Отзыв из отпуска в 6 НДФЛ

Отзыв из отпуска в 6-НДФЛ

Как правильно заплатить НДФЛ по сроку и отразить сумму выплаченных отпускных в 6-НДФЛ, если отмена отпуска произошла до срока перечисления НДФЛ с отпускных (не позднее последней даты месяца) и как отразить в справке 2-НДФЛ по коду 2012 отрицательные отпускные в отчетном месяце, если работник отозван из отпуска в следующем месяце? Пример 1: • 09.01.2017 — выплачены отпускные (с 16.01.2017 по 25.01.2017) в размере 17400, исчислен и удержан НДФЛ в размере 2600 (срок перечисления 31.01.2017); Расчет 6-НДФЛ: Стр. 100 – 09.01.2017 Стр. 110 – 09.01.2017 Стр. 120 – 31.01.2017 Стр. 130 – 20000 Стр. 140 — 2600 • 12.01.2017 – отмена отпуска полностью При расчете з/пл за январь 2017 начисленные отпускные удаляются и начисляется оплата по тарифным ставкам за отработанные дни… Вопрос 1: Нужно платить НДФЛ 31.01.2017 в сумме 2600 по выплаченным отпускным? Вопрос 2: Нужно заполнять расчет 6-НДФЛ Раздел 2 (стр.100-140)? Пример 2: • 30.01.2017 — выплачены отпускные (с 06.02.2017 по 15.02.2017) в размере 17400, исчислен, удержан и перечислен НДФЛ в размере 2600 (срок перечисления 31.01.2017); • 03.02.2017 – отмена отпуска полностью При расчете з/пл за февраль 2017 начисленные отпускные сторнируются за январь 2017 и начисляется оплата по тарифным ставкам за отработанные дни… Вопрос 1: Как правильно отразить в справке 2-НДФЛ отмененные отпускные по сформированным кодам дохода в отчетных месяцах? Январь: код дохода 2000 = 10000 код дохода 2012 = 20000 Февраль: код дохода = 30000 код дохода 2012 = -20000 (не допускается отражение «-» сумм) Вариант1: Январь: код дохода 2000 = 10000 Февраль: код дохода = 30000 Вариант2: Январь: код дохода 2000 = 10000 код дохода 2012 = 20000 Февраль: код дохода = 10000 Вопрос 2: В случае верного варианта 1 как налоговые органы будут проверять правильность исчисления и уплаты НДФЛ с облагаемой базы в справке 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ помесячно?

Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

📌 Реклама Отключить

  1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты;
  2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
  4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20.01.2012 № 59‑В11-17, исходя из буквального толкования норм действующего трудового законодательства (ст. 137 ТК РФ) счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом). Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. 📌 Реклама Отключить

Обратите внимание, что не являются счетными ошибками:

  • определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику;
  • ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений;
  • технические ошибки;
  • повторная выплата зарплаты за один и тот же период.

Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными (см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.07.2015 № 33‑2153‑2015). 📌 Реклама Отключить

Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-4733/2015, Новосибирского областного суда от 09.02.2016 по делу № 33-1022/2016.

📌 Реклама Отключить

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.

В силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм и оно может быть осуществлено только в судебном порядке.

📌 Реклама Отключить

Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете

Вне зависимости от возникновения причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете.

В соответствии с п. 80 Инструкции № 162н, п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате»

Кредит счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда»

При этом операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются методом «красное сторно».

📌 Реклама Отключить

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты (в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск), отражаются записью (Письмо Минфина РФ от 09.11.2016 № 02‑06‑10/65506):

Дебет счета 0 209 30 560 «Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат»

Кредит счета 0 206 11 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по оплате труда»

Отметим, что приведенная в письме Минфина проводка по переносу задолженности со счета 0 206 11 000 «Расчеты по оплате труда» на счет 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» вводится в инструкции № 162н, 174н, 183н Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н.

📌 Реклама Отключить

Далее необходимо отметить: в своих разъяснениях в вышеназванном письме чиновники Минфина отмечают, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких‑либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.

Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится:

  • либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
  • либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». При этом делаются стандартные записи, приведенные в инструкциях № 162н, 174н, 183н. 📌 Реклама Отключить

Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете.

