Составление юридических документов

Составление правовых документов

Современная жизнь регулярно сталкивает каждого с созданием, заполнением и удостоверением по средствам подписи различных документов. От содержания подписываемого документа зачастую зависит объем Ваших прав и обязанностей, поэтому в такой ситуации логично обратиться за юридической помощью к специалисту. Юрист поможет вам составить основные правовые документы, проверить их соответствие российскому законодательству, а также объяснит последствия и подводные камни, вытекающие из данного соглашения.

Для подготовки или составления правового документа требуется определенный опыт, специальные навыки и, конечно же, знания действующих законов. Специалисты юридической компании «Смирнова и Партнеры». помогут Вам разработать в соответствии с Вашими интересами любой документ, защищающий или отстаивающий Ваши права, в том числе заявления в различные государственные инстанции, судебные документы и др. При составлении проекта необходимого документа мы руководствуемся не только нормами права и судебной практикой, но также пожеланиями и интересами нашего заказчика.

Опытные сотрудники «Смирнова и Партнеры» помогут подготовить или составить следующие документы для юридического или физического лица:

  1. Внешние документы. Данные документы также называют исходящими, так как они направляются в государственные органы, коммерческие организации, контрагентам и другим лицам. К таким документам можно отнести письма, претензии, уведомления, гражданско-правовые договоры , соглашения и контракты, а также жалобы, возражения и иное.
  2. Внутренние документы. Это документы регулирующие деятельность компании, которые индивидуально создаются и исполняются в рамках каждой организации. К таким документам можно отнести внутренние инструкции, трудовые договоры, протоколы, приказы, положения, распоряжения, заявления и иное.
  3. Учредительные документы для организаций различных организационно-правовых форм. Подготовка и составление уставных документов, соглашений или договоров о создании фирмы, протоколов, положений, приказов и иных необходимых документов. Обращение к юристам за составлением такого рода документов обязательное условие для полноценного функционирования организации, а также прохождения процедуры государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также для внесения изменений в учредительные документы.

Отдельные процессуальные документы. Если Вы стали участником или самостоятельно планируете инициировать судебный процесс, но не хотите обращаться к адвокату или юристу, наши специалисты окажут Вам помощь в составлении отдельных процессуальных документов, таких как иск, возражение, отзыв на исковое заявление, ходатайство, заявление, апелляционная или кассационная жалоба, проект мирового соглашения и другие необходимые документы.

Основные виды гражданско-правовых документов

В большинстве своем документы юридической принадлежности разделяются на три вида в зависимости от целей, которые они по своей сути преследуют, это:

  1. Документы, закрепляющие гражданско-правовые отношения (например, договор купли-продажи квартиры, дарения, мены и прочие сделки);
  2. Документы, выражающие личное видение ситуации и требующие восстановления нарушенных прав (претензия продавцу товара, жалоба в прокуратуру и т.д.);
  3. Процессуальные документы, которые необходимые для судебного разбирательства (исковое заявление, ходатайство, апелляционная жалоба и т.п.).

Существенные требования к правовым документам:

  • правовой документ должен иметь обязательные реквизиты и соответствующий для него формат;
  • текст в нем должен быть упорядочен и расположен в определенной последовательности;
  • вся важная информация должна быть изложена понятным для всех языком, но с использованием юридической терминологии;
  • в юридическом документе должны быть обязательно употреблены ссылки на конкретные правовые нормы (статьи законов).

Правовой анализ документов является обязательной процедурой проверки соответствия документов компании (организации) законодательно установленным нормам. Пренебрежение этой процедурой несёт серьезные риски.
Юридическая экспертиза направлена на проверку соответствия документов законодательным актам, а также на выявление целей, преследуемых при подписании документов. Если пропустить данный этап, это может привести к неприятным последствиям. Так, если какие-либо пункты противоречат законодательству, то они впоследствии могут быть оспорены. Также при недостаточной юридической осведомлённости сторона может подписать условия, которые окажутся для неё трудновыполнимыми, либо убыточными.
Одно из главных направлений деятельности компании «Смирнова и Партнеры»– это подготовка и оформление различных процессуальных документов. Это может быть составление договора, протокола разногласий, искового заявления в суд, или составление отзыва на предъявленный к Вашей организации иск. Кроме того, часто приходится работать с такими документами как ходатайство, претензия, деловые письма, возражения на иск, заявление и многими другими. Каждый из вышеперечисленных документов требует предельно внимательного отношения и серьёзного подхода.
Самый распространённый носитель рисков – это договор (контракт).
Заключение договора (контракта) – это один из самых важных этапов взаимодействия деловых партнёров. Не секрет, что тщательный правовой анализ договора (контракта) поможет избежать многих неприятностей, незапланированных трудностей и недоразумений, порой вызванных недобросовестностью партнёра, если со всей осторожностью и внимательностью подходить ко всем юридическим формальностям при согласовании и заключении деловых отношений.
В первую очередь это относится к составлению договоров. Правильное составление договоров является Вашей гарантией от непредвиденных и мало приятных разбирательств в суде, что, в свою очередь, может привести к финансовым убыткам.
Анализ договора важен и с точки зрения налогообложения. Не всегда предприниматели, вступая в договорные отношения, представляют себе все их последствия. Возможны и незначительные нарушения законодательства РФ, сделанные неосознанно. Именно поэтому Вам необходима такая услуга как анализ любых договоров, включая договоры аренды и подряда.

Очень важно обговаривать на бумаге сроки выполнения всех обязательств, поскольку они зачастую становятся главной причиной противоречий между партнёрами. Поэтому спросом пользуется анализ договора поставки, в том числе, если речь идёт о внешних экономических контактах. В данной сфере бывает востребован и анализ международного договора.
Разработка договоров (контрактов) профессионалами занимает существенно меньше времени и средств, чем ликвидация негативных последствий экономии на таком моменте, как грамотная разработка договоров (контрактов).
Юрист не только объяснит Вам, как составить договор (контракт), который будет защищать Вас от противоправных действий Ваших партнёров, но и разъяснит особенности составления договора, а также, поможет в составлении других важных юридических документов.
Юридическая компания «Смирнова и Партнеры» осуществляет правовой анализ договоров уже на протяжении долгого времени. За этот период мы накопили огромный опыт и собрали целый штат квалифицированных специалистов в этой области юриспруденции. Поэтому мы проводим консультации и юридический анализ договоров качественно и в кратчайшие сроки.
Составление юридических документов является довольно трудным и ответственным процессом, в рамках которого их составителем должен по возможности выступать только профессиональный юрист, и с достаточно богатым опытом работы в этом направлении.

