкой скрывается целый комплекс обязанностей декларанта, от успешной реализации которых зависит очень многое.

Так, декларанту следует :

  • обеспечить размещение ввезенного товара в надлежащей зоне таможенного контроля (склад временного хранения, таможенный склад и др. в зависимости от конкретных обстоятельств)
  • подготовить полный пакет документов, подтверждающий таможенную стоимость товара и все ее составляющие;
  • определить, к какому коду по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности относится ввезенный товар;
  • также необходимо обеспечить получение разрешительных документов на ввоз/вывоз товара и его обращение на территории ЕАЭС (сертификаты, лицензии, свидетельства, декларации соответствия и пр.);
  • обеспечить соблюдение валютного контроля;
  • — и многое, многое другое.

Ответственность декларанта за неисполнение требований законодательства имеет несколько видов:

  • — административная. При привлечении к административной ответственности за нарушения в сфере таможенного дела, например, за недостоверное декларирование товаров, на декларанта может быть наложен административный штраф как с конфискацией товара, так и без таковой. Во многих случаях суммы штрафа – очень значительные.
  • — уголовная (например, за незаконное перемещение через таможенную границу наличных денежных средств, уклонение от уплаты таможенных платежей и др.). Вплоть до реального лишения свободы.
  • — налоговая ответственность в виде уплаты пени за нарушение сроков уплаты таможенных платежей.

Учитывая вышеизложенное, организации, осуществляющие ввоз и/или вывоз товаров за/в пределы таможенной территории России, в целях обеспечения качественного декларирования товаров принимают все возможные меры к поиску подготовленного, квалифицированного персонала – специалистов по декларированию товаров.

В обязанности таких работников как правило входит:

  • Оформление таможенных деклараций в соответствии с требованиями ТК ЕАЭС, с использованием классификаторов таможенных органов.
  • Проверка наличия и корректности заполнения перевозочной документации на груз (сертификаты, паспорта сделки и т.д.).
  • Подача декларации в таможенный орган через Центры электронного декларирования (ЦЭД).
  • Предоставление сотрудникам таможни разрешительных документов.
  • Расчёт и оплата таможенных платежей.

Адвокатский кабинет как форма адвокатского образования

Когда человек, работая адвокатом, понимает, что на работе в коллегии ему становится «тесно» — он уходит в частную деятельность.

Наиболее популярным вариантом предстают адвокатские кабинеты, которые наиболее подходят для адвокатов, предпочитающих индивидуальную, самостоятельную работу, без коллектива и отчислений на нужды коллегии.

Формы адвокатских образований

Согласно законодательству РФ, существует четыре вида форм организации работы адвокатов. Их представляют:

  • кабинет (отдельно работающий адвокат);
  • коллегия (наиболее часто встречающаяся форма работы);
  • бюро (несколько объединившихся адвокатов);
  • консультация (практически не встречаются).

Адвокат, у которого имеется достаточная квалификация и опыт работы, может выбрать для себя любое из перечисленных образований.

Однако это не освобождает его от обязанности уведомить о своем решении совет палаты. Необходимость этого уведомления закреплена в ч. 2 ст. 20 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года.

Избранная адвокатом форма ведения деятельности никак не влияет на его статус и не может повлечь каких-либо ограничений на его работу.

Пошаговая инструкция создания кабинета

Создание такого кабинета позволяет самостоятельно, не привязывая себя к коллегии и ее председателю, вести деятельность. Однако, для выбора такой формы работы, адвокат должен иметь стаж своей деятельности в качестве адвоката на протяжении не менее, чем 5 лет.

Учреждение

Адвокат, который решил начать частную практику, обязательно должен учредить свой кабинет (АК). Однако, хоть в законе и оговорена данная обязанность, никаких сведений более он не предоставляет.

Поэтому ФПА выпустила собственное разъяснение в 2003 году. В нем сказано: адвокат, после открытия счета, должен в течение семи дней уведомить Адвокатскую палату о создании кабинета. Это уведомление о начале частной адвокатской деятельности должен подписать адвокат палаты. В уведомлении должна содержаться вся информация об адвокате и кабинете, что подразумевает:

  • ФИО и порядковый номер в реестре;
  • Местоположение кабинета;
  • Порядок связи с советом (телефон/почта).

После того, как заявления рассмотрят, палата вынесет свое решение. В нем указывается следующее:

  • Календарная дата принятия данного решения;
  • Наименование кабинета;
  • Сокращенное имя кабинета;
  • Указание на конкретные обязанности кабинета: делопроизводство, оформление и т.д.

Эту информацию необходимо тщательно перепроверить, потому как она отправляется в реестр с целью дальнейшего использования.

Налогообложение и налоговый учет

Объектом налогообложения выступают доходы от профессиональной деятельности адвоката. В роли основных — средства, что получены согласно подписанному договору между двумя сторонами по предмету оказания услуг. Налоговая ставка при этом составляет 13% (НДФЛ).

Следует знать, что адвокаты, в том числе и ведущие деятельность в форме АК, не имеют права применять спецрежимы налогообложения (упрощенку), в связи с чем вынуждены вести деятельность по ОСНО.

