Эффективное управление основными фондами

Резервы увеличения выпуска продукции, увеличения фондоотдачи и фондорентабельности

Резервами увеличения выпуска продукции и фондоотдачи могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки в отчетном периоде или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы в отчетном периоде:

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на планируемое количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку :

За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует планируемый прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество машино-смен (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности):

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней путем модернизации оборудования, более интенсивного его использования, внедрения инновационных мероприятий и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):

Резервы роста фондоотдачи определяют следующим образом:

где — резерв роста фондоотдачи;

, — соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи;

— резерв увеличения производства продукции;

— дополнительная сумма основных средств производства, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

— резерв сокращения основных средств производства за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

Резервы роста рентабельности ОСП определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продаж в отчетном периоде:

В заключение разрабатывают мероприятия по освоению выявленных резервов.

Резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности

Введение

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Проблема повышения эффективности использования основных средств предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Данная курсовая работа состоит из трех частей: теоретической, аналитической и выявление резервов.

В теоретической части дается понятие основных средств предприятия, а также их классификация, принятая в экономике. В этой части даются теоретические основы методики проведения анализа основных средств с использованием метода цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц.

В аналитической части в качестве примера рассматривается СПК «У илыш» и анализируется использование его основных средств в 2007 г. по сравнению с 2005 г. В процессе анализа рассчитываются показатели наличия и использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются те причины, повлекшие их изменению.

В третьей части выявляются резервы повышения эффективности использования основных средств.

В конце курсовой работы приводится заключение, кратко отражающее полученные результаты анализа и выводы.

Объектом анализа является СПК «У илыш», который находится в селе Верх-Ушнур, Советского района.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение вопросов, связанных с улучшением резервов использования основных средств в СПК «У илыш».

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

  • охарактеризована методика анализа основных средств;
  • дана краткая организационно-экономическая характеристика предприятия;
  • проведен анализ обеспеченности, динамики и структуры основных средств;
  • разработан анализ состояния, движения и воспроизводства основных средств;
  • показан анализ эффективности и использования основных средств;
  • разработаны резервы по увеличению выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности.

При написании курсовой работы использовались материалы годовых отчетов СПК «У илыш» за 2005-2007 г.г., методы и приемы бухгалтерского учета и анализа.

1. Теоретические основы методики анализа основных средств

Под методом экономического анализа понимают систему правил и требований, гарантирующих эффективное приложение его метода; совокупность способов и приемов аналитической работы.

В процессе экономического анализа, аналитической обработки экономической информации применяется ряд специальных способов и приемов. В них в большей степени, чем в определении, раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, комплексный характер.

В число основных традиционных способов и приемов экономического анализа можно включить:

  • использование абсолютных, относительных и средних величин;
  • применение сравнения;
  • группировки;
  • индексный метод;
  • метод цепных подстановок;
  • балансовый метод.

Анализ тех или иных показателей, экономических явлений, процессов, ситуаций начинается с использования абсолютных величин (объем производства по стоимости или в натуральных измерителях, объем товарооборота, сумма производственных затрат и издержек обращения, сумма валового дохода и сумма прибыли). Абсолютные величины в анализе используются в большей мере в качестве базы для исчисления средних и относительных величин.

Экономический анализ начинается по своей сути с исчисления величины относительной. Относительные величины незаменимы при анализе явлений динамики. Относительные величины динамики исчисляются путем построения временного ряда, т.е. они характеризуют изменение того или иного показателя, явления во времени (отношение, например, выпуска продукции за ряд лет к базисному периоду, принятому за 100). Аналитичность относительных величин хорошо проявляется и при изучении показателей структурного порядка. Например, удельный вес в валовой продукции готовых изделий основного назначения, вспомогательных изделий и незавершенного производства. Чисто аналитический характер имеют относительные величины интенсивности (например, выпуск продукции на 100 руб. инвестиционных фондов, выход сельскохозяйственной продукции на 100 га пашни).

Не менее важное значение имеют в процессе анализа средние величины. В аналитических расчетах применяют, исходя из необходимости, различные формы средних – средняя арифметическая, средняя гармоническая взвешенная, средняя хронологическая моментного ряда, мода, медиана.

Сравнение – наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа. Начинается оно с соотношения явлений, т.е. с синтетического акта, посредством которого анализируются сравниваемые явления, выделяется в них общее и различное. Существует несколько форм сравнения: с планом, с прошлым, с лучшим, со средними данными.

Группировка – неотъемлемая часть почти любого экономического исследования. Она позволяет изучить те или иные экономические явления в их взаимосвязи и взаимозависимости, выявить влияние наиболее существенных факторов, обнаружить те или иные закономерности и тенденции, свойственные этим явлениям и процессам. Группировка предполагает определенную классификацию явлений и процессов, а также причин и факторов, их обусловливающих. Объектами изучения могут выступать как сами предприятия или их внутренние хозрасчетные подразделения, так и однотипные хозяйственные операции. Ранее в системе тракторного и сельскохозяйственного машиностроения, например, осуществлялись типологические группировки и анализ по однородным предприятиям в целом и видам производства. Структурные группировки используются, как показывает их название, при изучении состава самих предприятий (по производственной мощности, уровню механизации, производительности труда и другим признакам), а также структуры выпускаемой ими продукции (по видам и заданному ассортименту).

