Как списать аптечку?

Содержание

Учет операций по приобретению аптечек для оказания первой помощи

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт, компания «РосКо – Консалтинг и аудит»

Какой порядок налогового и бухгалтерского учета приобретения аптечек для оказания первой помощи? Какие особенности учета, если впоследствии расходы на приобретение аптечек возмещаются за счет страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ? Разберемся в практических аспектах учета подобных расходов и доходов.

Начнем с того, что наличие медицинской аптечки обязательно для всех организаций, независимо от осуществляемых видов деятельности. В соответствии со ст.163 ТК РФ работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки. К таким условиям, в том числе, относятся условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства. Условия труда представляют собой совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. В силу ст. 209 ТК РФ охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда возлагается на работодателя. В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое (ст.223 ТК РФ). Таким образом, независимо от наличия вредных производственных факторов, работодатель обязан иметь аптечки в организации.

Источником приобретения медицинских аптечек могут быть собственные средства организации, а также средства ФСС РФ в счет финансового обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Налогообложение

Расходы на приобретение аптечек для оказания первой помощи впоследствии могут возмещаться за счет средств, подлежащих уплате в ФСС РФ. И в этом случае возникают спорные моменты в части возможности принятия НДС к вычету, а также налогового учета доходов (расходов).

1.1 Налог на прибыль

Согласно пп.7 п.1 ст.264 НК РФ в составе прочих расходов учитываются расходы на обеспечение нормальных условий труда. Перечень расходов на «нормальные условия», приведенный в ст.163 ТК РФ, является открытым, то есть предприятие само вправе определять, что относится к нормальным условиям труда в его понимании. Между тем анализ норм ст.22, 163, 209, 223 ТК РФ и других отраслей права позволяет сделать вывод, что конкретный перечень нормальных условий труда в ТК РФ не установлен. Приведенные нормы закона, не связывают обязанность работодателя обеспечить нормальные условия труда и отдыха для работников с каким-либо особым характером работы или видом деятельности (решение АС Мурманской области от 11.11.2015 г. №А42-8232/2014).

Мероприятия по улучшению условий труда работников работодатель обязан проводить за счет собственных средств. Таким образом, расходы на осуществление подобных мероприятий можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ) при условии их экономической обоснованности (письма Минфина РФ от 24.03.2014 г. №03-03-06/2/12697, от 21.11.2013 г. №03-03-06/1/50213).

Спорным вопросом является возможность налогового учета расходов на комплектацию аптечек изделиями медицинского назначения, не приведенного в перечне лекарственных препаратов и медицинских изделий, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2011 г. №169н (далее по тексту – Перечень №169н).

Так, в перечне №169н должны содержаться:

— изделия медицинского назначения для временной остановки наружного кровотечения и перевязки ран (жгут кровоостанавливающий, бинты марлевые медицинский нестерильный и стерильные, пакет перевязочный медицинский индивидуальный стерильный с герметичной оболочкой, салфетки марлевые медицинские стерильные, лейкопластырь бактерицидный и рулонный);

— изделия медицинского назначения для проведения сердечно-легочной реанимации (устройство для проведения искусственного дыхания или карманная маска для искусственной вентиляции легких);

— прочие изделия медицинского назначения (ножницы для разрезания повязок, салфетки антисептические, из бумажного текстилеподобного материала, стерильные спиртовые, перчатки медицинские нестерильные смотровые);

— прочие средства.

То есть лекарственные препараты в приведенном перечне №169н не значатся.

А, по мнению финансистов, укомплектация аптечек должна производиться строго по Перечню №169н (письмо Минфина РФ от 20.08.2012 г. № 03-03-06/1/412). Это означает, что организация не сможет признать в налоговом учете расходы на приобретение лекарственных средств, которые не поименованы в Перечне №169н. С такой позицией финансового ведомства трудно согласиться. Приведенный Перечень №169н содержит ограничительно­ минимальный набор изделий медицинского назначения. Как уже отмечалось, налоговое законодательство, в частности, глава 25 НК РФ не содержит запрета на комплектацию аптечек дополнительными лекарственными средствами.

Кроме того, для отдельных видов деятельности существуют еще отраслевые санитарные правила. Так, для организаций железнодорожного транспорта утверждено Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 04.04.2003 г. №32 «О введении в действие «Санитарных правил по организации грузовых перевозок на железнодорожном транспорте. СП 2.5.1250-03».

Пунктом 4.6.4 СП 2.5.1250-03 «Санитарные правила по организации грузовых перевозок на железнодорожном транспорте» установлено, что аптечка первой помощи должна быть укомплектована медикаментами и перевязочными материалами. Аптечка железнодорожная для оказания первой помощи пострадавшим в вагонах поездов дальнего следования при возникновении чрезвычайных ситуаций или временного расстройства здоровья пассажиров должна включать в себя помимо перевязочных материалов валидол, анальгин, корвалол, цитрамон, баралгин, дротаверина г/х и ацетилсаллициловую кислоту.

С целью исключения налоговых рисков, список лекарственных препаратов, которые должна содержать медицинская аптечка, необходимо утвердить руководителем организации (например, в качестве приложения к положению об охране труда).

Немало спорных моментов возникает в том случае, если расходы на приобретение препаратов для оказания первой помощи возмещаются за счет средств ФСС РФ.

Минздравсоцразвитием РФ утвержден типовой перечень (далее по тексту – Перечень №181н) ежегодно реализуемых работодателем за счет средств ФСС РФ мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (приказ от 01.03.2012 г. №181н). Например, за счет средств ФСС РФ может финансироваться создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи (п. 26 Перечня №181н).

Согласно правилам финансового обеспечения предупредительных мер (Приложение к Приказу Минтруда РФ от 10.12.2012 г. №580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», далее по тексту — Правила финансового обеспечения), за счет сумм страховых взносов в ФСС РФ подлежат возмещению расходы страхователя, в том числе на приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи (пп.»к» п. 3 Правил финансового обеспечения).

При этом страхователь обособленно осуществляет учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов и ежеквартально отчитывается перед ФСС РФ об их использовании по форме, приведенной в письме ФСС РФ от 02.07.2015 г. №02-09-11/16-10779 (п.12 Правил финансового обеспечения).

Проанализируем порядок налогового учета доходов (полученных средств из ФСС РФ) и расходов (приобретение аптечек).

Как правило, финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний, ФСС РФ зачисляет на расчетный счет организации либо производит зачет средств в счет уплаты страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. И в этом случае у страхователя возникает вопрос о необходимости налогообложения полученных средств.

Для того чтобы ответить на данный вопрос, необходимо обратиться к положениям ст.41 НК РФ, определяющей понятие «доходы». Так, доходом в целях налогообложения признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. При получении компенсации расходов на финансирование предупредительных мер, страхователь не получает никакой экономической выгоды, а следовательно, данные средства не облагаются налогом на прибыль, несмотря на то, что положениями ст.251 НК РФ не предусмотрено исключение из состава налогооблагаемых доходов такого вида финансирования (письма Минфина РФ от 24.09.2010 г. №03-03-06/1/615, от 14.08.2007 г. №03-03-06/1/568).

Так, в Постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2013 г. № А27-9551/2012 судьями отмечено, что поскольку финансирование заключается в том, что сумма расходов, осуществляемых страхователем, засчитывается ФСС РФ в счет уплаты страховых взносов, а в НК РФ отсутствует норма, которая бы квалифицировала такое финансирование в качестве дохода по налогу на прибыль, то ссылка налогового органа на п.8 ст.250 НК РФ необоснованна. Таким образом, средства страхователя, затраченные на проведение мероприятий, приведенных в Правилах финансового обеспечения и компенсируемые за счет средств ФСС РФ, в состав доходов в целях исчисления налога на прибыль не включаются.

