Фонды потребления в балансе

Счет 88 «Фонды специального назначения»
 

Счет 88 «Фонды специального назначения» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении фондов накопления и потребления, если образование их предусмотрено учредительными документами. При этом под фондами накопления понимаются средства (прибыль и др.), направленные на производственное развитие предприятия и иные аналогичные цели, предусмотренные учредительными документами (на создание нового имущества предприятия). Под фондами потребления понимаются средства (прибыль и др.), направленные (зарезервированные) на осуществление мероприятий по социальному развитию (кроме капитальных вложений) и материальному поощрению коллектива предприятия и иных аналогичных мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества предприятия. Перечень и порядок образования фондов специального назначения регулируются учредительными документами. На счете 88 учитывают также на отдельном субсчете движение имущества и прочих средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно. По счету 88 «Фонды специального назначения» предусмотрены субсчета: 88-1 «Фонды накопления»; 88-2 «Фонды потребления»; 88-3 «Безвозмездно полученные ценности»; 88-4 «Прочие фонды». На субсчете 88-1 учитывают средства фондов производственного и социального развития, направляемые на нужды расширенного воспроизводства. Перечень составных частей фондов накопления предприятия предусматривается в учредительных документах. На субсчете 88-2 учитывают средства создаваемых фондов на нужды потребления, в том числе на материальное поощрение, на социальные нужды (кроме капитальных вложений) и др. На субсчете 88-3 отражают имущество, материальные и денежные средства, поступившие безвозмездно от других предприятий, организаций, из бюджетных источников, правительственных субсидий, в порядке оказания помощи и др. По субсчету 88-4 учитывают движение прочих фондов, создаваемых в соответствии с учредительными документами. Счет 88 «Фонды специального назначения» кредитуют в корреспонденции со счетами: 81 «Использование прибыли» — при образовании фондов накопления и потребления за счет прибыли; 75 «Расчеты с учредителями» — при образовании фондов накопления и потребления за счет целевых взносов учредителей и т.д.; 01 «Основные средства»; 04 «Нематериальные активы» и др. — при оприходовании имущества, полученного от других предприятий и лиц безвозмездно; 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» — при зачислении индексируемой части амортизационных отчислений; 96 «Целевые финансирование и поступления» — при использовании бюджетных средств на капитальные вложения. Суммы, отнесенные в кредит счета 88 «Фонды специального назначения» в части фондов накопления, как правило, не списываются. Дебетовые записи по ним могут иметь место лишь в случаях: направления средств фондов накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, — в корреспонденции со счетом 87 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; распределения сумм прибыли, числящихся в фондах накопления, между учредителями предприятия — в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями»; списания за счет средств фондов накопления затрат, связанных с созданием нового имущества, но по установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость этого имущества, — в корреспонденции со счетом 08 «Капитальные вложения», счетами учета расчетов, денежных средств и т.п. Счет 88 «Фонды специального назначения» в части фондов потребления дебетуют в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы, выданные в порядке оказания единовременной помощи работникам, на суммы за приобретенные путевки в дома отдыха, санатории, а также медикаменты и т.п.; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы причитающихся премий и вознаграждений, выплачиваемых из чистой прибыли предприятия, и др. Движение фондов специального назначения отражают по отдельным субсчетам. Аналитический учет по каждому из фондов организуют таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по направлениям использования средств и источникам формирования фондов. Счет 88 «Фонды специального назначения» корреспондирует со счетами: ┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐ │ Хозяйственная операция │Коррес- │ │ │пондирую-│ │ │щий счет │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤ │ По дебету счета │ │ │ │ │ │Списание затрат на капитальные вложения в пределах │ 08 │ │сумм, не включаемых по установленному порядку в │ │ │первоначальную стоимость оприходуемого объекта │ │ │основных средств │ │ │ │ │ │Безвозмездная передача товарно-материальных │ 10, 11,│ │ценностей │ 12, 40,│ │ │ 41 │ │ │ │ │Списание результата по безвозмездно передаваемым │ 47 │ │основным средствам │ │ │ │ │ │Списание результата по безвозмездно передаваемым │ 48 │ │нематериальным активам │ │ │ │ │ │Разовые перечисления за счет средств фондов │ 51, 52,│ │потребления │ 55 │ │ │ │ │Отражение выдачи работникам путевок за счет фондов │ 56 │ │потребления │ │ │ │ │ │Начисление страховых платежей по добровольному │ 65 │ │страхованию имущества и посевов │ │ │ │ │ │Начисления по социальному страхованию за счет средств │ 69 │ │фондов потребления │ │ │ │ │ │Начисление выплат персоналу предприятия премий │ 70 │ │и вознаграждений за счет фондов потребления │ │ │ │ │ │Начисление прибыли, числящейся в фондах накопления, │ 75 │ │учредителям предприятия │ │ │ │ │ │Начисление сумм из фондов специального назначения │ 78, 79 │ │дочерним предприятиям и филиалам, представительствам, │ │ │отделениям предприятия на самостоятельном балансе │ │ │ │ │ │Зачисление средств фондов накопления на увеличение │ 85 │ │уставного фонда по решению учредителей предприятия (с │ │ │внесением изменений в учредительные документы) │ │ │ │ │ │Зачисление средств фондов специального назначения в │ 86 │ │резервный фонд │ │ │ │ │ │Списание средств фондов специального назначения на │ 87 │ │покрытие убытков отчетного года и прошлых лет │ │ │ │ │ │Зачисление средств фондов в источники целевого │ 96 │ │финансирования │ │ │ │ │ │Начисление процентов по договору долгосрочной аренды │ 97 │ │ │ │ │ По кредиту счета │ │ │ │ │ │Отражение безвозмездного поступления ценностей │ 01, 04,│ │ │ 06, 07,│ │ │ 08, 10,│ │ │ 11, 12,│ │ │ 20, 41,│ │ │ 51, 52,│ │ │ 55 │ │ │ │ │Зачисление в фонды специального назначения сумм от │ 75, 78,│ │учредителей, дочерних организаций, филиалов, │ 79 │ │представительств, отделений на самостоятельном балансе│ │ │ │ │ │Зачисление в фонды специального назначения отчислений │ 81 │ │от прибыли отчетного года │ │ │ │ │ │Зачисление сумм из резервного фонда │ 86 │ │ │ │ │Зачисление сумм нераспределенной прибыли прошлых лет │ 87 │ │ │ │ │Зачисление сумм индексируемой части амортизационных │ 89 │ │отчислений │ │ │ │ │ │Зачисление в фонды использованных бюджетных средств на│ 96 │ │капитальные вложения │ │ └──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘

Бухгалтерский баланс

: Бухгалтерский баланс

План реферата

Введение

Бухгалтерский баланс: содержание актива, оценка его статей

Проанализируем общий порядок составления бухгалтерского баланса — основной формы в составе годового отчета

Бухгалтерский баланс должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату путем представления данных о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив).