Индексный метод основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к уровню его в прошлое время или к уровню аналогичного явления, принятому в качестве базы. Индексным методом можно выявить влияние на изучаемый совокупный показатель различных факторов. Статистика называет несколько форм индексов, которые используются в аналитической работе (агрегатная, арифметическая, гармоническая и др.).

Метод цепных подстановок используется для исчисления влияния отдельных факторов на соответствующий совокупный показатель. В этом случае анализируемый совокупный показатель как функция нескольких переменных должен быть изображен в виде алгебраической суммы, произведения или частного от деления одних показателей на другие. Метод цепных подстановок состоит в последовательной замене плановой величины одного из алгебраических слагаемых, одного из сомножителей фактической его величиной, все остальные показатели при этом считаются неизменными.

Балансовый метод широко используется в бухгалтерском учете, статистике и планировании. Применяется он и при анализе хозяйственной деятельности предприятий (там, где имеет место строго функциональная зависимость).

Корреляция (измерение связи) применяется в случаях, когда между изучаемыми явлениями наблюдается неполная, нестрого функциональная связь. Один из вариантов корреляции — метод наименьших квадратов, он применяется для разделения факторов, определения влияния постоянно действующих и переменных. Корреляционная зависимость наиболее достоверно проявляется при анализе массовых данных.

Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Различают следующие типы факторного анализа:

  • функциональный и вероятностный;
  • прямой (дедуктивный) и обратный (индуктивный);
  • одноступенчатый и многоступенчатый;
  • статический и динамический;
  • пространственный и временной;
  • ретроспективный и перспективный.

Основными задачами факторного анализа являются:

  1. Отбор факторов, которые определяют исследуемые результативные показатели.
  2. Классификация и систематизация их с целью обеспечения возможностей системного подхода.
  3. Определение формы зависимости между факторами и результативными показателями.
  4. Моделирование взаимосвязей между результативным показателем и факторами.
  5. Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя.
  6. Работа с факторной моделью (практическое ее использование для управления экономическими процессами).

Создать факторную систему — это значит представить изучаемое явление в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов, которые воздействуют на величину этого явления и находятся с ним в функциональной зависимости.

Любой процесс труда включает в себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия. Дадим определение термину основные средства предприятия.

Основные средства – это та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Основные производственные средства (фонды) – материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

По действующей видовой классификации основные производственные средства делятся на следующие группы:

  1. Здания — здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.
  2. Сооружения — инженерно-строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.
  3. Передаточные устройства — водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.
  4. Машины и оборудование:

-силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей;

-рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

-измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

-вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

-прочие и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам.

  1. Транспортные средства — принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.
  2. Инструменты и приспособления, служащие более года и стоящие более одного миллиона рублей за штуку.
  3. Инструменты и инвентарь, служащие менее года или стоящие дешевле одного миллиона рублей за штуку, относятся к оборотным средствам как малоценные и быстроизнашивающиеся.
  4. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, — верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.
  5. Хозяйственный инвентарь — предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.).
  6. Рабочий и продуктивный скот.
  7. Многолетние насаждения.
  8. Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).
  9. Прочие основные средства.

Инструменты повышения эффективности использования денежных и материальных ресурсов

Наталья Глухих,
финансовый директор компании ФОРОС-АУДИТ
audit-for@list.ru, audit-for@bk.ru

Любой собственник или наемный управляющий желает, чтобы компания росла и развивалась. Существует много видов ресурсов, которые можно использовать для развития бизнеса: денежные, материальные, кадровые, административные, интеллектуальные, технологические. Есть и несколько методов их привлечения. В настоящее время на первый план выходит повышение эффективности использования уже имеющихся в распоряжении компании денежных и материальных ресурсов, ведь от этого зависит рентабельность и ликвидность предприятия.

Денежные ресурсы

Система повышения эффективности использования денежных ресурсов подразумевает не только управление денежными средствами, такими как наличность на счетах в банках, но и источниками этих средств. Для того чтобы принимать решение о повышении эффективности использования денежных ресурсов предприятия, вначале необходимо провести оценку динамики, состава, структуры этих ресурсов с целью выявления «узких» мест в управлении ими. Анализ рекомендуется проводить на основе финансовой или управленческой отчетности предприятия как минимум за последние два года.

Повышение эффективности использования денежных ресурсов предполагает создание системы управления ликвидностью предприятия, которая включает в себя несколько составляющих. Поговорим о каждой из них поподробнее.

Оперативное управление денежными ресурсами – планирование денежных потоков. Оно осуществляется с помощью платежного календаря. Основная цель составления такого календаря заключается в формирование графика денежных потоков на ближайший период (от нескольких рабочих дней до одного месяца) таким образом, чтобы гарантировать выполнение всех необходимых платежей, минимизировать излишки денежных средств на счетах и избежать кассовых разрывов.

Платежные календари могут различаться в зависимости от специфики бизнеса и предпочтений топ-менеджмента. Однако они обязательно должны содержать данные о поступлениях и выбытиях, а также о плановых остатках денежных средств (обычно с разбивкой по дням и источникам поступления).

При формировании платежного календаря на месяц требуется смоделировать распределение запланированных денежных потоков по неделям и дням. Практика показывает, что если в компании более 5 процентов платежей являются внеплановыми или производятся в нарушение внутреннего порядка их осуществления, то, скорее всего, внутренние бизнес-процессы управления не отлажены, регламенты осуществления платежей некорректны либо на предприятии существуют проблемы с финансовой дисциплиной.