Аналогичный подход применяется и в отношении налоговых расходов, связанных с приобретением аптечек. Расходы, которые впоследствии компенсируются ФСС РФ, для целей исчисления налога на прибыль не учитываются (письма Минфина РФ от 15.02.2011 г. №03-03-06/2/33, от 24.09.2010 г. №03-03-06/1/615, от 14.08.2007 г. №03-03-06/1/568, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.03.2013 г. №А27-9150/2012). При этом расходы в виде начисленных страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний признаются в «расходной» налоговой базе в полном объеме (пп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

1.2 Единый налог при УСН

В отношении приобретения аптечек за счет собственных средств без последующей компенсации расходов ФСС РФ отметим, что расходы на обеспечение нормальных условий труда, в том числе расходы на приобретение аптечек, в закрытом перечне разрешенных расходов «упрощенца» не значатся (п.1 ст.346.16 НК РФ). На этом основании финансисты делают вывод, что такие расходы не учитываются при расчете единого налога (письмо Минфина РФ от 24.10.2014 г. №03-11-06/2/53908).

Однако рассматриваемые расходы можно классифицировать в качестве материальных расходов (п. 2 ст. 346.16, пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) и признать на дату погашения задолженности перед поставщиком медицинских аптечек (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Однако такой порядок налогового учета может вызвать претензии налоговых органов. Арбитражная практика по данной тематике отсутствует.

В отношении доходов и расходов, финансируемых за счет средств ФСС РФ, проблемы в налоговом учете возникают те же, что и для организаций, применяющих общую систему налогообложения.

1.3 НДС

Напомним основные условия, при которых налогоплательщик имеет право применить налоговый вычет по НДС в части приобретенных медицинских аптечек (п.1 ст.172 НК РФ):

— товар приобретен для операций, подлежащих налогообложению НДС;

— счет-фактура оформлен в соответствии с требованиями ст.169 НК РФ;

— товар принят к учету.

В отношении приобретения аптечек за счет собственных средств без последующей компенсации расходов ФСС РФ никаких сомнений в возможности принятия НДС к вычету не возникает. Если вышеуказанные условия соблюдены, то НДС правомерно принимается в состав налоговых вычетов в общеустановленном порядке.

Однако на практике у налогоплательщика могут возникнуть проблемы в случае возмещения ФСС РФ стоимости приобретенных аптечек с учетом НДС. То есть получается, что налогоплательщик возместил сумму НДС из бюджета (в момент приобретения аптечек) и впоследствии получил (зачел) ее в общей сумме возмещаемых расходов ФСС РФ. Но и в данной ситуации никаких ограничений в части принятия НДС в полном объеме к вычету, положения ст.172 НК РФ и ст.170 НК РФ не содержат.

Перечень ситуаций, при которых ранее принятый к вычету НДС подлежит восстановлению, ограничен (п.3 ст.170 НК РФ). При этом возмещение расходов на приобретение аптечек за счет средств ФСС РФ не подпадает под применение описанных в п.3 ст.170 НК РФ ситуаций.

Бухгалтерский учет

Согласно п.7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000 (утв. приказом Минфина РФ от 16.10.2000 г. №92н), бюджетные средства, принятые к бухгалтерскому учету, отражаются как возникновение целевого финансирования. Суммы целевого финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний включаются в состав прочих доходов (абз.3 п.9 ПБУ 13/2000). Списание бюджетных средств со счета учета целевого финансирования производится в периоды признания расходов, на финансирование которых они предоставлены (п.9 ПБУ 13/2000).

Операции по приобретению медицинских аптечек с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС РФ отражаются в бухгалтерском учете записями:

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, в рублях

Приняты к учету медицинские аптечки

100 000

Отражен «входной» НДС

10 000

Принят НДС к вычету

10 000

Погашена задолженность поставщику

110 000

Медицинские аптечки переданы в соответствующие подразделения организации

20,23,25,26,44

100 000

Отражена сумма финансирования на осуществление предупредительных мероприятий (на основании полученного разрешения от ФСС РФ)

100 000

Отражено уменьшение задолженности страховых взносов на сумму осуществленных расходов

100 000

Отражена сумма целевого финансирования по приобретенным аптечкам в составе доходов будущих периодов

100 000

Средства целевого финансирования признаются в составе доходов будущих периодов в момент принятия к учету аптечек с последующим отнесением на доходы отчетного периода при отпуске (передаче) аптечек в производственные подразделения организации.

Отражено отнесение доходов будущих периодов в состав прочих доходов

100 000

Штраф за отсутствие (неукомплектацию) аптечек

И в завершении статьи напомним, что отсутствие в организации аптечки первой помощи, равно как и ее неукомплектация, могут привести к административной ответственности.

Например, в одном из решений Московского городского суда от 12.12.2014 г. №7-9197, организация была признана виновной в нарушении требований Перечня №169н с наложением штрафа в 50 000 рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП РФ). Аналогичное решение вынесено и в постановлении АС Московского округа от 27.04.2015 г. №А41-15774/2014.

Статья актуальна на 07.02.16

Учет автомобильных аптечек в бухгалтерском учете

Нормы трудового законодательства обязывают организации приобретать и иметь аптечки для оказания первой помощи. Причем осуществляемые виды деятельности на это никак не влияют и не отменяют данное требование. Обусловлено это, прежде всего, ст. 163 ТК РФ, которая обязывает нанимателей создавать подобающие условия труда для своих сотрудников. Существенное значение имеет также ст. 209 ТК РФ, устанавливающая нормы по охране труда, а также ст. 223 ТК РФ по части обеспечения профилактико-лечебного обслуживания сотрудников. Что касается непосредственно автоаптечек, то их наличие обязательно в каждом транспортном средстве. И служебный транспорт здесь исключением не является.

Следует заметить, что все мероприятия, проводимые в целях улучшения условий труда, организация–наниматель должна по большей части финансировать за счет собственных средств. Соответственно, аптечки приобретать организация должна, как правило, за свои средства. Между тем допускается и вариант возмещения данных трат за счет средств ФСС в рамках финансирования (обеспечения) профилактических мер по предупреждению, снижению профзаболеваний, травматизма на производстве.

Приобретение, списание аптечек фиксируется в налоговом и бухгалтерском учете общим порядком (применяемом в отношении материалов). Если они поступают по возмездным договорам, то организация в рамках проводимых операций с поставщиком, получает расчетные документы (накладные, счета–фактуры т. п.), соответствующую сопроводительную документацию. Например, сертификаты, удостоверяющие качество товара.

Бухучет операций по приобретению аптечек в организациях госсектора

К сведению, согласно ОК 034-2014 (КПЕС 2008) в госорганах и иных организациях госсектора аптечку для оказания первой помощи причисляют к кл. 21, именуемому, дословно: «Средства лекарственные и материалы, применяемые в мед. целях» (что соответствует коду 21.20.24.170). Данный классификатор, применяемый в настоящее время, введен Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (ред. от 20.02.2020). Непосредственно покупка мед. средств (по кл. 21) подлежит оплате применительно к коду КОСГУ 341. Их дальнейший учет осуществляется при помощи сч. 105 01.

Автоаптечки казенное учреждение может учесть на сч. 105 36 «Прочие мат. запасы». Несмотря на то, что в ее состав входят перевязочные материалы, большинство экспертов не советуют использовать для этой цели сч. 1 105 31 000 («медикаменты, перевязочн. средства»). Обоснование: аптечка – самостоятельное мед. изделие, которое не причисляют к перевязочн. материалам. Между тем для исключения споров по этой части рекомендуется закреплять порядок учета в собственной учетной политике. Данное право обозначено Минфином РФ в письме № 02-05-10/39839 от 10.07.2015. Списание аптечки производится по окончании срока годности следующим путем: по ДТ 1 401 20 272 и КТ 1 105 36 440.

Бухучет по закупке аптечек для коммерческих структур

Бухгалтерия коммерческих структур, отображая необходимые операции по закупленным аптечкам, предназначенным для оказания первой помощи (за счет финансирования ФСС), руководствуются нормами Положения по бухучету ПБУ 13/2000 «Учет госпомощи» (утверждено распоряжением Минфина РФ №92н от 16.10.2000).

