Типовой перечень 558

Приказы Министерства культуры Российской Федерации

2016 г.

  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2016 № 403 «О внесении изменения в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558» (Зарегистрирован Минюстом России 15.03.2016 г. Регистрационный № 41414)

  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 21.01.2016 № 231 «О не применении на территории Российской Федерации приказа Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 г. № 263»

2015 г.

  • Приказ Минкультуры России от 03.12.2015 № 2943 «О внесении изменения в Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 635» (Зарегистрирован Минюстом России 30.12.2015 г. Регистрационный № 40406)

  • Приказ Минкультуры России от 03.12.2015 № 2940 «О внесении изменения в Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 635» (Зарегистрирован Минюстом России 30.12.2015 г. Регистрационный № 38830)

  • Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015 г. Регистрационный № 38830)

2014 г.

  • Приказ Минкультуры России от 03.06.2014 № 976 «О признании утратившим силу приказа Федеральной архивной службы России от 18 февраля 2002 г. № 18»

2012 г.

  • Приказ Минкультуры России от 31.05.2012 № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»» (Зарегистрирован Минюстом России 10.09.2012 г. Регистрационный № 25419)

  • Приказ Минкультуры России от 23.01.2012 № 25 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок»» (Зарегистрирован Минюстом России 28.04.2012 г. Регистрационный № 23999)

2011 г.

  • Приказ Минкультуры России от 22.12.2011 № 1216 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»» (Зарегистрирован Минюстом России 03.05.2012 г. Регистрационный № 24042)

2010 г.

  • Совместный приказ Минюста России, ФСБ России, МВД России и Минкультуры России от 30 ноября 2010 г. № 366/591/818/739 «Об утверждении форм справок о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона РФ от 18.10.1991 №1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»» (Зарегистрирован Минюстом России 14.12.2010 г. Регистрационный №19179);

  • Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (Зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 г. Регистрационный №18380);
    Опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти №38 от 20 сентября 2010 г.

  • Приложение к приказу Минкультуры от 09.03.2010 № 111 «Перечень государственных услуг, оказываемых Федеральным архивным агентством».

2009 г.

  • Приказ Минкультуры от 16.02.2009 № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»

  • Приказ Минкультуры от 12.01.2009 № 3 «Об утверждении Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации»

2007 г.

  • Приказ Минкультуры от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»

  • Приказ Минкультуры от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

  • Приказ Минкультуры от 31.05.2007 № 760 «О признании недействующими Основных правил работы государственных архивов СССР и утратившими силу Правил работы государственных районных и городских архивов»

  • Приказ Минкультуры от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках и организациях РАН».

2006 г.

  • Приказ Минкультуры от 08.06.2006 № 250 «О внесении изменений в приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27.09.2004 № 60 «Об утверждении Положения о национальном фильме».

2005 г.

  • Приказ Минкультуры от 25.07.2005 № 375/584/352 «Об утверждении Положения о порядке доступа к материалам, хранящимся в государственных архивах и архивах государственных органов Российской Федерации, прекращенных уголовных и административных дел в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям, а также фильтрационно-проверочных дел».

  • Приказ Минкультуры от 17.05.2005 № 195 «О положении о Почетной грамоте Федерального архивного агентства»

2004 г.

  • Приказ Минкультуры от 17.08.2004 № 39 «Об отмене Примерного перечня документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения».

Приказ Министерства культуры РФ «О деятельности находящихся в ведении Минкультуры России организаций в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации»

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ

16 марта 2020 года
№ 357

Москва

О деятельности находящихся в ведении Минкультуры России организаций в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации

В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации, приказываю:

1. Руководителям находящихся в ведении Минкультуры России организаций (далее – Организации), начиная с 16 марта 2020 года усилить меры в Организациях по проведению санитарно-противоэпидемических и профилактических мероприятий, включая:

– организацию контроля температуры тела работников при входе в здания организаций;

– обеспечение зданий средствами дезинфекции;

– ограничение направления работников в служебные командировки по территории Российской Федерации, исключение направления работников в зарубежные служебные командировки;

– обеспечение, по возможности, перевода работников на удаленный режим работы;

– ограничение проведения очных совещаний (при необходимости использовать режим видеоконференцсвязи);

– отказ от приема иностранных делегаций;

– отказ от проведения ранее запланированных международных мероприятий на территории Российской Федерации, включая международные фестивали, выставки, конкурсы, форумы и т.д.