Понимание того, как распределяются расходы во времени, помогает выявить наиболее рисковые с точки зрения возникновения кассовых разрывов моменты и заблаговременно провести мероприятия по перераспределению бремени платежей (например, разнести на разные недели выплату заработной платы и перечисление в бюджет налогов, вовремя воспользоваться кредитными ресурсами).

Для поддержки оперативного управления денежными потоками, повышения скорости и качества принятия решений в этой области требуется также автоматизация соответствующих бизнес-процессов.

Эффективное использование свободных денежных средств. Существуют компании, которые вообще не имеют свободных средств: такие фирмы все деньги вкладывают в бизнес. Однако на рынке есть также много предприятий, которые по разным причинам имеют временно не задействованные в основной сфере деятельности деньги.

У большинства компаний временно свободные средства появляются на срок от одного дня до трех—четырех недель. Значительно реже встречаются фирмы, которым приходится решать вопрос о размещении свободных средств на срок от одного месяца. Это сужает возможность выбора для предприятий, поскольку большинство предлагаемых финансовых инструментов, используемых для вложения средств, ориентированы на более длительные сроки.

Основная сложность, с которой сталкиваются при выборе финансового инструмента, связана с тем, что компании необходимо иметь возможность моментально извлечь деньги и вложить их в основной бизнес. Именно поэтому большинство компаний, а также некоторые банки считают, что наилучшим способом сохранить и приумножить свободные средства является банковский депозит. Его можно открыть на короткий срок с приемлемым уровнем риска и почти нулевыми сопутствующими расходами. В то же время этот инструмент является наименее доходным. Кроме того, некоторые банки отказывают клиентам, желающим открыть депозит на срок менее месяца. Другие, напротив, идут навстречу клиентам и повышают для них процентную ставку, начисляемую на неснижаемый остаток на расчетном счете. Благодаря этому необходимость в срочном депозите становится не такой острой.

Компании, у которых возникают более «длинные» свободные средства (на срок до нескольких месяцев), могут использовать такой инструмент, как вексель. Предпочтение при этом обычно отдается банковским бумагам, и чаще всего — бумагам обслуживающего банка. Если речь идет о крупных суммах вложений, предприятия оценивают рынок и покупают бумаги наиболее доходных эмитентов.

Торговля на фондовом рынке с использованием свободных денежных средств не распространена среди компаний реального сектора. Тем не менее, по наблюдениям инвестиционных и посреднических компаний, предприятия все чаще интересуются, как заработать на торговле акциями и облигациями, Это связано с высокой прибыльностью таких операций. Работать на бирже удобнее с помощью посредников, так как непосредственное участие предприятия в торгах требует регистрации его как участника фондового рынка и регулярной переаттестации сотрудника, который будет заниматься торговлей.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью. Дебиторская задолженность является неотъемлемым элементом сбытовой деятельности любой компании. Слишком высокая доля «дебиторки» в общей структуре активов снижает ликвидность и финансовую устойчивость предприятия и повышает риск финансовых потерь компании.

Систему управления дебиторской задолженностью можно разделить на два крупных блока: кредитную политику, позволяющую максимально эффективно использовать ее как инструмент увеличения продаж, и комплекс мер, направленных на снижение риска возникновения просроченной или безнадежной дебиторской задолженности.

Разумное использование коммерческого кредита способствует росту продаж, увеличению доли рынка и, как следствие, положительно влияет на финансовые результаты компании. Хотя деятельность предприятий реального сектора экономики значительно отличается от работы банков, основные принципы кредитования клиентов остаются теми же: коммерческий кредит предоставляется покупателю с учетом его стоимости (ресурсы предоставляются на платной основе) и срочности (срок использования денежных средств ограничен).

При формировании кредитной политики нужно определить максимально допустимый размер дебиторской задолженности как в целом для компании, так и по каждому контрагенту (кредитный лимит). Рассчитывая эти показатели, компания в первую очередь ориентируется на свою стратегию, т. к. увеличение доли рынка требует большего кредитного лимита, чем удержание своей рыночной доли и аккумулирование свободных денежных средств. При этом нужно поддерживать достаточную ликвидность компании и учитывать кредитный риск.

Не менее значимой характеристикой коммерческого кредита является срок, на который он выдан. Большинство компаний, устанавливая сроки по коммерческим кредитам, ориентируются на предложения конкурентов. Нужно также следить за тем, чтобы средняя оборачиваемость дебиторской задолженности была выше аналогичного показателя по кредиторской задолженности. Нельзя допускать, чтобы компания, получив кредит в банке на 30 дней, своим покупателям предоставляла отсрочку платежа на 40 дней. В противном случае избежать возникновения дефицита денежных средств будет сложно.

Основным инструментом контроля дебиторской задолженности служит так называемый реестр старения. Он представляет собой таблицу, содержащую неоплаченные суммы счетов, которые группируются по периодам просрочки платежа, и составляется исходя из политики компании в области кредитования контрагентов. К примеру, менеджмент компании может считать, что просрочка платежа в течение семи дней допустима, при превышении этого срока следует активно работать с контрагентом по возврату дебиторской задолженности, а в случае просрочки более 30 дней — обращаться в суд. Исходя из этого будет осуществляться группировка в реестре старения дебиторской задолженности: 0—7 дней, 8—15, 16—30, свыше 30.

Одним из наиболее действенных инструментов, позволяющих максимизировать поток денежных средств и снизить риск возникновения просроченной дебиторской задолженности, является система пеней и штрафов. Она применяется в случае нарушения сроков оплаты, установленных графиком погашения задолженности, и должна быть предусмотрена в договоре.

