Отпуск будущего периода

Содержание

«Переходящие» отпуска: налоговый и бухгалтерский учет

Систематизируйте, обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Общий порядок расчета отпускных

Правила исчисления средней заработной платы для расчета отпускных определены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Подробнее о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье «Расчет отпускных в 2017 году».

НДФЛ и вычеты

Напоминаем, что работодатель обязан выплатить своим работникам отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса). То есть, независимо от того, приходится отпуск на один месяц или захватывает дни другого месяца, отпускные выплачиваются сотруднику в полном объеме еще до его начала. Не забудьте удержать и перечислить НДФЛ.

Федеральный закон от 02.05.2015 № 113-ФЗ гласит, что с 2016 года налоговый агент должен перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть, бухгалтер перечисляет НДФЛ с отпускных в том месяце, когда они были начислены и выплачены. И, если возникает ситуация, что сотрудник идет в отпуск, допустим, 2 октября 2017 года, то отпускные ему бухгалтер начисляет не позднее 29 сентября 2017 года, а НДФЛ необходимо перечислить не позднее 30 сентября 2017.

До 2016 года неизменно возникал вопрос в каком порядке следует уплачивать НДФЛ с отпускных: считать их оплатой труда или отдыха? Те компании, которые считали отпускные платой за труд, перечисляли в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, в последний день месяца, за который был начислен доход. Такую позицию поддерживали и суды (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 18.10.2011 № А27-17765/2010, от 26.09.2011 № А27-16788/2010). Затем судьи ВАС заняли другую позицию и высказали мнение, что датой фактического получения дохода в виде отпускных является день его выплаты (в том числе день его перечисления на счета налогоплательщика в банках). Они посчитали, что у налогового агента отсутствуют препятствия для перечисления НДФЛ в сроки, предусмотренные абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ (не позднее дня фактического получения в банке денег для выплаты дохода (перечисления денег на счет физического лица либо по его поручению на счета третьих лиц)).

Кроме того, сотрудник имеет право на получение стандартных налоговых вычетов как на детей, так и на себя (ст. 216 НК РФ). Но несмотря на то, что сотрудник в одном месяце получает зарплату, а отпускные за два месяца, вычеты предоставляются только за один из них. Таким образом, вычет может быть предоставлен или с отпускных, или с заработной платы.

Не стоит забывать, что отпускные облагаются взносами во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС (на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). А взносы на травматизм нужно перечислить в бюджет фонда одновременно с выплатой зарплаты за месяц, в котором начислены отпускные (ч. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

Налоговый учет отпускных

Расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, относятся к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Все предельно просто, если организация работает по кассовому методу: отпускные и страховые взносы на них учитываются в момент их фактической выплаты (пп. 1 и пп. 3 п. 3 ст. 273 НК РФ). То есть фактически нет проблемы, как их списывать, если отпуск захватывает дни, приходящиеся на разные отчетные периоды.

Проблемы возникают, если организация применяет метод начисления, ведь в этом случае расходы, применяемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). А в п. 4 ст. 272 НК РФ указано, что данные затраты признаются в налоговом учете ежемесячно. Минфин неоднократно в письмах разъяснял, как быть, если отпуска приходятся на разные периоды, например, Письма от 09.01.2014 № 03-03-06/1/42, от 09.06.2014 № 03-03-РЗ/27643, от 21.07.2015 № 03-03-06/1/41890, от 15.07.2015 № 03-03-06/40536. Финансисты считают, что в ситуации, когда отпуск приходится на разные отчетные (налоговые) периоды, налогоплательщику следует поступать так: оплату за переходящий отпуск распределять между периодами на которые приходится отпуск.

Кроме Минфина, ФНС тоже высказалась на эту тему. В своем Письме от 6.03.2015 № 7-3-04/614@ специалисты налоговой службы пришли к выводу, что расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.

То есть отпускные признаются единовременно независимо от того, на какой период по налогу на прибыль приходится отпуск.

Сравним на примере позиции Минфина и ФНС.

Сотрудник берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней — с 30 июня 2017 г. по 27 июля 2017 г. 27 июня работнику выплачены отпускные в размере 45 000 руб. Таким образом, 1 день отпуска приходится на второй квартал 2017 г., а 27 дней — на третий.

Предположим, организация отчитывается по налогу на прибыль ежеквартально. То есть, организация должна учесть сумму выплаченных отпускных в расходах в следующем порядке:

  • во втором квартале — 1607,14 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 1 дн.);
  • в третьем квартале — 43392, 86 руб. (45 000 руб.: 28 дн. x 27 дн.).

Позиция ФНС будет выглядеть следующим образом: уже во втором квартале 2016 года компания сможет учесть отпускные в размере 45 000 руб. Очевидно, что она более выгодна.

Учет отпускных в бухгалтерском учете

Напомним, что все компании обязаны создавать резерв на оплату отпусков в бухучете (п. 8 ПБУ 8/2010). Исключение составляют субъекты малого предпринимательства (п. 3 ПБУ 8/2010). Они отражают сумму отпускных проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 70. Кроме того, в случае «переходящего» отпуска, распределять средства в зависимости от количества дней не нужно. Правила учета этого не требуют и Минфин с этим согласен — Письмо от 24.12.2004 № 03-03-01-04/1/190. Следовательно, расход будет отражен на всю сумму начисленного отпуска (в месяце выплаты отпускных), то есть, единовременно.

Резерв создается для равномерного учета расходов. То есть, ежемесячно надо рассчитать и начислить сумму резерва. На это указано и в Письме Минфина России от 14.06.2011 № 07-02-06/107. В налоговом учете резерв формируется по желанию организации (п. 24 ст. 255, ст. 324 НК РФ).