Применение норм ПБУ № 13/2000
п.7 ПБУ абз.3 п. 9 ПБУ п.9 ПБУ
Принятые к учету израсходованные бюджетные денежные средства отображают в бухучете с акцентом на целевое финансирование Все суммы, связанные с целевым финансированием (для предупреждения травматизма, профзаболеваний), относят на прочие доходы Списание данных бюджетных средств производится по факту, на период признания трат, для которых они изначально были предназначены

Собственно автоаптечка при поступлении приходуется на склад, после чего выдается водителю служебного транспорта. Выдача обычно сопровождается оформлением накладной (№ М-11). Это межотраслевая типовая форма, введенная Постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.97 (ред. от 2003).

Именно водитель является ответственным лицом за ее содержание, сохранность. Он обязан своевременно информировать бухгалтерию о мед. средствах, которые уже использованы либо являются непригодными (просроченными и т. п.). Соответственно, на основании этого ведется дальнейший учет.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример 1. Учет автоаптечки, приобретенной для служебного транспорта в коммерческой структуре

ООО «Василек» на ОСНО владеет несколькими служебными автомашинами. Две из них используются в основном производстве, а остальные – для обслуживания руководства. Для всех авто приобретены аптечки необходимой комплектации. Учет каждой автоаптечки осуществляется следующим образом.

В налоговой части учета траты на покупку аптечки относят на расходы по содержанию служебного автотранспорта.

В бухучете ее учитывают в составе материально–производственных запасов (применительно к нормам п. 2 ПБУ 5/01, утвержден. приказом Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 (ред. от 2016 г.).

Списание стоимости автоаптечки при выдаче ее для служебного автомобиля производится:

  1. По ДТ сч. 26 (если авто используется для управленческих нужд компании);
  2. Либо по ДТ сч. 20 (когда авто эксплуатируют на основном производстве).

При отображении операций применяются нормы: п. 2 и 4 ПБУ 5/01 (принятие к учету в составе материалов), а также подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01 (учет в составе основных средств). Как принято, вариант учета, который организация применяет, следует закреплять в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008).

Бухгалтерские проводки по приобретению аптечек в коммерческой структуре

Если организация самостоятельно приобрела аптечки, а после возместила понесенные траты за счет ФСС, то основные проводки будут следующими.

ДТ КТ Наименование операции
10 60-1 Принятие аптечек к учету
19 60-1 Входящий НДС
68 19 НДС к вычету
60-1 51 Оплата поставщику товара
20,23,25,26,44 10 Выдача аптечек со склада (подразделениям, водителю …)
Профинансированная сумма, ушедшая на обеспечение профилактических мер по предупреждению травматизма, проф. болезней
69-1 76 Уменьшение долга по страховым взносам за сумму трат
86 98-2 Сумма целевого ассигнования в составе прибыли последующих периодов
98-2 91-1 Прибыль последующих периодов в составе проч. доходов

Таким образом, из числа отображенных операций выделить и обратить внимание следует на принятие к учету, выдачу аптечек.

Распространенные ошибки при бухучете аптечек, предназначенных для предоставления первой помощи

Ошибка 1. Мед. средства, которые предусмотрены для автоаптечки и находятся в ней, замене не подлежат. Об этом свидетельствует Приказ Минздравмедпрома РФ № 325 от 20.08.1996 (ред. от 2010г.), а также Приказ Минздравсоцразвития РФ № 905 от 10.09.2011. Следует обратить внимание, что Приказ № 905 содержит требования по комплектации мед. изделиями, необходимыми именно для оказания первой помощи при ДТП.

Важно! По мере использования мед. средств либо истечения их срока годности аптечку просто пополняют.

Ошибка 2. Зачастую в рамках бухучета встает вопрос: как правильно учитывать состав автоаптечки, т. е. те средства, которые туда входят?

Мед. средства (бинты, жгут, лейкопластыри и т. п.), которые входят в автоаптечку, неотделимы от нее и обособленно не учитываются. На данный факт обращает внимание эксперт журнала «Учреждения образования бухучет и налогообложение», №1 за январь 2017 г. Данная норма также следует из вышеупомянутого Приказа № 325.

Эксперт журнала С. Мухин.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Несет ли ответственность организация за отсутствие аптечки первой помощи?

Да, за ее отсутствие либо за неукомплектацию аптечки могут привлечь к административной ответственности. Как показывает судебная практика, организацию могут признать виновной в не соблюдении требований по комплектации аптечек обязательными мед. изделиями.

Ну а к ответственности могут привлечь по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение норм трудового законодательства и иных вытекающих из него правовых актов). Настоящей статьей предусмотрены: предупреждение, штрафные санкции (для юрлиц это суммы от 30 000 руб. до 50 000 руб.).

Вопрос №2: Что должен включать состав автоаптечки для оказания первой помощи? Можно ли этот состав дополнять своими медикаментами?

Непосредственно список мед. средств, которые должны входить в состав автоаптечки, определяет Приказ Минздравмедпрома РФ № 325 (см. ссылку выше). Настоящим распоряжением, установлено, что в автоаптечке обязательно должны быть:

  • кровоостанавливающий жгут;
  • мед. бинты марлевые стерильные и нестерильные;
  • перевязочный стерильный пакет;
  • марлевые мед. стерильные салфетки;
  • лейкопластыри (бактерицидный и рулонный);
  • средства для сердечно-легочной реанимации;
  • прочие изделия (мед. перчатки, ножницы, футляр, рекомендации по использованию автоаптечки).

Количество перечисленных мед. изделий, форма выпуска, нормативные документы также обозначены данным распоряжением (см. исходный материал приказа № 325). Данный перечень мед. средств не подлежит изменению и обязателен к применению для всех.

Добавлять в данный состав иные медикаменты не возбраняется, санкций за это не предусмотрено. Но важно следить за сроком годности всех мед. средств, которые имеются в ней, и своевременно заменять испорченные, просроченные средства, а также пополнять ее по мере использования средств из ее состава.

Списание лекарств с истекшим сроком годности — бухгалтерский и налоговый аспекты

Как видите, лекарственные препараты в этом списке не значатся. Более того, медицинские изделия, включенные в перечень, не подлежат замене.

Но, согласитесь, оказать первую помощь, к примеру, при сердечном приступе с помощью бинта ну никак нельзя. Как минимум работнику нужно измерить давление и дать таблетку валидола. Поэтому работодатели и включают в аптечки не только медицинские изделия, указанные в приказе № 169н, но и лекарственные средства для оказания первой помощи.

Минфин: ничего лишнего Отвечая на вопрос организации, спе­циалисты Минфина России указали, что затраты по комплектации аптечек для оказания первой помощи могут быть включены в состав расходов для целей налогообложения прибыли на основании подп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ. Напомним, что по этой норме Кодекса учитываются расходы по

Остальным учитывать медикаменты, в том числе и автоаптечки, нужно на субсчете 234 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

В дальнейшем именно он будет ответственным за ее сохранность, своевременно информировать бухгалтерию об использованных или непригодных медикаментах. Приобретенные для пополнения аптечки медикаменты также нужно учитывать на субсчете 234. С точки зрения учета, медикаменты, содержащиеся в аптечке, — это матценности, которые должны быть учтены.

Здесь также можно выделить особенности, зависящие от того, есть ли медпункт.

При этом Минфин России увязывает включение подобных затрат в налоговую базу с условием обязательности для фирмы проведения медосмотров сотрудников (письмо Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196).

— нефте- и газодобыча в районах Крайнего Севера, в пустынных, отдаленных и недостаточно обжитых районах, а также при морском бурении; — военизированная охрана; — производство продуктов питания; — оказание услуг общественного питания (в том числе на транспорте); — оказание транспортных услуг; — оказание медицинских, образовательных, ряда бытовых услуг и т.

Медицинские аптечки, укомплектованные необходимыми медикаментами, принимаются организацией к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, которой в данном случае является их стоимость, уплачиваемая продавцу (без учета НДС) (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного ).