Существуют определенные правила составления баланса:

— данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;

— не допускается зачета между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;

— активы и пассивы показываются в зависимости от срока их обращения с подразделением на задолженности со сроком платежа в течение 12 месяцев включительно (краткосрочные) и со сроком платежа более чем через 12 месяцев (долгосрочные). Форма действующего баланса приведена в конце главы. Рассмотрим разделы, основные группы статей и статьи актива баланса.

I Актива баланса

В разделе «Внеоборотные активы» отражается имущество организации, которое используется в течение длительного периода:

основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство, долгосрочные финансовые вложения и прочие внеоборотные активы.

1.1. «Нематериальные активы»

В состав нематериальных активов включаются только те права пользования, которые будут использоваться в течение длительного периода (более 1 года). Расходы на права пользования, приобретенные на срок менее 1 года, могут учитываться на счете 31 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным отнесением в течение срока их использования на:

— счета издержек, если они используются для производственных целей:

— счета использования прибыли, если они используются для непроизводственных целей.

Состав нематериальных активов и порядок их амортизации приведены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Нематериальные активы могут быть получены безвозмездно. приобретены организацией в процессе деятельности, внесены учреди-

160телями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации.

Данные по соответствующим строкам подраздела приводятся по остаточной стоимости нематериальных активов (за исключением объектов жилого фонда и нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится).

1.2. «Основные средства»

По данной строке баланса показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе, по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком погашение стоимости не производится).

Средства труда, приобретенные в 1996 г. , относятся организацией к основным средствам, если их стоимость не менее 50-кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда на дату приобретения (I квартал — 3 162 500 руб, II, III, IV — 3 795000 руб. ), в 1997 г. — 1999 г. — более 100-кратного размера.

По данной строке также отражаются капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

При текущей, краткосрочной аренде арендуемое имущество должно учитываться арендатором на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

В размере фактических затрат на приобретение показываются земельные участки, объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность в соответствии с законодательством.

1.3. «Незавершенное строительство»

По данной строке баланса показывается стоимость незаконченного строительства, оборудования к установке, а также авансы, выданные подрядным и проектным организациям под строительно-монтажные и проектные работы.

При учете затрат на строительство следует руководствоваться:

— ПБУ2/94;

— Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30 декабря 1993 г. № 160).

1.4. «Долгосрочные финансовые вложения»

При учете всех видов финансовых вложений следует иметь в виду, что они оцениваются в течение года по стоимости их осуществления 1б1

или приобретения. Приобретенные организацией акции, котирующиеся на бирже или специализированных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, отражаются в балансе за минусом образованного резерва под обесценение ценных бумаг, учтенного на счете 82 «Оценочные резервы». Резерв создается в сумме превышения учетной стоимости ценных бумаг над их рыночной оценкой, но только по состоянию на 31 декабря отчетного года.

В пассиве баланса сумма образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги отдельно не отражается, так как она уже «сминусована» в активе баланса.

Следует помнить, что в соответствии с ПБУ 3/95 вложения в долгосрочные ценные бумаги, стоимость которых выражена в иностранной валюте (облигации государственного валютного займа), отражаются в учете по стоимости их приобретения и не переоцениваются.

1.5. «Прочие внеоборотные активы»

По данной строке баланса отражаются прочие внеоборотные активы.

II Актива баланса

2.1. «Запасы»

В разделе «Оборотные активы» отражаются:

оборотные средства организации, обслуживающие процесс производства (счета 10, 12, 13, 15, 16);

незавершенное производство (счета 20, 21, 23, 29, 30, 36, 44);

расходы будущих периодов (счет 31);

готовая продукция и товары (счета 40, 41);

товары отгруженные (счет 45).

Сырье, материалы, готовая продукция, товары и другие аналогичные ценности отражаются в балансе по их фактической себестоимости, которая складывается из:

— затрат на их приобретение, включая наценки (надбавки);

— оплаты процентов за приобретение в кредит;

— комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим и иным организациям;

— таможенных пошлин;

— расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, определяется по:

— средней себестоимости;

— себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);

— себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО);

— если может быть налажен соответствующий учет, материальные ресурсы могут списываться по фактической цене приобретения. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) отражаются в учете по стоимости приобретения, в соответствии с порядком и с применяемым лимитом (по их видам в пределах 50-кратного размера минимальной оплаты труда в 1996 г. и стократного — в 1997 г. — 1999 г. ), а в бухгалтерской отчетности — по их остаточной стоимости.

МБП представляют часть оборотных средств, используемых в качестве средств труда, неоднократно участвующих в производственном процессе, но в отличие от основных средств — с непродолжительным сроком службы (не более 1 года) либо имеющих стоимость за единицу на дату приобретения ниже установленного лимита.

2.2. «НДС по приобретенным ценностям»

По данной статье отражаются суммы НДС по полученным ценностям, но еще не оплаченным поставщикам, и акцизам по подакцизным товарам, учет которых осуществляется в порядке, установленном письмом Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами».

2.3 «Дебиторская задолженность»

По данной группе статей отражаются показатели о всех видах дебиторской задолженности организации, образовавшейся в соответствии с принципами начисления (временной определенности фактов хозяйственной деятельности) бухгалтерского учета, с учетом доходов (вексельных процентов и т. п. ) по сделкам.

Введено разграничение дебиторской задолженности в балансе по срокам ее погашения:

— задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты;

— задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев.

Такая структура баланса предъявляет определенные требования и к ведению бухгалтерского учета. Теперь в бухгалтерском учете следует оперативно отслеживать срок задолженности и предполагаемую дату погашения ее (после 12 месяцев от даты отчета или свыше 12 месяцев).

Причем фиксируется именно срок погашения задолженности по отношению к дате составления отчета, а не срок, в течение которого она должна быть погашена.