Итак, определяем величину резерва по оплате отпусков на следующий год. Так как порядок расчета величины оценочного обязательства в законе не установлен, то каждая фирма разрабатывает его самостоятельно.

Важный момент: не забудьте закрепить создание резерва в учетной политике.

Кстати, резерв создается с учетом налогов и взносов, начисленных на сумму отпускных. Их обязательно нужно учесть при расчете. Как это сделать, покажем на примере ниже.

Удержание НДФЛ с суммы отпускных отражается записью по дебету счета 70 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Далее необходимо отразить на последнюю дату каждого месяца или квартала отчисления в резерв, относящиеся к этому периоду. Эта операция оформляется проводкой Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кредит 96 «Резерв предстоящих отпусков».

Если сотрудник идет в очередной отпуск, нужно уменьшить ранее сформированное оценочное обязательство на сумму начисленных отпускных и страховых взносов. При этом за счет резерва списывается вся сумма начисленных отпускных, в том числе и при «переходящем» отпуске. Начисление отпускных за счет резерва оформляется проводкой Дебет 96 Кредит 70.

Может возникнуть ситуация, когда суммы резерва недостаточно. Это возможно в том случае, если работнику дали дни отпуска «авансом», то есть, ранее положенного срока, или компания по каким-либо причинам не создает резерв. В этом случае, затраты на погашение обязательства будут признаваться в общем порядке (п. 21 ПБУ 8/2010) (Дебет 20, 26, 44 Кредит 70).

Пример

Рассмотрим на примере ситуацию, в которой отпуск начинается в один отчетный (налоговый) период, а заканчивается в другом.

Сотрудник взял отпуск с 30.06.2017 по 13.07.2017. Отпускные были выплачены 27 июня 2017 г.

Средний дневной заработок работника, рассчитанный в целях выплаты ему отпускных, составляет 1500 руб. Организация уплачивает страховые взносы во внебюджетные фонды по общему тарифу — 0,2%.

На 31 марта 2017 г. компанией было признано в бухгалтерском учете оценочное обязательство по оплате отпусков в размере 1 230 716 руб. Сумма начисленных отпускных не превышает оценочное обязательство.

Бухгалтер на 31 марта 2017 года сделает в учете следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 96-1 субсчет «Резерв на оплату отпусков» — 1 230 716 руб. Признано оценочное обязательство по оплате отпусков

На 30 июня 2017 года:

Дебет 96-1 Кредит 70 — 21 000 руб. (1500 х 14 дней). Начислен работнику средний заработок (отпускные)

Дебет 96-1 Кредит 69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3 – 6 342 руб. (21 000 х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)). Начислены страховые взносы на сумму отпускных

Дебет 70 Кредит 68-3 Субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2 730 руб. (21 000 x 13%) Удержан НДФЛ с суммы отпускных

Дебет 70 Кредит 51 — 18 270 руб. Выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ

Если организация применяет УСН

В случае, если компания выбрала объект налогообложения — доходы, то отпускные никак не повлияют на расчет единого налога. Так как при данном объекте налогообложения не учитываются расходы по зарплате (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). Но единый налог можно уменьшить на сумму взносов на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые уплачены с отпускных (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Если же в качестве объекта налогообложения выступает разница между доходами и расходами, то всю сумму отпускных включают в состав затрат в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Страховые взносы тоже уменьшают налоговую базу по единому налогу в момент их уплаты (подп. 7 п. 1 ст. 346.16, подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Рассмотрим ситуацию, когда компания не создает резерв по отпускам. Воспользуемся условиями предыдущего примера.

На 30 июня 2017 года бухгалтер сделает следующие проводки:

Дебет 44 Кредит 70 — 21 000 руб (1500 х 14 дн) — начислен работнику средний заработок (отпускные)

Дебет 44 Кредит 69-1-1, 69-1-2, 69-2, 69-3 — 6 342 руб. (21 000 х (22% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) — начислены страховые взносы на сумму отпускных

Дебет 70 Кредит 68-3 Субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 2 730 руб. (21 000 x 13%) — удержан НДФЛ с суммы отпускных

Дебет 70 Кредит 51 — 18 270 руб — выплачены работнику отпускные за вычетом удержанного НДФЛ

Отпуск в счет будущего периода: как оформить

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Акция месяца 8- Можно ли работнику предоставить отпуск в счет будущего отпускного периода в По общим правилам, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск, за период, в котором он фактически ещё не работал. Однако, если работодатель не против, то предоставление соответствующего отпуска вполне допустимо. В соответствие с частью первой статьи Трудового кодекса РФ, оплачиваемые отпуска, предоставляются работникам ежегодно. Из данной нормы следует, что отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им год.

RU как заработать деньги: Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего. Брать и давать отпуск за рабочий год, который еще не начался, нельзя. Поэтому пишите как хотите, это все равно незаконно будет. Нашла информацию, что отпуск за еще не оработанное время брать можно, по согласованию с руководтсвом.

Голосование:

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего. Брать и давать отпуск за рабочий год, который еще не начался, нельзя. Поэтому пишите как хотите, это все равно незаконно будет. Нашла информацию, что отпуск за еще не оработанное время брать можно, по согласованию с руководтсвом.

Это называется отпуск авансом. Если человек после отпуска увольняется, то из расчета уджерживается сумма выплаченных отпускных за еще не отработанное время.