АК не является юрлицом, в связи с чем не уплачивает налог на прибыль (п. 1 ст. 246 НК РФ) и имущество (п. 1 ст. 373 НК РФ), а также не ведет предпринимательскую деятельность, в связи с чем не уплачивает НДС согласно п. 1 ст. 143 НК РФ. Но от других налогов он не освобожден.

Таким образом, АК обязан уплачивать:

  • НДФЛ (13%);
  • пенсионный сбор (в 2018 году — 26 545 руб. + 1 % от дохода свыше 300 тыс. руб.);
  • медицинский взнос (4590 руб.).

Не стоит забывать и о выплатах адвокатской палате. Они производятся ввиду общих нужд, оплачивать которые обязаны все члены палаты.

Кроме того, адвокатский кабинет обязан вести все формы учета, что обойдется ему существенно дороже, чем для индивидуального предпринимателя на упрощенке или для адвокатов в составе коллегии, которые разделяют затраты на всех.

Расчетный счет

Часть 4 ст. 21 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года предусматривает возможность открывать банковские счета для работы кабинета. Однако законодательство РФ, а также более специализированный банковский регламент не предусматривает счетов, открыть которые можно непосредственно для кабинета. Выходит, что закон обязывает создать то, чего нет. Однако банки по-своему толкуют законодательство, предлагая открыть счет для индивидуального предпринимателя.

Однако, в ч. 2 ст. 1 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года четко сказано, что адвокаты это не ИП. Они не могут применить налоговые режимы, предусмотренные для предпринимателей, а также выплачивают налоги по общей системе налогообложения. Ввиду этих условий — адвокатами используется счета «40817», предназначенный для физлиц. А он, согласно правил ЦБ РФ, не предназначен для работы адвокатов.

Как указано в Письме ЦБ РФ № 18-1-1-10/1315 от 23 ноября 2017 г., ЦБ РФ отдает предпочтение счету для ИП, аргументируя это тем, что он является наиболее приемлемым и не противоречит основному закону об адвокатуре.

ФПА выражала несогласие с этим документом, поскольку Положением ЦБ РФ от 27.02.2017 г. № 579-П установлено конкретное предназначение счета ИП – учет денежных сумм предпринимателей, тогда как специализация счета физлиц – учет денег, не относящихся к предпринимательству, что более приемлемо для адвокатуры.

Однако, ЦБ РФ с указанными доводами адвокатов не согласился. При этом он указал на Апелляционное определение ВС Республики Коми, который 17 марта 2014 года при рассмотрении дела № 33-1205/2014 пришел к выводу, что закон не предусматривает возможности направления поступлений от профдеятельности, на счет физлица, поскольку адвокат обязан открыть именно расчетный счет для ведения своей деятельности.

При этом АК не может игнорировать необходимость открытия счета. Как ранее разъясняла ФПА, закон не дает для АК права выбора — открывать или не открывать счет. В связи с необходимостью налогового администрирования, открытие счета является обязательным.

Таким образом, в настоящее время АК, в основной своей части, вынуждены открывать и оплачивать расчетные счета и приобретать печати.

Необходимость приобретения кассового аппарата и печати

Адвокатская деятельность, как закреплено в законе, не представляет собой предпринимательскую. Первоочередная цель адвоката — защищать права и свободы своих клиентов, которыми могут быть как юридические, так и физические лица. Характер этой деятельности не имеет свойства услуги или товара. Средства, что получены адвокатом, являются вознаграждением на основе заключенного между сторонами договора.

Именно поэтому, Министерство финансов РФ разъясняет в Письме от 20 апреля 2018 г. № 03-01-15/26739, что необходимости использовать кассовый аппарат у адвокатских объединений, в том числе кабинетов, — нет. Эта деятельность не попадает под Федеральный закон. Оплата и регистрация платежа происходит посредством кассовых ордеров. В них указывается назначение средств, а также выдается квитанция, подтверждающая их получение.

Что касается печати, то в ч.4 ст. 21 Федерального закона № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года прямо указано, что адвокатский кабинет «имеет печать». Таким образом, права выбора «иметь или не иметь» адвокатам не предоставляется.

Выдача ордеров

Ордер необходим адвокату для вступления в дело. Послужить его заменой может доверенность или устное ходатайство от лица, интересы которого впоследствии будут защищаться в суде (кроме защиты по уголовным делам). В обоих документах оговариваются правовые границы для деятельности адвоката. Разница с ордером лишь в том, участие в предварительном следствии или на других стадиях уголовного судопроизводства без ордера — практически невозможно. Однако, по гражданским делам адвокаты предпочитают принимать участие по доверенности, которая дает больше полномочий для деятельности, а именно:

  • подача искового заявления;
  • заключение мирового соглашения;
  • передача дела в третейский суд;
  • обращение в вышестоящий суд.

Особенности ведения делопроизводства

Делопроизводство в АК организуется в соответствии с Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299 и рекомендациями адвокатских палат.

Все документы, проходящие кабинет — регистрируются. Исключением являются:

  • реклама;
  • частная переписка и письма о встречах;
  • пригласительные билеты и подобная документация.