Дебиторская задолженность, по которой в установленном порядке по состоянию на 31 декабря образован резерв сомнительных долгов, отражается по остаточной стоимости, т. е. за минусом суммы резерва.

Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

2.4. «Краткосрочные финансовые вложения»

По данной статье отражается стоимость финансовых вложений организации со сроком использования до одного года включительно. Наряду с финансовыми вложениями, учтенными на счете 58, по данной статье акционерными обществами показывается стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, учет которых ведется на счете 56 «Денежные документы».

2.5. «Денежные средства» (касса, расчетные счета, валютные счета и прочие денежные счета)

По соответствующим статьям баланса показываются остатки денежных средств и документов, учитываемых на счетах 50, 51, 52, 55, 56 и 57.

Порядок работы организаций с наличными деньгами, учет которых ведется на счете 50 «Касса», установлен Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40.

Порядок ведения организациями учета операций с денежными средствами, находящимися в банках, учет которых ведется на счетах 51, 52, 55, установлен Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденным Банком России письмом от 9 июля 1992 г. № 14 (в редакции последующих изменений и дополнений), а по валютному счету также с учетом требований валютного законодательства.

Учет денежных документов (марок, путевок в дома Отдыха, акций акционерных обществ и т. п. ) ведется на счете 56.

Учет денежных переводов в пути ведется на счете 57.

111 Актива баланса

3.1 «Непокрытые убытки» (прошлых лет и отчетного года)

В разделе «Убытки» нарастающим итогом отражаются отдельно убытки, полученные на начало отчетного года и за отчетный год.

Положением № 34н закрепляется новый подход к формированию окончательного финансового результата (п. 83), который представляет собой нераспределенную прибыль (непокрытый убыток), которая складывается из полученной в течение отчетного периода прибыли (убытка) за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения.

Под иными аналогичными обязательствами следует понимать и штрафные санкции за ненадлежащее исполнение организациями обязательств по платежам в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и Фонд обязательного медицинского страхования.

Суммы убытков наряду с убытками от финансово-хозяйственной деятельности включают также отнесенные на убытки суммы использованных организацией собственных оборотных средств на покрытие определенных расходов, источником которых должна быть прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов на прибыль.

Записи по статье «Убытки отчетного года» могут иметь место в течение года в следующих случаях:

а) когда получен убыток от финансово-хозяйственной деятельности (балансовый убыток — сальдо дебетовое по счету 80);

б) когда получен убыток от финансово-хозяйственной деятельности и, кроме того, организация понесла расходы, которые списаны за счет прибыли после налогообложения (санкции за несоблюдение правил налогообложения), т. е. чистой прибыли (арифметическая сумма дебетовых остатков по счетам 80 и 81);

в) когда имеется превышение дебетового оборота по счету 81 над суммой полученной прибыли по счету 80 без корреспонденции по этим счетам.

После проведения реформации баланса перед составлением годового баланса следует подумать об источниках покрытия возникших в текущем году убытков (или убытков, возникших в прошлых годах).

Решение о списании убытков отчетного года или прошлых лет принимает орган, который наделен таким правом:

— собрание акционеров и учредителей;

— совет директоров, но не главный бухгалтер.

Чтобы выполнить указанные ранее проводки, главный бухгалтер должен иметь соответствующее решение исполнительного органа.

3.2. Бухгалтерский баланс: содержание пассива

Как уже отмечалось, в пассиве баланса отражаются: обязательства организации перед собственниками (учредителями, участниками, акционерами), членами трудового коллектива по оплате труда и связанными с ней расчетами, бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и разными кредиторами, перед банками по полученным кредитам и заимодавцами (по полученным займам), а также фонды, резервы, арендные обязательства, нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.

IV Пассива баланса

В разделе «Капитал и резервы» отражаются капитал организации (уставный, добавочный, резервный); фонды накопления и социальной сферы; целевые финансирование и поступления; нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года.

4.1. «Уставный капитал «

Организация показывает по данной статье сумму капитала (уставного, складочного и т. п. ), зафиксированную собственниками в учредительных документах, зарегистрированных в соответствующих органах государственной власти.

Увеличение и уменьшение размеров уставного капитала производится организацией, как правило, по результатам рассмотрения итогов ее деятельности за прошедший год и только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы в официально установленном порядке.

4.2. «Добавочный капитал»

По данной статье показывается прирост стоимости имущества организации, отраженного в активе баланса, произведенный в результате:

а) дооценки имущества организации (переоценки основных средств), производимой по решениям Правительства Российской Федерации;

б) получения эмиссионного дохода — получения акционерным обществом денежных средств в сумме, превышающей номинальную стоимость проданных акций или стоимость имущества, внесенного как вклад в уставный капитал вместо денежных средств в размере, превышающем сумму вклада;

в) безвозмездного получения имущества, предназначенного для производственных целей;

г) возникновения курсовой (точнее, суммовой) разницы от задолженности учредителей по взносам в иностранной валюте в уставный капитал организации.

4.3. «Резервный капитал»

Резервный капитал организации может состоять из двух показателей:

— резервного фонда, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— резервов, образованных в соответствии с учредительными

документами.

По статье «Резервные фонды, образованные в соответствии с законодательством» отражается резервный капитал, образованный акционерными обществами и организациями с иностранным капиталом за счет прибыли в соответствии с налоговым законодательством до расчетов организации с бюджетом по налогу на прибьшь (такой льготный порядок налогообложения существовал до 1997 г. ).

По статье «Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами» показываются все остальные резервы, образуемые организациями за счет чистой прибыли в соответствии с учредительными документами или учетной политикой.

4.4. «Фонды накопления»

По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств фондов специального назначения, образованных за счет чистой прибыли и предназначенных для финансирования работ капитального характера и покрытия других аналогичных расходов организации.

Фонды накопления в течение отчетного года направляются на приобретение внеоборотных активов (нового имущества) при расширенном воспроизводстве, новое строительство объектов производственного назначения, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих объектов, приобретение земли и др.

4.5. «Фонд социальной сферы»

По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств, предназначенных для покрытия затрат организации социального характера, или части фонда, образованного в результате использования чистой прибыли на строительство объектов социального назначения.

4.6. «Целевые финансирование и поступления «

По этой статье показывают остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых фондов, физических лиц для целевых мероприятий. Как правило, эту строку баланса заполняют благотворительные организации, некоммерческие фирмы и др.