Контроль состояния кредиторской задолженности – важная часть управления компанией в целом, поскольку при умелом управлении такая задолженность может стать дополнительным, а главное, дешевым источником привлечения заемных средств. Поэтому от того, как выстраиваются отношения с контрагентами, согласовываются условия заключаемых договоров, отслеживаются сроки их оплаты, во многом зависит эффективность использования полученных средств. С другой стороны, компания не должна попадать в зависимость от кредиторов и сопоставлять выгоды от использования привлеченных средств с расходами по их обслуживанию.

Управление долговым портфелем предприятия. Долговой портфель может включать в себя самые разные инструменты, что позволяет компании, с одной стороны, выполнять стоящие перед ней задачи, а с другой — за счет диверсификации источников финансирования снижать риск финансовой неустойчивости.

Если темпы роста бизнеса незначительны, то компании часто вообще не прибегают к заемному финансированию, а ограничиваются тем, что реинвестируют собственную прибыль.

При планировании объема долговых обязательств компания должна стремиться не только удовлетворить собственные потребности в заемных средствах, но и обезопасить себя от риска неплатежеспособности и сохранить финансовую устойчивость. Очень важно рассчитать предельный размер заимствований, который определяется исходя из показателей кредитоспособности компании, например таких, как лимит по сумме ликвидных активов и лимит по сумме собственных средств. Лимиты заимствований необходимо периодически пересматривать с учетом особенностей деятельности компании. Структура долгового портфеля в определенной степени зависит от размера компании – чем она больше, тем разнообразнее может быть «начинка» портфеля. Например, облигационные и вексельные займы, а также кредитные ноты доступны только среднему и крупному бизнесу.

Материальные ресурсы

Если компания заинтересована в том, чтобы надежно защитить и максимально эффективно использовать собственные активы, необходима постановка системы внутреннего контроля снабжения и движения материальных ресурсов на предприятии. Данная система включает в себянормирование системы закупок и складирования запасов, а также мониторинг материальных ресурсов.

Нормирование системы закупок и складирования запасов. Довольно часто недобросовестные менеджеры по снабжению закупают сырье и материалы у «правильных» компаний в неоправданных количествах. Внедрение системы нормирования закупок на основе предварительного составления бюджета производства и продаж поможет определить реальную потребность в этих ресурсах.

Система нормирования, помимо непосредственного алгоритма расчета нормативов, включает в себя разработку регламентов, тестирование разработанной модели нормирования и корректировку разработанной методики. Какими бы точными ни были расчеты и какой бы хорошей ни была созданная на предприятии модель управления запасами, эта модель не будет работать, если отсутствует эффективное управление, а также четкие и понятные регламенты, описывающие порядок работы с ресурсами. А поскольку расчет и контроль нормативов — крайне трудоемкие процессы, на первый план выходит также необходимость автоматизации этих процессов.

Внедрение системы нормирования материальных ресурсов на первых этапах может оказаться не столь удачным. Фактические значения ресурсов могут значительно отличаться от нормативных из-за:

  • отсутствия достоверной оперативной информации. На момент внедрения системы нормативов часть данных о фактическом состоянии материальных ресурсов часто получают только из бухгалтерского учета, а эта информация запаздывает в среднем на 15—30 дней;
  • использования при расчете экспертных оценок. Для оценки ряда показателей, учитываемых при расчете нормативов, если необходимая статистическая информация отсутствует, используются экспертные оценки. Естественно, руководители подразделений, выступающие в роли экспертов, в большинстве случаев стремятся завысить эти значения, что зачастую искажает расчетную величину нормативов.

Чтобы решить перечисленные проблемы и максимально сократить разрыв между фактическим размером материальных ресурсов и установленными нормативами, необходимо внедрить систему мониторинга.

Мониторинг материальных ресурсов. Система мониторинга, созданная на предприятии, обеспечивает менеджмент фактическими данными о размерах материальных ресурсов, информацией о времени задержек поставок и платежей и результатами анализа отклонений от установленных нормативов. Кроме того, с ее помощью отслеживаются величины затратного, кредитного и чистого циклов.

Внутренний контроль системы учета материальных ценностей включает в себя проведение плановых и внеплановых инвентаризаций, установку контрольных приборов и оборудования.

Приобретение и установка контрольного оборудования требуют от компании дополнительных затрат. Однако эти расходы экономически оправданны, т. к. они не только направлены на обеспечение сохранности имущества, но и позволяют получить дополнительную управленческую информацию о технологических процессах и корректно учесть выпуск произведенной продукции.

Хорошие результаты дает независимый анализ оборачиваемости сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции с целью выявления медленно оборачиваемых позиций и продажи неликвидных активов.

Применяя вышеперечисленные методы в управлении материальными ресурсами, компания получает возможность реально сэкономить, сократив стоимость закупок в среднем на 5–7 процентов.

Врез-стрелка

Тревожные сигналы

Отрицательные тенденции в деятельности предприятия:

  • рост денежных средств на счетах свыше 30 процентов от суммы оборотного капитала;
  • рост дебиторской задолженности свыше 40 процентов от суммы оборотного капитала;
  • уменьшение денежных средств на расчетном счете ниже 10 процентов от суммы оборотного капитала;
  • увеличение кредиторской задолженности;
  • увеличение объемов кредитов;
  • увеличение заемных средств;
  • уменьшение резервного капитала;
  • уменьшение фондов организации.