1.1. Дополнительно руководителям находящихся в ведении Минкультуры России организаций, осуществляющих образовательную деятельность, при реализации образовательных программ предусмотреть:

– введение каникул для обучающихся, в том числе путем перевода их на обучение по индивидуальному учебному плану;

– организацию взаимодействия обучающихся и педагогических работников исключительно в электронной информационно-образовательной среде с применением дистанционных образовательных технологий;

– усиление мер по обеспечению безопасных условий проживания обучающихся в зданиях общежитий, включая организацию контроля температуры тела обучающихся и работников общежития, установку средств дезинфекции в зданиях общежитий, а также ограничение допуска сторонних лиц в здания общежитий.

1.2. Дополнительно руководителям находящихся в ведении Минкультуры России музеев и организаций, осуществляющих выставочную деятельность, предусмотреть:

прекращение функционирования музеев и организаций, осуществляющих выставочную деятельность, для посетителей в субботу и воскресенье, а также в официальные праздничные дни;

– сокращение часов работы музеев;

– установление режима доступа посетителей в здания музеев и организаций, осуществляющих выставочную деятельность, исключительно в медицинских масках, принадлежащих посетителям;

– запрет на посещение экспозиций и выставок туристскими группами и проведение групповых экскурсий;

– запрет на посещение экспозиций и выставок иностранными гражданами;

– ограничение максимального количества посетителей (единовременно в экспозиционных залах может находится не более 3 человек на 10 кв.м);

– запрет на предоставление посетителям во временное пользование системы «аудиогид» и других контактных средств для самостоятельного знакомства с экспозициями музеев.

1.3. Дополнительно руководителям находящихся в ведении Минкультуры России библиотек при осуществлении деятельности предусмотреть:

– запрет на обслуживание посетителей в зданиях библиотек;

– обеспечение предоставления удаленного доступа к информационным ресурсам библиотек.

1.4. Дополнительно руководителям находящихся в ведении

Минкультуры России театров, филармоний, цирков, иных организаций исполнительских искусств, а также организаций, осуществляющих публичную демонстрацию фильмов, при осуществлении деятельности предусмотреть:

– установление режима доступа посетителей в здания организаций исключительно в медицинских масках, принадлежащих посетителям;

– при показе спектаклей, фильмов, организации концертов и иных мероприятий руководствоваться установленным в соответствующем регионе предельным количеством зрителей.

2. Меры, предусмотренные настоящим приказом, обязательны для руководителей Организаций, и будут действовать до отдельного указания Минкультуры России об их отмене.

3. Директорам департаментов, координирующим деятельность Организаций, обеспечить при необходимости корректировку государственных заданий с учетом положений, установленных пунктами 1, 1.1.- 1.4. настоящего приказа.

4. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющим функции и полномочия учредителя в отношении организаций культуры, научных организаций и организаций, осуществляющих образовательную деятельность, а также некоммерческим организациям, реализующим творческие проекты (гранты), финансируемые из федерального бюджета, и организациям, осуществляющим публичную демонстрацию фильмов (кинотеатры), принять аналогичные меры.

5. Департаменту управления делами (О.И.Генерозова) довести настоящий приказ до Организаций, Департаменту информационного развития (В.В. Ваньков) разместить настоящий приказ на официальном сайте Минкультуры России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

заместителей Министра культуры Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей.