Сама сложность данного мероприятия прежде всего заключается в том, что требования по надлежащему оформлению различного рода документов правового характера, не всегда четко прописаны в определенных законах или специальных инструкциях, приложениях.

Серьезная подготовка такой документации всегда требует неукоснительного соблюдения сложившихся со временем правил, установленных действующей юридической практикой и спецификой каких-либо видов правоотношений.

Важность содержания юридических документов

Главной особенностью такой категории деловых бумаг является наличие в них важной информации, причем закрепленной необходимыми правовыми нормами!

Таким образом, обладающий юридическими свойствами документ, будет не только носителем конкретных сведений, но и письменным доказательством при возбуждении уголовного, административного или гражданского судопроизводства.
Составление правовых документов — работа профессионального юриста!
Перед тем, как взяться за составление какого-либо правового документа, юрист тщательно изучает все обстоятельства дела, для чего при необходимости проводит компетентную юридическую консультацию. Только после согласования всех условий и деталей, которые должны быть указаны в документе, наш профессионал возьмется за его подготовку с гарантией высокого качества его составления.

Обращайтесь за составлением правовых документов к нам и Вы лично убедитесь, что наше название говорит само за себя!

Наталия Краснослободцева — Основы техники юридического письма

12 3 4 5 6 7

Наталия Краснослободцева

Основы техники юридического письма

Краткий курс

1. Юридическое письмо: понятие, особенности

Юридическое письмо представляет собой инструментарий, используемый при создании юридических документов. Правила юридического письма поначалу вырабатывались исключительно в практической деятельности. Понимание того, что представляет собой юридическое письмо, формировалось постепенно, по мере усложнения юридической действительности. В процессе эволюции правил юридического письма изменилась качественная характеристика приемов, способов, методов ведения юридической работы, вошедших в арсенал юридического письма. Правила юридического письма в различных правовых семьях помогают ответить на такие вопросы, как формирование судебного прецедента, использование закона в романо-германской правовой системе и т. д.

Главное назначение юридического письма заключается в обучении будущего юриста навыкам выполнения юридической работы. Совокупность приемов, которые используются при создании документов, называется юридической техникой. Она дает возможность приблизить теорию права к практике, приобрести практические навыки выполнения юридической работы, определиться с практическим уклоном в юридическом образовании. Юридическая техника является одним из наиболее важных условий и средств исправления и предупреждения возможных юридических ошибок. Конечно, она не объясняет, почему при выполнении одинаковой работы одни должностные лица допускают ошибки, а другие, обладая более высоким уровнем профессионализма в своей деятельности, – нет. На юридическую технику не следует возлагать все надежды, не следует также объяснять все недочеты в практической деятельности юриста исключительно ее незнанием. Знание юридической техники дает возможность повысить качество юридической работы.

2. Юридический документ: понятие, классификация

Юридический документ ― понятие собирательное. В теории государства и права, конституционном, финансовом праве в основном упоминаются нормативные правовые акты – законы, указы и распоряжения Президента, постановления и распоряжения Правительства, приказы, инструкции, правила министерств, агентств, служб, иных ведомств. В гражданском, трудовом праве в основном упоминаются договоры ― купли-продажи, подряда, аренда, займы, трудовые, брачные договоры, а также иные виды документов ― завещания, доверенности и т. д. В ходе уголовного, арбитражного, административного, гражданского процессов используют протоколы, постановления, определения, исковые заявления, жалобы. Для прикладных наук тоже характерен достаточно больший массив юридических документов.

Анализ признаков разных юридических документов позволяет сделать вывод о том, что признаки юридических документов, свойственные тому или иному виду юридического документа, не всегда являются подходящими для всех видов юридических документов. Юридические энциклопедии не содержат такого понятия, как «юридический документ». Его заменяют понятия «правовой акт», «юридический акт». В правовых науках нельзя оперировать таким широким понятием, как «документ», так как не все документы являются юридическими. Юридический документ ― это особый вид документа. С помощью юридических документов оформляются решения и действия различных органов, должностных лиц, граждан. Прилагательное «юридический» наделяет слово документ дополнительным смыслом ― т. е. с имеющий отношение к правовым нормам. Слово «документ» является производным от лат. documentum, означавшим в Древнем Риме все, что может служить примером, уроком, свидетельством. В толковом словаре В.И. Даля документ определяется как «всякая важная деловая бумага, диплом, свидетельство». Если объединить термины, даваемые в словарях и энциклопедиям этому понятию, то под документом можно понимать материальный носитель записи с зафиксированной на нем информацией, которая предназначена для ее передачи во времени и в пространстве. В более узкой интерпретации документ ― это деловая бумага, юридически подтверждающая определенный факт либо определенное право.

Многие юристы, правоведы исходят из того, что документ ― это материальный объект с информацией либо деловая бумага, подтверждающая какие-либо права на что-либо. Но неправильно определять документ только как письменное доказательство, которое выдано или заверено компетентными органами в установленном законом порядке. У всех приведенных формулировок общим является сведение понятия к материальному носителю (бумаге) и способу документирования (письменный источник). Однако благодаря современным технологиям в сфере информатизации стало появляться и активно использоваться большое количество документов на материальных носителях, информацию, зафиксированную иными способами. В информатике под документом подразумевается материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде, имеющий обращение в информационных системах. Часто определение документа фиксируется в нормативных актах и государственных стандартах.

Так, например ст. 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» определяет документ как материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.

Некоторые ученые выступают с критикой легальных определений понятия «документ» в законах. Своеобразие документа как объекта состоит в следующем. Документ – это всегда результат целенаправленной деятельности человека. Документ фиксирует какой-либо элемент, фрагмент окружающего мира (явления, процессы) или определенные сведения о чем-то, или и то и другое вместе. Фиксация происходит различными способами с помощью применения специальных знаний, навыков, умений, технических средств. Объект фиксируется на каком-либо материальном носителе.