Повышение эффективности использования основных средств организации

Проблема увеличения эффективности использования основных средств и мощностей организаций занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям .

Одним из ключевых вопросов в период перехода к рыночным отношениям является повышение производительности использования основных средств организаций. Финансовое состояние предприятия, конкурентоспособность его продукции на рынке во многом зависит от решения этих проблем.

Функционирование предприятий в рыночных условиях подразумевает повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции и другие. Одной из главных ролей в осуществление данных задач отводится экономическому анализу.

Главный фактор повышения эффективности производства является одним из важнейших качеств аналитической работы, так как они являются материальным воплощением технического процесса, по другому это состояние и использования основных фондов.

Ситуация немного изменилась, когда произошел переход к рыночным отношениям. Предприятия существуют в условиях строгой конкуренции, которые действуют на свой страх и риск, эффективная деятельность возможна лишь в том случае, если организация владеет своевременной и достоверной информацией, которая основана на принятии оптимальных управленческих решений, в том числе связанных с устойчивым функционированием организаций в будущих периодах. Одной из основных задач анализа финансово- хозяйственной деятельности является удовлетворение возрастающих информационных потребностей менеджмента с целью обоснования и принятия управленческих решений, для проведения которого российский менеджмент должен иметь усовершенствованные научно обоснованные методы, методики и ряд технических средств .

Каждое предприятие обладает такой информацией, которая позволяет ей самой выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а так же, вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут обернуться для предприятия серьезными проблемами, которые помешают организации стать успешной.

Составной частью национального богатства общества, материально-технической базы являются основные фонды, которое представляет собой совокупность материально-вещественных ценностей, которые действуют в натуральной форме в периоде долгого времени как в непроизводственной сфере, так и в материальной .

Для обеспечения восстановления главных производственных фондов нужно изучить их состояние и использование. Основной фактор повышения эффективности деятельности предприятия является состояние и использование основных производственных средств .

Материальные средства, которые могут использоваться в производственной деятельности организации более одного года с момента их введения в эксплуатацию это основные средства. Они включают в себя основные производственные и основные непроизводственные основные средства. .

Исследование основных фондов производится согласно по нескольким тенденциям, создание которых позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности применения основных средств и долгосрочных инвестиций.

Рассмотрим сущность анализа финансово-хозяйственной деятельности:

 Целью является обработка информации для принятия решений;

 Предметом, является содержание и состав информационных данных о прошлых, текущих и будущих хозяйственных операциях и процедурах, происходящих при принятии решений на предприятиях;

 Объектом, является объединение хозяйственных процессов и их результатов (прошлых, текущих будущих) на предприятии, направленных на достижение поставленной цели.

Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в ходе которого создается продукция, а так же оказываются услуги и выполняются работы. В общей сумме основного капитала основные фонды занимают основной удельный вес. Конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта во многом зависят от их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования

Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любого предприятия. Неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства и реализации, которая в свою очередь уменьшает доходы предприятия, и соответственно, отражается на прибыли.

Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, которая составляет основу управленческого и финансового анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.

Ускорение оборачиваемости означает улучшение использования основных фондов и производственных мощностей, которая в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыв в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Повышение качества выпускаемой продукции в рыночных условиях пользуется спросом и быстро реализуется высококачественная продукция, это означает, что эффективное использование основных фондов тесно связано с другой ключевой задачей.

Ознакомимся с методикой выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов:

1) Анализ деятельности исследуемого предприятия;

2) Анализ эффективности использования основных производственных фондов:

а) Анализ состава, состояния и движения ОПФ;

б) Анализ показателей эффективности ОПФ;

3) Пути повышения эффективности использования ОПФ;

4) Показатели эффективности деятельности предприятия:

а) Выручка;

б) Прибыль от продаж;

в) Себестоимость;

г) Обобщающие показатели эффективности ОПФ (фондоотдача, фондоемкость, фондорентабельнось.)

Рассмотрим некоторые направления повышения эффективности использования основных производственных фондов:

  1. Повысить качества сырья. Под этим понимается то, что увеличивается содержания полезных веществ в сырье и его технологичность. Когда качество сырья повышается, выход товарной продукции увеличивается, а при тех же действующих основных производственных фондов неизбежно увеличивается фондоотдача. Достижений отечественной и зарубежной практики позволяет увеличить фондоотдачу на 20–25 % .
  2. Уменьшить потери полезных веществ в отбросах и отходах. Утилизация промышленных отходов и отбросов позволяет увеличить объемы продукции до 20 %, а фондоотдачу до 10–15 % .
  3. Внедрить достижения современного научно-технического развития и в первую очередь для их осуществления безотходных, малоотходных, ресурсосберегающих технологий и техники. .
  4. Заменить действующие устаревшие оборудования на новые, которое будет более производительным и экономичным для организаций. .
  5. Повысить уровень концентрации производства до оптимальных размеров.
  6. Создать экономический стимул повышения эффективности использования основных фондов. Универсальным в этом отношении является рынок. .

Таким образом, каждый комплекс мероприятий по улучшению использования производственных мощностей и основных фондов должен предусмотреть и обеспечить рост объемов производства продукции, которая будет использоваться за счет эффективного внутрихозяйственного резерва, полного использования машин и оборудования, сокращения сроков освоения вновь вводимых в действие мощностей.