Министр О.Б. Любимова

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)

Документ утратил силу или отменен

  • Приказ
  • Приложение. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
    • I. Общие положения
    • II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения
      • 1. Организация системы управления
        • 1.1. Руководство
        • 1.2. Организационные основы управления
        • 1.3. Контроль
        • 1.4. Правовое обеспечение деятельности
        • 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
      • 2. Планирование деятельности
        • 2.1. Прогнозирование
        • 2.2. Текущее планирование
        • 2.3. Ценообразование
      • 3. Финансирование деятельности
        • 3.1. Финансирование, кредитование
      • 4. Учет и отчетность
        • 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
        • 4.2. Статистический учет и отчетность
      • 5. Экономические, научные, культурные и иные связи
        • 5.1. Организация связей
        • 5.2. Осуществление связей
      • 6. Информационное обслуживание
        • 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
        • 6.2. Распространение информации, реклама
      • 7. Трудовые отношения
        • 7.1. Организация труда и служебной деятельности
        • 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
        • 7.3. Охрана труда
      • 8. Кадровое обеспечение
        • 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
        • 8.2. Установление квалификации работников
        • 8.3. Повышение квалификации работников
        • 8.4. Награждение
      • 9. Материально-техническое обеспечение деятельности
        • 9.1. Снабжение деятельности
        • 9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей
      • 10. Административно-хозяйственные вопросы
        • 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
        • 10.2. Эксплуатация зданий, помещений
        • 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
        • 10.4. Обеспечение безопасности организации
      • 11. Социально-бытовые вопросы
        • 11.1. Социальное страхование
        • 1.2. Жилищно-бытовые вопросы
        • 11.3. Организация досуга
      • 12. Деятельность первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)
        • 12.1. Организация деятельности
        • 12.2. Осуществление деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений)
    • Список сокращений
    • Указатель видов документов
      • Автобиографии
      • Адреса поздравительные
      • Акты
      • Акты-справки
      • Альбомы
      • Анализы
      • Анкеты
      • Аттестаты
      • Аудиозаписи
      • Базы данных
      • Балансы
      • Бизнес-планы
      • Бланки
      • Брошюры
      • Буклеты
      • Бюллетени
      • Веб-страницы в Интернете
      • Ведомости
      • Видеодокументы
      • Выписки
      • Вырезки из газет
      • Гарантийные талоны
      • Грамоты
      • Гранты
      • Графики
      • Данные
      • Декларации
      • Дела
      • Диаграммы
      • Дипломы
      • Дневники
      • Доверенности
      • Договоры
      • Договоры-намерения
      • Договоры-поручения
      • Докладные записки
      • Доклады
      • Документы
      • Документация
      • Донесения
      • Дубликаты лицензий
      • Жалобы (претензии)
      • Журналы
      • Журналы-ордера
      • Завещания
      • Задания
      • Заказы
      • Заключения
      • Законы и иные нормативные правовые акты
      • Записи
      • Записки
      • Запросы
      • Заявки
      • Заявления
      • Извещения
      • Издания
      • Индикаторы нормативные
      • Инструкции
      • Интервью
      • Информации
      • Иски судебные
      • Калькуляции
      • Картотеки
      • Карточки
      • Карты
      • Каталоги
      • Квитанции
      • Классификаторы
      • Классификация бюджетная
      • Книги
      • Книжки трудовые
      • Кодексы профессиональной этики
      • Контракты
      • Концепции
      • Копии
      • Корешки документов
      • Критерии деятельности
      • Лимиты
      • Листки
      • Листы
      • Лицензии
      • Макеты
      • Мандаты
      • Материалы
      • Методики
      • Накладные
      • Направления на трудоустройство
      • Наряды
      • Номенклатуры
      • Нормативы
      • Нормы
      • Обзоры
      • Обоснования
      • Образцы
      • Обращения граждан
      • Объяснения
      • Объяснительные записки
      • Обязательства
      • Описания
      • Описи
      • Определения
      • Ордера
      • Отзывы
      • Отчетность
      • Отчеты
      • Паспорта
      • Переводы
      • Переписка
      • Перечни
      • Письма
      • Плакаты
      • Планы
      • Планы-графики
      • Планы-проспекты
      • Планы-схемы
      • Повестки
      • Подборки
      • Полисы
      • Положения
      • Поручения
      • Послания бюджетные
      • Пособия
      • Постановления
      • Правила
      • Прайс-листы
      • Предложения
      • Предписания
      • Представления
      • Прейскуранты
      • Пресс-релизы
      • Приглашения
      • Приложения
      • Приказы
      • Прогнозы
      • Программные продукты (комплексы)
      • Программы
      • Проекты
      • Проектно-изыскательские заключения
      • Пропуска
      • Проспекты
      • Протоколы
      • Путеводители
      • Путевые листы
      • Работы курсовые, контрольные
      • Разнарядки
      • Разрешения
      • Разряды оплаты труда
      • Разъяснения официальной позиции по вопросам деятельности организации
      • Рапорты
      • Расписания
      • Расписки
      • Распоряжения
      • Расстановки штатные
      • Расчеты
      • Регистры
      • Регламенты
      • Реестры
      • Резолюции
      • Резюме
      • Рекламации
      • Рекомендации
      • Решения
      • Росписи
      • Руководства
      • Сборники
      • Сведения
      • Свидетельства
      • Сводки
      • Сертификаты
      • Сетки
      • Служебные записки
      • Сметы
      • Соглашения
      • Сообщения
      • Спецификации
      • Списки
      • Справки
      • Справки-графики
      • Справочники
      • Ставки
      • Стандарты
      • Статьи
      • Стенограммы
      • Структуры управления
      • Схемы
      • Счета
      • Счета-фактуры
      • Сценарии
      • Табели
      • Таблицы
      • Табуляграммы
      • Тарифы
      • Тезисы
      • Тексты выступлений, лекций, телерадиопередач
      • Тесты
      • Тетради разработки планов
      • Технико-экономические обоснования
      • Технические паспорта зданий, помещений
      • Технические характеристики
      • Требования
      • Уведомления
      • Удостоверения
      • Указания
      • Указатели
      • Указы
      • Условия
      • Уставы
      • Фонды
      • Формуляры
      • Формы документов
      • Фотофонодокументы
      • Характеристики
      • Ходатайства
      • Ценники
      • Эскизы атрибутики, символики организации