Все исходящие из АК документы должны быть оформлены на бланке, где указан адрес и имя кабинета, а также дата его регистрации. Они заверяются подписью адвоката и штампом.

Что касается входящих документов — на них наносится номер кабинета и дата принятия. Срок рассмотрения происходит согласно правовым актам и типу документа. В случае если таковые отсутствуют — кабинет определяет их самостоятельно.

Срок хранения документов по умолчанию составляет три года. Исключением являются только предусмотренные заранее случаи, такие как переписка с гражданами (срок ее хранения — два года).

Отчетность

Основной порядок, по которому происходит отчетность, закреплен в ст. 229 НК РФ. Адвокаты, чья частная деятельность является основной, — исчислением, выплатой и отчетностью по НДФЛ занимаются самостоятельно ввиду того, что это предусмотрено в ст. 225 НК РФ.

НК РФ также утверждено, что, вся финансовая информация АК должна быть предоставлена в конце каждого периода.

Основой этой информации выступают доходы и расходы, включая хозяйственные операции, установленные в Приказе Минфина России № 86н от 13.08.2002 г. Этот учет ведется в книге, типовая форма которой закреплена в том же документе Министерства финансов, однако АК вправе утвердить собственную форму.

Изменение формы или прекращение деятельности

В случае желания изменить форму образования — необходимо, чтобы были соблюдены все условия для создания новой формы ведения деятельности. Трансформация без их соблюдения — невозможна. Коллегия адвокатов и адвокатское бюро, например, требует минимум двух адвокатов в составе, а также к ним предъявляются требования по стажу и образованию. Стать участниками нового образования также могут коллеги по адвокатской палате.

Если владельцем кабинета будет принято прекратить его деятельность, то первое, что нужно сделать — уведомить палату. Она, в свою очередь, должна передать все документы и уведомление в Минюст. Финальной стадией является подтверждение отсутствия обязательств перед палатой.

Уйти работать в АК достаточно сложно ввиду того, что потребуется полностью самостоятельно организовывать свою работу, вести бухгалтерский и налоговый учет, уплачивать налоги и сборы, организовывать свое рабочее время. Однако, имея уверенность и клиентскую базу с перспективой на будущее — все возможно.

Подробнее об адвокатских кабинетах — смотрите в видео:

Таможенный декларант, его обязанности и полномочия и права

Многие предприниматели и организации, которые регулярно осуществляют перевозку продукции через государственную границу, заинтересованы в уменьшении расходов на выполнение этой процедуры. Одним из действенных способов для повышения рентабельности компании является найм в свой штаб таможенного декларанта. В данной статье разберём эту должность поподробнее.

Таможенный декларант — кто это?

Как уже понятно из наименования должности, это лицо занимается таможенным декларированием продукции при их транспортировке. При найме данного сотрудника компания может значительно сэкономить на этом направлении. Таможенный декларант может проводить оформление товаров от своего лица.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Как стать таможенным декларантом?

Для того, чтобы занять эту должность, необходимо соответствовать следующим требованием:

  • Статус гражданина и резидента Российской Федерации. Второй статус означает, что лицо последние полгода находится на территории государства.
  • Среднее специальное или высшее образование в данной сфере.
  • Наличие опыта работы в сфере оформления продукции при перевозке.
  • Свободное пользование ПК и знание основных программ для ведения учёта.
  • Знание основ нормативных документов (ТК ТС, УК РФ и т. д.).
  • Знание английского языка на уровне выше среднего.
  • Общительность и коммуникабельность.
  • Быстрая обучаемость.
  • Стрессоустойчивость.

Именно такие требования устанавливает большинство компаний при выборе кандидата на эту должность.

Существуют и особые курсы, которые помогут углубить свои знания в сфере декларирования и повысить квалификацию. Прохождение таких курсов является большим преимуществом при трудоустройстве.

Таможенный декларант может проводить оформление товаров от своего лица.

Кто может стать таможенным декларантом?

Таможенным декларантом в ряде случаев может стать не только гражданин государства. Им может быть:

  • Гражданин другой страны, который располагает таможенными льготами.
  • Иностранные организации, которые занимаются транспортировкой груза по заказу правительства. Как правило, они ответственны только за импорт.
  • Иностранные организации, которые предоставляют таможенному органу транзит.

Отличия от таможенного брокера

Довольно часто декларанта путают с брокером. В чём же отличие между этими должностями?

Брокер является посредником. Он может осуществлять различные операции от лица декларанта или другой организации. Он также может заниматься ввозом или вывозом продукции, её таможенным оформлением, оплатой пошлин.

Основным отличием декларанта от брокера является то, что:

  • декларант — сотрудник штаба компании или же сама компания, которая получила лицензию для перевозки собственного продукта;
  • брокер же — сотрудник иной организации, которая предоставляет свои услуги.