В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб., из нее были удержан НДФЛ в сумме 8 190 руб. Однако вместо 54 810 руб. на карточку было перечислено 109 620 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания

📌 Реклама Отключить

Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения.

В соответствии со ст. 1102 ГК РФ излишне выплаченная зарплата признается неосновательным обогащением и должна быть возвращена работником учреждению. В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания (или погашения). Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно.

По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится.

📌 Реклама Отключить

В учете были сделаны следующие записи:

Дебет Кредит Сумма, руб.

Операции по начислению заработной платы

Начислена зарплата работнику 4 109 60 211 4 302 11 730 63 000
Начислены страховые взносы в ФСС, ПФР, ФФОМС

(63 000 руб. x 30,2%)

4 109 60 213 4 303 02 730

4 303 06 730

4 303 07 730

4 303 10 730

19 026
Удержан из заработной платы НДФЛ 4 302 11 830 4 303 01 730 8 190
Перечислена заработная плата на банковскую карту 4 302 11 830 4 201 11 610 109 620

Корректировка переплаты заработной платы

Скорректирована переплата излишне выплаченных сумм заработной платы методом «красное сторно» 4 302 11 830 4 206 11 660 (54 810)
Отражена компенсация затрат учреждения 4 209 30 560 4 206 11 660 54 810
Отражено внесение излишне выплаченной суммы в кассу организации 4 201 34 510 4 209 30 660 54 810
Отражено внесение денежных средств на лицевой счет учреждения 4 210 03 560

4 201 11 510

4 201 34 610

4 210 03 660

54 810

В автономном учреждении при расчете зарплаты за ноябрь 2016 года была допущена счетная ошибка: вместо 25 000 руб. работнику организации была начислена зарплата в размере 26 000 руб. 📌 Реклама Отключить

В ходе рассмотрения причин возникновения ошибки было выявлено, что причиной стали неверные действия при сложении выплат. Возврат излишне начисленной работнику зарплаты был погашен путем удержания из зарплаты работника. Операции отражаются по КВФО 2 (приносящая доход деятельность»).

Порядок исправления счетной ошибки приведен в п. 18 Инструкции № 157н. В соответствии с приведенными нормами она подлежит исправлению методом «красное сторно» или дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения ошибки.

Отметим, что дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), форма которой утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В ней отражается информация по обоснованию внесения исправлений. Кроме того, указываются (Письмо Минфина РФ от 10.12.2013 № 02‑06‑005/54148):

📌 Реклама Отключить

  • наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций);
  • его номер (при наличии);
  • период, за который составлен регистр.

Обратите внимание, что кроме корректировки начисленной заработной платы следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Порядок исправления ошибки в начислении страховых взносов и НДФЛ аналогичен приведенному выше порядку. Нужно сторнировать ошибочные начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей. Укажем: ввиду уменьшения суммы базы по НДФЛ происходит уменьшение и начисленного налога, который подлежит возврату налогоплательщику.

В бухгалтерском учете были сделаны такие записи:

📌 Реклама Отключить

Дебет Кредит Сумма, руб.

Операции по начислению заработной платы

Начислена сумма зарплаты работнику 2 109 60 211 2 302 11 000 26 000
Удержан НДФЛ

(26 000 руб. x 13%)

2 302 11 000 2 303 01 000 3 380
Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды

(26 000 руб. x 30,2%)

2 109 60 213 2 303 00 000 7 852
Отражена выплата суммы заработной платы путем перечисления денежных средств на пластиковую карту сотрудника

(26 000 — 3 380) руб.

2 302 11 000 2 201 11 000 22 620

Исправление счетной ошибки по выплате заработной платы

Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении заработной платы 2 109 60 211 2 302 11 000 (26 000)

25 000

Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении страховых взносов

(25 000 руб. x 30,2%)

2 109 60 213 2 303 00 000 (7 852)

7 550

Исправлена счетная ошибка способом «красное сторно» при начислении НДФЛ

(25 000 руб. x 13%)

2 302 11 000 2 303 01 000 (3 380)

3 250

Скорректирована переплата излишне выплаченных сумм заработной платы методом «красное сторно» 2 302 11 000 2 206 11 000 (870)
Отражена компенсация затрат по переплате заработной платы 2 209 30 000 2 206 11 000 870