Открыть полный текст документа

Новый типовой перечень: что изменилось?

Прошло 10 лет с момента принятия Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000; далее – Перечень 2000). За это время произошли существенные изменения в развитии нашего общества: совершенствовалась структура, задачи, функции и направления деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления. Менялись и взаимоотношения между государственными органами, органами местного самоуправления и организациями всех форм собственности, что нашло свое отражение в принятии соответствующих законодательных и иных нормативных и правовых актов Российской Федерации. Эти процессы повлекли за собой создание новых видов документов, которые отсутствовали в Перечне 2000. Назрела необходимость в разработке нового типового перечня, который удовлетворил бы потребности собственников документов в определении сроков их хранения.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 был утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (зарегистрирован в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) (далее – Перечень 2010).

Перечень 2010 прошел рецензирование во всех федеральных органах государственной власти и органах управления архивным делом субъектов Российской Федерации (после чего был доработан с учетом их замечаний), а также экспертизу в Минюсте России.

Практически все формулировки статей и сроки хранения документов Перечня 2010 соответствуют нормам, содержащимся в нормативных правовых актах Российской Федерации, определяющих функции государственных органов, органов местного самоуправления и организаций и состав документов, образующихся в процессе их деятельности.

Перечень 2010 – нормативный акт, исполнение требований которого в части состава документов и определения сроков их хранения обязательно для организаций всех форм собственности независимо от сферы их деятельности.

Перечень построен по функциональному принципу и состоит из разделов, отражающих основные направления деятельности организации: организационно-распорядительная и правовая деятельность; планирование; финансирование, учет и отчетность; кадровое обеспечение; трудовые отношения; материально-техническое обеспечение; административно-хозяйственные вопросы; социально-бытовые вопросы и др.

Документы в разделах и подразделах Перечня 2010 расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее – документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее – организаций) независимо от формы собственности при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, с указанием сроков хранения.

Структура Перечня 2010

Структура Перечня 2010 и названия его разделов по сравнению с Перечнем 2000 практически не изменились.

Перечень 2010 состоит из 12 разделов:

Раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов.

Разделы 2–4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность.

Раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций.

Раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций.

Раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда.

Раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении.

Раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей.

Раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций.

Раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в т.ч. социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга.

Раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

Перечень 2010 имеет 4 графы.