Права таможенного декларанта

Помимо обязанностей, этот сотрудник имеет и свои права. Они регламентируются статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. К основным правам декларанта относятся следующие пункты:

  • Проверка характеристик транспортируемого товара. Проводится визуальный осмотр, измерение массы и т. д. Все это необходимо для того, чтобы правильно рассчитать платежи на таможне и своевременно их оплатить, а также для расчёта срока временного хранения и других процедур. Что такое временное хранение товаров . Выполнить проверку сотрудник может до составления и подачи декларации.
  • Взятие и проверка проб продукции. Выполнение этой процедуры возможно только после получения разрешения от таможенного органа.
  • Самостоятельный выбор формы подачи необходимой документации. Она может быть предоставлена как через личное обращение в письменном виде, так и в электронном формате.

Более подробно об основных правах и полномочиях таможенного декларанта можно узнать в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Когда необходимы услуги декларанта?

Существуют те случаи, когда свой декларант в штабе компании просто необходим. К таким случаям относятся следующие ситуации:

  • Компания существует давно на рынке и имеет опыт в транспортировке продукции.
  • Компания крупная и располагает большим денежным оборотом.
  • Довольно часто при выполнении перевозки через государственную границу возникает необходимость в проведении очистки.
  • Перевозки груза осуществляются часто.
  • Перевозятся «рядовые» товары, которые не относятся к особо опасным или редким.

В таких случаях принятие в штаб собственного декларанта будет окупаться.

Обязанности таможенного декларанта

В основные обязанности таможенного декларанта входят:

  • Оформление и предоставление таможни необходимого пакета документов.
  • Определение кодов для каждой категории продукции.
  • Расчёт и уплата таможенных платежей.
  • Общение с сотрудниками таможни и транспортными представителями.
  • Осуществление процедуры временного хранения груза на специально оборудованных складах (при необходимости). Типы таможенных складов .
  • Осуществление и контроль таможенной регистрации.
  • Предъявление продукции и т. д.

Какие документы делает таможенный декларант?

Итак, какие бумаги делает этот специалист? Основным документом, оформлением которого занимается этот сотрудник, является таможенная декларация. Её составление должно соответствовать всем нормативам и правилам. После оформления декларант подаёт бумагу на таможенный пост.

Следующая категория документов — транспортная документация. Она необходима для осуществления перевозок.

Таможенный декларант подаёт в государственный орган заявления на помещение товара на временные склады, увеличение срока их хранения и т. д.

Наконец, этот сотрудник занимается квитанциями об оплате таможенных платежей. Он ответственен за их погашение и уведомление таможенных органов.

Как подаётся таможенная декларация через специальный электронный сервис, смотрите в этом видео:

Таможенный декларант — сотрудник, который может значительно сократить расходы предприятия на оформление продукции при её транспортировке. Он возьмёт на себя всю ответственность за оформление и подачу документов, общение с представителями таможни, расчёт и оплату таможенных пошлин и другие процедуры. Но перед наймом такого сотрудника в штаб компании необходимо взвесить все «за» и «против» и оценить необходимость подобных дорогостоящих услуг.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Таможенные услуги.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

юридическая коллегия

Смотреть что такое «юридическая коллегия» в других словарях:

  • Юридическая фирма — (юридическая компания) форма юридической практики, связанная с организованным оказанием юридических услуг на возмездной основе. Содержание 1 Юридические фирмы в мире 1.1 Организационно правовые формы … Википедия

  • Юридическая бизнес-коллегия — Южный берег Крыма Юридическая бизнес коллегия … Википедия

  • Коллегия юридических психологов — Межрегиональная общественная организация, объединяющая психологов РФ, работающих в ПОО, преподающих дисциплины психолого юридико психологической направленности, выступающих психологами экспертами в судах и др. 24.04.1997 в Москве была учреждена… … Энциклопедия современной юридической психологии

  • Донская Юридическая газета «Правовая защита» — Донская Юридическая газета «Правовая защита» это полноцветное информационно правовое издание в сфере законодательства, налогообложения, судебной практики, а также юридических норм, касающихся всех аспе … Википедия

  • Александровская военно-юридическая академия — основана в 1866 как офицерские классы при существовавшем с 1832 Аудиторском училище. В 1867 классы переименованы в Военно юридическую академию, с 1908 А. в. ю. а. (в память императора Александра II). Готовила офицеров для военно судебного… … Санкт-Петербург (энциклопедия)

  • Башловка, Анатолий Николаевич — Анатолий Николаевич Башловка Род деятельности: Адвокат, бизнесмен, политик Дата рождения: 18 января 1973(1973 01 18) (39 лет) … Википедия

  • Инюрколлегия — («Инюрколлегия»,) Иностранная юридическая коллегия, в СССР специализированная юридическая консультация по вопросам международного частного права. Образована в 1937 при Московской городской коллегии адвокатов для ведения за границей… … Большая советская энциклопедия

  • Инюрколлегия — (Иностранная юридическая коллегия) однa из старейших адвокатских фирм России, практикующих в области международного частного права. Oснована в Москве в 1937 году; cпециализированная коллегия адвокатов. Содержание 1 История 1.1 Период после… … Википедия

  • Inyurkollegiya — or Injurkollegija ( ru. Инюрколлегия, Иностранная юридическая коллегия, Foreign Legal Collegium) was a Soviet legal aid organisation that specialized in international law , an article in Great… … Wikipedia

  • Детройт — или Детруа (Detroit) главный город и порт североамериканского штата Мичиган. Удобно расположен у устья реки Детройт и у берега озера Сент Клэр. Река Д., прозванная здесь Дарданеллами Нового Света , от 2 до 4 км ширины, образует прекрасную гавань … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

  • Лексингтон — (Lexington) г. в С. А. Шт. Кентукки. Университет, основанный в 1858 г.; с ним соединены юридическая коллегия, земледельческий институт и институт механиков; 17 церквей, публичная библиотека с 16000 томов, 5 банков, коммерч. училище, 8 газет.… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

ИНСТРУКЦИЯ

Утверждено решением

Совета Адвокатской палаты

Республики Мордовия

от 24 октября 2014г.