При передаче аптечек в места использования их стоимость включается в состав расходов по обычным видам деятельности в качестве управленческих (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного ). При этом управленческие расходы, в соответствии с учетной политикой организации, могут признаваться в себестоимости продаж в периоде принятия этих расходов к учету. Такой порядок следует из абз. 2 п. 9 .

Бухгалтерские записи по отражению рассматриваемых операций производятся в соответствии с Инструкцией по применению , утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Нефте- и газодобыча в районах Крайнего Севера, в пустынных, отдаленных и недостаточно обжитых районах, а также при морском бурении;

Военизированная охрана;

Производство продуктов питания;

Оказание услуг общественного питания (в том числе на транспорте);

Оказание транспортных услуг;

Оказание медицинских, образовательных, ряда бытовых услуг и т. д.

Практика по вопросу включения в расчет базы по налогу на прибыль затрат на создание медкабинета противоречива. Одни суды соглашаются с позицией Минфина России (пост. ФАС МО от 26.11.2009 № КА-А40/12347-09, ФАС ЦО от 08.10.2009 № А23-3030/08А-14-189). Другие выносят решения в пользу компаний (пост. ФАС ЦО от 09.11.2006 № А08-11753/05-25).

Расходы на комплектование аптечек фирма также вправе учесть в качестве прочих, связанных с производством и реализацией (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Финансовое ведомство с этим согласно, но одновременно указывает, что комплектовать аптечки нужно в соответствии с требованиями законодательства (письма Минфина России от 03.10.

Что касается НДС, то большая часть медикаментов и медоборудования включена в Перечень, согласно которому реализация таких изделий облагается по ставке 10 процентов (Перечень кодов медицинских товаров, облагаемых налогом на добавленную стоимость по налоговой ставке 10 процентов, утв. пост. Правительства РФ от 15.09.

2008 № 688 (далее — Перечень)). Есть также жизненно необходимая медицинская техника, продажи которой НДС не облагаются (подп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ, Перечень важнейшей и жизненно необходимой медицинской техники, реализация которой на территории Российской Федерации не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость, утв. пост. Правительства РФ от 17.01.2002 № 19).

Рассмотрим пример отражения в бухгалтерском учете покупки оборудования и медикаментов для медкабинета.

Фирма через подотчетное лицо покупает медицинский холодильный шкаф с принудительной вентиляцией стоимостью 66 000 руб. (в т. ч. НДС 10% — 6000 руб.), а также различные медикаменты на сумму 11 000 руб. (в т. ч. НДС 10% — 1000 руб.).

ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50

77 000 руб. (66 000 11 000) — денежные средства выданы под отчет для приобретения шкафа и медикаментов;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 71

10 000 руб. — оприходованы медикаменты;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

1000 руб. (11 000 руб. × 10/110) — отражен НДС, предъявленный поставщиком;

1000 руб. — НДС принят к вычету.

При использовании медикаменты будут списываться в расходы проводкой ДЕБЕТ 20 (26) КРЕДИТ 10.

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 71

60 000 руб. — оприходован медицинский шкаф;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

6000 руб. (66 000 руб. × 10/110) — отражен НДС, предъявленный продавцом;

ДЕБЕТ 68 субсчет «НДС» КРЕДИТ 19

6000 руб. — НДС принят к вычету;

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

60 000 руб. — медицинский шкаф включен в состав основных средств.

Медкабинет создан, чтобы проводить осмотр работников, для которых, согласно ТК РФ, он является обязательным, в частности для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах;

Расходы оформлены документально надлежащим образом.

Однако подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса не содержит условия о том, что включать подобные затраты в расчет налоговой базы могут только компании, у которых есть производства/цеха с вредными и опасными условиями труда. По нашему мнению, фирма, независимо от наличия у нее такого производства, может включить затраты на создание и содержание медкабинета в налоговую базу.

Отметим, что при этом существует риск возникновения налогового спора с проверяющими, тем не менее есть также и судебная практика в пользу компаний (пост. ФАС ЦО от 09.11.2006 № А08-11753/05-25).

ИнфоПриказом Минздрава России № 382 от 15 декабря 2002 года. Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

  • чей срок годности истек;
  • которые по какой-либо причине пришли в негодность;
  • фальсификатов;
  • контрафактной лекарственной продукции;
  • подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.

Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:

  • в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;
  • в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.

Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

Поэтому организация – владелец медикаментов вправе разработать для списания недоброкачественных лекарственных препаратов свою форму, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст. 9 Закона N 402-ФЗ, и утвердить своим внутренним актом, а также указать наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности. Разделом 2 Методических указаний по инвентаризации установлены общие правила инвентаризации.

Формы инвентаризационных описей утверждены и приведены в Приложениях 1 – 18 к Методическим указаниям по инвентаризации. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится по установленной форме N инв-3.

Бланк акта на списание медикаментов с истекшим сроком годности образец

  • дата утилизации;
  • место, где это произошло;
  • данные всех членов комиссии по уничтожению (ФИО, должности, места работы);
  • причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
  • список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
  • наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
  • обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).

ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.

ВНИМАНИЕ!

Расходы на утилизацию зависят не только от тарифов фирмы, но и от особенностей утилизации тех или иных лекарственных препаратов: например, таблетки уничтожить значительно легче, чем лекарства в аэрозольной форме, отсюда и более высокая стоимость утилизации последних. Влияет на стоимость уничтожения также упаковка лекарств, их вес, объем.

  1. Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
  2. Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
  3. Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
  4. Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Утилизация просроченных ЛС может быть инициирована не только доброй волей собственника, но и предписаниями контролирующих органов или решением суда.Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).

В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

ВниманиеК нему присовокупляются объяснительные виновных в порче лиц (если такие установлены). Этот документ составляется в 3 экземплярах: один экземпляр акта должен будет остаться у материально ответственного лица и быть использован для приложения к отчету при списании матценностей.Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными. Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

  • товаров;
  • материальных ценностей;
  • основных средств.

Как формируется акт о списании По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально. Поэтому часто на предприятиях формируется постоянно действующие рабочие комиссии, в которые включаются несколько квалифицированных в той или иной специальности сотрудников предприятия.

На лицевой стороне акта пишется наименование предприятия, его структурное подразделение, место нахождения, дата. Далее указывается состав комиссии: его председатель, фамилия и инициалы, затем также фамилии и инициалы остальных членов комиссии.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; создаются санитарные посты с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой медицинской помощи;

устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и другое (ст.223 ТК РФ).Таким образом, независимо от наличия вредных производственных факторов, работодатель обязан иметь аптечки в организации. Источником приобретения медицинских аптечек могут быть собственные средства организации, а также средства ФСС РФ в счет финансового обеспечения предупредительных мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

К таким товарам отнесены продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары (п. 4 ст. 5 Закона РФ № 2300-1). Поскольку продажа товара по истечении установленного срока годности запрещена, данный товар подлежит изъятию с витрин аптечной организации (п.

5 ст. 5 Закона РФ № 2300-1). Кроме того, не подлежит продаже товар, который был испорчен – ввиду либо неправильного хранения, либо наступления непредвиденной ситуации (например, пожара, аварии).

Если в ходе инвентаризации выявлен просроченный товар, он учитывается согласно п. 3.25 Методических указаний № 49: малоценные предметы, пришедшие в негодность и не списанные с учета, не включаются в инвентаризационные ведомости. На них составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в т. ч. таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Как оформляется выбытие медикаментов?

В частности, данной нормой устанавливаются перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, а также порядок их «специального» учета и соответствующие документы. Кроме того, особенности предметно-количественного учета лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку, описаны в разделе II Инструкции N 747. Пунктом 45 Инструкции N 747 предусмотрено, что стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) учреждения, списывается в расход.

Затраты на обеспечение нормальных условий труда, в том числе стоимость медицинских аптечек, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 7 п. 1 ). Такой же позиции придерживается и Минфин России, см., например, Письма от , от 20.08.2012 N 03-03-06/1/412.

Стоимость медицинских аптечек признается расходом по мере передачи их в места использования на основании п. 1 .