В графе № 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне 2010 присвоена единая сквозная нумерация.

В графе № 2 приведены виды документов. Перечень 2010 не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графе № 3 указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

В графе № 4 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

Что нового?

Состав документов, включенных в Перечень 2010, значительно расширился по сравнению с Перечнем 2000. Это касается, прежде всего, разделов, включающих документы, которые отражают распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, правовое обеспечение управления; документы по нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда; работе с кадрами; материально-техническому обеспечению деятельности, административно-хозяйственным и социально-бытовым вопросам.

Особое внимание составителями Перечня 2010 было уделено документам, содержащим сведения социального характера: об охране труда, травматизме, работе с вредными условиями труда и т.п.

В ряде случаев изменились и сроки хранения документов в соответствии с принятием новых нормативных правовых актов и расширением законодательной базы Российской Федерации.

В раздел 1 «Организация системы управления» в подраздел «Руководство» включены новые виды документов, среди которых:

● государственные реестры муниципальных образований (ст. 9);

● свидетельства о включении муниципальных образований в государственный реестр (ст. 10);

● регистрационные дела муниципальных образований (ст. 11);

● соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований (ст. 13);

● документы о создании особых экономических зон (ст. 14–17) и др.

Более детализировано содержание приказов и распоряжений руководителя организации по личному составу (ст. 19б Перечня 2010), имеющих срок хранения 75 лет. К ним относятся приказы:

● о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении;

● аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);

● изменении фамилии;

● поощрениях, награждениях;

● оплате труда, премировании, различных выплатах;

● всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;

● отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы);

● дежурствах по профилю основной деятельности;

● длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;

● командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

При этом в примечании к ст. 19б Перечня 2010 сказано, что приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках имеют срок хранения 5 лет.

Обратите внимание: приказы о взысканиях, в которых содержатся сведения о депремировании работников (т.е. связанные с оплатой труда), имеют срок хранения 75 лет.

Значительно расширился подраздел «Организационные основы управления» раздела 1. В него вошли такие новые виды документов, как:

● единые государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (ст. 36);

● документы о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 38);

● государственные реестры и документы по их ведению (ст. 41, 42);

● документы о ликвидации организаций (ст. 49);

● договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним (ст. 51);

● списки учредителей (участников) негосударственных организаций (ст. 53);

● административные регламенты государственных органов, органов местного самоуправления (ст. 54);

● документы по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации (ст. 62);

● договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации (ст. 78);

● договоры о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности и др.

Особую группу в данном подразделе представляют документы по лицензированию, аттестации, аккредитации деятельности организации и по сертификации.

Если в Перечне 2000 документы по лицензированию были представлены в двух статьях, то в новом перечне их восемь (ст. 96–103). Так, в ст. 96 вошли следующие документы: заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок.

Срок хранения этих документов – 5 лет после прекращения срока действия лицензии. При этом протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, должны храниться постоянно (организации, не являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранят эти документы до ликвидации организации).

Шесть статей Перечня 2010 посвящены вопросам аттестации и аккредитации деятельности организации, восемь – сертификации, документы которых имеют различные сроки хранения. (В Перечне 2000 все виды документов по аттестации, аккредитации и сертификации были указаны в одной статье и имели один срок хранения «постоянно».) Например, в ст. 110 вошли документы по сертификации: декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы расследований, испытаний, экспертные заключения, решения. Срок хранения этих документов – 10 лет. Однако в примечании имеется сноска о том, что срок хранения этих документов у заявителя – 3 года после истечения срока действия сертификата. Организация, выдавшая данный сертификат, должна хранить эти документы 10 лет. И опять же, в примечании имеется сноска, что протоколы, решения, подтверждающие выдачу сертификата, должны храниться постоянно (организации, не являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, хранят эти документы до ликвидации организации).

Большую группу в данном подразделе Перечня 2010 представляют документы, связанные с правом владения имуществом, земельными вопросами, организацией деятельности акционерных обществ.

Важные примечания

Несколько слов о применении постоянного срока хранения документов, указанных в перечне, для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Срок хранения документов «постоянно» для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее 10 лет.