4.8. «Нераспределенная прибыль отчетного года»

По данным статьям отражаются суммы полученной прибыли, не распределенные в соответствии с учредительными документами или протоколами решений организации в фонды специального назначения или не использованные на иные цели.

В балансе по строке 480 показывают сразу остаток нераспределенной прибыли отчетного года (прибыль-нетто). Эта цифра рассчитывается арифметически: сальдо по счету 80 «Прибыли и убытки» (кредитовое) минус сальдо по счету 81 «Использование прибыли» (дебетовое).

V Долгосрочные пассивы

В разделе «Долгосрочные пассивы» показываются непогашенные суммы заемных средств, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Остатки по указанным счетам отражаются без учета или с учетом причитающихся банкам и заимодавцам процентов по кредитам и займам, оставшимся непогашенными. В последнем случае причитающиеся проценты присоединяются к задолженности по кредитам и займам.

VI Пассива баланса

В разделе «Краткосрочные пассивы» отражаются суммы заемных средств и кредиторской задолженности, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. Если суммы кредиторской задолженности подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, они отражаются по статье «Прочие долгосрочные пассивы» (строка 520 баланса).

В разделе VI по различным статьям и группам статей отражаются:

заемные средства, кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей, прочие краткосрочные пассивы.

6.1. Заемные средства

В этом разделе отражаются полученные краткосрочные кредиты и займы, учитываемые на счетах 90, 94.

6.2. «Кредиторская задолженность» Этот подраздел включает группу статей:

— поставщики и подрядчики (60, 76);

— векселя к уплате (60);

— задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78);

— расчеты по оплате труда (70);

— расчеты по социальному страхованию и обеспечению (69);

— задолженность перед бюджетом (68);

— авансы полученные (64);

— прочие кредиторы (65, 73).

По статье «Поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги согласно предъявленным к оплате счетам.

По статье «Векселя к уплате «показывается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым организация выдала в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на отдельном субсчете к счету 60.

По статье «Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами «показывается сумма непогашенной задолженности у материнской организации по вкладам дочернему (зависимому) обществу.

По статье «Расчеты по оплате труда «показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда.

По статье «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению » отражается сумма задолженности по отчислениям на:

— государственное социальное страхование;

— пенсионное обеспечение;

— обязательное медицинское страхование работников;

— в фонд занятости населения.

По статье «Задолженность перед бюджетом» показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет (НДС, акцизы, налог на прибыль, подоходный налог, налог на имущество и др. ).

По статье «Авансы полученные «показывается сумма полученных от сторонних организаций авансов по предстоящим расчетам по заключенным договорам.

По статье «Прочие кредиторы «показывается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражение по другим статьям этой группы (задолженность по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации; сумма арендных обязательств арендной организации за основные средства; задолженности по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на строительство и др. ).

6.3. «Расчеты по дивидендам»

По данной статье отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям, займам и др.

6.4. «Доходы будущих периодов»

По данной статье отражаются доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.

6.5. «Фонды потребления»

По данной статье показывается не использованный на конец отчетного периода остаток средств фондов специального назначения, образуемых организацией в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет чистой прибыли и предназначенных для поощрения работников и покрытия иных аналогичных расходов.

6.6. Резервы предстоящих расходов и платежей

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации организации вправе создавать определенные резервы для покрытия затрат, предстоящих в будущем:

— на предстоящую оплату отпусков работникам;

— на ежегодную выплату вознаграждения за выслугу лет;

— на выплату вознаграждения по итогам работы за год;

— ремонтный фонд или резерв на ремонт основных средств и др.

Если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы, неиспользованные остатки резервов заключительными оборотами списываются на финансовый результат.

По группе статей «Прочие краткосрочные пассивы» показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела VI бухгалтерского баланса.

Ниже приводится типовая форма действующей балансовой отчетности.

Практическое задание

Сквозная задача (окончание)

Пример 8. Бухгалтерская отчетность малого предприятия. Цель задания — закрепление и обобщение пройденного материала.

  • Данные для выполнения задания

1. Книга учета хозяйственных операций за ноябрь-декабрь 1996 г. 000 «Актив» (взять из примера 5 и 7).

2. Бланки годовой отчетности для малых предприятий (формы № 1 и 2).

Задание

На основе регистров бухгалтерского учете для субъектов малого предпринимательства заполнить:

  • типовую форму балансовой отчетности за 1996 г. (форма № 1);
  • отчет о финансовых результатах (форма № 2). 197

Учет специальных фондов в организации: проводки

В настоящий момент, организации в обязательном порядке обязаны создавать только резервные фонды. Однако, в учредительных документах любого предприятия может быть предусмотрено как и ранее создание фонда специального назначения. Этот фонд образуется в результате отчислений из прибыли, которая остается в свободном распоряжении организации, а также за счет безвозмездных взносов самих учредителей либо сторонних организаций. В статье расскажем про учет специальных фондов, рассмотрим особенности их формирования.

Фонды специального назначения в организации

В этих фондах сосредоточены значительные части от капитала предприятия. В бухгалтерском учете специальные фонды подразделяются на следующие:

  • накопления;
  • потребления.

Средства, которые направлены на производственное развитие предприятия, либо другие схожие цели представлены фондом накопления. В конечном счете, целью этих фондов является создание нового имущества или его приобретение. Средства фондов потребления предназначены для поощрения сотрудников в денежном эквиваленте, а также на организацию мероприятий социального развития, либо аналогичных работ, которые не приводят к созданию или приобретению нового имущества.

Бухгалтерские счета по учету специальных фондов

Планом счетов в редакции 1991 г. был предусмотрен отдельный счет для учета специальных фондов с выделением в нем субсчетов. В настоящей действующей редакции плана 2001 г, счет для учета этих фондов не предусмотрен. Существует счет 84 для учета нераспределенной прибыли, а к нему уже субсчета для учета различных фондов. Читайте также статью: → «Счет 84. Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток. Проводки».

Однако, организации, решившие создавать специальные фонды, продолжают использовать для учета отдельный счет. Законодательно это не запрещено. А создание таких фондов оправдано, так как позволяет сосредоточить дополнительные средства для развития предприятия и стимулирования сотрудников. Итак, если организация применяет создание таких фондов, их учет осуществляется на 88 счете. На этом же счете ведется учет имущества, которое предприятие получило безвозмездно от других предприятий либо учредителей (на субсчете «Ценности безвозмездно полученные»).

