Функции администратора сайта

Кто такой администратор сайта: основные функции и обязанности

Администратора сайта можно назвать его руководителем или менеджером, так как в обязанности такого сотрудника входят разнообразные функции, обеспечивающие корректную работу и регулярное обновление интернет-ресурса. Начиная с технической поддержки сайта и заканчивая его визуальным, текстовым наполнением, продвижением и поднятием в рейтинге поисковиков – подобная должность предполагает немалую ответственность. Таким образом, администратор — это универсальный специалист, который лично, либо привлекая подрядчиков и фрилансеров, обеспечивает полноценную бесперебойную работу ресурса.

Администратор сайта. Обязанности

Рассматривая должностные обязанности администратора сайта, нужно учитывать, что не все из перечисленных ниже функций он обязательно выполняет лично. Как уже было сказано, при необходимости или для оптимизации работы ее часть может делегироваться. Но все же понимание специфики всех сопутствующих процессов должно быть присуще админу – ведь нужно если не выполнять лично, то анализировать, контролировать корректность всего, что происходит с сайтом. Среди основных обязанностей администратора интернет-ресурса:

  • Разработка, поддержка концепции сайта, улучшение его работы. Усовершенствование и исправление текущей структуры веб-ресурса.
  • Организация технической стороны работы ресурса и контроль безопасности.
  • Разработка, внедрение стратегии продвижения веб-ресурса в сети Интернет.
  • Обновление, редактирование или замена текстового и визуального наполнения сайта, заказ материалов для наполнения ресурса подрядчикам и контроль дедлайнов.
  • Аналитика посещаемости, вовлеченности посетителей, конверсии; разработка планов дальнейших публикаций в соответствии с потребностями целевой аудитории также входит в функции администратора сайта.
  • Техническая поддержка сайта, осуществляемая самостоятельно либо при помощи привлеченных специалистов.
  • Обратная связь с посетителями ресурса: работа с комментариями, ответы на сообщения.
  • Организация и контроль полноценной работы, корректного функционала сайта, постоянное отслеживание доступности веб-портала для пользователей в сети.

Необходимые знания и навыки

На вопрос «что делает администратор сайта» трудно ответить кратко, ведь чем больше знает и умеет сотрудник, тем выше его ценность на рынке труда. Как и любому менеджеру, администратору веб-ресурса необходимо, во-первых, решать множество текущих вопросов и заглядывать наперед, планируя стратегию дальнейшей работы. Также среди основных умений претендента на должность администратора интернет-ресурса должны быть такие профессиональные навыки:

  • Уверенные навыки работы с компьютером, особенно в сети Интернет. Понимание принципов работы интернет-страниц, представление о процессах, ведущих к неисправностям либо поломкам интернет-ресурса и знание методов их исправления.
  • Знание языков программирования (HTML, Adobe Flash, JavaScript, CSS, PHP). В случае отсутствия подобных навыков, при возникновении сбоев в работе портала придется прибегать к помощи программистов.
  • Навыки составления техзаданий для веб-дизайнеров, разработчиков, сотрудничество с которыми – неотъемлемая часть работы как во время подготовки ресурса к запуску, так и при внесении дальнейших изменений (редизайн, внедрение нового функционала).
  • Знание CMS-систем для организации управления веб-сайтами.
  • Навыки составления планов будущих публикаций – в том случае, если к наполнению веб-ресурса привлечены авторы, копирайтеры, редакторы.
  • Знание методов поисковой оптимизации в Интернете необходимо для управления процессом или участия в разработке стратегии SEO-продвижения ресурса.
  • Навыки в обеспечении комплексной безопасности интернет-ресурсов.

Выясняя, кто такой администратор сайта, следует также понимать, что это специальность, требующая постоянной вовлеченности в процесс. Следить за работой веб-ресурса, устранять неполадки, совершенствовать интерфейс и наполнять сайт нужно постоянно. Часто это подразумевает работу в режиме 24/7. Нужно быть готовым к большому объему заданий, разнообразию обязанностей, что требует ответственности, стрессоустойчивости, многозадачности, усидчивости, внимательности. Учитывая необходимость общаться с посетителями сайта, а также с фрилансерами (веб-дизайнерами, копирайтерами, программистами), полезным будет умение находить общий язык с людьми.