В настоящее время при определении юридического документа используются различные подходы. Согласно одному из них первичным в определении документа является материальный носитель информации. В соответствии с другим определением первичной выступает сама информация, зафиксированная на материальном носителе. Сложнее дело обстоит с электронными документами. Если признавать основным (базовым) именно носитель информации, то к числу документов нельзя будет отнести те документы, в которых материальный носитель не находится в неразрывной связи с зафиксированной на нем информацией. Таким образом, информация в электронных документах не может существовать отдельно от материального носителя.

Электронный документ может быть перемещен с одной дискеты на другую, через сеть с одного жесткого диска на другой, т. е. носитель электронного документа может быть заменен другим. Поэтому более правильным будет определение документа как информации, зафиксированной на материальном носителе. Вместе с тем документ следует рассматривать в единстве формы и содержания и не отрывать информацию от материального носителя. Термин «электронный документооборот» с правовой точки зрения отличается от электронного обмена данными. Основу электронного документооборота составляет легитимность (законность) электронных документов. Поэтому важную роль в процессе создания инфраструктуры электронного документа играет его правовая поддержка, суть которой заключается в придании данным, создаваемым и передаваемым электронным способом, юридического статуса документа. Различие между электронным документом и документом, созданным на бумажном носителе, будет заключаться в форме существования такой информации. Кроме того, многие документы, если заглянем в историю, составлялись и в виде настенного письма, клинописи на камне. И, несмотря на такой способ фиксации, они не перестали быть юридическими документами. Подводя итог, можно сказать, что круг носителей информации, которую содержит документ, строго не определен. Главное в юридическом документе – это то, что он содержит правовую информацию. Правовая информация может быть официальной и неофициальной. Неофициальная информация связана со всеми сведениями о правовых явлениях, которые находят отражение в юридической литературе, не являющейся официальной. В свою очередь каждый официальный документ состоит из совокупности элементов ― реквизитов. Правило о том, что документ должен быть оформлен в установленном законом порядке, значительно сужает сферу официальных документов, ибо существуют такие из них, форма и содержание которых установлены не законами, а иными нормативными правовыми актами. Среди реквизитов юридического документа следует выделить герб, название документа, дату составления, место составления, текст, подпись и др. Реквизиты придают юридическую силу документу. Для электронных документов предусматриваются дополнительные реквизиты: код лица, отвечающего за правильность документа, электронная подпись.

Композиция юридических документов

Совершенствование следственной работы, работы судов и нотариата прямо связано с улучшением качества составляемых юристом документов.

Во время предварительного следствия каждое решение сле­дователя (дознавателя) оформляется постановлением о прове­дении определенного следственного действия; допрос, очная ставка, следственный эксперимент и т. д. оформляются прото­колом следственного действия. В конце предварительного след­ствия составляется обвинительное заключение (обвинительный акт) или постановление о прекращении уголовного дела.

В арбитражных судах и в судах общей юрисдикции по граж­данским делам принимается решение; по уголовному судебно­му разбирательству постановляется обвинительный или оправ­дательный приговор.

Гарантом прав и интересов граждан и юридических лиц яв­ляется нотариус. Он помогает людям становиться полноправ­ными собственниками, упорядочивает правовые отношения. Нотариус составляет доверенности, завещания, свидетельства о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, извещение наследников об открывшемся наследстве, поручение о принятии мер к охране имущества, опись наследственного имущества и т. д.

Все специфические языковые характеристики юридических документов раскрываются в композиции. Композиция(от лат. compositio— сочинение, составление; соединение, связь) — во 2-м знач.: построение произведения, соотношение отдельных частей (компонентов) произвдения, образующее единое целое. Поэтому на нескольких документах проследим, как в структур­но-композиционных частях раскрывается содержание процес­суальной нормы, как проявляются функции языка.

Композиция рассматривается лингвистами в двух аспектах: логико-смысловая членимость текста и структурные особенно­сти речевых единиц (чередование словесных рядов), которые определяются смысловой структурой текста.

Основу юридических деловых бумаг составляет логическая композиция. Логичность — качество рассуждения, характери­зующееся последовательностью, непротиворечивостью, доказа­тельностью. Логическая структура определяется назначением каждого документа и строго регламентирована Уголовно-про­цессуальным, Гражданским процессуальным и Арбитражным

T.роцессуальным кодексами1.

Для документа характерно трехчастное членение: вводная часть (вступление), описательно-мотивировочная часть (см. ст. 305, 307 УПК РФ) и резолютивная часть2. Резолюция(от дат: resolutio— разрешение) — в 3-м знач.: (юр.) заключитель­ная часть судебного решения, иначе именуемая резолютив­ной частью. Обратите внимание на логику изложения: всту­пление вводит в ситуацию; описательная часть знакомит с об­стоятельствами дела, с доказательствами; в заключении делается вывод, принимается определенное решение. Таким образом,

Языковые средства регламентированы только в протоколе допро­си (ст. 190 УПК РФ), и в ст. 45 Основ законодательства о нотариате сказано, что текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко.

•! Хотя отдельные авторы выделяют в постановлениях 4 раздела: пнодпый, описательно-мотивировочный, резолютивный (удостовери­ли,пый), заключительный (результативный). Разделы делят на части п жементы (см.:Нуждин А. М.Морфология документов предваритель­ного расследования: Учебно-методич. пособие. Красноярск, 2006).

создается смысловая градация1.Такова логическая композиция постановлений, приговора, решений по гражданским делам, ре­шений госарбитра.

Однако протоколы состоят из двух частей (протоколы опи­си, осмотра, допроса, выемки, обыска, очной ставки и др.) — вводной и описательной; резолютивная часть в них отсутствует, так как протоколы не содержат процессуального решения. Нет резолютивной части и в документах, составляемых нотариусом.

Существенное значение в членении документа на смысловые фрагменты имеет абзац,т. е. компонент связного текста, состоя­щий из одного или нескольких предложений и характеризую­щийся единством и относительной законченностью мысли. Аб­зац служит показателем перехода от одной мысли к другой.

Логическая композиция отражается в языковых формах, в чередовании словесных рядов.Придерживаясь терминологии УПК РФ, скажем, что чередование словесных рядов следует понимать как чередование стандартного и свободного текста. Логическую основу документов оформляет стандартный текст, который представлен юридическими клише.