Образование специальных фондов (накопления и потребления) из прибыли выглядит так: 88 счет кредитуется с 81 счетом «Использование прибыли» (Д88 К81); когда образование фондов представлено взносами учредителей с 75 счетом «Расчеты с учредителями» (Д88 К75); при оприходовании имущества, полученного безвозмездно от иных предприятий и лиц – со счетами 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы» (Д88 К01 и Д88 К04).

Если суммы отражены по кредиту 88 счета, а конкретно в фонды накопления, то они уже не списываются.

Запись по дебету может быть лишь в тех случаях, если:

  • средства фонда будут направлены на то, чтобы покрыть убытки за отчетный год (Д87 К88);
  • средства фонда распределены между учредителями организации (Д75 К88);
  • за счет средств фондов происходит создание нового имущества(Д08 К88).

По фондам потребления 88 счет дебетуется с такими счетами:

  • все счета, предназначенные для учета средств, которые выданы в качестве единовременной помощи сотрудникам, либо на приобретение путевок в санаторий, либо дом отдыха, а также на медикаменты;
  • с 70 счетом, по средствам, которые выданы в виде премий и поощрений и выплачиваются из чистой прибыли организации. Читайте также статью: → «Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. Проводки, пример».
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерский учет специальных фондов: проводки

Рассмотрим, с какими счетами корреспондирует 88 счет:

Дебет Кредит
02 Износ ОС 01 ОС
08 Капитальные вложения 04 Нематериальные активы
14 Переоценка материальных ценностей 06 Долгосрочные финансовые вложения
50 Касса 07 Оборудование к установке
51 Расчетный счет 10 Материалы
52 Валютный счет 11 Животные на выращивании и откорме
55 Специальные счета в банке 12 Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
56 Денежные документы 41 Товары
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 51 Расчетный счет
70 Расчеты с персоналом по оплате труда 52 Валютный счет
75 Расчеты с учредителями 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
78 Расчеты с дочерними предприятиями 75 Расчеты с учредителями
79 Внутрихозяйственные расчеты 78 Расчеты с дочерними предприятиями
86 Резервный фонд 79 Внутрихозяйственные расчеты
87 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 81 Использование прибыли
97 Арендные обязательства 86 Резервный фонд
87 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Проводки по счету 88:

Хозяйственная операция Дебет Кредит
Переданы безвозмездно ТМЦ 88 10,11,12,40
Перечислены средства за счет фонда 88 51,52,55
Выдача сотрудникам путевок за счет фонда 88 56
Начислена премия персоналу 88 70
Начислена прибыль учредителям за счет фонда 88 75
Списание средств фонда для погашения убытков прошлых периодов 88 87
Безвозмездное поступление ТМЦ 01,10,11,12 88
В фонд специального назначения зачислены суммы от учредителей или иных организаций 75,78,79 88
Зачислены средства в фонд от прибыли отчетного периода 81 88

Порядок использования специальных фондов

Порядок использования и применения специальных фондов предусматривается уставом организации, либо иным документом о решении создания фонда. Читайте также статью: → «Аудит учредительных документов». Однако существует определенный перечень того, для чего могут быть использованы средства фонда.

Фонд накопления Фонд потребления
Покупка либо создание ОС производственного, либо непроизводственного значения Благотворительные цели
Уплата процентов для пользования банковским кредитом Материальная помощь
Финансирование НИОКР Выплата дивидендов
Уплата штрафных санкций Выплата надбавок к пенсиям
Подготовка (переподготовка) кадров Выплата премии, которая не связана с результатами на производстве
Приобретение медикаментов для сотрудников, а также путевок на отдых и лечение как для сотрудников так и для их детей

Пример расчета специальных фондов

Итак, мы уже выяснили, что специальные фонды формируются за счет средств нераспределенной организации. Рассмотрим более конкретно на следующем примере:

Мы имеем следующие исходные данные

  • Чистая прибыль по факту за год – 120 тыс.руб.
  • Доля прибыли, остающаяся в распоряжении предприятия, % – 30

Образование фонда за счет прибыли, %:

  • на развитие производства и науки – 88%
  • на социальное развитие – 7%
  • на материальное поощрение – 5%.

Рассчитаем специальные фонды:

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. За счет фонда накопления наша организация создала имущество. Можем ли включить в первоначальную стоимость этого имущества затраты на его создание?

Нет, не можете. Средства из фонда накопления, направляемые на создание или восстановление имущества нельзя включать в первоначальную стоимость этого имущества.

Вопрос №2. В нашей организации существует резервный фонд, а специальные фонды никогда не создавались. Обязаны ли мы создавать такие фонды и какая ответственность за то, что в нашей организации их нет?

В настоящее время законом не предусмотрено создание специальных фондов. Это может быть предусмотрено уставом предприятия и создаваться в добровольном порядке, по решению учредителей.

На законодательном уровне обязательным является создание только резервных фондов предприятия.

Вопрос №3. Уставными документами нашей организации не предусмотрено создание специальных фондов. Но руководитель решил все же их создать. Какие документы нам для этого нужно оформить?

Вы можете оформить создание специальных фондов решением учредителей и приказом.

Фонд потребления

Фонд потребления — часть финансовых ресурсов предприятия, образованная за счет чистой прибыли, которая предусматривает покрытие следующих расходов предприятия:

  • выплата премий и оказание единовременной помощи персоналу,
  • дотации на питание,
  • медицинское и культурное обслуживание персонала,
  • капитальный ремонт объектов социальной сферы и пр.

Далее:

  • фонд потребления,
  • уставный фонд,
  • резервный фонд,
  • амортизационный фонд,
  • целевые (специальные) финансовые фонды.

Синонимы

фонд социальной сферы

Страница была полезной?