Литература:

  1. Оценка показателей движения и эффективного использования основных производственных фондов. Электронный ресурс: http://www.bestreferat.ru/referat-127440.html
  2. Бабич О. В. Методика выявления путей повышения эффективности использования основных производственных фондов промышленного предприятия // Менеджмент в России и за рубежом. — 2006. — № 4. — С. 15–18. Электронный ресурс: http://www.mevriz.ru/articles/2006/4/4523.html
  3. Электронный ресурс: http://otherreferats.allbest.ru/economy/00088017_0.html

Эффективность использования основных средств

Повышение эффективности использования основных средств

В целом, прежде, чем повышать эффективность, необходимо ее оценить. Можно провести комплексный анализ показателей основных средств и сделать соответствующие выводы.

Основная статья – Показатели основных средств

Меры по повышению эффективности использования основных средств занимают центральное место в период интенсификации экономического роста и особенно актуальны в контексте реализации политики импортозамещения. Учитывая роль основных средств в производственном процессе и факторы, влияющие на эффективность их использования на предприятии, необходимо выявить резервы ее повышения и определить конкретные меры, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств. В качестве дополнительных критериев также можно указать снижение издержек и рост производительности труда.

Следует отметить, что в случае неблагоприятных макроэкономических условий, негативной динамики посткризисных явлений, усугубления кризисных процессов, повышение эффективности использования основных средств становится для предприятий одним из ключевых аспектов управленческой деятельности.

В этой связи можно выделить сверхзадачу, которую предприятие должно решить для полноценного использования внутрихозяйственных резервов. Рационализация использования основных средств должна способствовать повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Основная статья – Управление основными средствами

В зависимости от целей предприятия, повышение эффективности использования основных средств может быть осуществлено за счет 3 основных факторов:

  1. Ввод в действие новых основных средств
  2. Улучшение использования действующих основных средств
  3. Выявление резервов производственных мощностей

Повышение эффективности использования основных средств

Реализация данных возможностей для повышения эффективности использования основных средств позволяет достичь увеличения объемов производства промышленной продукции.

Повышение эффективности использования основных средств

Факторы повышения эффективности использования основных средств

Характеристика

Ввод в эксплуатацию новых основных средств обеспечивает увеличение масштаба хозяйственной деятельности.

Данное направление реализуется в форме прироста основных средств предприятий различных отраслей и сфер деятельности, а также реконструкции и расширения действующих предприятий. Таким образом, важнейшим направлением повышения эффективности использования основных средств является своевременный ввод в эксплуатацию новых объектов основных средств и производственных мощностей, быстрое их освоение.

Улучшение использования действующих основных средств достигается путем их модернизации, обновления, ремонта и т.п.

Данное направление обеспечивает превалирующую часть прироста объемов производства в целом по предприятию, поскольку действующие основные средства обычно в несколько раз превышают ежегодно вводимые в эксплуатацию новые основные средства. В результате, это позволяет быстрее получить нужную для рынка продукцию с технически более совершенных основных средств и повысить эффективность производства в целом.

Выявление резервов производственных мощностей позволяет задействовать неиспользуемые возможности.

Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является недостаточно полное использование имеющихся у предприятий основных средств, а также медленное освоение вводимых в действие основных средств предприятий. В совокупности это приводит к наличию у предприятий неиспользуемых резервов производственных мощностей.

Повышение эффективности использования основных средств, связанное с выявлением резервов производственных мощностей, предполагает увеличение интенсивности использования имеющихся основных средств без улучшения (модернизации, обновления и т.п.) самих объектов основных средств.

На рисунке ниже представлен логический алгоритм анализа резервов производственных мощностей предприятия. Использование данного алгоритма позволяет выявить имеющиеся резервы и повысить эффективность использования основных средств предприятия.

Алгоритм анализа резервов производственных мощностей

Алгоритм по оценке всех мощностей предприятия и установления свободных от выполнения производственной программы включает в себя следующие процедуры:

1. Анализ наличия резервов производственных мощностей:

  • да, при наличии резервов переход к процедуре 2;
  • нет, при отсутствии резервов переход к процедуре 3.

2. Изучение характера и степени использования производственных мощностей.

  • да, переход к процедуре 2.1

2.1 Анализ возможности уплотнения и формирования резервов:

  • да, есть возможность – переход к процедуре 4;
  • нет, нет возможности – переход к процедуре 3.

3. Оценка степени интенсивности использования мощностей и оборудования.

  • да, переход к процедуре 3.1

3.1 Анализ возможности высвобождения мощностей за счет интенсификации использования производственных мощностей:

  • да, есть возможность – переход к процедуре 4;
  • нет, нет возможности – вывод резерв данного рода отсутствует – переход к процедуре 5.1 с определением дополнительных вариантов совершенствования производственной деятельности.

4. Перераспределение загрузки мощностей и оборудования.

  • да, переход к процедуре 4.1

4.1 Анализ возможности высвобождения мощностей за счет перегруппировки, перезагрузки:

  • да, есть возможность – переход к процедуре 5;
  • нет, нет возможности – вывод внутрипроизводственные резервы не могут быть использованы – переход к процедуре 5.1 с определением дополнительных вариантов совершенствования производственной деятельности.

5. Определяется общий резерв мощностей и возможность их использования.

  • да, резерв определен – завершить процесс.
  • нет, внутренних резервов нет – переход к процедуре 5.1.

5.1 Определение дополнительных вариантов совершенствования производственной деятельности.