Во вводной части договоров, завещаний, постановлений, ре­шений, приговора клише вводят читающего в ситуацию: назы­вают документ, лицо, составившее документ (следователь, суд, стороны), тех, кто принимал участие в процессуальных дейст­виях (с участием, в присутствии, при секретаре), обстоятельства (рассмотрев гражданское дело, рассмотрев материалы уголовного дела). В описательной части клише вводят материал, доказы­вающий виновность подсудимого (установил, виновность дока­зана), указывают обстоятельства, смягчающие и отягчающие наказание: обстоятельствами, смягчающими наказание, являют­ся; или: обстоятельств, смягчающих наказание, нет.

Клише резолютивной части указывают вывод, к которому пришел следователь или судья (признать потерпевшим; нало­жить арест; произвести выемку; возбудить уголовное дело; при­нять к производству и др.).

Ср.: «Разделы, части и элементы, — пишет А. М. Нуждин, — не абсолютно привязаны к определенному месту в документах, так, на­пример, императивная часть может находиться как во вводном разде­ле, так и в середине документов (внутри) и в конце документа. Име­ются документы, в которых две и более императивные части» (с. 7). Нечеткость мышления ведет к неточному построению документа, а значит, к нечеткому выражению мысли в нем.

Переход от одной композиционной части к следующей осу­ществляется также с помощью клише. О начале описательной части сигнализируют установил; при осмотре обнаружено; при обыске обнаружено и изъято; расследованием установлено; суд ус­тановил.Резолютивная часть начинается такими клише: прини­мая во внимание; на основании изложенного; суд решил; суд приго­ворил.

Обратите внимание, что впостановлениях, врешении и приговореупотребляются глаголы совершенного вида постано­

вил, приговорил, решил, так как в этих документах содержится окончательный вывод на определенном этапе расследования. В обвинительном заключении (обвинительном акте) глагол не­совершенного вида обвиняется указывает на то, что вывод сле­дователя о виновности обвиняемого подлежит проверке в суде. Так процессуальная норма проявляется в языковых средствах.

За последнее время в Уголовно-процессуальный закон были внесены изменения, касающиеся досудебной подготовки мате­риалов в протокольной форме. Совершенствование УПК РФ привело к изменению формы некоторых процессуальных доку­ментов, составляемых органами дознания.

Изменились требования к композиции и такого важного до­кумента, как обвинительное заключение. Этот документ отли­чался четкой композицией. Она представлена в таблице.

Информация логично передавалась от констатации к резо­лютивной части. Резолютивная часть представляет собою крат­кий вывод из сказанного и состоит, как правило, из одного предложения:

На основании изложенного Романенко Александр Николаевич, родившийся 23 апреля 1977 г. в г. Энске, русский, холостой, воен­нообязанный, с образованием 10 классов, проживающий в г. Энске, по пр. Металлургов, в д. 18, кв. 20, ранее не судимый,

обвиняется

в злостном хулиганстве в отношении Ланчукова при отягчающих обстоятельствах, т. е. в совершении преступления, предусмот­ренного ч. 2 ст. 213 УК РФ.

Протокольная форма привела к нарушению логичности в композиции документа и в расположении языкового мате­риала. В тех образцах документов, которые были составной частью УПК РФ, нарушены логические и, следовательно, языковые нормы документа:

U.Слово обвиняется, оформляющее начало резолютивной части, оказалось во вводной части, тем самым нарушило логику изложения: важный документ теперь оформляется от резолю­ции к констатации.

V.Фамилия, имя и отчество обвиняемого и анкетные дан­ные представлены как однородные члены предложения, что нарушает нормы литературного языка: однородными членами могут быть слова, обозначающие сопоставимыепонятия1; ан­кетные же данные являются определяющими словами по от­ношению к фамилии (Романенко какой? — родившийся.., рус­ский, холостой и т. д.). При таком оформлении, которое пред­лагается в современном документе, обвинение предъявляется не только человеку, названному по фамилии, но и анкетным данным, что не соответствует логике. Следовательно, цифро­нос оформление фамилии обвиняемого и его анкетных данных следовало бы убрать. Кроме того, предлагаемое оформление нарушает сочетаемость слов (не сочетаются анкетные данные со словом обвиняется).

Цифровое оформление возможно только для анкетных дан­ных (п. 2—11), так как они являются однородными членами:

Обвиняется:

Иванов Иван Иванович,

W.Дата рождения.

X.Место рождения и т. д.

Точно так же следует оформлять вводную часть протоколов допроса.

Y.Противоречит логичному рассуждению и объединение в качестве однородных членов предложения анкетных данных (п. 2—11) и изложения обстоятельств дела (п. 12, обозначен­ный как «иные данные о личности обвиняемого»). Так, неточ­ное словоупотребление и ошибочное использование синтакси­ческих конструкций неточно выражает процессуальные нор­мы, снижает качество важных юридических документов.

Требования к качеству юридических документов

Юридические документы создаются в ходе практической правовой деятельности и выполняют общественно-значимую задачу – упорядочивают социальную практику и придают ей тем самым стабильность.

Под требованиями к юридическому документу понимают закрепленные в законодательстве и выработанные в ходе юридической практики правила, обеспечивающие законность и максимальную эффективность использования юридических документов. Они являются средствами создания логически построенного, соответствующего правилам языка и требованиям юридической технике, документа. Так, составленный с учетом всех правовых требований, например, протокол допроса или протокол обыска не даст возможности заявлять о его недостоверности.

В правовой литературе требования к юридическим документам, как правило, рассматриваются относительно их разновидностей. И здесь ученые называют различное число требований по отношению к тем или иным юридическим документам. Так, к нотариальному акту предъявляются такие требования, как аутентичность, доказательственная и обязательная сила (Романовская О.В.), к административным актам — целесообразность, научная обоснованность, своевременность принятия, законность, а также лаконичность и соблюдение правил грамматики (Бахрах Д.Н. и др.). К нормативному правовому тексту предъявляют такие требования, как отсутствие экспрессивности (модальности), связанность, последовательность, точность и ясность, лаконичность, компактность и простота изложения (Власенко Н.А.).

Ообщие требования, предъявляемые к качеству юридических документов(см схему) законность, достоверность, своевременность и оперативность их создания, доступность, полнота, связанность и последовательность изложения, точность, ясность, лаконичность, грамотность, обоснованность и некоторые другие Наиболее важным требованием к юридическому документу выступает законность, в соответствии с которым документ должен соответствовать положениям законов и других нормативных правовых актов.