НДС, предъявленный продавцом медицинских аптечек (имущества, используемого для собственных нужд организации), стоимость которых учитывается в целях налогообложения прибыли, принимается к вычету при принятии аптечек к учету на основании счета-фактуры, составленного с соблюдением требований законодательства (пп. 1 п. 2 , п. 1 ).

Сумма, руб.

Первичный документ

Отражено приобретение медицинских аптечек

Отгрузочные документы продавца,

Приходный ордер

Отражен НДС, предъявленный продавцом аптечек

Счет-фактура

НДС, предъявленный продавцом аптечек, принят к вычету

Счет-фактура

Произведены расчеты с продавцом аптечек

Выписка банка по расчетному счету

Отражена передача аптечек для использования

Требование-накладная

Управленческие расходы (в сумме расходов на приобретение аптечек без учета других возможных расходов) включены в себестоимость продаж текущего отчетного периода

Бухгалтерская справка

Т.Е.МеликовскаяКонсультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

ИНСТРУКЦИЯо порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ-2

Дополнительно в 2009 г добавлен приказ Минздрава РФ «Об утверждении инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств» от 15.12.2002 г. № 382 {amp}gt; {amp}gt;

Форма ведения книги учета аптечек индивидуальных

Наличие
на 01.01.
Дата получения Приход Расход Остаток
Наименование документа и № Количество Списано
(количество)
Наименование
документа, № и дата

По истечении четырехлетнего срока хранения аптечки индивидуальные АИ-2 должны быть заменены аптечками свежего выпуска. Из аптечек, подлежащих списанию, извлекаются лекарственные препараты и уничтожаются.

3. Уничтожение лекарственных препаратов списание аптечек индивидуальных следует производить комиссией, в составе:

  • Лица ответственного за хранение АИ-2;
  • Начальника штаба ГО предприятия, учреждения;
  • Медицинского работника медпункта (медчасти, поликлиники, аптеки);
  • Работника бухгалтерии.

Обезвреживание и уничтожение раствора промедола в шприц-тюбике и тюбике противоядия ФОВ (гнездо № 2, пенал красного цвета) на основании пункта 2 приказа Министра здравоохранения СССР от 3 июля 1968 года № 523 производится только специально подготовленным к этой работе персоналом, под непосредственным руководством медицинского работника, с соблюдением всех мер личной и общественной безопасности.

Уничтожение раствора промедола из шприц-тюбиков и таблеток противоядия ФОВ разрешается проводить только в присутствии председателя местного органа санитарного надзора.Вопрос о присутствии представителя от милиции в каждом отдельном случае решается начальником соответствующего органа милиции.Уничтожаемые медикаменты извлекаются из пеналов и шприц-тюбиков и нейтрализуются с соблюдением мер безопасности.4.

  • Сжигания в специальных топках или кострах с использованием пропитанной карасином бумажной тары;
  • Растворение в двух- трехкратном объеме воды с добавлением к образовавшейся смеси порошка хлорной извести или карболовой кислоты.

Остатки золы или жидкая смесь, после обезвреживания препаратов, закапываются в специально отведенном месте.6. Факт уничтожения лекарственных препаратов фиксируется актом, который подписывается всеми членами комиссии и руководителем организации. Акт составляется в трех экземплярах, один из которых остается основанием для списания аптечек индивидуальных, второй направляется в местный орган санитарного надзора, а третий в органы милиции.

СВЕДЕНИЯо наличии аптечек индивидуальных АИ-2и их списания в запасе объектов экономикина 01.01.2000 г.

Наименование объекта Наличие
аптечек
Списано (штук) Уничтожено (штук) Остаток (штук)
Всего В
т.ч. подлежащих списанию
Колхоз «40 лет без урожая» 0 0 0 0 0

Расходы на создание медкабинета и комплектацию аптечки фирма вправе включить в расчет базы по налогу на прибыль. При этом Минфин России устанавливает некоторые ограничения.

Некоторые компании организуют медицинские кабинеты для оказания персоналу экстренной помощи, а также для проведения регулярных медосмотров сотрудников, занятых на тяжелых, вредных и опасных работах (к которым, в частности, относят и работу за компьютером) (ст. 212, 213 ТК РФ, Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. пост. Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118). Фирмы, которые не имеют возможности оборудовать полноценный медицинский кабинет, комплектуют аптечки. Ведь работодатели обязаны обеспечить нормальные условия труда (ст. 163 ТК РФ).

Для персонала необходимо организовать санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание (ст. 223 ТК РФ), к которому относят и создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи. Рассмотрим особенности бухгалтерского и налогового учета расходов на формирование медкабинетов и комплектование аптечек.

Как составить акт о списании медикаментов

Действующим законодательством, регулирующим отношения по обороту лекарственных средств на территории Российской Федерации, являются Федеральный закон от 12.04.2010 N 61-ФЗ “Об обращении лекарственных средств” и Правила уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 03.09.

В частности, в ст. 59 Федерального закона N 61-ФЗ выделены виды лекарств, которые подлежат уничтожению: недоброкачественные лекарства, фальсифицированные лекарства, контрафактные лекарства.

Порядок списания медикаментов в бюджетных учреждениях

При поступлении подписывается 4 экземпляра накладных для обычных лекарств (2 — для учреждения, 2 — для поставщика) и 5 экземпляров (2 — для учреждения, 3 — для поставщика) для медикаментов, которые учитываются в предметно-количественном виде.

Поступившие накладные сопоставляются со счетом от поставщика, предоставляемым за определенный сторонами период. На основании счета и накладных бухгалтерия проводит списание использованных медикаментов.

Для бухучета медикаментов используются счет 010500000 «Материальные запасы» и счет аналитического учета 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства».https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

А если срок годн закончился то все и спис.?А еще я тормазнула и не спросила а лекарства с НДС продаются ли нет. В чеках не видать.КТО мучился этим вопросом — просветите темную! там где не выделен НДС вы к зачету и не возьмете. лично я ставила таблетки на 10/9. но у меня там настоящая свалка на этом счете. . А списываю я их сразу при передаче в эксплуатацию, но если честно я просто сильно не утруждала себя рассуждениями по списанию потому что у меня УСН

Идет отправка уведомления.

Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.— Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?

Важно ваше мнение. В заказ -наряде, кроме ремонта автомобиля в разделе «Материалы оплачиваемые заказчиком» включена и аптечка, (автомобиль арендован, полностью на обслуживании). Могу ли сразу Дт26-Кт60 всю сумму по заказ наряду списать или аптечку отдельно на 10 счет оприходовать?

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. 375 (29) 703 55 76. 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Причем формы № , , , , , исключены из обязательного применения.

Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике; акт о списании материальных запасов (); акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ().

Такой порядок установлен и Методическими указаниями к формам , , , , , утвержденными .

Бухучет Передача в эксплуатацию Проводки по отпуску матзапасов в эксплуатацию (производство) делайте в зависимости от типа учреждения.

Трудовые отношения

Так, в частности, оборудование по установленным нормам помещения для оказания медицинской помощи и (или) создание санитарных постов с аптечками, укомплектованными набором лекарственных средств и препаратов для оказания первой помощи, предусмотрено п. 26 .

Правовые особенности и нормативы

При организации медкабинета и комплектовании аптечки следует учитывать некоторые правовые особенности и нормативы. В Трудовом кодексе и других нормативных актах отсутствует требование об оформлении лицензии на проведение медицинской деятельности в компании. Однако есть

Требования к инвентарю, освещению и внутренней отделке медкабинетов содержатся в СанПиН 2.1.3.2630-10 (утв. пост. Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58). Так, в медкабинете нужно устанавливать настенные или переносные светильники для осмотра больного. Уборочный инвентарь (ведра, тазы, ветошь, швабры) должен иметь четкую маркировку с указанием помещений и видов уборочных работ, использоваться строго по назначению, обрабатываться и храниться в выделенном месте (в шкафу вне медицинских кабинетов). Кроме того, в документе содержатся требования к дезинфекции.