Разноплановая, многозадачная и ответственная работа администратора сайта пользуется большим спросом на рынке труда. Учитывая высокие темпы перехода бизнеса в интернет и огромное количество ресурсов разнообразной направленности, квалифицированному специалисту будет несложно найти интересную работу с достойной оплатой в этой сфере.

Должностная инструкция администратора сайта

Общие положения

1.1. Администратор сайта относится к категории специалистов.

1.2. Администратор сайта назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.

1.3. На должность администратора сайта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.

1.4. На время отсутствия администратора сайта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. Администратор сайта должен знать:

— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;

— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;

— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и Интернета;

— управление контентом с помощью XML;

— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики сайта);

— виды технических носителей информации;

— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;

— правила пользования сайтом;

— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;

— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности.

1.6. Администратор сайта руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

—Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности администратора сайта

Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Всячески способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.

2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.

2.3. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации.

2.4. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.

2.5. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.

2.6. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.

2.7. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.

2.8. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.

2.9. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.

2.10. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.

2.11. Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.

Права администратора сайта

Администратор сайта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства сайта, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность администратора сайта

Администратор сайта несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция администратора сайта

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Администратор сайта — мастер на все руки. В одних компаниях он следит за работоспособностью сервера и сетевой безопасностью. В других занимается раскруткой web-ресурса, ведет статистику посещаемости или пополняет контент. Поэтому данная должностная инструкция — всего лишь шаблон, который поможет написать полноценный документ под каждого конкретного специалиста.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция администратора сайта

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Администратор сайта относится к категории специалистов.
1.2. Администратор сайта назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. На должность администратора сайта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.4. На время отсутствия администратора сайта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор сайта должен знать:
— технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
— специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
— основы форматирования с использованием HTML, быть опытным пользователем ПК и Интернета;
— управление контентом с помощью XML;
— другие WEB-технологии (с учетом тематики и специфики сайта);
— виды технических носителей информации;
— этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах;
— правила пользования сайтом;
— стилистику и грамматику русского языка, основы корректорской правки;
— законодательство о СМИ, рекламе, об интеллектуальной собственности.
1.6. Администратор сайта руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
—Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности администратора сайта

Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Всячески способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете.
2.2. Разрабатывает и поддерживает основную концепцию сайта, вносит предложения по доработке концепции и содержания сайта, по введению нового сервиса для посетителей сайта.
2.3. Следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации.
2.4. Просматривает все опубликованные на сайте документы и материалы, удаляет и редактирует материалы, не соответствующие общей концепции и правилам пользования сайтом.
2.5. Осуществляет контроль за соблюдением посетителями правил пользования сайтом, а также иных обязательных требований, выдвинутых его создателями.
2.6. Оказывает помощь авторам в оформлении публикуемых материалов.
2.7. Выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления текстов, таблиц и т. п.
2.8. Участвует в художественном оформлении помещаемой на сайт информации совместно с веб-мастером.
2.9. Исследует потребности и запросы посетителей сайта.
2.10. Отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.
2.11. Анализирует информацию, полученную от посетителей сайта, и с учетом технических возможностей и на основе полученной информации разрабатывает и внедряет новые сервисы, повышающие эффективность использования сайта потребителями.

3. Права администратора сайта

Администратор сайта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства сайта, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.3. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в работе сайта и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность администратора сайта

Администратор сайта несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Как управлять своим сайтом в админке хостинга: инструкция для начинающих

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если человек принимает решение создать сайт, он обязательно сталкивается с понятием «хостинг». И в одной из своих статей я сравнивал хостинг с книжной полкой. Поставил туда сайт и вот он уже в интернете. Это очень грубое сравнение и потому сегодня мне бы хотелось внести больше ясности.