Ага — если речь идет об отпуске за текущий рабочий год. Когда работник в начале или середине года берет отпуск, он весь или часть его предоставляется «авансом», ибо год не отработан. И сотрудник хочет: взять отпуск оставшихся 14 дней и 14 дней авансом за следующий раб. Ну так это совсем другая ситуация — здесь неиспользованный отпуск за прошедший рабочий год и отпуск за текущий.

Если работодатель не против деления текущего отпуска на части и предоставления отпусков такими частями и в такое время — пожалуйста, может предоставить только пусть не забудет договориться с работницей о времени предоставления оставшейся части отпуска за текущий рабочий год, и в графике отпусков это закрепить в период по В заявлении работница пишет «прошу предоставить с такого-то числа остаток отпуска за рабочий год Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Natali Да никто не спорит. Но насчет будущего года — увы. Никак по закону. В нашей ситуации: рабочий год с Создать новую тему. Новые темы форума. Имеем ли мы право удерживать дополнительный отпуск за вредные условия труда СОУТ на одно работее место Перевод зарплаты на карту работника Отпуск для внешнего совместителя Как перевести сотрудников на работу в субботу и воскресенье?

Зайти на форум Задать вопрос.

Отпуск в счет будущего периода как оформить

Каждый официально принятый на работу трудящийся имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней попадающиеся праздничные дни не засчитываются в это количество. Основание на предоставление законного отдыха при трудоустройстве на новое место наступает по истечении 6 месяцев по соглашению сторон нанимателя и работника. А можно ли взять отпуск в счет будущего периода? Этому вопросу и посвящена наша статья. Для этого работник подает заявление на имя руководителя, где прописывает свое прошение, причину и желаемую продолжительность.

Можно ли работнику предоставить отпуск в счет будущего отпускного периода?

Акция месяца 8- Иногда у работника предприятия может возникнуть серьезная необходимость взять отгул на один или несколько дней в связи с определенными обстоятельствами. Он может воспользоваться данной возможностью за счет будущего отпуска, и в представленной статье будут раскрыты нюансы подобных мероприятий. Категоричные условия возможностей уйти в отгул в официальном Законодательстве отсутствуют, но по инициативе работодателя любой сотрудник может получить внеурочный выходной при возникновении определенных обстоятельств. Данная необходимость возникает в следующих ситуациях:. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул.

Как и можно ли взять отпуск в счет будущего отпуска?

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска. В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года. Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь.

Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления

Оплата В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:. Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день. Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Что касается последнего пункта, то работодатель вправе лично решать, достаточно ли повод серьезный для того, чтобы предоставлять сотруднику внеурочный отгул. К примеру, чаще всего такими обстоятельствами служат свадьба, похороны или рождение ребенка.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как написать заявление на очередной опалчиваемый отпуск 28 дней, который будет состоять из : 14 дней текущего рабочего года и 14 дней в счет будущего.

Вокруг порядка создания и учета резерва предстоящих расходов на счете сломано уже немало копий. Однако вопросов меньше не становится.

  • статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска? Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Тема: Отпуск в счет будущего года? ©John Lennon Можно взять вперед по согласованию с руководством. 1. Если работник подаст заявление об увольнении во время отпуска, то с какого дня идет отсчет этих двух недель 2. Если работник подал заявление об увольнении, а потом заболел, то с какого дня идет отсчет этих двух недель 2.

Если работник подал заявление об увольнении, а потом заболел, то с какого дня идет отсчет этих двух недель Things change doesn`t mean they get better.

Образец заявления на отпуск в счет будущего отпуска образец

Наперед получить отпуск по своему личному желанию имеют право следующие категории сотрудников:

  • лица, моложе восемнадцати лет;
  • работники, взявшие из приюта ребенка младше трех месяцев;
  • женщины перед непосредственным отпуском по беременности и родам;
  • участники ВОВ;
  • жены военнослужащих, нуждающиеся в одновременном отпуске с мужем;
  • гражданки, имеющие двоих и более малолетних детей либо ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
  • сотрудники, дополнительно обучающиеся в учебных учреждениях, с целью получения высшего, среднего специального, профессионально-технического образования в заочной форме либо в вечернее время;
  • лица, работающие по совместительству.

Внимание! Данные граждане обязаны предоставить бумаги, подтверждающие их принадлежность к одной из перечисленных категорий.

Отпуск в счет будущего отпуска

Отпуск авансом: как удержать излишне выплаченные отпускные Читайте по теме в электронном журнале Как оформить отпуск в счет будущего отпуска? Как было сказано выше, документальным основанием для предоставления внеурочного отпуска служит заявление от сотрудника, заполненное в письменной форме в адрес непосредственного руководителя. Следует помнить, что устные договоренности между нанимателем и сотрудником не служат веским доказательством того, что директор согласится отправить работника в отпуск при первом его требовании. Как считать дни отпуска: инструкция на все случаи Помощь в составлении заявления обязан оказать работник кадровой службы, который несет ответственность за достоверность локальной документации предприятия.

Правила предоставления отгулов в счет отпуска

Главная/Отгул/В счет отпуска В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы. ВАЖНО Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением. Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

  • может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска;
  • отпуск в счет будущего отпуска: какие существуют особенности;
  • как оформить отпуск в счет будущего отпуска;
  • каким категориям граждан можно беспрепятственно получать разрешение на отпуск в счет будущего отдыха.

Категоричные условия возможностей уйти в отгул в официальном Законодательстве отсутствуют, но по инициативе работодателя любой сотрудник может получить внеурочный выходной при возникновении определенных обстоятельств.

Можно ли официально оформить отпуск авансом и как это сделать?

Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении? Согласно ТК РФ, работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отдыха своему сотруднику. Наказания за отказ никакого не предусмотрено. Важно! Не подписать заявление наниматель может даже гражданам, относящимся к льготной категории, если они не предоставят все бумаги, утверждающие их принадлежность к одной из них. Наилучшим выходом станет добросовестное поведение на рабочем месте и установление доверительных отношений с руководителем.

Взятие с последующим увольнением – варианты развития событий Согласно статье 137 ТК РФ, дни отпуска, отгулянные наперед, перед увольнением могут быть удержаны. Для этого делается соответствующий приказ руководителя. Согласно статье 138 ТК РФ, удержать с заработной платны получится только 20% от суммы отпускных, оплаченных авансом.

Отпуск в счет будущего периода. Ардис • Просмотр темы — Отпуск Каждый работник время от времени уходит в отпуск. И часто отпуск приходится на два отчетных периода (например, на декабрь и январь). Порядок бухгалтерского и налогового учета расходов на переходящий отпуск – тема не новая, но всегда вызывающая интерес у бухгалтеров.

  • в верхних углах бланка указывается фамилия, имя, отчество адреса документа (непосредственного директора предприятия) и данные заявителя;
  • в тексте письма содержится непосредственная просьба работника о получении отгула с указанием длительности отпуска и причиной нужды в отдыхе;
  • в нижней части документ визируется заявителем, директором и ответственным лицом; проставляется дата написания.

Не стоит забывать, что такое заявление является важным кадровым документом, на котором должна быть проставлена обязательная подпись руководителя с разрешающим отпуск текстом (к примеру, «В предоставлении отгула в течение одного дня с… по… не возражаю»).

Имеет ли право работодатель не давать отпуск работнику в счет будущего периода

Отпуск авансом за следующий год

Какие отпуска авансом можно предоставлять работникам? У работодателей есть практика предоставления дней отдыха раньше положенного периода, пропорционально отработанному рабочему времени. Сюда относятся ежегодные оплачиваемые очередные отпуска.

А вот дополнительные отпуска, по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и без сохранения денежного содержания не могут быть предоставлены авансом — они предоставляются по факту предъявления документа-основания. Согласно Трудовому Кодексу (статья 122), очередной отпуск авансом может быть предоставлен на полный период отпуска (28 календарных дней).

По желанию сотрудника период может быть разделен на части. служащий отказывается от перевода на другую работу по медицинским показаниям, либо из-за отсутствия у работодателя необходимого места работы;

Отпуск авансом

Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации.

И как тогда поступить? В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (, ). Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы ().

Можно ли взять отпуск авансом за следующий год?

Однако, если будет достигнуто соглашение сторон, то работнику может быть предоставлен отпуск и до истечения данного срока.

Следует обратить внимание, что пойти в отпуск в первый год своей трудовой деятельности могут следующие категории лиц:

  1. женщина перед тем, как уйти в отпуск по беременности и родам или сразу по выходу из него;
  2. сотрудники, имеющие двух и более детей, чей возраст меньше 14 лет;
  3. работники, которым не исполнилось восемнадцать лет;
  4. лица, работающие по совместительству с учетом того, чтобы отпуск на двух должностях совпадал;
  5. сотрудники, которые усыновили ребенка, не достигшего трехмесячного возраста;
  6. супруг или супруга военнослужащего, чтобы отпуск совпадал с отпуском мужа/жены.
  7. работники, воспитывающие несовершеннолетнего ребенка-инвалида;

Также предоставление авансового отпуска может осуществляться и для других категорий работников, что отражается в коллективном договоре конкретной организации.

К примеру, чаще всего такими обстоятельствами служат свадьба, похороны или рождение ребенка. Может ли работник взять отпуск в счет будущего отпуска?

Если все же работник имеет серьезные обстоятельства для взятия отгула и работодатель не против подобного, то работник, чаще всего, оформляет внеурочный выходной за счет будущего ежегодного оплачиваемого отпуска. Фонд в марте отпуск в счет будущего периода март; Д-т 97 — К-т 69 — 170 руб.

— начислены взносы в Фонд в марте за апрель. Кредитовое сальдо по счету 69 на 1 апреля — 525 руб.

Аналогично начисленные страховые взносы должны отражаться и при заполнении отчета 4-фонд.

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы. На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  1. сотрудницы, находящиеся в ;
  2. совместители;
  3. родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

дети, не достигшие совершеннолетия;

  • участники ВОВ;
  • Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

    • Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
    • Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
    • Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
    • Денежная компенсация запрещена.

    Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

    Может ли работодатель не отпустить в отпуск?

    Работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании письменного заявления следующим работникам ( ТК РФ):

    1. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
    2. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
    3. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

    Таким образом, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику, не имеющему льгот.

    Если отпуск не предоставлен Если все условия для предоставления отпуска соблюдены, а отпуск не предоставлен, вы вправе обратиться за защитой своих прав в следующие

    Что представляет собой отпуск авансом

    , зарабатывается за 1 рабочий год.

    Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

    На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

    К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую

    Дни в счет отпуска

    Конечно лучше не предоставлять и в дальнейшем избавить себя от дополнительной работы.

    Вот так и передайте тем из централизованной, И привет от Луи Пачелли. Если я в данный момент нахожусь в очередном отпуске, имеющих ли я взять еще оплачиваемые дни в счет будущего отпуска. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

    По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком

    yurburo61.ru

    Вместе с тем в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику в каждом рабочем году (ст.

    1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила). Лишь в исключительных случаях допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ст.