Аптечка для оказания первой помощи работникам, пострадавшим при несчастных случаях на производстве, комплектуется только медицинскими изделиями, зарегистрированными на территории РФ (приказ Минздравсоцразвития России от 05.03.2011 № 169н). В аптечку также должны быть вложены краткие инструкции с пиктограммами (легко читаемыми картинками), разъясняющими, как и чем оказывать первую помощь в различных ситуациях.

Таким образом, создание медицинского кабинета или приобретение аптечки, безусловно, служит благим целям. Ведь на работе может случиться всякое, и часто помощь квалифицированного специалиста спасет жизнь человека. Вместе с тем следует учитывать особенности комплектования медицинских кабинетов и аптечек, что позволит избежать ненужных споров с налоговиками.

Экспертиза статьи: Елена Мельникова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Мнение: Елена Подлипалина, руководитель учета компании «Галс-Девелопмент», аттестованный профессиональный бухгалтер

При организации медкабинета и комплектовании аптечки следует учитывать некоторые правовые особенности и нормативы. В

Порядок списания медикаментов в бюджетных учреждениях

Списание медикаментов в бюджетных учреждениях имеет особенности в документальном оформлении, а в бухгалтерском учете производится по правилам, применяемым к остальным материалам. В этой статье рассмотрим основные вопросы, связанные с данной темой.

Документальное оформление списания медикаментов

Бухгалтерский учет списания медикаментов

Итоги

Документальное оформление списания медикаментов

Действующим НПА, который регламентирует учет лекарственных средств в медицинских бюджетных учреждениях (БУ), является инструкция, утвержденная приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747.

Медицинские средства отпускаются из аптеки для использования при оформлении накладной (требования), один экземпляр которой хранится в аптеке учреждения, а второй — у материально ответственного работника, получившего эти лекарственные запасы. На основании данных из накладных заполняется книга учета протаксированных накладных (требований) (ф. 7-МЗ), итоги за месяц из которой переносятся в отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении (ф. 11-МЗ).

Для медицинских средств, которые должны дополнительно учитываться в предметно-количественном виде (спирт, ядовитые средства, лекарства, которые могут оказывать наркотический эффект, вещества, имеющие существенную стоимость, а также препараты, которые находятся на стадии исследования, и тара), оформляются специальные регистры:

  • книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ):
  • ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (ф. 1-МЗ).

Если БУ не располагает аптекой, то лекарства поступают в отделения медицинского учреждения, минуя промежуточный пункт, в количестве, требуемом для осуществления текущей деятельности. При поступлении подписывается 4 экземпляра накладных для обычных лекарств (2 — для учреждения, 2 — для поставщика) и 5 экземпляров (2 — для учреждения, 3 — для поставщика) для медикаментов, которые учитываются в предметно-количественном виде. Поступившие накладные сопоставляются со счетом от поставщика, предоставляемым за определенный сторонами период. На основании счета и накладных бухгалтерия проводит списание использованных медикаментов.

Бухгалтерский учет списания медикаментов

Бухгалтерский учет медикаментов в БУ ведется в соответствии с требованиями единого плана счетов и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Кроме того, действуют специальный план счетов и инструкция к нему для БУ, утвержденные приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. Для бухучета медикаментов используются счет 010500000 «Материальные запасы» и счет аналитического учета 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства».

Существует 2 варианта списания стоимости медицинских запасов:

  • по фактической стоимости единицы;
  • по средней фактической стоимости.

Если БУ выбрало определенный способ для конкретного вида лекарственных средств или их группы, то оно не может поменять этот способ в течение всего отчетного года. Расчет средней фактической стоимости производится по формуле:

Сср = (Сн + Сп) / (Кн + Кп),

где:

Сср — средняя фактическая стоимость определенного вида медикаментов;

Сн — стоимость медикаментов на начало месяца;

Сп — стоимость поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания;

Кн — количество медикаментов на начало месяца;

Кп — количество поступивших медикаментов в течение месяца на дату списания.

Пример расчета средней фактической стоимости ищите в статье «Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Перечень проводок, которыми отражается списание медикаментов в БУ, можно посмотреть в таблице.

Скачать проводки

Подробную информацию об учете медикаментов в БУ ищите в статье «Учет медикаментов в бюджетных учреждениях (нюансы)».

Итоги

Учет медикаментов требует особого внимания. Он оформляется строго регламентированными документами, которые должны проверяться и контролироваться не только бухгалтером учреждения, но и руководителем.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бюджетные организации (июль 2019)

В выпуске

  • Удержания из заработной платы сотрудника невозвращенных сумм командировочных расходов
  • Отражение в учете бюджетного учреждения операций по приобретению молока и выдаче его сотрудникам
  • Дата отражения в учете документов от поставщиков коммунальных услуг при несвоевременном поступлении
  • Списание аптечек медицинских в бюджетном учреждении
  • Исправление казенным учреждением ошибок в учете

Скачать выпуск в формате pdf

Удержания из заработной платы сотрудника невозвращенных сумм командировочных расходов

Вопрос

Можно ли остаток денежных средств по командировке удержать из заработной платы? И как это правильно сделать?

Ответ

Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно:

  • составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0);
  • получить согласие работника на удержание. Работник должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0).

Максимальный размер удержаний из заработной платы работника — 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852).

В учет будут сделаны записи:

Д ХХХХ0000000000112 Х 208 26 567 К 00000000000000000 Х 201 11 610

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 112, КОСГУ 226

— выданы командировочные расходы;

Д ХХХХ0000000000112 Х 401 20 226 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— приняты расходы (сумма меньше выданной);

Д ХХХХ0000000000111 Х 401 20 211 К ХХХХ0000000000111 Х 302 11 737

– начислена заработная плата сотруднику;

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К ХХХХ0000000000111 Х 304 03 737

– произведены удержания (на сумму невозвращенных командировочных расходов);

Д ХХХХ0000000000111 Х 304 03 837 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— погашение задолженности подотчетного лица в сумме удержаний из его заработной платы (п. 106 Инструкции № 174н);

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К 00000000000000000 Х 201 11 610

— выдана заработная плата с учетом удержанной суммы

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 111, КОСГУ 211.

Обоснование

Обоснование: Чтобы удержать из заработной платы работника невозвращенную сумму, нужно:

  • составить приказ руководителя об удержании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Если этот срок нарушен, то взыскать задолженность можно в судебном порядке;
  • получить согласие работника на удержание. Работник должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Согласие оформляется в произвольной форме. Например, подпись работника под согласием можно предусмотреть в приказе руководителя об удержании. Если согласие работника на удержание отсутствует, то взыскать задолженность можно будет только в судебном порядке.

Максимальный размер удержаний из заработной платы работника — 20% от начисленной суммы за минусом НДФЛ (ст. 138 ТК РФ, Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 N 22-2-4852). Поэтому если невозвращенная подотчетная сумма превышает 20% начисленной зарплаты за минусом НДФЛ, то удерживать ее придется в течение нескольких месяцев.

В учет будут сделаны записи:

Д ХХХХ0000000000112 Х 208 26 567 К 00000000000000000 Х 201 11 610

— выданы командировочные расходы

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 112, КОСГУ 226

Д ХХХХ0000000000112 Х 401 20 226 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— приняты расходы (сумма меньше выданной)

Д ХХХХ0000000000111 Х 401 20 211 К ХХХХ0000000000111 Х 302 11 737

– начислена заработная плата сотруднику

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К ХХХХ0000000000111 Х 304 03 737

– произведены удержания (на сумму невозвращенных командировочных расходов)

Д ХХХХ0000000000111 Х 304 03 837 К ХХХХ0000000000112 Х 208 26 667

— погашение задолженности подотчетного лица в сумме удержаний из его заработной платы (п. 106 Инструкции № 174н)

Д ХХХХ0000000000111 Х 302 11 837 К 00000000000000000 Х 201 11 610

— выдана заработная плата с учетом удержанной суммы

Одновременное увеличение забалансового счета 18 по КВР 111, КОСГУ 211

Бухгалтерские записи по удержанию из заработной платы неиспользованных подотчетных сумм относятся к некассовым операциям.