Еще найдено про фонд потребления

  1. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса При этом наличие значительных отчислений в фонды потребления можно рассматривать как одну из характеристик избранной предприятием стратегии в осуществлении финансовой деятельности
  2. Актуальные вопросы и современный опыт анализа финансового состояния организаций — часть 8 V и VI баланса за вычетом строк 640 — доходы будущих периодов 650 — фонды потребления 660 — резервы предстоящих расходов и платежей III Показатели оборачиваемости и рентабельности Оборачиваемость
  3. Дивидендная политика Сформированный за счет прибыли фонд потребления распределяется на фонд дивидендных выплат и фонд потребления персонала акционерного общества предусматривающий дополнительное
  4. Устойчивые пассивы Далее кредиторская задолженность резервы предстоящих расходов фонд потребления фонд социальной сферы Далее пассивы пассив баланса текущие пассивы краткосрочные пассивы постоянные пассивы
  5. Необходимость усиления роли амортизации в воспроизводстве основного капитала Фонд накопления в свою очередь есть источник для инвестирования в расширенное воспроизводство преимущественно в виде средств труда Фонд потребления направлен частично на воспроизводство живого труда в виде материального стимулирования и социальных выплат
  6. Внедрение программно-целевого (нормативного) подхода в систему финансового планирования на малых предприятиях При этом стратегической целью создания бизнеса является получение в течение 5 лет совокупного дохода в размере 10 000 000 руб из которых 4 000 000 руб фонд накоплений и 6 000 000 руб фонд потребления С учетом средней рентабельности отрасли на уровне 10% получается что необходимый объем выручки
  7. Распределение прибыли Из прибыли остающейся в распоряжении предприятия чистой прибыли согласно законодательству и учредительным документам предприятие создает фонд накопления фонд потребления резервный фонд другие специальные фонды и резервы Нормативы отчислений от прибыли в фонды
  8. Фонд накопления Далее фонд потребления уставный фонд резервный фонд амортизационный фонд целевые специальные финансовые фонды Страница была полезной
  9. Организация учета нераспределенной прибыли в ООО «Раевсахар» Фонд накопления образованный 84 2 Фонд потребления 84 4 Фонд пополнения собственных оборотных средств 84 5 Фонд для выдачи ссуд
  10. Непроизводственные фонды Далее внеоборотные активы прочие расходы фонд потребления производственные фонды Страница была полезной
  11. Зарубежный опыт финансового управления акционерными обществами с государственным участием В зависимости от выбранной стратегии акционерного общества и сформулированных целей осуществляется распределение чистой прибыли акционерного общества которое рекомендуется выполнять по следующим направлениям реинвестирование доли чистой прибыли акционерного общества — до 35% обязательные отчисления в резервный фонд акционерного общества — до 5% отчисления в фонд потребления и другие фонды предусмотренные уставом акционерного общества — до 10% дивидендные выплаты акционерам
  12. Использование прибыли Фонд социальной сферы 88-5 Фонды потребления и др Нераспределенная прибыль может быть направлена на отчисления в резервный капитал или
  13. Чистая прибыль Чистая прибыль включается в сметы расходов либо образует фонды накопления фонд развития производства или фонд производственного и научно-технического развития фонд социального развития фонды потребления фонд материального поощрения Далее валовая прибыль балансовая прибыль прибыль до вычета процентов и
  14. Местный бюджет Через них общественные фонды потребления распределяются между отдельными группами населения Из этих бюджетов в известной мере финансируется и
  15. Анализ отчета о прибылях и убытках — часть 3 Основными направлениями распределения прибыли являются 1. выплата дивидендов акционерам доли прибыли участникам в товариществах 2. направление прибыли в фонды накопления реинвестированная прибыль на развитие производства по сути это направление не является распределением а лишь откладыванием распределения так как прибыль вернется в виде амортизационных отчислений нового оборудования и увеличением прибыли модернизированного производства 3. направление прибыли в фонды потребления поощрения 4. направление прибыли в резервные фонды резервный капитал 5. направление прибыли на
  16. Денежные фонды Денежные фонды предприятий делят на пять групп 1 группа — фонды собственных средств уставный капитал добавочный капитал резервный капитал фонд накопления прочие фонды 2 группа — фонды заемных средств кредиты банков займы юридических и физических лиц коммерческий кредит при отсрочке платежа факторинг лизинг кредиторская задолженность прочие фонды 3 группа — фонды привлеченных средств фонды потребления расчеты по дивидендам и другая задолженность участникам учредителям по выплате доходов доходы будущих
  17. Хозяйственная операция Итог баланса при этом не меняется поскольку в этом случае изменяются лишь состав и размещение средств организации 2-ю группу составляют хозяйственные операции по начислению выплат за счет средств т н фонда потребления по удержаниям из заработной платы и др выплат персоналу Эти хозяйственные операции вызывают
  18. Источники формирования собственных оборотных средств К ним относятся минимальная переходящая из месяца в месяц задолженность по оплате труда работникам предприятия резервы на покрытие предстоящих расходов минимальная переходящая задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами средства кредиторов полученные в качестве предоплаты за продукцию товары услуги средства покупателей по залогам за возвратную тару переходящие остатки фонда потребления и др Страница была полезной
  19. Влияние структуры оборотных средств на показатели финансового состояния организации Определение доли отчислений в фонды потребления и накопления осуществляется на основании плановых расчетов или отчетных данных за предыдущие периоды
  20. Проблемы расчета и анализа чистых активов организаций Доходы будущих периодов и Фонды потребления Долгосрочные обязательства по займам и кредитам и прочие долгосрочные обязательства Краткосрочные обязательства по

Как «потратить» чистую прибыль правильно

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2014 г.

Содержание журнала № 11 за 2014 г.Ю.А. Иноземцева, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Как известно, чистую прибыль (ЧП) компании распределяют собственники. Но каким бы ни было их решение, бухгалтер должен отразить его в учете и отчетности. Загвоздка в том, что в нормативных актах по бухучету говорится только о том, как посчитать прибыльп. 83 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. В течение года она накапливается по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки», а при составлении годовой бухгалтерской отчетности сумма чистой прибыли списывается со счета 99 в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль». Кредитовое сальдо по счету 84 — это и есть ваша нераспределенная прибыль (НРП). А вот о том, как «потратить» прибыль, в нормативных актах по бухучету практически ничего не сказано, есть лишь упоминание в Плане счетов.

Порядок распределения ЧП установлен Законами об АО и ОООподп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ (далее — Закон об АО); подп. 7 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО). При этом акционерные общества обязаны часть ЧП направить в резервный фонд, а ООО могут это делать по желаниюпп. 1, 2 ст. 35 Закона об АО; п. 1 ст. 30 Закона об ООО. Остальную прибыль акционеры (участники) могут распределить по собственному усмотрению. Так, при соблюдении определенных условий они могут направить прибыль на выплату дивидендовстатьи 42, 43 Закона об АО; п. 1 ст. 28, ст. 29, п. 1 ст. 30 Закона об ООО. А иногда собственники принимают решение направить ЧП на приобретение новых ОС или выплату премий работникам. Но Законы об АО и ООО не говорят о том, как в этих случаях отразить распределение НРП в бухучете.