    124 ТК РФ) (следует отметить, что первый рабочий год начинается со дня, когда работник приступил к работе, второй — со дня, следующего за днем окончания первого рабочего года, и т. Ответить с цитированием Вверх ▲ 29.11.2010, 13:39 #23 Сообщение от Julienka из которого его работодатель с легкостью может отозвать «по производственной необходимости» Не, Julienka, отозвать из отпуска можно только с согласия работика.Там есть лазейки, когда приказ подписан, но отпуск еще на начался и отпускные не выплачены.

    Следующая ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день Отличная статья 0

    Компенсацию за неиспользованные отпуска, выплачиваемую при увольнении работника, списать за счет резерва нельзя

    Александр Здоровенко,
    консультант по бухгалтерскому учету и налогообложению
    ООО «АЗъ – Консультант»

    Журнал «Документы и комментарии» № 12, июнь 2012 г.

    Финансовое ведомство дало довольно выгодные для налогоплательщика разъяснения о порядке учета сумм компенсаций за неиспользованные отпуска, выплачиваемых уволившимся работникам компаниями, принявшими решение о создании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Такие расходы списывать за счет созданного резерва нельзя, считают чиновники. (Письмо Министерства финансов РФ от 03.05.12 № 03-03-06/4/29)

    Создание резерва

    Налогоплательщики, которые изъявили желание учитывать расходы на оплату отпусков равномерно в течение года, то есть приняли решение о создании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включают в состав расходов на оплату труда не фактически начисленные суммы отпускных в каждом месяце, а сумму отчислений в указанный резерв, рассчитанную в порядке, определенном статьей 324.1 НК РФ.

    Для этого они должны установить предельную величину резерва и ежемесячный процент отчислений в него. Таким образом, в течение года налогоплательщики за счет резерва учитывают предполагаемые, а не действительные затраты на оплату отпусков. А налоговую выгоду получают от того, что в начале налогового периода имеют возможность признать в расходах большую сумму отпускных, чем она выплачена фактически, тем самым отсрочив уплату налога на прибыль.

    При определении суммы резерва и процента отчислений налогоплательщики должны исходить из предполагаемой суммы расходов на оплату отпусков. То есть, чтобы определить такую сумму, необходимо посчитать количество дней отпуска, которые могут получить работники в течение данного налогового периода. Таким образом, в их число будут включены и те дни, которые увольняющиеся работники не используют и за которые вместо отпуска они получат компенсацию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

    Использование резерва

    Порядок создания резерва предстоящих расходов на оплату отпуска и его инвентаризации прописан в Налоговом кодексе довольно подробно, чего нельзя сказать о порядке его использования.

    Согласно пункту 2 статьи 324.1 НК РФ, расходы на формирование такого резерва включают в состав расходов на оплату труда. К этому же виду расходов относится и денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении (п. 8 ст. 255 НК РФ). Логично предположить, что данная компенсация также должна быть учтена в расходах посредством отчисления в резерв. Это связано с тем, что те дни, за которые она выплачена, ранее были учтены при расчете величины резерва.

    Однако специалисты главного финансового ведомства в комментируемом письме пришли к иному выводу. По их мнению, суммы денежных компенсаций за неиспользованные отпуска, выплачиваемые работникам при увольнении, не могут быть списаны за счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Ведь расходы на оплату отпуска и выплату денежной компенсации являются разными видами расходов на оплату труда, так как указаны в разных пунктах статьи 255 НК РФ. А резерв создается налогоплательщиками исключительно для оплаты отпусков работников.

    Выгодно – применяем

    Если следовать официальным разъяснениям, то фактически налогоплательщики получают возможность учесть в расходах одни и те же выплаты дважды. Первый раз – когда рассчитывают величину резерва и процент отчислений, так как включают в расчет дни отпуска, полагающиеся впоследствии увольняющемуся работнику. Второй – когда при увольнении выплачивают компенсацию.

    Конечно, по итогам налогового периода, проведя инвентаризацию резерва предстоящих расходов на оплату отпуска, налогоплательщик скорректирует величину своих расходов до ее фактического размера. Однако в течение налогового периода он будет иметь дополнительную налоговую выгоду в части авансовых платежей по налогу на прибыль организаций. И чем выше у налогоплательщика текучесть кадров, тем большую выгоду он может получить.

    Но раз Минфин России сам настаивает на таком выгодном порядке учета расходов на компенсации за неиспользованный отпуск, то, как говорится, грех этим не воспользоваться.

    Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в «1С:Предприятии 8» (часть III)

    Формирование оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков нормативным методом

    Рассмотрим пример, когда методики расчета величин оценочных обязательств и резервов по отпускам совпадают, т.е. применяется нормативный метод.

    Пример 2

    В ООО «Современные Технологии» с 1 января 2015 года работают сотрудники Любавин П.П. и Краснова Р.З. с окладами 25 000 руб. и 30 000 руб. соответственно. Оценочные обязательства по отпускам и резервы в налоговом учете формируются нормативным методом. Согласно смете, утвержденной локальным актом организации, ежемесячный процент отчислений в резерв составляет 8% от ФОТ, а предельная сумма отчислений в год не должна превышать 65 000 руб. Организация находится на общей системе налогообложения и применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Совокупный тариф страховых взносов составляет 30%, ставка взносов в ФСС НС и ПЗ — 0,2%. На основании заявлений сотрудника Красновой Р.З. ей были предоставлены отпуска с 13 по 15 апреля и с 1 по 31 июля. 17 августа сотрудник Любавин П.П.увольняется.