В результате применения некассовых операций кассовые расходы на расчеты по оплате труда приводятся в соответствие с доходами и расходами на возмещение подотчетных сумм по следующей схеме:

  • уменьшение исполнения по коду КОСГУ, на котором учитывалась задолженность подотчетного лица (подстатья 226 КОСГУ);
  • увеличение исполнения по коду КОСГУ, по которому было произведено соответствующее удержание (счет 304 03) из выплат, причитающихся подотчетному лицу по счету 302 1x (подстатьи 211 КОСГУ).

Отражение в учете бюджетного учреждения операций по приобретению молока и выдаче его сотрудникам

Вопрос

Какие будут проводки по начислению и выдаче молока за вредные условия труда (учреждение бюджетное)?

Ответ

Расходы на приобретение молока для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, отражаются по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ (Приказ № 209н). При этом применяется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (Приказ № 132н, Таблица КВР и КОСГУ).

Бесплатная выдача работникам учреждения здравоохранения, занятым на работах с вредными условиями труда, молока осуществляется по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 25.2 Отраслевых особенностей бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации).

В учете бюджетного учреждения будут сделаны записи:

Д ХХХХ0000000000000 0 105 32 342 К ХХХХ0000000000244 0 302 34 73Х

Д ХХХХ0000000000244 0 302 34 83Х К 00000000000000000 0 201 11 610

Увеличение забалансового счета 18 по КВР 244, КОСГУ 214

Д ХХХХ0000000000244 0 109 Х0 272 К ХХХХ0000000000000 0 105 32 442

Обоснование

Расходы на приобретение молока для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, отражаются по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ (Приказ № 209н).

При этом применяется КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (Приказ № 132н, Таблица КВР и КОСГУ).

Приобретенное молоко принимается к учету в составе материальных запасов, что отражается записью по дебету счета 0 105 32 342 «Увеличение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 0 302 34 73Х «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» (п. 34 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н).

Перечисление денежных средств поставщику молока с лицевого счета бюджетного учреждения отражается записью по дебету счета 0 302 34 83Х «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов» и кредиту счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (п. 129 Инструкции N 174н).

Одновременно на списанную со счета сумму производится запись по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (п. 367 Инструкции N 157н) по КВР 244 и КОСГУ 214.

Бесплатная выдача работникам учреждения здравоохранения, занятым на работах с вредными условиями труда, молока осуществляется по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (п. 25.2 Отраслевых особенностей бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации, утвержденных Минздравсоцразвития России).

В учете при этом списание молока при его выдаче работникам оформляется записью по дебету счета 0 109 Х0 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции» и кредиту счета 0 105 32 442 «Уменьшение стоимости продуктов питания — иного движимого имущества учреждения» (п. 37 Инструкции N 174н).

Записи выглядят так:

Д ХХХХ0000000000000 0 105 32 342 К ХХХХ0000000000244 0 302 34 73Х

Д ХХХХ0000000000244 0 302 34 83Х К 00000000000000000 0 201 11 610

Увеличение забалансового счета 18 по КВР 244, КОСГУ 214

Д ХХХХ0000000000244 0 109 Х0 272 К ХХХХ0000000000000 0 105 32 442

Дата отражения в учете документов от поставщиков коммунальных услуг при несвоевременном поступлении

Вопрос

В форме 0503769 по состоянию на 30.06.2019 года не представляется возможным отразить сумму кредиторской задолженности, в частности, по коммунальным услугам, так как документы от поставщика на момент сдачи отчетности не поступили, сумма неизвестна. Как правильно поступить во избежание ошибок в учете и отчетности?

Ответ

Ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 21 СГС «Концептуальные основы», Письмо Минфина России от 28.02.2019 N 02-07-05/13459; Письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-05/88435, на первый взгляд, позволяют сделать вывод о возможности принятия к бухгалтерскому учету документов от поставщиков коммунальных услуг, в частности, в рассматриваемом вопросе: за июнь – в июле.

Однако, ФСБУ «События после отчетной даты», п. 1.7 Методических рекомендаций к нему, трактуют факт несвоевременного поступления после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, как повод для внесения исправления в отчетность. Косвенный вывод таков: документы за отчетный период (от 30.06.2019 года) должны быть отражены в отчетности за отчетный период (на 30.06.2019 года – за первое полугодие 2019 года).

Полагаем, что применение положений данного стандарта более актуально при составлении годовой бухгалтерской отчетности. В целях же формирования промежуточной отчетности рекомендуем закрепить данное положение в учетной политике (п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»), отразив порядок ежемесячного (ежеквартального) признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) таких объектов бухгалтерского учета, как расчеты с поставщиками коммунальных услуг.

При формировании же отчетности за 2019 год в случае невозможности своевременного получения документов, рекомендуем сформировать резерв по обязательствам учреждения, по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов (на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы) (на услуги связи, на коммунальные услуги и иные услуги) в соответствии с п. 302.1 Инструкции № 157н,п. 160.1 Инструкции № 174н.

Однако, четких официальных разъяснений по данному вопросу нет.

Учреждению в любом случае необходимо руководствоваться критерием достоверности отчетности и ответственностью, предусмотренной ст. 15.15.6 КоАП РФ, по отношению к составу административного правонарушения, содержащегося в ст. 15.11 КоАП РФ.

Обоснование

По данному вопросу следует руководствоваться следующими нормативными положениями:

  • каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Дата составления которого является обязательным реквизитом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • первичный (сводный) учетный документ составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 21 СГС «Концептуальные основы»);
  • к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета. Указанные документы должны быть надлежащим образом оформлены лицами, ответственными за их оформление (п. 23 СГС «Концептуальные основы»);
  • лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 24 СГС «Концептуальные основы»);
  • даты формирования, подписания и представления первичного учетного документа в некоторых случаях могут не совпадать, так как для его подписания могут потребоваться проверки, согласования, принятие решений (Письмо Минфина России от 28.02.2019 N 02-07-05/13459);
  • в случае непредставления в бухгалтерию документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета бухгалтер не имеет оснований отражать записи в бухгалтерском учете и вносить сведения в регистры бухгалтерского учета (Письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-05/88435).

Данные положения, на первый взгляд, позволяют сделать вывод о возможности принятия к бухгалтерскому учету документов от поставщиков коммунальных услуг, в частности, в рассматриваемом вопросе: за июнь – в июле.

Однако, с 01.01.2019 года вступил в силу ФСБУ «События после отчетной даты».

В п. 1.7 Методических рекомендаций, доведенных Письмом Минфина России N 02-06-07/55005, сказано, что несвоевременное поступление после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, не является событием после отчетной даты.

В этом же пункте приведены примеры: если документы, относящиеся к отчетному периоду, поступили после того, как отчетность уже была составлена и подписана (принята) учредителем, указанные операции отражаются в учете на дату поступления документов, но как ошибки прошлых лет (п. 1.7 Методических рекомендаций).

Таким образом, СГС «События после отчетной даты» трактует факт несвоевременного поступления после отчетной даты первичных учетных документов, оформляющих факты хозяйственной жизни, произошедшие в отчетном периоде, информация о которых подлежит отражению в бухгалтерском учете и (или) раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности в отчетном периоде, как повод для внесения исправления в отчетность. Косвенный вывод таков: документы за отчетный период (от 30.06.2019 года) должны быть отражены в отчетности за отчетный период (на 30.06.2019 года – за первое полугодие 2019 года).

Однако, полагаем, что применение положений данного стандарта более актуально при составлении годовой бухгалтерской отчетности.

В целях же формирования промежуточной отчетности рекомендуем закрепить данное положение в учетной политике (п. 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»), отразив порядок ежемесячного (ежеквартального) признания (постановки на учет) и прекращения признания (выбытия из учета) таких объектов бухгалтерского учета, как расчеты с поставщиками коммунальных услуг.