Правовой документ должен быть юридически обоснованным, т.е. иметь четкие основания для его издания. Участник правовоотношений без правовых оснований не может создать юридический документ. Так, например, паспорт выдается либо при достижении определенного возраста, либо при его утрате, либо при обмене. В процессе создания и принятия юридических документов необходимо просчитывать последствия их принятия, в том числе негативные.

Юридический документ должен быть достоверным.Это требование предполагает, что содержащиеся в нем сведения соответствуют действительности. Действительность сведений может проверяться практикой. Именно она показывает, что в юридические документы по каким-либо причинам могут попадать сведения, искажающие содержание и, следовательно, нарушающие их последующее восприятие субъектами правоотношений, или лицами, сообразующими свои права и обязанности с правовыми предписаниями.

Сведения, искажающие действительность, влекут, как правило, неблагоприятные правовые последствия, например, протокол осмотра места происшествия, если он содержит недостоверные данные о месте или времени совершения преступления, не является законным юридическим документом. Такой документ не может, соответственно, использоваться для обвинения лица в совершении преступления. В результате все доказательства, которые были получены при осмотре места происшествия, судом не будут приняты во внимание.

Требование достоверности юридического документа дополняется правилами точности и ясности, которые рассматривались выше как основа подготовки нормотворческих и правоприменительных документов. Создателю документа следует постоянно помнить: от качества текста, точности и ясности его стиля зависят юридическая отточенность и последователь­ность регламентирования фактических отношений. Точность – это и адекватность данных в юридическом документе. Неточные документальные данные ведут к искажению юридически значимой информации.

Требованием, которое нередко не исполняется самими участниками юридической практики, разрабатывающими юридические документы, является доступность. Под ней понимается правило, в соответствии которым юридический документ, его терминология должны быть понятны с позиции содержания.

Недоступность юридической терминологии и ее единообразное понимание требуют раскрытия содержания ряда понятий в самом юридическом документе. В некоторых нормативных правовых актах даются понятия используемых юридических терминов. Как правило, в законах разъясняется, какой смысл вкладывает законодатель в конкретную категорию, например, действующий Уголовно-процессуальный кодекс РФ в статье 5 раскрывает основные понятия, такие как алиби, вердикт, близкие родственники, дознаватель, момент фактического задержания и др.

Каждый юридический документ должен составляться с учетом требований орфографических и пунктуационных правил русского языка. Не следует допускать грамматических ошибок, потому что они могут исказить содержательную сторону юридического документа. На практике встречается неправильное написание и согласование слов, двусмысленные фразы, неточное употребление юридических терминов, речевая избыточность и речевая недостаточность.

Важным требованием, предъявляем к юридическому документу, выступает его полнота. Документ должен отражать все необходимые факты и обстоятельства. Отсутствие в форме и в содержании юридического документа каких-либо сведений делают юридический документ неполноценным. Это также общее требование юридической техники, о котором речь шла выше.

К юридическим документам нередко предъявляются и такие требования как авторитетностьи аутентичность. Соблюдение их свидетельствует об юридической силе документа.

Под авторитетностью юридического документа понимается требование к составлению юридического документа только лицом, которое имеет на это полномочия, например, лишь ректор имеет право на издание приказа о зачислении студента в высшее учебное заведение. Президент Российской Федерации имеет право на принятие указов по широкому кругу полномочий главы государства, предусмотренных Конституцией России (гл. 4 разд. І). Неофициальные юридические документы также должны исходить от авторитетного уполномоченного лица.

С началом авторитетности юридического документа неразрывно связано требование аутентичности, которое означает, что юридический документ исходит непосредственно от лица, полномочного на эти действия.

Необходимым началом издания юридических документов является их своевременность.Социальная практика, правовые отношения постоянно изменяются и развиваются, что требует принятия новых, а также внесения изменений в действующие нормативные правовые акты.

Особенно отчетливо необходимость изменения содержания юридических документов, в том числе нормативных правовых актов, наблюдается в последнее десятилетие. Постоянно принимаются новые законы, указы, постановления и др. Претерпевают изменения и требования к технической стороне юридических документов, например, принятие Гражданского процессуального кодекса РФ привело к изменению оформления искового заявления. Новый Трудовой кодекс России ввел понятие существенных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

С требованием своевременности принятия юридических документов согласуется принцип оперативностиих принятия. Оперативность – это требование быстрого издания юридического документа.

Выполнение требований к юридическому документу в полном объеме позволяет создать гармоничный юридический документ. На уровне отдельных отраслей права число требований к письменным документам может возрастать или уменьшаться. Юридический документ, который составлен в соответствии со всеми необходимыми требованиями, способен сыграть действительно важную роль в механизме правового регулирования.

Список литературы:

1. Баранов В.М., Климентьева Н.А. Юридическая техника: природа, основные приемы, значение. Н.Новгород, 2005.

3. Власенко Н.А. Законодательная технология: Теория. Опыт. Правила: Учебное пособие. Иркутск, 2001.

4. Власенко Н.А. Основызаконодательной техники: Практическое руководство. Иркутск, 1994.

5. Власенко Н.А. Язык права. Иркутск, 1997.

6. Власенко Н.А., Стародубцев С.В. Основы теории юридических документов. Курс лекций. – М., 2006.

7. Губаева Т.В. Язык и право. Искусство владения словом в профессиональной юридической деятельности. М., 2004.

8. Делопроизводство в судах. М., 2004.

9. Законодательная техника / Под ред. Ю.А. Тихомирова. М., 2000.

11. Керимов Д.А. Культура и техника законотворчества. М., 1991.

12. Керимов Д.А.Законодательная техника. М., 1998.

13. Проблемы юридической техники: Сборник статей / Под ред. В.М. Баранова. Н. Новгород, 2000.

14. Стародубцев С.В. Понятие и виды юридических документов. Дисс…канд. юр. наук. М., РАП. 2006.

15. Черданцев А.Ф. Логико-языковые феномены в праве, юридической науке и практике. Екатеринбург, 1993.

16. Ушаков А.А. Очерки советской законодательной стилистики. Пермь, 1967.