  • да, дополнительные резервы определены – завершить процесс.
  • нет, резервы не определены – вывод провести повторный анализ.

Направления повышения эффективности использования основных средств

Улучшение использования действующих основных средств предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря двум направлениям:

  1. Повышению интенсивности использования основных средств;
  2. Повышению экстенсивности их нагрузки, при этом более эффективное использование основных средств достигается, прежде всего, за счет их технического совершенствования.

Результатом реализации обоих направлений должен выступать рост фондоотдачи.

Одним из критериев результативности мер по повышению эффективности использования основных средств является превышение темпов роста выручки над темпом роста фондоотдачи.

В то же время необходимо учитывать увеличение единичной мощности объектов основных средств, что ведет к повышению интенсивности их использования.

Повышение интенсивности использования основных средств

Ключевые моментами в рамках интенсивного пути повышения эффективности использования основных средств являются:

  • совершенствование технологического процесса;
  • концентрация производства однородной продукции;
  • интеграция предпроизводственных и технических операций;
  • обеспечение равномерной, ритмичной работы производственных участков.

В результате, должно достигаться увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 кв. м производственной площади.

Естественно, не следует отбрасывать и возможности экстенсивного пути. Экстенсивный путь повышения эффективности использования основных средств предполагает увеличение времени работы действующего оборудования в рамках календарного периода и повышения доли действующего оборудования в составе основных средств, имеющихся на предприятии и в его производственном звене. Соответственно требуется поддержание пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования, улучшение обслуживания основных средств, недопущение аварий, осуществление своевременных ремонтов, сокращение простоев оборудования и т.п., а также реализация мер, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени.

Вывод

Оценка текущего состояния, эффективности использования и последующее улучшение использования основных средств предприятия решает широкий круг экономических вопросов, связанных с данной сферой хозяйственной деятельности предприятия. В первую очередь, они должны быть направлены на повышение эффективности производства: увеличение фондоотдачи, объема выпуска продукции, рост производительности труда, увеличение прибыли и рентабельности капитала предприятия.

Рассмотрим этот вывод на практическом примере и проведем вначале анализ эффективности использования основных средств.

Для примера предприятие кондитерской промышленности АО «Енисей», которое производит широкий ассортимент кондитерских изделий (зефир, конфеты, суфле, печенье, пряники и т.д.) на основе натуральных продуктов и без использования консервантов. Кондитерская промышленность представляет собой индустриальное производство с высоким уровнем технологии и техники. Для данного предприятия актуален вопрос повышения эффективности использования основных средств для получения дополнительного конкурентного преимущества.

Анализ эффективности использования основных средств

Детальный анализ состояния основных средств следует начинать с оценки их динамики в разрезе классификационных групп.

Анализ основных средств предприятия в разрезе классификационных групп

Классификационная группа

2016 год

2017 год

Темп роста, %

тыс. руб.

уд.вес, %

тыс. руб.

уд.вес, %

Здания

37,86

35,60

Машины и оборудование

62,14

64,40

110,24

Итого

100,00

100,00

106,36

Из таблицы видно, что за 2016-2017 года в АО «Енисей» больших изменений по основным средствам не произошло. Среди основных средств на здания приходится 35,6%, а на машины и оборудование – 64,4%. Стоимость оборудования возросла на 807 тыс. руб. или на 10,24%. В общем основные средства возросли на 807 тыс. руб. или на 6,36%. Все основные средства относятся к производственной сфере.

Теперь проанализируем динамику показателей эффективности использования основных средств АО «Енисей».

На предприятии происходит рост объемов выпускаемой продукции на 18238 тыс. руб. или на 33,08% за анализируемый период, а среднегодовая стоимость основных средств на предприятии выросла на 807 тыс. руб. или на 6,36%, что естественно привело к росту фондовооруженности труда.

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача. Рост фондоотдачи на предприятии составил 25,12%. Прирост объема выпускаемой продукции произошел за счет увеличения эффективности использования основных производственных фондов. Одновременно с этим, рост производительности труда на 30,83% также во многом обусловлен ростом фондоотдачи при практически не изменившейся численности персонала. Соответственно, повышение фондоотдачи будет способствовать и росту прибыли предприятия.

Снижение фондоемкости продукции на 0,05 свидетельствует о небольшой относительной экономии средств, вложенных в основные средства. Повышение фондоовооруженности на 4,56% также обусловлено увеличением стоимости основных средств в течение данного периода.

Таким образом, можно судить о том, что АО «Енисей» эффективно использует имеющиеся в своем распоряжении основные средства, что подтверждается динамикой показателей эффективности их использования за анализируемый период.

Анализ использования основных средств предприятия также включает определение состояния основных средств с точки зрения их потенциала. Состояние основных средств, то есть состояние производственного потенциала, измеряется индексом постоянного актива, коэффициентом реальной стоимости имущества, коэффициентом износа и коэффициентом годности.

Индекс постоянного актива – коэффициент отношения основных средств и внеоборотных активов к собственным источникам финансирования.

Коэффициент реальной стоимости имущества определяет, какую долю в стоимости имущества составляют средства производства, и рассчитывается делением суммарной величины основных средств по остаточной стоимости, производственных запасов, незавершенного производства на стоимость активов предприятия. Характеризует уровень обеспеченности производственного процесса средствами производства. Значение коэффициента должно составлять 0,5 в нормальных условиях функционирования предприятия.

