Нужен ли учредительный договор

Учредительный договор для ООО не нужен?

Видимо, источник «слухов» — Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Этим законом (статья 3) внесены изменения и в Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Сразу скажу, что изменения вступают в силу с 1 июля 2009 года.
Изменений много, поэтому только о тех, которые заданы в вопросе.
1.) Учредительный договор перестал быть частью учредительных документов. Но сказать, что он совсем не нужен нельзя. Теперь он будет называться «Договор об учреждении общества». Его заключают, если ООО учреждают два и более участников. Если один – только решение об учреждении. В Договоре об учреждении общества стороны определяют свои обязательства при учреждении. Этот договор не является учредительным документом, следовательно, в дальнейшем меняется только устав (Это единственный учредительный документ), а договор не меняется и его не надо перерегистрировать.
Это немного упрощает процедуру регистрации изменений состава участников. Если до сих пор при продажи доли или выходе из ООО необходимо было менять учредительный договор и его перерегистрировать по полной программе, то теперь изменения в составе учредителей, если они не касаются уставных положений (например, величины уставного капитала), регистрироваться будут, как «Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и (или) внесение в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями, вносимыми в учредительные документы юридического лица». А эта процедура немного проще…
2) С 1 июля 2009 года все сделки по передаче долей в ООО от одного лица к другому должны быть нотариально удостоверены. Есть исключения, но это специальные случаи. А так договор купли продажи доли, переход по наследству и т.п. должен быть оформлен у нотариуса. А каких-либо требований о «поголовной» регистрации всех «бумажек» в Законе нет.
В заключении хочу напомнить, что все ООО с 1 июля 2009 г. по 31 декабря 2009 г. должны будут привести свои Уставы в соответствие с названным мною Законом.
Успехов!

Общество с ограниченной ответственностью ооо обязано хранить следующие документы:

— договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом,
— решение об учреждении общества,
— устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
— протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
— документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
— документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
— внутренние документы общества;
— положения о филиалах и представительствах общества;
— документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
— протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
— списки аффилированных лиц общества;
— заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
— иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Общество хранит указанные документы, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Для упорядочения документооборота общему собранию ооо целесообразно принять внутренний документ, который бы детально регулировал:
1. Порядок и место хранения документов.
2. Распределение обязанностей по хранению документов.
3. Срок хранения в отношении тех документов, для которых этот срок не установлен действующим законодательством.
4. Порядок работы с документами и ознакомления с теми из них, которые являются доступными, в частности, для третьих лиц.
Следующим шагом является создание и утверждение исполнительным органом общества такого документа, как «Номенклатура дел организации». Номенклатура дел — это перечень всех дел, заводимых в делопроизводстве данной организации, с указанием сроков их хранения. Форма номенклатуры дел и порядок ее составления даются во многих пособиях по делопроизводству.
Образующиеся в делопроизводстве каждой организации документы после их исполнения должны помещаться в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел текущего делопроизводства. По окончании года все дела, законченные делопроизводством, передаются по описям в архив организации. Здесь они разделяются как минимум на три группы:
— Дела кратковременного (не более 10 лет) хранения — документы, содержащие оперативную информацию и необходимые для практического пользования в течение короткого срока. К ним относится и большинство документов бухгалтерского учета.
— Дела долговременного хранения — в основном это документы по личному составу: приказы по кадрам, личные дела уволенных, лицевые счета (хранятся не менее 75 лет), акты о несчастных случаях (хранятся не менее 45 лет), протоколы квалификационных и аттестационных комиссий (хранятся не менее 15 лет) и другие категории документов.
— Дела постоянного хранения — состав их устанавливается перечнями и номенклатурой дел.
Уничтожение документов временного (не более 10 лет) хранения производится по истечении сроков по актам, утверждаемым исполнительным органом общества. Но если общество передает документы в государственный или муниципальный архив, то уничтожение производится лишь после утверждения архивным органом описи таких документов за соответствующий период.

За нарушение требований законодательства о хранении документов ст. 13.25. КоАП РФ установлена следующая ответственность:

Неисполнение обществом с ограниченной (дополнительной) ответственностью или унитарным предприятием обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, о государственных и муниципальных унитарных предприятиях и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов —

влечет наложение административного штрафа

на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей;

на юридических лиц — от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.

В соответствии с Приказом Росархива от 18 февраля 2002 г. N 18 (ред. от 25.03.2002) «Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.02.2002 N 3264) К их числу относятся: руководитель Федеральной архивной службы России, его заместители; руководители структурных подразделений Федеральной архивной службы России, их заместители; (п. 1.2 в ред. Приказа Росархива от 25.03.2002 N 25) руководители архивных органов субъектов Российской Федерации, их заместители; руководители структурных подразделений архивных органов субъектов Российской Федерации, их заместители (п. 1.4 в ред. Приказа Росархива от 25.03.2002 N 25). руководители структурных подразделений архивных органов субъектов Российской Федерации, их заместители.