17. Ушаков А.А. Язык советского закона // Русская речь. 1968.№ 1.

18. Язык закона / Под ред. А.С. Пиголкина. М., 1990.

Текст книги «Основы техники юридического письма»

21. Этапы работы по составлению юридического документа

Юридическая технология работы с юридическими документами ― это основанный на определенных принципах, прогнозах и рекомендациях процесс создания юридических документов, их исполнения, контроля за исполнением и хранением, в ходе которых используются конкретные средства, приемы, способы и методы юридической деятельности.

Создание юридического документа происходит по определенной процедуре, которая включает в себя ряд стадий работы по созданию документа. Процесс создания документов может быть различным, это зависит от характера юридического документа.

Можно выделить следующие стадии работы с юридическими документами.

Первая стадия ― создание юридического документа. Она включает в себя следующие операции: сбор необходимой информации; анализ собранных данных; создание проекта будущего юридического документа; согласование юридического документа; доработку и дальнейшее согласование; удостоверение юридического документа; регистрацию документа; нотариальное удостоверение; опубликование.

Вторая стадия работы с юридическим документом ― это его исполнение. Исполнение осуществляется путем реализации положений юридических документов. Оно может осуществляться поэтапно, а также путем совершения разовых действий. Например, Указ Президента РФ о назначении министра будет исполнен одним актом. Но реализация какого-либо программного документа может осуществляться через комплекс последовательных действий.

Третья стадия ― контроль за исполнением юридических документов. Контроль может быть текущим, который осуществляется в процессе исполнения документов. Контроль может осуществляться поэтапно. Для контроля свойственны следующие стадии:

1) постановка документа на контроль;

2) проверка своевременного доведения документа до исполнения;

3) предварительный контроль;

4) предупредительный контроль;

5) аналитический контроль (учет и обобщение результатов контроля исполнения документов);

6) снятие документа с контроля.

Четвертая стадия ― хранение документов. Эта деятельность не носит правового характера. При постановке документов на хранение может создаваться комиссия, которая проводит комплексное изучение документа и принимает решение о том, что:

1) документ предназначен для хранения;

2) документ подлежит уничтожению;

3) документ необходим для дальнейшего использования.

Чтобы создать качественный юридический документ, грамотно реализовать его положения, проконтролировать исполнение на каждой стадии, работа с документами должна осуществляться должным образом.

22. Юридическая аргументация: понятие и приемы

Аргументы ― это доказательства, доводы субъекта. В зависимости от природы источника аргумента можно выделить аргументы-доказательства факта; теоретические доказательства; ссылку на ранее доказанные положения. Все юридические законы и правовые нормы, вовлеченные в рассмотрение обстоятельств дела, представляют собой теоретически источники, общепринятые положения, не требующие доказательств. Аргументы можно классифицировать по функциональной предназначенности на основные, исходные, дополнительные. По характеру связей содержания аргументации с предметом доказательства аргументы делятся на прямые и косвенные. Прямые аргументы непосредственно оказывают обосновывающий эффект на доказываемые тезисы. Они имеют четкую логическую связь с предметом доказывания, позволяют сделать однозначный вывод о принятии либо отказе от обсуждаемого положения. Косвенные аргументы относятся к таковым, так как обосновывают дополнительные, неосновные тезисы.

23. Этика юридического письма

Общие требования к юридическим документам определены законами. Каждый юридический документ должен соответствовать требованиям закона в отношении официальных реквизитов и содержания. Этика юридического письма выражается в его общей и юридической грамотности. Юрист должен обладать элементарными навыками изложения содержания правового документа.

Юридическая грамотность документа ― это его соответствие материальному и процессуальному праву, современным научным представлениям о содержании и толковании тех или иных институтов и теории права.9
Кобликов А.С. Юридическая этика. Учебник для вузов. М., Издательская группа НОРМА – ИНФРА-М, 1999.
Правовая культура юридических документов напрямую зависит от правовой культуры должностных лиц, составляющих документ. Знание основных приемов юридической техники, их квалифицированное использование отражают уровень юридической техники в общем в стране. Этика юридического письма выражается в доступности, ясности, четкости документа, его непротиворечивости. Язык правового документа должен быть официальным, должен исключать жаргоны, историзмы, профессиональную лексику.

24. Предложения как составные элементы текста юридического документа

Предложение ― основная смысловая единица нормативного текста. Оно должно отвечать следующим требованиям:

1) предложения должны выражать мысль законодателя. Чтобы обеспечить это правило, предложение должно быть внутренне согласованным. Необходимо правильно употреблять служебные члены предложения;

2) предложения должны быть юридически нейтральными, формулировать поведение в обезличенной форме;

3) предложения должны быть простыми и доступными, без ущерба для полноты и ясности нормативного положения;

4) предложения должны адекватно отражать волю законодателя. Для этого предложения должны быть констатирующими, повествовательными, утвердительными, без побудительных слов.

Общеобязательные правовые предписания основаны на оценке сложившейся практики с позиции равенства, гуманизма, справедливости. Нормативные высказывания в любой сфере правового регулирования оформляются в виде распространенных повествовательных предложений, которые содержат явное или подразумеваемое «должно быть» и имеют типовой набор элементов, соответствующий логической структуре нормы: гипотеза ― указание на условия, при которых возникают права и обязанности; диспозиция ― сами права и обязанности; санкция ― указания на неблагоприятные последствия, наступающие при нарушении нормы.

Содержательно-информационный объем предложения увеличивается за счет причастных и деепричастных оборотов, однородных членов, придаточных предложений, обособленных предложно-падежных конструкций, вставных фраз и некоторых других конструкций, распространяющих и уточняющих нормативное высказывание.

25. Язык и стиль юридического документа

Искусство разработчика нормы права состоит в том, чтобы правильно перевести социальные потребности на язык права и сотворить «юридический мир» ― ту самую словесно-символическую реальность, в пределах которой определена равная мера свободы субъектов, предписаны формы должного поведения и установлены принципы решения спорных вопросов. Поскольку этот «мир права» закреплен в словах, постольку и словесные технологии имеют важнейшее значение для правотворчества.

Чтобы предупредить языковые ошибки в процессе создания норм права, целесообразно соблюдать общие принципы словесной организации нормативных высказываний:

1) корректность;

2) стабильность языкового выражения;

3) информативность.