Операции по погашению суммы переплаты

Отражено удержание излишне выплаченных работнику сумм 2 302 11 000

2 304 03 000

2 304 03 000

2 209 30 000

870

В учете учреждения возникла переплата бывшему работнику зарплаты в сумме 15 890 руб. Тот отказался возместить ее добровольно, учреждение обратилось в суд. Суд отказал в иске учреждению. На основании вынесенного решения последнему необходимо списать сумму переплаты в размере 15 890 руб. 📌 Реклама Отключить

При отказе суда во взыскании с бывшего работника задолженности по переплате она списывается с баланса учреждения. При списании суммы задолженности, признанной учреждением невозможной к взысканию, производится запись по дебету счета 4 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Обращаем внимание, что в соответствии с п. 339 Инструкции № 157н при отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством РФ, списанная с балансового учета учреждения задолженность к забалансовому учету (на счет 04) не принимается.

В учете сделана следующая запись:

Налоговая служба в Письме от 24.04.2019 N БС-3-11/4119@ рассмотрела ситуацию: работодатель в текущем году выявил неудержанный за 2018 год НДФЛ. Сотрудник, с чьих доходов не был удержан налог, продолжает трудиться у данного работодателя. Как исправить ошибку ─ нужно ли сообщать в налоговый орган о невозможности удержания НДФЛ, выполняя обязанность по п. 5 ст. 226 НК РФ?

ФНС разъяснила, что нормы п. 5 ст. 226 НК РФ в данном случае не применяются ─ у налогового агента была возможность удержать НДФЛ при выплате работнику дохода в течение года, но он этого не сделал. Контролеры рекомендовали налоговому агенту:

  • удержать НДФЛ при выплате текущих доходов сотрудника и перечислить в бюджет;
  • представить за 2018 год уточненный расчет по форме 6-НДФЛ и корректирующую справку по форме 2-НДФЛ.

Если налоговый агент представит уточняющие сведения до того, как ошибку обнаружат налоговики, штрафа быть не должно (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Если же исправления сделаны по указанию контролеров, штрафа избежать не удастся (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).

Налоговики выявляют ошибки в 6-НДФЛ, сравнивая его с расчетом по страховым взносам. Контрольные соотношения 6-НДФЛ дополнены показателем, взаимоувязанным с РСВ. Его несоблюдение может свидетельствовать о занижении суммы начисленного дохода (Письмо ФНС России от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@).

Если в ЗУП 3 сумма такого НДФЛ не удерживается автоматически при очередной выплате, то ее можно удержать с помощью документа Операция учета НДФЛ (Налоги и взносы — Операции учета НДФЛ — Операция учета НДФЛ).

Подробно в публикации — ПРИЕМЫ ИСПРАВЛЕНИЯ НДФЛ — ПРИМЕР 2: НЕУДЕРЖАННЫЙ НДФЛ.

См. также:

  • Обновились контрольные соотношения для 6-НДФЛ
  • Опоздали с перечислением НДФЛ? — штрафа можно избежать
  • По какой форме необходимо подавать корректировку 2-НДФЛ за предыдущие периоды?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Представляем вашему вниманию обзор изменений в правовой базе, а также важные бухгалтерские события прошедшего дня.

Новое в правовой базе

Выгодные изменения для адвокатов

Федеральный закон № 160-ФЗ от 2 июня 2016 г.

Внесены изменения в Закон об адвокатской деятельности и адвокатуре. За адвокатами закрепили право направлять в органы государственной власти, местного самоуправления, общественные объединения и иные организации официальный запрос на предоставление справок, характеристик и иных документов, необходимых для оказания квалифицированной юридической помощи. Ведомства (организации) в свою очередь должны письменно ответить на такой запрос в течение 30 дней (данная обязанность обеспечивается административной ответственностью по ст. 5.39 КоАП РФ). В некоторых случаях этот срок может быть продлен еще на 30 дней, о чем адвокат будет уведомлен.

📌 Реклама Отключить

Удостоверение адвоката теперь дает право беспрепятственного доступа, в частности, в здания районных судов, гарнизонных военных судов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов РФ.

Чтобы учредить адвокатский кабинет, адвокату необходимо иметь стаж профессиональной деятельности не менее пяти лет. Ранее требований к стажу для создания кабинета не было.

В закон также включены положения о формировании и функциях Комиссии по этике и стандартам (коллегиальном органе Федеральной платы адвокатов).

Документ вступит в силу 13 июня.