    В течение первого полугодия 2015 года в отношении оценочных обязательств и резервов по отпускам разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникают, поскольку методика расчетов одинаковая. Не возникает разниц и в отношении расходов на оплату труда (рис. 6), так как начисленная сумма отпускных за апрель сотруднику Красновой Р.З. вместе со страховыми взносами полностью покрывается за счет сформированных на этот момент сумм оценочных обязательств и резервов.

    «>

    «>

    Рис. 6. ОСВ по счетам 96 и 26 за полугодие 2015 года (нормативный метод)

    Разницы появляются в июле 2015 года, когда Краснова Р.З. уходит в отпуск с 1 по 31 июля, используя неотработанные дни отпуска. За 31 день сумма начисленных отпускных составляет 31 544,98 руб. На начало июля накопленная сумма оценочных обязательств и резервов по отпускам Красновой Р.З. составляет 11 001,06 руб. При заполнении в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) документа Отражение зарплаты в бухучете за июль сумма отпускных распределяется по видам операций:

    • Ежегодный отпуск за счет резервов в размере 20 543,92 руб.;
    • Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов в размере 11 001,06 руб.

    Накопленной суммы оценочных обязательств недостаточно для покрытия начисленной суммы отпускных, поэтому недостающая разница в сумме 20 543,92 руб. будет отнесена на счета учета расходов. Страховые взносы, относящиеся к этой части отпускных, также напрямую будут относиться на счета учета расходов, а не на счета учета оценочных обязательств по страховым взносам. Несмотря на то, что накопленной суммы резервов недостаточно для покрытия начисленной суммы отпускных, в налоговом учете вся сумма отпускных со страховыми взносами в полном объеме относится на счета учета резервов. Именно поэтому в июле сумма расходов на оплату труда в налоговом учете существенно ниже, чем в бухгалтерском.

    В августе 2015 года документом Увольнение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сотруднику Любавину П.П. в межрасчетный период начисляется заработная плата за отработанные дни августа в сумме 13 095,24 руб. и компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 18,66 дней в сумме 15 921,46 руб. На начало августа накопленная сумма оценочных обязательств и резервов по отпускам Любавина П.П. составляет 14 000,00 руб.

    При заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете за август сумма компенсации распределяется по видам операций следующим образом:

    • Компенсация ежегодного отпуска: 1 921,46 руб.;
    • Компенсация ежегодного отпуска за счет оценочных обязательств: 14000,00 руб.

    По этим видам операций распределяются и страховые взносы с начисленной компенсации. Накопленной суммы оценочных обязательств недостаточно для покрытия начисленной суммы компенсации, поэтому недостающая разница в сумме 1 921,46 руб. отнесена на счета учета затрат. В налоговом учете вся сумма начисленной компенсации Любавину П.П. в сумме 15 921,46 руб. относится на расходы. На расходы относятся и страховые взносы, относящиеся к компенсации.

    Начиная с августа, оценочные обязательства и резервы по отпускам сотрудника Любавина П.П. перестают начисляться в связи с его увольнением. При этом по правилам нормативного метода оценочные обязательства и резервы по отпускам сотрудника Красновой Р.З. до конца года продолжают начисляться, несмотря на то, что у нее не осталось неиспользованных дней отпуска. Оборотно-сальдовая ведомость по 96 счету за 2015 год представлена на рис. 7.

    Рис. 7. ОСВ по счету 96 за 2015 год (пример 2)

    В конце налогового периода организация проводит инвентаризацию резерва. Предположим, что ООО «Современные Технологии» будет формировать оценочные обязательства и резервы на оплату отпусков в следующем, 2016 году.

    У сотрудника Красновой Р.З. неиспользованных дней отпуска не осталось, поэтому на следующий год резервы не переносятся. Сумма резервов, начисленных за год, превышает сумму фактических расходов на оплату отпусков за год, поэтому разница в размере 8 467,83 руб. включается в состав доходов на 31 декабря текущего года (рис. 4).

    Что касается остатков оценочных обязательств на конец года, то на основании абз. 2 пункта 22 ПБУ 8/2010 избыточные оценочные обязательства учитываются при расчете оценочных обязательств на следующую отчетную дату, а не списываются на прочие доходы, поскольку обязательства по предоставлению отпусков работникам не прекращаются на последнее число отчетного периода. Таким образом, в бухгалтерском учете счет 96 не закрывается (рис. 8).

    Рис. 8. ОСВ по счету 96 за 2015 год после корректировки резервов (пример 2)

    На конец налогового периода остаются временные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета, а также непогашенные ОНА и ОНО в отношении обязательств и резервов по отпускам.

    Обобщим полученные результаты, касающиеся формирования оценочных обязательств по оплате предстоящих отпусков в бухгалтерском учете и формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете:

    • вариант расчета оценочных обязательств методом обязательств (МСФО) — самый трудоемкий, но и самый точный способ;
    • расчет оценочных обязательств методом обязательств (МСФО) поддерживается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0);
    • при одновременном формировании оценочных обязательств методом обязательств (МСФО) и резервов (нормативным методом) на конец года не остается разниц между данными бухгалтерского и налогового учетов, полностью погашаются ОНА и ОНО;
    • при одновременном формировании резервов и оценочных обязательств нормативным методом на конец года могут оставаться разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов, а также непогашенные ОНА и ОНО.

    Коэффициент корректировки при расчете отпускных: удобная шпаргалка

    Помните главное правило: корректировку выплат, участвующих в расчете отпускных, уходящему в отпуск работнику мы проводим в том случае, если в расчетном периоде, за который производится расчет средней зарплаты, ему повышали оклад (тарифную ставку).