Принцип корректности означает, что все слова в составе нормативного правового текста должны соответствовать лексическим, грамматическим и стилистическим стандартам ― литературным нормам государственного языка Российской Федерации. В правовой системе действует презумпция грамматической правильности правовой нормы, однако с лингвистической точки зрения далеко не все нормативные предписания безупречны.

Например, в ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации» принцип корректности не соблюдался, была допущена серьезная грамматическая ошибка (эта часть статьи утратила силу с 1 января 2005 г.):

Изменение назначения объектов социальной инфраструктуры для детей, которые являются государственной собственностью и предоставляют детям социальные услуги в объеме, предусмотренном государственными минимальными социальными стандартами основных показателей качества жизни детей, запрещается.

В этом предложении несколько языковых недочетов, а в результате неправильного соединения главного и придаточного предложений вообще получился абсурд ― как будто бы дети могут быть собственностью государства.

Несоблюдение принципа корректности нередко вызывает неуместный комический эффект. Например:

…домашнее животное ― партнер человека по совместному отдыху и получению взаимного удовольствия;

…под лицами, прекратившими вооруженное сопротивление, понимаются члены незаконных вооруженных формирований, групп граждан и или отдельных граждан10
Калинина Н.А. Лингвистическая экспертиза законопроектов: опыт, проблемы и перспективы. М., 1997.
.

Принцип стабильности языкового выражения заключается в том, чтобы использовать общепринятые и понятные словосочетания и стандартные языковые обороты, традиционно употребляемые в письменной речи и имеющие строго определенное истолкование. Нежелательно перегружать текст иноязычными заимствованиями, архаичными оборотами («лесные подати», «поруки», «стража»), профессиональной лексикой («пассажиропоток», «товарная масса», «натуральный норматив»), а также применять в тексте нормативного акта жаргон и иную просторечную лексику («волокита», «неразбериха», «выручка», «сводничество»).

Принцип информативности заключается в том, чтобы точным словам соответствовали ясные идеи относительно предписанного, дозволенного или запрещенного поведения. Рассматриваемый принцип нарушен в декларативных нормах, поскольку подобная норма не поддается однозначному толкованию. Поэтому важно правильно использовать абстрактные и конкретные формы выражения мысли законодателя. Например, в одном случае лучше использовать абстрактную формулу нематериальных благ (ст. 128, ст. 151 ГК РФ), а в другом случае более целесообразно привести их конкретный перечень: жизнь, здоровье, достоинство личности, их личная неприкосновенность, честь, доброе имя, деловая репутация, неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, право свободного передвижения, выбора места пребывания и жительства, право на имя, право авторства (ст. 150 ГК РФ).

Полнота, целостность, логическая завершенность нормативного текста ― непременное условие. Текст правового акта не может быть незаконченным, оставляющим возможность его произвольного «дополнения» или «расширения». В правовом акте должны быть закреплены все положения и правила. Текст нормативного правового акта должен быть директивным и официальным. Директивность нормативного текста выражается в его обязательных, волевых, властных формулировках. Субъекты права обязаны вести себя в полном соответствии с указаниями правового акта. В директивности стиля нормативного акта воплощена и его официальность, закрепляющая суверенную волю государства. Стиль нормативного правового акта должен быть ровным, спокойным, сдержанным, безразличным к субъективным переживаниям и эмоциям лиц, с ним знакомящихся. Как отмечают ученые, в частности Д.А. Керимов, стиль нормативного правового акта исключает пышность, торжественность, пафос, риторику или заземленную обыденность, а также использование гипербол, метафор, аллегорий.

26. Терминология, используемая при написании текстов юридических документов

Язык правовых норм характеризуется развитой системой юридических терминов (понятий), обозначающих какие-либо профессиональные понятия, необходимые для правильного и четкого выражения законодательной воли. При этом между отдельными терминами (понятиями) устанавливаются прямые либо опосредованные логические отношения и связи, обусловленные системностью действующего законодательства и единством его понятийной структуры. Логические отношения (связи) между понятиями могут проявляться в виде:

1) сравнений по смысловому значению;

2) пересечения;

3) соподчинения.

Все понятия непрерывно изменяются и уточняются, находятся в логическом движении.

Применяя специальные словесные технологии, законодатель преобразует исходный языковой материал так, чтобы получить не просто связное предложение, но развернутую нормативную формулу, способную ясно «указать людям обязательное для них лучшее поведение».

Итак, слово ― исходный строительный материал законотворчества и нормотворчества в целом. Прежде чем перейти к анализу свойств слов в праве, особенностей их употребления, необходимо сказать о соотношении слов, слов-терминов, слов-понятий. В этом вопросе мы согласимся с Н.А. Власенко, по мнению которого, слово является более общим выражением действительности и более «подвижно» в речи и тексте. Термин выполняет функцию специального носителя информации (Дума, Законодательное Собрание, неприкосновенность депутата). Понятие – категория логики и гносеологии, отражающая наиболее существенные признаки явления или предмета (право, закон, конституция). Слова выступают выразителями терминов и понятий. Нередко слово совпадает с термином и понятием. Все это говорит об определенной условности различия между словом, словом-термином, словом-понятием.

Еще римские юристы предупреждали, что «любое определение несет в себе опасность». Нечеткая, небрежно сформулированная либо сознательно искаженная дефиниция начинает подменять собой подлинную сущность понятия и неверно ориентирует познавательную деятельность. Дефиниция представляет собой краткое определение определенного понятия, которое отражает существенные и качественные характеристики предмета или явления. Дефиниция должна быть построена четко, логично, последовательно. Ей присущи:

1) определяемое понятие ― то, что определяется;

2) предикат ― то, что говорится об определяемом;

3) родовой признак ― качество, которое присуще ряду родственных предметов или явлений;

4) видовое отличие ― качество, характерное только для данного понятия.

Весьма важно, чтобы нормативное определение было построено с учетом связей и зависимостей отдельных нормативных положений в соответствующей отрасли или сфере законодательства.

Нормативные дефиниции ― это специфические нормы, входящие в механизм правового регулирования. Они должны представлять собой элементы согласованной системы.