Аттестат оценщика на три года

Федеральный закон № 172-ФЗ от 2 июня 2016 г.

В Закон об оценочной деятельности внесены изменения. В частности, установлено, что оценщик может вести деятельность только по тем направлениям, которые указаны в его квалификационном аттестате. Срок действия такого аттестата – три года. В течение каждых трех лет оценщик обязан подтверждать квалификацию сдачей квалификационного экзамена. К экзамену допускаются претенденты, получившие высшее образование или прошедшие профессиональную переподготовку в области оценочной деятельности. Сдать экзамен повторно можно не ранее чем через 90 дней. Добровольно приостановить работу оценщик вправе по личному заявлению в СРО оценщиков.

📌 Реклама Отключить

Введена отдельная статья, регулирующая права и обязанности заказчика оценки, скорректирована процедура рассмотрения жалобы на действия оценщика – члена СРО.

В Закон о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним внесено уточнение о том, что обязательному нотариальному удостоверению подлежат сделки по отчуждению долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, в том числе при отчуждении всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Ранее удостоверять требовалось только сделки по продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу.

Единая форма ПТС

Федеральный закон № 156-ФЗ от 2 июня 2016 г.

Ратифицировано Соглашение о введении единых форм паспорта транспортного средства (паспорта шасси транспортного средства) и паспорта самоходной машины и других видов техники и организации систем электронных паспортов. Данные меры призваны обеспечить единство информации, контроля доступа и мероприятий по обеспечению безопасности, целостности и достоверности данных в том числе на таможенной территории таможенного союза.

📌 Реклама Отключить

Минимальные цены на крепкий алкоголь

Приказ Минфина России № 58н от 11 мая 2016 г.

Установлены минимальные цены для закупки (за исключением импорта), поставки (за исключением экспорта) и розничной продажи алкоголя крепостью свыше 28 процентов.

Так, цена на закупку за 0,5 литра водки, ликеро-водочной и другой алкогольной продукции 40 градусов у производителя должна быть не менее 165 руб., при закупке у организаций-посредников – не менее 174 руб. Минимальная розничная цена не должна быть меньше 190 руб.

Также установлены минимальные цены на коньяк, бренди и другую алкогольную продукцию, произведенную из винного, виноградного, плодового, коньячного, кальвадосного, вискового дистиллятов.

Инвестиции участников ОЭЗ в Магаданской области

Приказ Минэкономразвития России № 195 от 30 марта 2016 г.

📌 Реклама Отключить

Утверждены требования к минимальному объему инвестиций, в том числе капитальных вложений, по видам деятельности для участников ОЭЗ в Магаданской области (5 млн руб. за трехлетний срок для деятельности по добыче полезных ископаемых и 3 млн руб. за трехлетний срок для иных видов деятельности).

Безопасность перевозки грузов

Приказ Минтранса России № 53 от 10 марта 2016 г.

Внесены изменения в правила обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Введена обязанность для перевозчиков в утверждении схемы размещения и крепления грузов для каждой поездки. Для сборных грузов схема утверждается для каждой партии отдельно.

Также в приказе уточняются требования к погрузке и приводится формула для расчета количества прижимных средств крепления и рабочей нагрузки на средства крепления.

📌 Реклама Отключить

Прожиточный минимум в Москве

Постановление Правительства Москвы № 297-ПП от 31 мая 2016 г.

Установлена величина прожиточного минимума в г. Москве за I квартал 2016 г. Для трудоспособного населения она составляет 17 130 руб. (в прошлом квартале – 16 438 руб.).

Запреты на продажу алкоголя

Законопроект № 1091532-6

Регионам предлагают дать право вводить запрет на розничную продажу определенных видов алкогольной продукции. В настоящее время у них есть возможность вводить ограничения по времени, условию и месту продажи алкоголя, а также устанавливать полный запрет на его реализацию. Предложение ограничивать еще и вид алкоголя направлено на решение проблемы чрезмерного потребления молодыми людьми алкогольных тонизирующих напитков в яркой упаковке, так легко вызывающих у них привыкание.

📌 Реклама Отключить

Интересы телезрителей исследуют

Законопроект № 1092053-6

Деятельность по исследованию объема зрительской аудитории телевидения предлагается законодательно урегулировать. Для этого необходимо организовать аккредитацию организаций, проводящих данные исследования. Для обеспечения национальных интересов участие иностранных организаций в этой деятельности будет ограничено.