(с изменениями от 21.07.2017 года)

1. Общие положения

1.1.Настоящая инструкция определяет единый порядок организации и ве­дения делопроизводства в адвокатских образованиях, их структурных подразделениях
Адвокатской палаты Республики Мордовия и вступает в действие с 1 января 2015года.

1.2. Делопроизводство в адвокатских образованиях и их структурных подразде­лениях ведется в соответствии с настоящей инструкцией, Единой государственной сис­темой делопроизводства (ЕГСД) и требованиями ГОСТов.

1.3. Ответственность за правильное ведение делопроизводства несет руко­водитель адвокатского образования и его структурного подразделения.

По распоряжению руководителя коллегии или бюро работа по дело­производству и архиву может быть возложена на отдельных адвокатов.

1.4.Руководитель адвокатского образования отвечает за своевременное и каче­ственное исполнение документов и обеспечивает надежное их хранение.

1.5.При смене руководителя адвокатского образования производится прием и сдача дел и документов, о чем составляется акт.

2. Правила составления и оформления документов

2.1. При составлении и оформлении документов необходимо соблюдать ряд тре­бований и правил, обеспечивающих юридическую силу документов.

2.2. Документы, исходящие из адвокатских образований, должны составляться на типографским (печатным, компьютерным) способом изготовленном бланке, на котором имеется наименование адвокатско­го образования или его структурного подразделения и принадлежность к адвокатской па­лате (например: Коллегия адвокатов «Щит» Адвокатской палаты Республики Мордовия).

2.3.При составлении документов соблюдаются требования Основных поло­жений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) об адресовании,
датировании и удостоверении документов, проставлении отметок об их прохождении и
исполнении.

Копии писем и других исходящих документов должны оставаться в делах адво­катского образования.

В документах, которые составляются на двух и более листах, на втором и по­следующем листах проставляется порядковый номер листа.

На полях документа делаются отметки: о поступлении документа, о взятии до­кумента на контроль, об исполнении документа и направлении его в дело.

2.5. При написании адреса на документе необходимо соблюдать следующие пра­вила:

-документ адресуется учреждению, его структурному подразделению или кон­кретному должностному лицу,

-наименование учреждения и подразделения указывается в именительном па­деже (например: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия),

2.6. Дата на документе проставляется путем написания числа и года циф­рами, а месяца — буквами (20 января 2015 г.) или тремя парами арабских цифр (20.01.15).

2.7. В состав подписи входит: обозначение должности лица, подписываю­щего документ, личная подпись и ее расшифровка (например: Председатель Правления Коллегии адвокатов № 1 Адвокатской палаты Республики Мордовия — подпись — А.И. Амелин). При подписании документов, состав­ленных комиссией (например: акта об уничтожении дел), указывается не должность лиц, составивших документ, а обязанности лиц в составе комиссии (председатель комис­сии, члены комиссии).

2.8. Приложения к документу перечисляются после текста документа с указа­нием количества в каждом приложении и числа их экземпляров. Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то в приложении следует указать лишь ко­личество листов и число экземпляров.

2.9. При ответе на запрос необходимо делать ссылку на номер и дату доку­мента запроса.

3. Прием, регистрация и отправление документов

3.1. Регистрации подлежат все документы: входящие, исходящие и для внут­реннего пользования. Не регистрируются письма с личной перепиской, поздрави­тельные открытки, пригласительные билеты и т.п., которые непосредственно с деятельностью адвокатского образования не связаны, а также документы, поступив­шие от граждан в связи с оказанием им юридической помощи: справки, характери­стики и другие.

3.2. При приеме поступающей корреспонденции, прежде всего, отбира­ется корреспонденция, доставленная не по назначению, которая подлежит не­медленной пересылке по принадлежности. Все конверты, за исключением лич­ных писем, вскрываются руководителем адвокатского образования или лицом, его замещающим. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, ко­гда они необходимы для установления адреса отправителя, а также времени отправки и получения корреспонденции (например: заявления и жалобы граждан).

Если будет обнаружено нарушение конверта (разрыв) или отсутствие доку­мента или приложений к ним, об этом составляется акт, копия которого направляется отправителю.

3.3. На всех входящих документах в правом нижнем углу первого листа про­ставляется регистрационный штамп, в котором ставится дата поступления документа и номер регистрации документа.

3.4. Документы, поступившие в адвокатское образование, подлежат регистра­ции в журнале входящей корреспонденции.