Разработка правовых норм обязательно сопровождается конструированием и словесным обозначением специальных юридических понятий. В правотворческой деятельности используется 3 группы понятий (терминов):

1) общеупотребляемые ― этотермины в общепринятой формулировке (например, «строение», «здание», «документ» и др.);

2) специально-юридические― это термины, которыеимеют особый юридический смысл, выражающий своеобразие определенного правового понятия (например, «юридическое лицо», «государственный обвинитель»);

3) специально-неюридические― это термины, которыеимеют особый смысл в определенных науках, не относящихся к юридической. Это могут быть термины, используемые в медицине, математике, биологии и т. д. К примеру, «поствакционное осложнение», «антропогенный объект» и т. д.

Разнообразие юридической терминологии позволяет классифицировать ее на общеправовую, отраслевую и межотраслевую.

Общеправовая терминология, как правило, фиксируется текстами конституций, кодексов, законов кодифицированного типа. В них объединены те обобщенные термины, которые свойственны многим отраслям права и единообразно ими применяются (права и обязанности граждан, юридическая сила закона, ответственность, судопроизводство и т. д.). Эти термины как бы универсальны и составляют языковой фундамент всего законодательства.

Отраслевая терминология во многом специфична и отражает особенности конкретной сферы регулируемых общественных отношений. Она присуща конкретной отрасли, составляет единую основу ее языка. Цель отраслевой терминологии – предельно точная расшифровка особенностей текста отраслевых институтов, качественное обслуживание их взаимосвязей с другими структурами данной отрасли.

Межотраслевая терминология свойственна нескольким отраслям законодательства и носит смешанный характер.

Каждая из обозначенных терминологических разновидностей должна нести в себе однозначное понимание и единство для различных отраслей в рамках отдельного нормативного акта. Это правило часто игнорируется.

Часто право существенно дополняет значение общеизвестных слов, в своих правовых целях. Однако не всегда это происходит корректно.

В нормативных актах не допускается употребление устаревших и многозначных слов и выражений, образных сравнений. В правотворческой деятельности необходимо учитывать также следующие свойства слов:

1) полисемию (многозначность) ― накапливание разных значений в пределах одного слова. Например: «акт приемки», «законодательный акт», «половой акт». При подготовке текста проекта нормативного правового акта недопустимо «перенасыщение» нормативного текста многозначными словами и сочетаниями;

2) синонимию ― взаимозаменяемость слов и сочетаний. Для единообразного понимания и применения нормативного правового акта, точности и ясности содержания текста необходимо минимальное применение синонимов. Но вместе с тем синонимия служит для уточнения и детализации понятий. Например: «здание» ― «сооружение», «органы местного самоуправления» ― «муниципальные органы», «постоянное» ― «бессрочное». Антонимия ― взаимоисключаемость, противоположность значений слов: «право» ― «обязанность», «правонарушение» ― «правомерное поведение».

27. Роль логических приемов

Юридическая работа требует сложной мыслительной, интеллектуальной деятельности. Логика ― это наука о правильном мышлении. Сформировавшееся в процессе эволюции права профессиональное юридическое мышление характеризуется особой предметно-целевой направленностью и специфическими приемами рассуждения. В соответствии с этим мышление юриста ориентировано на твердо установленные факты, на выявление и оценку актуальных общественных отношений, чтобы создать единый, стабильный, целесообразный порядок поведения людей. Юридическое мышление всегда выражается в языке, так как требуется точно передать детали и подробности общественных отношений с учетом важных интересов личности и общества.

Юристы используют два логико-методических стандарта:

1) юридическое рассуждение на основе приложения известных норм закона к разнообразным фактам (это стандарт свойствен для стран романо-германской системы);

2) юридическое рассуждение с использованием прецедента (данный тип мышления характерен для системы англосаксонского права).

Под юридическим рассуждением здесь подразумевается последовательность констатаций, имеющих значение и четко соединенных друг с другом в соответствии с определенными принципами; последовательность, которая позволит прийти к выводам и решениям.

Перечислим правила логики, которым необходимо следовать при составлении юридических документов. К таким правилам относятся:

1) единообразное понимание терминов. Если указанное правило нарушается, происходит коллизия, дезориентация тех, кому адресованы юридические документы. Текст юридического документа должен быть доступен тем, к кому он обращен. Поэтому следует использовать максимально простые слова, термины, фразы, которые легко воспринимаются людьми. Поэтому в текстах юридических документов неуместны канцелярские обороты, архаизмы, иностранные заимствования; нужно стремиться не злоупотреблять узкоспециальными терминами;

2) согласованность различных юридических документов, системность. Необходимо соблюдать системность при построении юридических текстов. Так, нормативные правовые акты не должны противоречить актам большей юридической силы; подзаконные акты не должны противоречить законам, правоприменительные акты не должны противоречить нормативным правовым актам. Кроме того, необходимо соблюдать горизонтальные связи;

3) убедительность юридических документов. Формулируя решение, необходимо обосновать его истинность, т. е. доказать его соответствие действительности.

28. Способы распознавания ловушек в юридических документах

Многие юридические документы имеют разнообразные недостатки, ловушки. Дефект в юридических документах не может возникнуть сам по себе. В основе его появления лежит определенная деятельность, носящая юридический характер. Наличие дефекта указывает на определенный сбой в работе с ним, в результате юридический документ становится неграмотным или незаконным.

Ошибки в юридическом документе можно разделить на 4 группы:

1) ошибки в оформлении;

2) грамматические ошибки;

3) стилистические ошибки;

4) юридические ошибки.

К недостаткам в оформлении документов относятся опечатки, неправильные переносы, сокращения, личные имена, аббревиатуры. Опасны опечатки в юридических документах. Существенными являются грамматические ошибки ― в окончаниях, пунктуационные ошибки. Они искажают содержание юридического документа. Стилистические ошибки заключаются в тавтологии, повторах, длинных предложениях. Юридические ошибки можно разделить на правотворческие, правоприменительные, интерпретационные. Правотворческие ошибки связаны с недостаточно эффективной деятельностью правотворческого органа. Под интерпретационной ошибкой понимается отступление от правил толкования правовых норм, допущенное в процессе интерпретации правовой нормы и обусловившее результат толкования, не отражающее содержания нормы права. Дефекты законодательства приводят к совершению правоприменительных ошибок. Правоприменительные ошибки связаны с деятельностью судей, прокуроров, следователей, юрисконсультов, министров, других должностных лиц.