Проект закона также предусматривает новые обязанности для рекламодателей. При размещении рекламы на телевидении им предстоит руководствоваться информацией и данными, полученными в результате исследований зрительской аудитории на основании договора с аккредитованной организацией.

Новости для бухгалтеров от «Мое дело.Бюро»

Давальцы тоже могут применять ЕНВД 📌 Реклама Отключить

Изготовление товара на давальческих началах сохраняет за давальцем статус розничного продавца для целей ЕНВД. Например, реализация через розничную торговую сеть ювелирных изделий, изготовленных сторонним лицом из давальческого сырья продавца (лома золота), может облагаться в рамках этого спецрежима.

Письмо Минфина России № 03-11-06/3/26428 от 6 мая 2016 г.

Электронная подпись для первички

Первичные учетные документы могут быть заверены любой электронной подписью. Главное, чтобы такой вариант обмена документами был предусмотрен сторонами и в соглашении между ними был прописан порядок проверки электронной подписи в целях подтверждения аутентичности документов. Однако насколько целесообразно договариваться о заверении документов простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной, когда в налоговую инспекцию по требованию документы в установленном формате можно представить, только подписав их квалифицированной электронной подписью?

📌 Реклама Отключить

Письмо ФНС России № СД-4-3/8904 от 19 мая 2016 г.

6-НДФЛ при отзыве работника из отпуска

При отзыве работника из отпуска ранее начисленные ему отпускные пересчитываются исходя из количества фактически использованных дней отпуска. Соответственно, корректируется и НДФЛ. Как же отразить эту операцию в расчете по форме 6-НДФЛ? Налоговая служба разъяснила: в разделе 1 расчета в этом случае нужно отразить итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета. Как отразить это в разделе 2 – наш материал.

Письмо ФНС России № БС-4-11/9248 от 24 мая 2016 г.

📌 Реклама Отключить

Что водители должны знать и уметь

С 14 июня 2016 года вступают в силу профессиональные и квалификационные требования к водителям транспортных средств, утвержденные Минтрансом России. Работодателям рекомендуется проверить, соответствуют ли знания и умения водителей этому документу. Водители имеют дело с опасными условиями труда, поэтому требования профессиональных стандартов в отношении этих работников с 1 июля 2016 года будут обязательными.

Приказ Минтранса России № 287 от 28 сентября 2015 г.

НДФЛ с аванса по зарплате

При выплате аванса по зарплате НДФЛ удерживать не нужно. Рассчитать и удержать НДФЛ с зарплаты нужно один раз в месяц – при окончательном определении дохода работника по итогам текущего месяца.

📌 Реклама Отключить

Письмо ФНС России № БС-4-11/9248 от 24 мая 2016 г.

Если объект размещения отходов не опасен

Утвержден порядок подтверждения исключения негативного воздействия на окружающую среду объектов размещения отходов. Принятым положением установлено, что обоснованием невнесения платы в данном случае являются данные инструментальных измерений с использованием технических систем и устройств, свидетельствующие о соблюдении нормативов качества окружающей среды. Лица, эксплуатирующие объекты размещения отходов, подготавливают и направляют в территориальное отделение Росприроднадзора отчет о результатах проведения такого мониторинга. Устанавливаются требования к содержанию и представлению такой отчетности. Впервые отчет о мониторинге нужно представить в следующем году (за текущий год). Однако пока форма самого отчета не утверждена.

📌 Реклама Отключить

Постановление Правительства РФ № 467 от 26 мая 2016 г. (действует с 7 июня 2016 года)

Как отразить в форме 6-НДФЛ перерасчет отпускных?

В каких случаях может понадобиться перерасчет отпускных?

Отражение пересчета отпускных в 6-НДФЛ в связи с ошибкой расчета

Продление отпуска не повлияет на 6-НДФЛ

Корректируем отчет при сокращенном отпуске

Итоги

В каких случаях может понадобиться перерасчет отпускных?

Расчет оплаты отдыха работника основывается на сумме среднедневного заработка и количестве дней отпуска. Логично, что их изменение неминуемо отразится не только на сумме, причитающейся работнику, но и на подоходном налоге.

О том, как корректно отразить отдых работника в отчетности, узнайте в статье «Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные?».