3.5. Предложения, заявления, письма и жалобы граждан регистрируются в специально заведенном для этих целей журнале.

3.6. Зарегистрированный документ передается руководителю адвокатского об­разования, который должен его рассмотреть в день поступления и лишь в исключи­тельных случаях — на следующий день.

3.7. Руководитель адвокатского образования, рассмотрев документ, решает во­прос о порядке и сроках его исполнения.

3.8. Документ считается исполненным тогда, когда решены все постав­ленные в нем вопросы и, если это требуется, дан ответ корреспонденту.

3.9. На исполненном документе проставляется отметка об исполнении и на­правлении документа «в дело». Отметка делается в левом нижнем углу первого листа документа (например: «в дело № 8, 12.07.15. подпись — Иванов»).

3.10. Отправляемые документы регистрируются в журнале учета исхо­дящей корреспонденции. На отправляемом документе проставляется номер – соответственно порядковому номеру в журнале исходящей корреспонденции, дата, подпись.

3.11. Корреспонденция направляется адресатам простой и заказной почтой, слу­жебные удостоверения — ценным письмом, книги — заказной бандеролью.

3.12. Регистрация документов внутреннего пользования (в пределах самого уч­реждения) производится в журнале учета входящей корреспонденции.

4. Контроль за исполнением документов

4.1. Контроль за сроками и качеством исполнения документов и содержащихся в них поручений осуществляет руководитель адвокатского образования.

4.2. На контроль обязательно берутся документы, поступившие из местных ор­ганов, редакций СМИ, Министерства юстиции РФ и его структурных подразделе­ний Совета Адвокатской палаты Республики Мордовия, конференции (общего собрания) Адвокатской палаты Республики Мордовия, документы с указанием (просьбой) сообщить о результатах рассмотрения. На кон­троль могут быть поставлены и другие документы по указанию руководителя адвокатского образования.

4.3. Контроль за исполнением документов может вестись с помощью специ­альной контрольной папки или контрольной картотеки.

5. Составление номенклатуры дел и их формирование

5.1. Номенклатура дел адвокатского образования предназначена для клас­сификации входящих, исходящих и внутренних документов по их видам и отдель­ным вопросам деятельности с указанием сроков хранения документов и дел. Она обеспечивает быстрый поиск документов по их содержанию и видам дея­тельности.

5.2. Номенклатура дел является документом постоянного хранения и, как пра­вило, составляется ежегодно. Однако номенклатура дел может действовать в течение ряда лет и пересоставляться только в случае изменения структуры дел. При пересо­ставлении номенклатуры дел следует, по возможности, сохранять старую нуме­рацию (индексы дел).

5.3. Документы постоянного и временного срока хранения следует груп­пировать в отдельные дела, объединять их в одно дело нельзя.

5.4. Документы после их исполнения подшиваются в дела в хронологиче­ском порядке одного календарного года. Каждое дело должно содержать не более 250 листов. Внутреннюю опись документов рекомендуется составлять для дел посто­янного хранения.

5.5. Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, пресса и т.д.

6. Ведение журналов

6.1. Для учета проделанной работы в адвокатских образованиях и их структурных подразделениях заводятся следующие журналы (книги):

– журнал (книга) распоряжений руководителя адвокатского образования;

– журнал учета личного состава адвокатов;

– журнал учета входящей корреспонденции;

– журнал учета исходящей корреспонденции;

– журнал регистрации адвокатских запросов

– журнал регистрации заявлений и жалоб граждан;

–журнал учета приема граждан в порядке ст.26 Федерального закона»Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ»;

– журнал учета участия адвокатов в порядке, предусмотренном ст. 51 УПК РФ;

– журнал регистрации и учета соглашений, заключаемых адвокатами адвокатского образования (или его филиала);

– журнал учета ордеров;

– журнал учета мероприятий по повышению профессиональной подготовки адвокатов.

Журналы заводятся на срок 1 (один) календарный год, по истечении которого подлежат заведению на новый аналогичный срок и подлежат хранению в течение не менее 3 (трех) лет, если более длительный срок хранения не требуется исходя из содержащихся в нем сведений.

По усмотрению руководителя адвокатского образования, указанные выше журналы могут объединяться с другими журналами и заводиться другие журналы, необходимые для работы адвокатского образования и предоставления предусмотренной законодательством отчетности.

7. Ведение документации по оформлению отношений между адвокатом и доверителем

7.1. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи заключается между адвокатом и доверителем в простой письменной форме. Составляется и подписывается соглашение (договор) в двух экземплярах, один из которых хранится у адвоката, второй выдается доверителю. На экземпляре адвоката должна стоять отметка доверителя о получении второго экземпляра договора, заверенная личной подписью доверителя.

7.2. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи подлежит обязательной регистрации в журнале регистрации и учета соглашений, заключаемых адвокатами адвокатского образования (или его филиала); где ему присваивается порядковый номер. Форма журнала прилагается (Приложение № 1).

7.3. Регистрации подлежат все соглашения (договора), заключенные адвокатами данного адвокатского образования (его филиала) независимо от того, с физическим или юридическим лицом заключено соглашение (договор).