Чтобы разобраться в этом вопросе, сначала поговорим о том, что такое НРП с точки зрения отчетности.

Что такое капитал и прибыль

Нераспределенная прибыль — это часть капитала организации, она отражается в разделе III «Капитал и резервы» баланса.

Стандартами установлены правила только для признания активов и обязательств, а капитал — это арифметическая разность между ними. Правил учета капитала не существует ни в РСБУ, ни в МСФО.

В свою очередь, прибыль — это разница между доходами и расходамип. 7 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».

Так же как и в случае с капиталом, стандартами установлены только правила учета доходов и расходов, а прибыль — производная величина.

Учет доходов регулируется специальным стандартом ПБУ 9/99, а расходов — ПБУ 10/99. Причем понятия «доходы» и «расходы» также определяются с помощью категорий «активы» и «обязательства».

Так, доходы организации — это увеличение ее экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, за исключением вкладов участниковп. 2 ПБУ 9/99. Как видно из формулы для расчета капитала, в результате поступления активов или погашения обязательств капитал увеличивается.

Расходы организации — это, напротив, уменьшение ее экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)п. 2 ПБУ 10/99. В результате выбытия активов или возникновения обязательств капитал организации уменьшается.

Конечно, это только общие определения доходов и расходов, для их признания необходимо соблюдение определенных условий, установленных в ПБУ 9/99 и 10/99, но в этой статье мы их рассматривать не будем.

Отметим, что увеличение или уменьшение экономических выгод организации, произошедшее в результате операций с ее собственниками (например, выплата дивидендов), не признается ни доходами, ни расходами. Правда, прямо об этом говорится только в МСФО, но фактически это правило действует и в РСБУп. 109 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности».

ВЫВОД

Капитал, в том числе НРП, — это не имущество организации, а абстрактные финансовые категории, которые представляют собой арифметическую разность между активами и обязательствами (доходами и расходами).

Распределяем прибыль

Возникает вопрос: если прибыль — это не деньги, а абстрактный показатель финансовой отчетности, то как ее можно распределить или на что-то «истратить»? Условно можно сказать, что прибыль «тратится», когда уменьшается ее величина в балансе. Это происходит при выплате дивидендов и создании резервного фонда. Рассмотрим эти и другие варианты распределения прибыли, а также их влияние на показатели отчетности.

Дивиденды

Самый распространенный способ распределения прибыли — выплата дивидендов. Как мы уже говорили, отток активов в связи с выплатой дивидендов не признается расходом организации. Поэтому начисление дивидендов участникам относится непосредственно на уменьшение НРП и капитала организации, отражается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».

Дивиденды можно выплатить деньгами или имуществом, но в любом случае выплата дивидендов приведет к уменьшению активов организациип. 1 ст. 42 Закона об АО. При выплате деньгами проводка будет такая: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 51 «Расчетные счета». А выплата дивидендов имуществом (например, товаром) отражается как реализация проводками:

  • дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – кредит счета 90-1 «Выручка» — признана выручка от реализации товара, переданного в счет выплаты дивидендов;
  • дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж» – кредит счета 41 «Товары» — списана себестоимость товара;
  • дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» – кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — зачтена задолженность перед участником по выплате дивидендов.

Распределение прибыли на дивиденды приводит к уменьшению капитала (в том числе строки 1370 НРП) и активов.

Резервный фонд

Как мы уже говорили, АО обязаны создавать резервный фонд. Его размер должен составлять минимум 5% уставного капитала общества, а уставом АО может быть определен и больший размер фондап. 1 ст. 35 Закона об АО. Если ООО создает резервный фонд, то его размер определяется исключительно уставомп. 1 ст. 30 Закона об ООО.

Резервный фонд создается проводкой: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – кредит счета 82 «Резервный капитал». И отражается в балансе по строке 1360 в разделе III «Капитал и резервы».

Таким образом, с точки зрения финансовой отчетности создание резервного фонда приводит к перераспределению сумм внутри раздела III баланса (часть НРП как бы «перекладывается» в другую статью капитала). В результате такого перераспределения структура баланса организации улучшается. Ведь на дивиденды можно распределить только НРП, а резервный фонд останется в капитале теоретически навечно. Так как несмотря на то, что написано в Законах об АО и ООО, потратить резервный капитал нельзя. А в активе баланса резервному фонду соответствуют ресурсы (имущество, деньги), обеспеченные собственными средствами организации, что, безусловно, хорошо.

С финансовой (но не с юридической) точки зрения резервный фонд можно сравнить с уставным капиталом. Не случайно в Законе об АО, когда речь идет о требованиях к структуре баланса (например, при принятии решения о выплате дивидендов), резервный фонд упоминается наряду с уставным капиталом. Например, на день принятия решения о выплате дивидендов чистые активы не должны быть меньше, чем сумма уставного и резервного капиталап. 1 ст. 43 Закона об АО.

Резервный фонд можно использовать на покрытие убытков, если собственники приняли такое решение. На дату его принятия делается проводка: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Принятие собственниками решения о погашении убытков за счет резервного капитала нужно раскрыть в пояснениях к отчетностип. 10 ПБУ 7/98. Как вы понимаете, в результате использования резервного фонда, так же как и при его создании, капитал организации не изменится. Покрытие убытков за счет резервного фонда имеет скорее психологический эффект — «безубыточный» баланс выглядит привлекательнее для инвесторов.

Кроме того, согласно Закону об акционерных обществах средства резервного фонда можно направить на погашение облигаций и выкуп акций. Однако, по нашему мнению, это утверждение не имеет смысла. Ведь погасить облигации (или выкупить акции) — значит, выплатить деньги их держателю. Следовательно, на погашение и выкуп ценных бумаг можно направить только активы, а не статью капитала.

Выпуск облигаций отражается так же, как привлечение займа, проводкой по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»п. 1 ПБУ 15/2008.