Таким образом, протоколы об административных правонарушениях, составы которых предусмотрены ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, составляют должностные лица Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации. В соответствии с ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ дела об административных правонарушениях, предусмотренных ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, рассматривают судьи. При этом в соответствии с ч. 3 ст. 23.1 КоАП РФ таковыми являются мировые судьи. Поэтому согласно ч. 1 ст. 28.8 КоАП РФ Росархив и архивные органы субъектов Российской Федерации протокол об административном правонарушении, предусмотренном ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, в течение трех суток с момента его составления направляют соответствующему мировому судье. В этой связи хотелось бы акцентировать внимание исполнительных органов ООО на необходимость приведения в должный порядок всей документации обществ, и обращением при необходимости за консультациями к юристам.

Более подробную информацию Вы можете получить, на сайте http://www.terga.info

Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации

1. Общество обязано хранить следующие документы:

  • договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
  • протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
  • документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
  • документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
  • внутренние документы общества;
  • положения о филиалах и представительствах общества;
  • документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
  • протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
  • списки аффилированных лиц общества;
  • заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
  • иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

3. Общество обязано обеспечивать участникам общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

4. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Нужен ли договор об учреждении ооо

Если в процессе создания нового ООО участвуют несколько граждан или юридических лиц, им придется решать множество важных вопросов, связанных со взаимными правами и обязанностями. Законодательство предусматривает, что для регулирования этих вопросов учредители должны заключить договор об учреждении ООО еще до фактической регистрации предприятия.

Нужен ли договор об учреждении

Изначально в состав учредительных документов ООО входили устав и учредительный договор общества. Они подлежали представлению в налоговый орган при регистрации, определяли и регулировали полный спектр правоотношений, возникающих при создании, текущей деятельности и ликвидации организации.

С 2009 года в ст. 11 Федерального закона № 14-ФЗ появилась норма, предписывающая участникам предприятия заключать договор об учреждении. Данное соглашение не признается учредительным документом и призвано определить условия совместной деятельности учредителей на начальном этапе создания юридического лица.

Заключение договора является обязательным условием, поскольку Закон № 14-ФЗ не предусматривает альтернативных вариантов поведения учредителей.

Как составить и что должен содержать

Статья 11 Закона № 14-ФЗ предусматривает единственное требование к форме договора – он должен быть составлен в виде письменного документа. Требование о нотариальном удостоверении соглашения не установлено, поэтому его участники могут обойтись только совместным подписанием документа.

Так как договор об учреждении должен регулировать правоотношения между гражданами и юридическими лицами, направленные на совместную деятельность по созданию ООО, в его содержание обязательно включаются:

  • Порядок действий каждого из учредителей при образовании и регистрации предприятия;
  • Размер уставного капитала компании;
  • Определение размера и номинальной стоимости долей в капитале для каждого из участников;
  • Порядок оплаты долей (условия, сроки и размер взносов).

Договор должен заключаться до обращения в налоговый орган, а его условия будут использоваться при подготовке устава и заявления на государственную регистрацию. Если условия соглашения нарушаются одним или несколькими участниками (например, в части сроков внесения доли уставного капитала), допускается обращение в суд для его принудительного исполнения.

В скольких экземплярах составляется

В заключении договора об учреждении обязан принимать участие каждый учредитель, так как в этом документе определяются права и обязанности всех участников. Таким образом, по общим правилам заключения договоров, каждому из участников должен быть выдан экземпляр документа, имеющий равную юридическую силу с экземплярами остальных учредителей.

Экземпляры договора выдаются сразу после его подписания, так как для вступления договора в силу не требуется дополнительных условий.

Нужно ли сдавать в налоговую

Процедура создания юридических лиц подразумевает представление в налоговый орган ряда обязательных бланков, в состав которых входят учредительные документы и заявление на регистрацию. Содержание этих документов используется инспекцией ФНС для внесения сведений о предприятии в ЕГРЮЛ.

Договор об учреждении ООО не относится к учредительным документам общества, об этом прямо говорит ст. 11 Закона № 14-ФЗ. Прямое требование о необходимости представить соглашение в налоговый орган в законодательстве отсутствует. Значит ли это, что договор может вообще не предъявляться сотрудникам ИФНС при регистрации общества?

Тем не менее, учредителям юридических лиц при обращении в налоговый орган не запрещено представлять дополнительные документы, определяющие условия его создания и деятельности. Для принятия решения о представлении в общем пакете регистрационных документов договора об учреждении, необходимо учитывать следующие обстоятельства:

  • Каждый документ, поступающий в налоговую инспекцию при учреждении юридических лиц, будет зарегистрирован с проставлением соответствующей отметки;
  • В процессе деятельности предприятие может запрашивать в налоговом органе заверенные копии документов, ранее представленных на регистрацию.