7.4. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи хранится у адвоката, заключившего соглашение (договор) в течение всего срока исполнения. После окончания исполнения адвокатом обязательств по соглашению, соглашение (договор) хранится непосредственно самим адвокатом не менее трех лет со дня, когда оно было окончено исполнением или расторжением.

7.5. В каждом адвокатском образовании ведется один журнал регистрации и учета соглашений, заключаемых адвокатами адвокатского образования, в котором регистрируются все соглашения адвокатов, работающих в данном адвокатском образовании. Дополнительный журнал может заводиться лишь для адвокатского образования, имеющего территориально обособленный филиал, зарегистрированный в установленном законодательством и учредительными документами адвокатского образования порядке, расположенный за пределами населенного пункта, в котором зарегистрировано само адвокатское образование.

7.6. В каждом адвокатском образовании ведется один журнал учета ордеров, в котором регистрируются все ордера, выдаваемые адвокатам данного адвокатского образования. Форма журнала прилагается (Приложение № 2).

7.7. Руководитель адвокатского образования своим распоряжением (решением) закрепляет лицо (лиц), ответственное за ведение журналов и порядок их хранения. Журналы должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность и ограничивающих доступ к ним посторонних лиц.

7.8. Адвокат, учредивший адвокатский кабинет, ведет журналы самостоятельно.

7.9. Для сохранения требований законодательства об адвокатской тайне допускается раздельная регистрация соглашений отдельного адвоката с новой (отдельной страницы) с его собственной (персональной) нумерацией соглашений, заключенных только данным адвокатом в течение календарного года. (Например: Адвокат Иванов Иван Иванович: №п.п. 1 «Сидоров Иван Петрович(или ООО «Компромисс»)», дата заключения соглашения «10.01.2015г.» характер поручения: например, «консультация» (или «ведение гражданского дела», «ведение уголовного дела», «правовая экспертиза (оценка) документа», или «подготовка проекта процессуального документа» и т.д.).

7.10. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи (журнал регистрации и учета соглашений, заключаемых адвокатами адвокатского образования (или его филиала) и журнал учета ордеров должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью руководителя адвокатского образования (в адвокатском кабинете – подпись адвоката, учредившего адвокатский кабинет). Записи в журналах производятся четко и разборчиво. Любые исправления и дополнения должны заверяться подписью руководителя адвокатского образования (руководителя филиала) и печатью адвокатского образования.

7.11. Журналы должны иметь надпись о дате начала и окончания ведения журнала. При полном заполнении журнала регистрации, в нем делается запись об окончании его ведения, одновременно с этим заводится новый журнал. Оконченные журналы хранятся в документации адвокатского образования не менее пяти лет, после чего могут быть уничтожены, о чем составляется соответствующий акт.

7.12. Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи (журнал регистрации и учета соглашений, заключаемых адвокатами адвокатского образования (или его филиала) и журнал учета ордеров, как документы, содержащие сведения, относящиеся к адвокатской тайне, не могут быть никем истребованы без согласия руководителя адвокатского образования, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством об адвокатской деятельности и Кодексом профессиональной этики адвоката, либо корпоративными решениями и правилами, принятыми органами Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации, Советом Адвокатской палаты Республики Мордовия или общим собранием (конференцией) Адвокатской палаты Республики Мордовия.

7.13. Президент Адвокатской палаты Республики Мордовия, а также по его поручению вице-президент Адвокатской палаты Республики Мордовия или иные уполномоченные Президентом Адвокатской палаты Республики Мордовия лица, вправе проверить порядок ведения и хранения журнала регистрации соглашений об оказании юридической помощи (журнал регистрации и учета соглашений, заключаемых адвокатами адвокатского образования (или его филиала) и журнал учета ордеров, а также истребовать их, либо заверенную копию (выписку) в следующих случаях:

— при поступлении в Адвокатскую палату Республики Мордовия жалобы (представления, обращения) лиц, указанных в части 1 статьи 20 Кодекса профессиональной этики адвоката;

— в порядке рассмотрения дисциплинарного производства в отношении адвоката, если в рамках рассмотрения дисциплинарного производства исследуются обстоятельства заключения соглашения (соглашений) об оказании юридической помощи;

— в порядке проверки исполнения решений Совета Адвокатской палаты.

7.14. Для выполнения принятого адвокатом поручения адвокату руководителем адвокатского образования (или лицом его замещающим) выдается ордер в соот­ветствии с методическими рекомендациями о порядке изготовления, хранения и вы­дачи ордеров адвокатам утвержденными решением Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации и Советом Адвокатской палаты Республики Мордовия.

7.15. Регистрации в журнале учета ордеров подлежат все ордера, выдаваемые в данном адвокатском образовании;

7.16. Бланки квитанционных и ордерских книжек адвокатское образование изго­тавливает самостоятельно и в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ним действующим законодательством. Ордерские и квитанционные карточки заполняются только чернилами (шариковой ручкой). Никакие помарки, подчистки и не оговоренные исправления в этих документах не допускаются. Указанные доку­менты хранятся в закрывающихся шкафах.