    Проводя такую корректировку, мы «дотягиваем» зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения окладов (тарифных ставок), до уровня сегодняшней зарплаты работника.

    В каких случаях нужно проводить корректировку заработка для определения суммы отпускных, а когда ее делать не нужно, мы покажем в таблице.

    Корректировка выплат при расчете отпускных*

    * По этому поводу см. также «Корректировка отпускных при повышении оклада: мнение Минсоцполитики» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 14).

    Ситуация

    Пояснения

    Корректировка нужна

    Повышение окладов (тарифных ставок) произошло в расчетном периоде, за который производится расчет средней заработной платы

    В данном случае корректируем заработок до повышения.

    Корректировка нужна в том числе и в случае, если месячный оклад (тарифная ставка) привязан к размеру прожитминимума / минимальной заработной плате и его (ее) повышают в связи с повышением прожитминимума / минимальной зарплаты согласно действующему законодательству*

    Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад.

    Повышение оклада произошло в расчетном периоде. Поэтому откорректировать нужно заработок за месяцы до повышения, т. е. за июнь — декабрь 2018 года.

    Повышение окладов (тарифных ставок) произошло во время пребывания работника в отпуске

    Корректируем средний заработок за период со дня повышения тарифной ставки (оклада) (абзац второй п. 10 Порядка № 100).

    Доначисление проводят и в том случае, когда работник сразу после отпуска увольняется, а в период его пребывания в отпуске произошло повышение окладов (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08)

    Пример. Работник ушел в отпуск с 25.03.2019 г. по 10.04.2019 г. С 01.04.2019 г. ему повысили оклад.

    Оклад повышен, когда работник находился в отпуске, поэтому ему следует откорректировать уже начисленные отпускные за период с 01.04.2019 г. по 10.04.2019 г.

    Корректировку НЕ проводим

    Повышение оклада (тарифной ставки) связано с присвоением работнику более высокого разряда или переводом на другую, более высокооплачиваемую работу (должность) (абзац третий п. 10 Порядка № 100)

    Корректировка в таком случае не проводится. Но! Если в расчетном периоде, помимо повышения оклада в связи с переводом работника на более высокооплачиваемую должность, были повышения окладов (не связанные с «повышением» работника), то корректировку зарплаты производить нужно. При этом:

    1. Если в расчетном периоде произошло повышение окладов, а после этого работника перевели на другую должность, то зарплату, начисленную по старой должности до повышения, корректируют на коэффициент повышения.

    Если по занимаемой ранее должности оклад повышался уже после перевода работника, коэффициент корректировки оклада по этой должности не рассчитывается.

    2. Если в расчетном периоде после перевода работника произошло повышение окладов по новой должности, то зарплату, начисленную по старой должности, не корректируют, а по новой — корректируют на коэффициент повышения

    Пример. Работник уходит в ежегодный отпуск с 03.06.2019 г. Расчетный период — июнь 2018 года — май 2019 года. В январе 2019 года работнику повысили оклад в связи с переводом его на вышеоплачиваемую должность (его перевели с должности агента коммерческого на должность начальника отдела сбыта).

    Корректировку отпускных не проводят, поскольку оклад повышен в связи с переводом на вышеоплачиваемую должность.

    Произошло понижение размера окладов (тарифных ставок)

    В данном случае никакие «понижающие» коэффициенты не рассчитываются

    Повышены размеры надбавок, доплат, премий, других составляющих заработной платы

    При расчете коэффициента смотрите исключительно на оклад (тарифную ставку) работника. Повышение доплат, надбавок, премий, устанавливаемых работнику в расчетном периоде, значения не имеет. Также не участвует в расчете отпускного коэффициента корректировки сумма «трудовой» доплаты до минзарплаты

    Пример. Работник, который был принят на работу с 01.11.2018 г., уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 27.05.2019 г. В расчетном периоде (ноябрь 2018 года — апрель 2019 года) его оклад не менялся и составлял 2500 грн. При этом общая сумма зарплаты за месяц (оклад + «трудовая» доплата) с ноября по декабрь 2018 года составила 3723 грн., а с января по апрель 2019 года — 4173 грн.

    Повышение суммы зарплаты за месяц происходило за счет увеличения суммы «трудовой» доплаты. При этом оклад работника не повышался (оставался неизменным — 2500 грн.). Следовательно, коэффициент корректировки не рассчитываем.

    Как рассчитать коэффициент корректировки

    Коэффициент корректировки находим, разделив оклад, установленный работнику после повышения, на оклад, который был у него до повышения. Рассчитываем его для каждого работника отдельно по каждому случаю повышения оклада. Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножаем на суммы выплат за период до повышения. На основании откорректированной таким образом зарплаты определяем средний заработок для расчета отпускных.

    Знаки после запятой у коэффициента корректировки — на усмотрение бухгалтера. Но чем больше знаков, тем точнее результат.

    А если в расчетном периоде, кроме основной зарплаты, рассчитанной из оклада, работнику начислялись «трудовая» доплата, индексация, больничные, отпускные, нужно ли суммы таких выплат умножать на коэффициент корректировки?

    Пункт 10 Порядка № 100 требует, чтобы коэффициент корректировки применяли к зарплате (включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней зарплаты), начисленной в расчетном периоде за промежуток времени до повышения. В частности, «трудовая» доплата, индексация, отпускные за прошлые периоды и больничные участвуют в расчете отпускной средней зарплаты. А значит, подлежат корректировке.