Часть документов организации постоянного срока хранения по Перечню 2010 с отметкой нормативного и правоустанавливающего характера, содержащих сведения о праве владения имуществом, договорных обязательствах и т.п., должна храниться в организации до ее ликвидации, поскольку эти документы могут явиться основанием для осуществления претензий или исков юридических и физических лиц, а также правоохранительных и судебных органов. Это относится, прежде всего, к ст. 18, 19, 22, 27, 39, 51–53, 55, 62, 71, 77, 79, 85, 105 и др. При этом следует также учитывать и их практическое значение для организации.

Отметка <**> рядом со сроком хранения «постоянно» означает, что в случае ликвидации организации, не являющейся источником комплектования государственных или муниципальных архивов, документы, образовавшиеся в процессе ее деятельности и имеющие постоянный срок хранения по перечню, могут поступать на государственное или муниципальное хранение по договору, заключаемому организацией с соответствующим архивным учреждением как на возмездной, так и безвозмездной основе.

Отметки «ЭПК», «ЭК», проставленные в перечне к отдельным видам документов, означают, что в этих документах может содержаться информация, имеющая научно-историческое значение. Такие документы тщательно изучаются и при необходимости отбираются на государственное или муниципальное хранение.

Отметка «До минования надобности» означает, что документы, содержащиеся в деле, имеют только практическое значение и хранятся в организации до тех пор, пока надобность в них отпадет (как правило, не менее 1 года).

Примечания, используемые в Перечне 2010, комментируют и уточняют сроки хранения документов. В ряде случаев уточняется место хранения документов, имеющих длительный (постоянный) срок хранения (например, ст. 2, 18, 19, 22, 27, 28), условия, при которых исчисляется срок хранения документов (например, ст. 27б, 28б).

Для удобства пользования к Перечню 2010 составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей перечня.

Обратите внимание

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных в делопроизводстве в 2009 г., исчисляется с 1 января 2010 г.

Исчисление сроков хранения книг (журналов) регистрации (учета) начинается с 1 января после внесения последней записи в книгу (журнал).

Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем, запрещается.

Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на бумажной основе.

Нужно ли заново составлять номенклатуры дел в связи с введением в действие нового перечня?

Ответ однозначен: нужно. Ведь изменились не только номера статей перечня, на которые даются ссылки в соответствующей графе номенклатуры дел, но и сроки хранения документов.

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 25 августа 2010 года № 558

Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

(с изменениями на 16 февраля 2016 года)

Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минкультуры России от 16 февраля 2016 года № 403

(Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 17.03.2016, № 0001201603170030).
В документе учтено:
решение Верховного Суда Российской Федерации от 4 февраля 2015 года № АКПИ14-1405.

1. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра А.Е.Бусыгина.

Врио Министра

А.Е.Бусыгин

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Российской Федерации
8 сентября 2010 года,
регистрационный № 18380

Приложение

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

(с изменениями на 16 февраля 2016 года)

I. Общие положения

1.1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее в тексте — Перечень) подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169; 2006, № 50, ст.5280; 2008, № 20, ст.2253), с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов. *1.1)

1.2. Перечень включает типовые управленческие архивные документы (далее — документы), образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (далее в тексте — организации) при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения.

1.3. Перечень состоит из 12 разделов:
— раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов организациями;
— разделы 2-4 включают документы, последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность;
— раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций;
— раздел 6 включает документы об информационном обслуживании деятельности организаций;
— раздел 7 включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда;
— раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, а также награждении;
— раздел 9 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей;
— раздел 10 включает документы по административному и хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению Правил внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий, транспортному обслуживанию, внутренней связи, обеспечению безопасности организаций;
— раздел 11 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые вопросы, организацию досуга;
— раздел 12 содержит документы, отражающие организацию деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций (объединений).

1.4. Перечень имеет 4 графы.
В графе № 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.
В графе № 2 Перечня приведены виды документов. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.
В графе № 3 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях, исчисление которых производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
В графе № 4 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

1.5. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения

Скачать полный текст документа с приложением