7.17. Нумеруются квитанции и ордерские книжки ежегодно с первого номера. Ордерские книжки должны быть прошиты и скреплены печатью адвокатского образования. Испорченный или неправильно заполненный бланк ордера не уничтожается, а перечеркивается и оставляется с корешком ордера. Ордерские книжки с неиспользованными на конец календарного года ордерами адвокаты обязаны сдать в свое адвокатское образование до 15 января следующего за отчетным года. Руководители адвокатских образований обязаны составить акт сдачи неиспользованных ордеров не позднее 15 января следующего за отчетным года».

7.18. Ответственность за правильное заполнение ор­дерских и квитанционных карточек несет адвокат, выполнявший поручение.

7.19. Ответственность за сохранность, правильный учет и выдачу ордерских книжек помимо адвоката, которому они выданы на руки несет также руководитель адвокатского образования.

7.20. При нарушении адвокатом и (или) руководителем адвокатского образования правил регистрации и учета соглашений об оказании юридической помощи, заполнения ор­дерских и квитанционных карточек дисциплинарной ответственности могут быть подвергнуты в порядке, установленном законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре, как адвокат, выполнявший поручение, так и руководитель адвокатского образования.

8. Хранение документов адвокатского образования

8.1. Вся документация адвокатского образования (дела, наряды, журналы, кни­ги учета, производства по судебным делам и другие материалы) до сдачи их в архив хранятся в помещении адвокатского образования в закрытых шкафах.

Архивные дела адвокатского образования должны храниться в специально от­веденных помещениях или шкафах.

8.2. Изъятие и выдача документов из заведенных дел не разрешается. В ис­ключительных случаях такое изъятие производится с разрешения руководи­теля адвокатского образования с обязательным оставлением в деле заверенной ко­пии документа с приобщением запроса, на основании которого был изъят документ.

8.3. Ежегодно по окончании календарного года производится подготовка дел для архивного хранения. Дела должны быть правильно сформированы, документы подшиты, листы пронумерованы. Нумерация листов производится в правом верхнем углу каждого листа простым карандашом. Если на листах ранее уже имелась нуме­рация, не совпадающая с новой, то прежние номера зачеркиваются и новый ставится рядом.

8.4. Дела постоянного хранения должны быть в твердой обложке, обяза­тельно составляется внутренняя опись документов в деле, которая подшивается в начале дела. На все дела постоянного хранения, переданные в ар­хив, составляется опись.

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) оформляются упро­щенно: документы не нумеруются, внутренней описи не составляется.

8.5. Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства (например: исчисление сроков хра­нения дел, законченных в 2015 году, начинается с 1 января 2016 г.).

8.6. С подготовкой документов и дел для сдачи в архив одновременно произ­водится отбор документов и дел, подлежащих уничтожению, если сроки хранения их истекли.

Уничтожение дел оформляется актом в одном экземпляре, который хранится в адвокатском образовании в деле постоянного срока хранения. Отбор документов и дел к уничтожению производится комиссией в со­ставе: руководителя адвокатского образования и двух адвокатов, а в адвокатском кабинете — одним адвокатом.

Документы и дела, сроки хранения которых истекли, реко­мендуется уничтожать путем сожжения.

9. О порядке передачи дел при смене руководителей адвокатского образования, его структурного подразделения и при реорганизации адво­катского образования

9.1. Подлежат передаче по акту все документы: наряды, дела, архивные мате­риалы, бухгалтерские документы, материальные ценности (имущество), юридиче­ская литература, печать и штамп, решения Совета Адвокатской палаты и прочие документы. Акт подписывают сдаю­щий и принимающий руководитель адвокатского образования.

9.2. Передача документов производится по номенклатуре дел и по годам, а не по наличию дел (нарядов).

9.3. Расчетно-платежные ведомости на получение адвокатами заработной платы постоянного хранения должны быть переданы за все годы деятельности адвокатского образования.

9.4. Материальные ценности (основные средства) и имущество принимаются по книге инвентарного учета. При недостаче материальных ценностей взы­скивается их стоимость с лиц, утративших их.

10. Сроки предоставления документов в Совет Адвокатской палаты Республики Мордовия.

10.1. Статистический отчет о работе адвокатского образования с пояснитель­ной запиской — не позднее 15 января года, следующего за текущим.

10.2. Отчет по обязательным отчислениям в Адвокатскую палату Республики Мордовия — ежемесячно не позднее 15 числа после отчетного периода.

Приложение № 1

Журнал

2015 –ый календарный год

Адвокат Иванов Иван Иванович

№ п.п.

Дата заключения соглашения (чч., мм., гг.)

Ф.И.О. доверителя (или наименование юридического лица)

Характер поручения

(консультация; ведение гражданского (административного, уголовного,) дела; правовая экспертиза (оценка) документа; подготовка проекта процессуального документа» и т.д.

Отметка об исполнении (расторжении или прекращении

исполнения) соглашения

Подпись адвоката

Приложение № 2

Журнал

2015 –ый календарный год

№ п.п.

От кого (ФИО доверителя)

Куда

(наименование суда или следственного органа)

Дата

Подпись адвоката о получении

Приложение № 3

«Журнал регистрации адвокатских запросов»