Таким образом, если учредители примут решение направить договор об учреждении в налоговый орган, они впоследствии смогут получить его заверенную копию. Если документ не будет представлен в ИФНС, регистрационные действия пройдут по общим правилам, и сведения об организации будут внесены в ЕГРЮЛ на основании протокола общего собрания, устава и заявления.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обязательно ли нужен учредительный договор для ООО, или достаточно только устава?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Создатели хозяйственного общества (ООО) неизбежно сталкиваются с вопросом надлежащего оформления своего юридического лица.

Чтобы официально зарегистрировать фирму, потребуется подготовить целый ряд документов. При этом есть бумаги, которые составляются обязательно, поскольку это предусмотрено нормами законодательства. А есть и такая документация, которая оформляется только в определенных ситуациях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Если юридическое лицо организуется двумя и более учредителями, его создатели изначально разрабатывают и подписывают учредительный договор.

Этим документом фиксируются взаимные договоренности, достигаемые инициаторами хозяйственного общества.

Нужно выяснить, как составляется этот договор, какое значение он имеет для ООО, является ли он необходимым при создании и оформлении организации.

Кроме того, следует разобраться, чем данное соглашение, заключаемое учредителями, отличается от устава компании – документа, необходимого для её регистрации.

Что это такое и виды

Организация, регистрация и последующая деятельность ООО регламентируются следующими законодательными актами:

  • 14-ФЗ от 08.02.1998 – определяет основные принципы общества с ограниченной ответственностью (ООО);
  • 99-ФЗ от 04.05.2011 – регулирует вопросы лицензирования деятельности хозяйствующих субъектов;
  • 312-ФЗ от 30.12.2008 – закон, посредством которого в Гражданский кодекс РФ (ГК) и некоторые другие нормативно-правовые акты были внесены определенные изменения, непосредственно затрагивающие деятельность ООО;
  • Гражданский кодекс РФ (ГК), регламентирующий базовые принципы работы всех хозяйствующих субъектов (статьи 87-94 ГК имеют прямое отношение к ООО).

Назначение учредительного договора и особенности его составления при создании общества с ограниченной ответственностью оговариваются пунктом первым статьи 89 ГК и пунктом пятым статьи 11 закона 14-ФЗ.

В этих законодательных актах рассматриваемый документ называется договором об учреждении. Такой договор составляется и подписывается учредителями до официальной регистрации организации.

Оформляя данное соглашение, инициаторы создания ООО преследуют определенные цели:

  1. Письменно фиксируется общее намерение о создании и регистрации юридического лица в форме ООО.
  2. Оговариваются взаимные ожидания учредителей, их юридические и финансовые взаимоотношения.
  3. Устанавливаются приоритеты и главные цели деятельности организации.

Пунктом пятым статьи 11 закона 14-ФЗ от 08.02.1998 предусматривается, что договор об учреждении общества составляется его создателями в письменной форме, чтобы определить следующие аспекты:

  1. Порядок выполнения учредителями совместной работы по созданию юридического лица в форме ООО.
  2. Совокупная величина (сумма) уставного капитала (УК) компании, подлежащего формированию и оплате.
  3. Размер доли участия каждого из учредителей в УК и её номинальная стоимостная оценка.
  4. Сроки, механизм и размер оплаты доли участия каждого из учредителей в УК.
  5. Прочие моменты, имеющие существенное значение для создания и регистрации общества.

Обязателен ли при создании организации?

До окончания 2008 года учредительный договор являлся одним из учредительных документов компании, создаваемой как ООО. Иными словами, учредительный договор, как и устав, являлся обязательным документом при создании такой организации и был необходим для оформления. Обязателен или нет он сейчас?

Введение в действие закона 312-ФЗ от 30.12.2008 изменило данную ситуацию – учредительный договор исключили из перечня обязательных документов, необходимых для регистрации организации в форме ООО.

Сам документ официально переименовали в договор об учреждении общества, который с 2009 года не относится к учредительным документам (согласно пункту пятому статьи 11 закона 14-ФЗ от 08.02.1998).

Оформление такого соглашения регламентируется вышеупомянутыми нормами ГК и закона 14-ФЗ.

В настоящее время договор об учреждении организации считается внутрикорпоративным соглашением, регламентирующим взаимоотношения между учредителями (создателями) ООО.

Чем отличается от Устава – основные отличия в таблице

К учредительной документации юридического лица, организованного как ООО, относится сегодня только устав данного юридического лица.

Такая позиция законодателя четко регламентируется пунктом первым статьи 12 закона 14-ФЗ от 08.02.1998 и пунктом третьим статьи 89 ГК.

Очевидно, что между учредительным договором, именуемым теперь договором об учреждении общества, и уставом ООО имеется целый ряд существенных отличий.

Сравнительный анализ этих документов представлен в таблице.

Учредительные документы ООО в 2020 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.