Давайте подробнее рассмотрим вопрос как управлять сайтом на хостинге. Этот вопрос очень актуален для новичков. Каждый выбирает провайдера, подходящего по техническим характеристикам, забывая о таком моменте, как удобство использования. О нем сегодня и пойдет речь.

О хостингах и управлении

Благодаря VDS/VPS хостингу или аренде сервера разработчик получает ничем не ограниченную возможность управлять сайтом, изменять не только его внешний вид и наполнение, но и производить другие специфические настройки.

В рамках этой статьи, мы не будем обсуждать эти вопросы. Для этого нужна масса знаний, несколько прочитанных книг за плечами, а значит и не один час свободного времени.

Есть куда более простые решения для начинающих сайтостроителей. Я говорю о виртуальном хостинге или хостинге сайтов.

Чтобы начать работу над ресурсом, стоит ознакомиться с основными средствами редактирования файлов:

  • панель управления;
  • сервер;
  • веб-диск.

Это, можно сказать, инструменты в руках разработчика. Благодаря им можно создавать оформление для сайта, работать с уже готовыми шаблонами, всячески изменять материалы, файлы, закачивать и публиковать их.

Для этого вовсе необязательно иметь опыт в сфере веб-программирования. Многие современные ресурсы включают возможность автоматической установки системы для управления содержимым сайта (CMS), в которой есть очень удобная панель администратора.

Вы просто заходите на хостинг, создаете сайт, устанавливаете движок нажатием пары кнопок и больше сюда не возвращаетесь. Работаете на сервере через панель управления CMS. Ну, максимум для чего вам впоследствии понадобится личный кабинет на хостинге – подтвердить свои права на использование сайта при установке какого-либо счетчика или регистрации в партнерской системе.

Для всего остального есть панель управления. Она простая и доступная, с её помощью можно быстро научиться работать с вашими интернет-страницами. Одна из наиболее популярных таких систем – WordPress, на котором работаю я, или Joomla.

О выборе партнера

Хостинги могут быть как бесплатными, так и платными. Конечно, от этого зависит качество и доступность предоставляемых услуг. Бесплатный хостинг всегда находится под руководством хостера – вам не дадут полностью контролировать свой ресурс, а платный позволяет получить сайт, который действительно будет принадлежать вам и только вам.

Если вы еще не определились с партнером, рекомендую вам обратить внимание на статью о хостингах с бесплатным тестовым периодом от 7 до 30 дней. А если не хотите уделять этому вопросу слишком много внимания и хотите поскорее попробовать что-то хорошее и недорогое, могу предложить Handyhost.ru. Пройдя по этой ссылке вы получите 180 дней на бесплатное использование.

На просторах интернета существует немало хостинг-провайдеров. Например, Reg ru, предлагающий пользователям несколько пакетов услуг на выбор. Они отличаются по цене и возможностям.

Можно выбрать подходящий по количеству сайтов, доступных для создания, гигабайтов (то есть, сколько места будет выделено для размещения различных файлов), по наличию CMS и доступности языков программирования, прочих функций.

Hostinger также предоставляет довольно широкий спектр услуг: виртуальный хостинг, CMS, конструктор сайтов. Beget гарантирует своим пользователям надёжность и регулярные профилактические работы, а также множество возможностей по редактированию сайта.

Но среди всех доступных хостингов особенно новичкам стоит обратить внимание на TimeWeb.com. Он удобен и прост как две копейки. Тестовый период небольшой, всего неделя, поэтому я пойму ваш скептицизм. Однако, я пользуюсь им уже давно и он меня не подводил. А тестового времени хватит на то, чтобы разобраться подходит вам система или нет.

Это инновационный сервис, обеспечивающий высокую скорость работы, стабильность каждого сайта, защиту данных, выгодные тарифы. Таймвеб предоставляет собственную панель управления, разработанную исходя из пожеланий пользователей.

Вам будут доступны быстрые действия: зарегистрировать новый домен (имя сайта), загрузить файлы на сервер, установить CMS на выбор, создать новую базу данных, сайт, зарегистрировать почтовый ящик. Исходя из этого можно утверждать, что работать с данным хостингом очень удобно.