Коэффициенты износа (Ки) и годности (Кт) характеризуют соответственно долю изношенной и долю годной к эксплуатации части основных средств:

Из – износ основных средств;

F – первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;

Эти показатели измеряются в процентах и могут быть исчислены как на начало, так и на конец отчетного периода. Рост коэффициента износа означает ухудшение состояния основных средств предприятия, а рост коэффициента годности – улучшение их состояния.

Значения перечисленных показателей АО «Енисей» представлены в таблице.

Данные таблицы показывают, что техническое состояние основных средств АО «Енисей» является достаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности, так как степень их годности составляет на конец года 82,93%. Соответственно степень износа равна 17,07%. Однако по сравнению с прошлым годом ситуация несколько ухудшилась.

Коэффициент реальной стоимости существенно превышает норматив 0,5 и равен в 2017 году 0,85.

Следовательно, можно судить о том, что основные средства АО «Енисей» в значительной степени сформированы за счет собственных источников финансирования, а предприятие демонстрирует высокий уровень управления и эффективности использования основных средств.

Итак, в данном примере мы провели анализ эффективности использования основных средств, вроде бы на кондитерском предприятии все достаточно неплохо. Однако, даже если дела обстоят хорошо – это не повод отказываться от изыскания резервов повышения эффективности использования основных средств. Бессмертный рецепт прибыльного предприятия:

Приходится бежать со всех ног, чтобы только остаться на том же месте, а чтобы попасть в другое место, нужно бежать вдвое быстрее – Льюис Кэролл.

Пути повышения эффективности использования основных средств

Проведенный анализ использования основных средств АО «Енисей» показал, что предприятие функционирует эффективно и демонстрирует положительную динамику развития. Чтобы повысить эффективность использования основных средств АО «Енисей», нужно выявить имеющиеся у предприятия резервы.

Не всегда имеющиеся резервы очевидны.

По доступности можно выделить три уровня резервов:

  1. Свободные резервы – неиспользуемые площади в производственных и вспомогательных зданиях, простаивающее оборудование, невостребованные проектные объекты и т.п.;
  2. Скрытые резервы – не в полной мере используемые площади, оборудование и т.п.;
  3. Неиспользуемые резервы – недостаточно интенсивно используемые вещественные элементы производственного процесса.

В АО «Енисей» имеется возможность более полно использовать часть производственных площадей, организовав производство новой продукции. На основе оценки, проведенной в соответствии с представленным в статье алгоритмом анализа резервов производственных мощностей, можно определить следующие пути увеличения эффективности использования основных средств в АО «Енисей»:

  • использовать имеющиеся производственные площади и наличие квалифицированной рабочей силы, для внедрения нового оборудования по производству новых видов продукции;
  • увеличить производственные мощности за счет введения нового оборудования, увеличив таким способом объем производимой продукции и расширив ассортимент за счет внедрения новых продуктов.

В АО «Енисей» предлагается внедрение в производство новой линии продукции диетических крекеров. Продукция ориентирована на женщин, следящих за своим весом. Это диетический продукт, заменяющий обычное печенье, с пониженным содержанием калорий. Диетические крекеры являются актуальным направлением в сфере диетического питания, просты в производстве и легко заменяют обычные крекеры и печенье. За счет внедрения в производство новой линии продукции, АО «Енисей» сможет освоить новый сегмент рынка и создать дополнительные конкурентные преимущества по сравнению с конкурентами.

Для внедрения производства диетических крекеров потребуется приобретение производственной линии для организации нового участка производства в рамках существующей технологической структуры. Для этого требуется конвейерное оборудование.

Стоимость основных средств

Наименование основных производственных фондов

Потребность в основных фондах

кол-во, шт.

Цена, руб.

Всего, руб.

Горизонтальный тестомес РБТ-250

Транспортировочно-загрузочный узел ТЛ-500 (приемная емкость, нож-отсекатель, транспортер)

Ламинатор ЛТР-200

Тестораскаточная машина ТРЗ-1100

Роторная машина вырубки

Делитель и механизм возврата

Механизм посыпки солью, сахаром ТДУ-500

Туннельная печь ТРЛ-400

Блок обработки ТЛУ-600

Линия охлаждения и систематизатор

Итого

Прогнозируемый объем продаж новой продукции определен в размере 7,5% от общего объема реализации за прошлый год:

73364 * 0,075 = 5502,3 тыс. руб.

Рентабельность продаж в 2017 году составила:

3986 / 73364 * 100% = 5,43%

Прибыль при прогнозном объеме реализации новой продукции составит:

5502,3 * 0,0543 = 298,8 тыс. руб.

Затраты на осуществление проекта составят 632 тыс. руб. Финансирование приобретения линии новой продукции предлагается осуществить за счет собственных средств АО «Енисей». Предприятие за прошлый год получило прибыль в размере 3986 тыс. руб., располагает нераспределенной прибылью в размере 3225 тыс. руб., таким образом, можно сделать вывод, что у предприятия достаточно собственных средств для приобретения новой линии оборудования.

Экономическую эффективность реализации данного проекта можно оценить при помощи чистого дисконтированного дохода (ЧДД). При оценке данным методом срок окупаемости должен составить около 42 месяцев с начала реализации проекта.

Таким образом, выявив резервы повышения эффективности использования основных средств и предложив проект их использования, мы данном примере описали методику такого подхода, при котором целью является решение сверхзадачи каждого предприятия. В результате, это будет способствовать повышению эффективности хозяйственной деятельности предприятия в целом.