    Это подтверждает Минсоцполитики в письме от 04.05.2017 г. № 1344/0/101-17/282.

    Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 20.05.2019 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (май 2018 года — апрель 2019 года) его оклад составлял: с мая по декабрь 2018 года — 3300,00 грн., с января по апрель 2019 года — 3800,00 грн. При этом с мая по декабрь 2018 года работнику начислялась и выплачивалась зарплата за месяц в сумме 3723,00 грн. (оклад + индексация + «трудовая» доплата до «минималки»), а с января по апрель 2019 года — 4173,00 грн. (оклад + «трудовая» доплата до минзарплаты).

    Определяем коэффициент, на который корректируется зарплата (делим оклад «после» на оклад «до»): 3800,00 : 3300,00 = 1,15.

    Рассчитаем среднедневную зарплату: 50943,60 : 354 = 143,91 (грн./к. дн.), где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом праздничных и нерабочих дней.

    Сумма отпускных равна: 143,91 х 24 = 3453,84 (грн.).

    А если работник трудился на условиях неполного рабочего времени (занимал 0,5 штатной единицы), а затем стал работать полный рабочий день (или неполный рабочий день, но уже не на 0,5 ставки, а на 0,8)? Поскольку оклад по должности не изменился, в месяце изменения графика работы коэффициент корректировки не рассчитывают.

    Обратите внимание: если работник работает в режиме неполного рабочего времени, для расчета коэффициента корректировки берем полные оклады, а не фактически начисленную зарплату.

    Пример 2. До 01.02.2019 г. работник трудился на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день) и занимал 0,5 штатной единицы. С 01.02.2019 г. на основании его заявления ему был установлен режим полного рабочего времени. С 01.04.2019 г. работник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) его оклад не менялся и составлял 3200 грн. С апреля по декабрь 2018 года работнику начислялась зарплата за месяц (с учетом «трудовой» доплаты) в сумме 1861,50 грн., в январе 2019 года — 2086,50 грн., а с февраля по март 2019 года — 4173,00 грн. В расчетном периоде оклад не изменялся, значит, коэффициент корректировки не рассчитываем. В определении среднего заработка будет участвовать фактическая зарплата, начисленная работнику в расчетном периоде: 1861,50 х 9 + 2086,50 + 4173,00 х 2 = 27186,00 (грн.), где 9 — количество месяцев (с апреля по декабрь 2018 года), в которых зарплата работника составляла 1861,50 грн.; 2 — количество календарных месяцев, в которых зарплата работника составляла 4173,00 грн.

    Среднедневная зарплата равна: 40226,25 : 354 = 113,63 (грн./к. дн.).

    Сумма отпускных составит: 113,63 х 14 = 1590,82 (грн.).

    А теперь рассмотрим, как провести корректировку, если в расчетном периоде был перевод на другую должность + повышение окладов.

    Здесь следуйте главному правилу: разделяйте должности, рассчитывайте и применяйте коэффициенты по каждой должности отдельно.

    Пример 4. Работник уходит в ежегодный отпуск с 01.04.2019 г. на 24 календарных дня. В расчетном периоде (апрель 2018 года — март 2019 года) он занимал: до 01.09.2018 г. должность бухгалтера (оклад — 5000,00 грн.); с 01.09.2018 г. — заместителя главного бухгалтера (оклад — 8000,00 грн.). С октября 2018 года всем работникам предприятия были повышены оклады. В результате оклад работника по новой должности составил 10000,00 грн. Премии, доплаты, надбавки и т. д. в расчетном периоде работнику не начислялись.

    В этом случае в расчетном периоде корректировке будет подлежать только зарплата по новой должности (заместитель главного бухгалтера), поскольку именно в период работы на этой должности у работника был повышен оклад. Повышение оклада произошло на коэффициент 1,25 (10000,00 грн. : 8000,00 грн.). На этот коэффициент корректируем зарплату, начисленную в расчетном периоде по новой должности за период до повышения (т. е. зарплату сентября 2018 года): 8000,00 грн. х 1,25 = 10000,00 грн.

    Зарплату за апрель — август 2018 года в сумме 25000,00 грн. (5000,00 грн./мес. х 5 мес.), начисленную по прежней должности работника, не корректируем, поскольку оклад по этой должности в период, когда работник ее занимал, не повышался.

    Таким образом, общая сумма выплат, которая будет учитываться в расчете «средней», равна 95000,00 грн., в том числе: 25000,00 грн. — зарплата за апрель — август 2018 года; 10000,00 грн. — откорректированная зарплата за сентябрь 2018 года; 60000,00 грн. (10000,00 грн./мес. х 6 мес.) — зарплата за октябрь 2018 года — март 2019 года.

    Среднедневная зарплата составит: 95000,00 : 354 = 268,36 (грн./к. дн.).

    Сумма отпускных равна: 268,36 х 24 = 6440,64 (грн.).

    Другие материалы из «Бухгалтер911», 2019, № 17-18:
    Оплачиваем отпуска: тонкости
    Как исправить суммовую ошибку в НН?
    Первомайские подарки автовладельцам: радиочастотные метки и Ко
    Работница находится в отпуске для ухода до трех лет: оклад повышаем?
    Получаем бесплатно товарные образцы, основные средства: как это учесть
    К регистрации акцизных складов будь готов!
    Получили от ГФС запрос с требованием предоставить объемный и неисчерпывающий перечень документов: как правильно ответить?
    Разные подписи того же самого кассира: как правильно оформить?
    «Седельный тягач + полуприцеп» vs Грузовой автомобиль: что говорят суды?

    Подписаться на «Бухгалтер911»