Определившись с хостингом, вы сможете приступить к созданию веб-страниц. В вашем распоряжении будут такие инструменты, как файловый менеджер (для загрузки файлов на сервер), конструктор шаблонов (редактор дизайна), почтовый менеджер и другие. Далее всё зависит от вашего представления, каким должен быть сайт – оформляйте его и наполняйте информацией так, как считаете нужным.

Ну вот и все. Надеюсь, вам стало чуть понятнее что такое хостинг и как управлять сайтом на хостинге. Осталось дело за малым – попробовать сделать что-нибудь самостоятельно. Рекомендую приступать немедленно. Это не будет стоить вам ни копейки и вы сэкономите время. Лучше один раз увидеть, чем учиться на опыте других людей.

Уверяю, все значительно проще, чем вы думаете.

Если эта статья показалась вам полезной – подписывайтесь на рассылку и узнавайте больше. До новых встреч.

Без сайта в Интернете не может обойтись ни одна более или менее серьезная компания. Это необходимый бизнес-инструмент, который активно используется для привлечения новых клиентов и взаимодействия с ними. В связи со столь большой ролью интернет-сайтов возникает необходимость в их постоянной технической и информационной поддержке. Для этих целей привлекаются самые разные специалисты, в том числе – администраторы сайтов.

Каковы функции администратора сайта?

На него ложится полное управление веб-ресурсом. Что делает администратор сайта? Он следит за работоспособностью сайта, управляет его структурой, организовывает публикацию новых материалов и занимается их обновлением и актуализацией. В зависимости от объема работ такой сотрудник либо делает все это самостоятельно, либо нанимает других исполнителей для реализации требуемых задач. Так, например, тексты чаще всего заказываются у рерайтеров и копирайтеров, наполнение страниц– у контент-менеджеров, баннеры – у дизайнеров и так далее.

Очевидно, что администратор сайта должен разбираться во многих областях IT. В частности, он должен быть хорошо знать HTML, CSS, Java Script, а также разбираться в коде некоторых языков веб-программирования, наиболее популярным из которых является PHP, и понимать, как функционируют базы данных (например, mySQL). Необходимым является навык работы с различными системами управления контентом – CMS. Кроме этого, данный специалист должен знать основы SEO и уметь работать с текстами.

Во много обязанности администратора интернет сайта и контент-менеджера близки. Иногда эти должности имеют одни и те же функции. Однако работа администратором подразумевает большую свободу действий и большую ответственность, а также дополнительные обязанности, связанные с технической составляющей – работа с хостингом, постановка задач программистам, принятие стратегических решений.

Сколько получает администратор сайта?

Его доходы зависят от того, насколько велик сайт, с которым ему поручили работать. Понятно, что если у площадки мало страниц, а информация на них не нуждается в частом обновлении, то оплата за такую работу будет невелика (в районе 3000-5000 рублей). В случае же, когда речь идет о больших корпоративных сайтах или крупных информационных либо новостных порталах, доходы могут быть существенно выше. Сколько платят администратору сайта в такой ситуации? Постоянная занятость подразумевает установку зарплаты. В настоящее время ее среднее значение равно 23000 рублей.

Данный вид деятельности не подразумевает обязательного присутствия сотрудника в офисе. Особенно, когда речь идет о поддержке небольших сайтов. Если же сайт для компании является не просто рабочим инструментом, а, скорее, самостоятельным бизнесом, то должностные обязанности администратора сайта могут выполняться и офисным сотрудником.

Как стать администратором сайта?

Профессия администратор сайта не подразумевает специального образования. Но к соискателю обычно предъявляются определенный набор требований, среди которых может быть и наличие высшего технического образования в области информационных технологий. В случае с удаленной занятостью подобных требований обычно не предъявляют, так как для заказчика в этом случае большее значение имеет результат.

Данную должность может получить контент-менеджер, имеющий большой опыт работы с различными сайтами, знающий, как управлять сотрудниками, и умеющий организовывать рабочий процесс, а также своевременно решать возникающие проблемы.