Соответственно, погашение облигаций отражается проводкой: дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» – кредит счета 51 «Расчетные счета». В результате одновременно уменьшаются активы и обязательства в балансе. Статьи капитала эта операция не затрагивает. Правда, в комментарии к счету 82 Инструкции по применению Плана счетов говорится, что погашение облигаций за счет средств резервного фонда отражается проводкой: дебет счета 82 «Резервный капитал» – кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Однако с этим нельзя согласиться. Ведь, как мы уже говорили, по кредиту счета 66 отражается выпуск облигаций, а не их погашение.

Создание резервного фонда за счет ЧП и использование его на погашение убытков приводит к перераспределению сумм внутри статей капитала. Использовать резервный фонд для других целей (например, на погашение облигаций) невозможно.

Фонды накопления и потребления

Иногда собственники хотят направить НРП на приобретение новых ОС, на выплату премий работникам или на благотворительность. Обычно в таких случаях они принимают решение о создании так называемых фондов накопления и потребления.

Бухгалтеру нужно отразить решение собственников в учете. Но как это сделать, ведь такие фонды не упоминаются ни в Законах об АО и ООО, ни в действующих нормативных актах по бухучету. Сразу скажем, что никаких фондов в учете можно не создавать.

Само понятие фондов за счет прибыли пришло к нам из советского бухучета. Например, советские предприятия создавали фонды развития производства, средства которых направлялись на приобретение нового оборудования. В Инструкции к Плану счетов 1985 г. говорится, что средства такого фонда, предназначенные для приобретения оборудования, должны храниться в банке на специальном счетекомментарий к счету 87 Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина СССР от 28.03.85 № 40 (утратила силу). То есть советские фонды за счет прибыли — это реальные деньги, которые выделялись на определенные цели и хранились на отдельных счетах в кредитном учреждении, а затем расходовались по назначению. Как вы понимаете, сейчас все происходит иначе. Даже если собственники принимают решение направить чистую прибыль на приобретение ОС, никто не зачисляет деньги, предназначенные на его покупку, на какой-то специальный счет. То есть от советского понятия «фонды» сохранилось только слово, в то время как правила учета в корне изменились.

Приобретение организацией ОС приводит к перераспределению сумм внутри актива баланса. Например, у организации станет меньше денег (уменьшится остаток по строке 1250 баланса), зато появится ОС (увеличится остаток по строке 1150). При этом как итог актива баланса, так и капитал останутся неизменными. А затраты организации на выплату работникам премий, перечисление средств на благотворительность и тому подобное всегда признаются расходами организации и отражаются в отчете о финансовых результатахпп. 5, 11 ПБУ 10/99; Письмо Минфина от 19.12.2008 № 07-05-06/260. Относить такие затраты в дебет счета 84 нельзя, это противоречит действующим нормативным актам по бухучету.

Значит, направить НРП на приобретение активов или в оплату расходов просто невозможно в силу самой природы понятия «чистая прибыль».

То есть даже если в решении собственников есть формулировки типа «оплатить такие-то расходы или приобрести имущество за счет чистой прибыли», бухгалтер должен отражать и расходы, и приобретение активов так же, как и обычные хозяйственные операции.

Правда, в Плане счетов говорится, что организация может (но не обязана) в аналитическом учете разделять «использованную» и «неиспользованную» НРП. Например, можно открыть к счету 84 субсчета´ «Созданный фонд потребления» и «Использованный фонд потребления». И при расходовании денег на цели, указанные в решении участников (например, при покупке ОС), делать проводку: дебет 84, субсчет «Созданный фонд потребления», – кредит 84, субсчет «Использованный фонд потребления». Вы можете так и поступить.

Однако с точки зрения бухгалтерского учета в этом нет никакого смысла. Ведь от перераспределения сумм между субсчетами общее сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль» не изменится.

Мало того, создание так называемых фондов потребления с аналитикой на счете 84 может привести к налоговым неприятностям. Ведь, по мнению Минфина и налоговой службы, расходы, понесенные «за счет чистой прибыли» не учитываются при расчете налога на прибыльПисьма Минфина от 31.10.2013 № 03-03-06/4/46457, от 27.04.2006 № 03-03-04/1/406; ФНС от 20.05.2010 № ШС-37-3/1977@. Эта позиция основана на том, что согласно п. 1 ст. 270 НК дивиденды «и другие суммы прибыли после налогообложения» не учитываются при исчислении налога на прибыль. Поэтому если собственники решили выплачивать «за счет чистой прибыли», например, премию директору, то учесть ее в расходах без споров с налоговиками не получитсяПисьмо Минфина от 31.10.2013 № 03-03-06/4/46457.

Иногда с тем, что расходы «за счет чистой прибыли» не учитываются для целей налогообложения, соглашается и судПостановление ФАС МО от 31.07.2009 № КА-А40/5629-09.

Ведение аналитики по «использованной» прибыли на счете 84 может повредить самим собственникам. Ведь некоторые специалисты считают, что «использованную» прибыль (которая числится на счете 84, субсчет «Использованный фонд потребления») нельзя распределять на дивиденды, так как она якобы уже истрачена. С этим нельзя согласиться. Ведь приобретение ОС не влияет на капитал, а приводит к замене одного вида актива (денег на расчетном счете) другим активом (ОС), НРП при этом не меняется. Если же организация понесла какие-либо расходы, то это повлияет на финансовый результат текущего года, а не на прибыль прошлых лет.

Если собственники хотят, чтобы компания купила ОС за счет прибыли или потратила деньги на благотворительность, бухгалтеру нужно отражать такие затраты в обычном порядке как активы или расходы. Создавать в учете какие-либо фонды не нужно.

***

С одной стороны, акционеры (участники) могут принимать решения о распределении прибыли на какие угодно цели, закон их не ограничивает.

С другой стороны, само понятие «чистая прибыль» является сугубо абстрактной финансовой категорией, поэтому купить что-либо «за счет прибыли» невозможно.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтерский учет / бухгалтерская отчетность»:

2020 г.

  1. Знакомьтесь: ГИР БО, № 1

2019 г.

  1. Ответы на «бухотчетные» вопросы, № 8
  2. Управленческий ОФР, № 6
  3. Учетная политика — 2020, № 23
  4. «Валютное» ПБУ 3/2006 подправили, № 2
  5. Новый профстандарт для бухгалтеров, № 12 Бухотчетность: вопросы после сдачи, № 12 Памятка по профстандарту «Бухгалтер», № 12
  6. Предоставление акционерам бухотчетности, № 10