При формировании же отчетности за 2019 год в случае невозможности своевременного получения документов, рекомендуем сформировать резерв по обязательствам учреждения, по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру в виду отсутствия первичных учетных документов (на фактически произведенные расходы, по которым в срок не поступили документы) (на услуги связи, на коммунальные услуги и иные услуги) в соответствии с п. 302.1 Инструкции № 157н,п. 160.1 Инструкции № 174н.

Однако, четких официальных разъяснений по данному вопросу нет.

Учреждению в любом случае необходимо руководствоваться критерием достоверности отчетности и ответственностью, предусмотренной ст. 15.15.6 КоАП РФ, по отношению к составу административного правонарушения, содержащегося в ст. 15.11 КоАП РФ.

Списание аптечек медицинских в бюджетном учреждении

Вопрос

Как правильно оформить списание медицинских аптечек? Нужно ли привлекать сторонние организации, как отразить в бухгалтерском учете?

Ответ

Выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (п. 34 Инструкции № 157н). Списание аптечки в результате ее расходования либо по истечении срока годности осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

В Инструкции № 174н не приведены бухгалтерские записи по списанию медикаментов в связи с истечением срока годности. Официальных разъяснений нет, учреждению целесообразно закрепить в учетной политике необходимые корреспонденции. Полагаем, в зависимости от причины списания в учете делаются записи (п. 37 Инструкции № 174н):

Д 0 401 10 172 К 0 105 31 441 – списана аптечка по истечении срока годности;

Д 0 401 20 (109 ХХ) 272 К 0 105 31 441 – списана израсходованная аптечка.

Уничтожение медикаментов требует привлечения сторонней организации в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (ст. 59 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», который регулирует отношения, возникающие, в частности, в связи с хранением и применением лекарственных средств).

При этом отражение в учете стоимости выполненных работ по уничтожению медикаментов на основании договора со специализированной организацией и Акта приемки-сдачи выполненных работ производится следующими корреспонденциями:

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 226 К ХХХХ0000000000244 0 302 26 73Х- если заключен договор на утилизацию;

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 225 К ХХХХ0000000000244 0 302 25 73Х- если заключен договор на вывоз и утилизацию.

Обоснование

Принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета) осуществляется, если иное не установлено настоящей Инструкцией, на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции № 157н).

Списание аптечки в результате ее расходования либо по истечении срока годности осуществляется на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).

В Инструкции № 174н не приведены бухгалтерские записи по списанию медикаментов в связи с истечением срока годности. Официальных разъяснений нет, учреждению целесообразно закрепить в учетной политике необходимые корреспонденции.

Полагаем, в зависимости от причины списания в учете делаются записи (п. 37 Инструкции № 174н):

Д 0 401 10 172 К 0 105 31 441 – списана аптечка по истечении срока годности;

Д 0 401 20 (109 ХХ) 272 К 0 105 31 441 – списана израсходованная аптечка.

Принятие комиссией учреждения решения о списании аптечки с учета не требует от членов комиссии профессиональных знаний. Данное решение принимается в случае установления истекшего срока годности, либо по факту использования аптечки, что не требует ни привлечения эксперта в состав комиссии, ни специализированной организации для выдачи соответствующего заключения.

Однако, само уничтожение медикаментов требует привлечения сторонней организации, так как лекарственные средства подлежат уничтожению в порядке, установленном Правительством РФ (ст. 59 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств», который регулирует отношения, возникающие, в частности, в связи с хранением и применением лекарственных средств).

Данный порядок определен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674. Расходы, связанные с уничтожением лекарственных средств, возмещаются их владельцем (п. 9 Правил).

Владелец лекарственных средств, принявший решение об их изъятии, уничтожении и вывозе, передает указанные лекарственные средства организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на основании соответствующего договора (п. 10 Правил).

При этом отражение в учете стоимости выполненных работ по уничтожению медикаментов на основании договора со специализированной организацией и Акта приемки-сдачи выполненных работ производится следующими корреспонденциями:

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 226 К ХХХХ0000000000244 0 302 26 73Х- если заключен договор на утилизацию;

Д ХХХХ0000000000244 0 109 ХХ (401 20) 225 К ХХХХ0000000000244 0 302 25 73Х- если заключен договор на вывоз и утилизацию.

Исправление казенным учреждением ошибок в учете

Вопрос

Бухгалтер в январе 2018 года не начислил амортизацию по одному основному средству. Ошибка выявлена в мае 2019 года. Нужно ли доначислять амортизацию за декабрь? Какие исправительные проводки использовать?

Ответ

Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

В данном случае отсутствие своевременного начисления амортизации является ошибкой. Относится она к ошибке прошлых лет (2018 год). В данном случае необходимо бухгалтерской справкой оформить дополнительные записи:

Д Х 401 28 271 К Х 104 ХХ 411

либо (если амортизация по объекту начислялась на счет 0 109 00 000, который был списан на уменьшение доходов отчетного периода)

Д Х 401 18 130 К Х 104 ХХ 411

Обоснование

Ошибкой в бухгалтерской (финансовой) отчетности считается пропуск и (или) искажение, возникшее при ведении бухгалтерского учета и (или) формировании бухгалтерской (финансовой) отчетности в результате неправильного использования или неиспользования информации о фактах хозяйственной жизни отчетного периода, которая была доступна на дату подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности и должна была быть получена и использована при подготовке бухгалтерской (финансовой) отчетности (Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»).

В данном случае отсутствие своевременного начисления амортизации является ошибкой. Относится она к ошибке прошлых лет (2018 год).

В данном случае необходимо применить положения п. 33 Стандарта: ошибка отражается путем выполнения в соответствии с пунктом 28 настоящего Стандарта записей по счетам бухгалтерского учета в период (на дату) обнаружения ошибки и (или) ретроспективного пересчета бухгалтерской (финансовой) отчетности. Корректировке подлежат сравнительные показатели, раскрываемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности за отчетный год, начиная с того предшествующего года, в котором была допущена ошибка, за исключением случаев, когда осуществление такой корректировки не представляется возможным. Скорректированные сравнительные показатели предшествующего года (годов) приводятся в бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетного года обособленно с отметкой «Пересчитано»

В целях обособления операций, связанных с исправлением ошибок прошлых лет, Инструкциями N 157н, N 162н предусмотрены соответствующие счета бухгалтерского учета:

  • 0 401 18 000 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному»;
  • 0 401 19 000 «Доходы прошлых финансовых лет»;
  • 0 401 28 000 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному»;
  • 0 401 29 000 «Расходы прошлых финансовых лет»;
  • 0 304 84 000 «Консолидируемые расчеты года, предшествующие отчетному»;
  • 0 304 94 000 «Консолидируемые расчеты года иных прошлых лет»;
  • 0 304 86 000 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»;
  • 0 304 96 000 «Иные расчеты прошлых лет».

Применение данных счетов наглядно описано в Методических рекомендациях по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки.

В данном случае необходимо бухгалтерской справкой оформить дополнительные записи:

Д Х 401 28 271 К Х 104 ХХ 411

Либо (если амортизация по объекту начислялась на счет 0 109 00 000)

Д Х 401 18 130 К Х 104 ХХ 411

Исправительные операции, а также операции по закрытию счетов, на которых обособлена информация по исправлению ошибок прошлых лет, отражаются в отдельном регистре — журнале по прочим операциям (ф. 0504071) с признаком «Исправление ошибок прошлых лет».

Согласно Методическим указаниям, показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало отчетного периода (в любых формах отчетности) отражаются с учетом их корректировок по исправительным записям выявленных ошибок прошлых лет.

Входящие остатки корректируются по строке «Финансовый результат прошлых отчетных периодов», а также по строкам, отражающим значения скорректированных в результате исправления ошибок прошлых лет статей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Показатели оборотов по счетам бухгалтерского учета (увеличения, уменьшения объектов учета), доходов, расходов, отражаемые в бухгалтерской (финансовой) отчетности, формируются на основании данных соответствующих регистров бухучета без учета оборотов по исправлению ошибок прошлых лет — как если бы выявленные ошибки прошлых лет были исправлены в момент их допущения.

При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс

Подробнее об услуге «Экспертная поддержка» смотрите