Приведем основные ситуации, в которых перерасчет отпускных неизбежен:

  • Ошибка при расчете отпускных или среднего заработка.
  • Дополнительные начисления сумм оплаты труда, произошедшие после начала отпуска (например, выплачена премия за прошлый год).
  • Принятие решения о повышении окладов персонала после начала отдыха работника.
  • Болезнь сотрудника во время отпуска.
  • Отзыв из отдыха в связи с производственной необходимостью.

Рассмотрим, как такие изменения правильно отразить в форме 6-НДФЛ.

Отражение пересчета отпускных в 6-НДФЛ в связи с ошибкой расчета

Корректировки в расчете среднемесячного заработка могут привести как к занижению, так и к завышению выплаченных отпускных и удержанного с них налога.

Если в результате перерасчета сумма выплат уменьшилась, тогда, учитывая требования Порядка заполнения и представления расчета 6-НДФЛ, утвержденного приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (далее — Порядок заполнения), от налогового агента потребуется следующее:

  • Представить уточненку 6-НДФЛ за тот квартал, в котором ошибка была допущена, изменив показатели начисленного и полученного дохода, а также исчисленного налога (строки 020, 040 и 130).
  • В форме 6-НДФЛ за тот квартал, в котором произошел перерасчет налога, необходимо отразить изменения только в строках 070 и 140.
  • Если зачесть излишне удержанный налог в счет предстоящих платежей нет возможности, тогда сумму налога, возвращенную физлицу в квартале перерасчета, необходимо отразить в строке 090.
  • Ни в периоде исправления, ни в периоде пересчета не меняются показатели по строкам 100, 110 и 120.

ВАЖНО! Для удержаний из заработной платы по причинам, не перечисленным в ст. 137 ТК РФ, понадобится письменное согласие работника.

Теперь рассмотрим случай корректировки заработка за прошлые периоды, который увеличил сумму отпускных. В этом случае доначисления сумм дохода и НДФЛ отражаются в периоде пересчета по строкам 020, 040, 070, 130 и 140, причем доплата отпускных будет являться доходом того периода, в котором она была осуществлена (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Данные выводы полностью согласуются с позицией налоговиков.

Продление отпуска не повлияет на 6-НДФЛ

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный отпуск подлежит продлению на период таких обстоятельств, как:

  • болезнь, подтвержденная больничным листом;
  • исполнение государственных обязанностей, на период выполнения которых предусмотрено освобождение от работы;
  • другие случаи, предусмотренные отраслевым законодательством или внутренними нормативными актами.

В таких случаях для налогового учета НДФЛ последствий не будет, так как за все дни отпуска оплата уже выполнена, а перерасчет не производится. Что же касается пособия по нетрудоспособности, то суммы дохода и НДФЛ по больничным выплатам отражаются в 6-НДФЛ в том периоде, когда они были выплачены.

Подробнее об отражении в расчете сумм пособий по нетрудоспособности узнайте из материала «Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ — пример».

При согласовании с работником и в целях обеспечения нормальной работы предприятия неиспользованные из-за болезни или по другим причинам дни отпуска можно перенести на другой срок, и тогда перерасчет отпускных в 6-НДФЛ будет необходим.

Корректируем отчет при сокращенном отпуске

Выход работника из отпуска раньше положенного срока, как правило, связан либо с его болезнью во время отдыха, либо с отзывом по производственной необходимости.

В обоих случаях суммы излишне выплаченных сумм и удержанного НДФЛ могут быть засчитаны в счет иных доходов за отчетный период. В расчете 6-НДФЛ способ корректировки будет зависеть от того, в каком периоде произошло прерывание отпуска.

Если отдых работника начался и прервался в одном и том же отчетном периоде, то сумма излишне выплаченного дохода в разделе 2 отчета засчитывается как заработная плата, а сумма отпускных отражается уже с учетом корректировки. А вот в случае, когда пересчет затронул предыдущий квартал, необходимо действовать аналогично ситуации с корректировкой при уменьшении суммы начисленного дохода.

Итоги

Пересчет отпускных требует тщательного анализа причин и оснований для его проведения. В большинстве случаев можно обойтись изменением показателей 1-го и 2-го разделов расчета 6-НДФЛ за текущий период, но если были затронуты предыдущие кварталы, тогда подачи уточненных расчетов избежать не удастся.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.