Управленческий баланс в 1С

Содержание

Что такое Управленческий баланс и для чего он необходим?

Управленческий баланс (УБ) – это по сути информация о состоянии бизнеса, т.е. отчет, объединивший информацию из отчетов ОДДС (отчет о движении денежных средств) и ОПУ (отчет о прибыли и убытках) методом «двойной записи»*.

*Двойная запись – это способ отражения хозяйственной операции в дебете одного счета и в кредите другого по одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет объективный характер и связано с двойственным отражением хозяйственных операций.

Преимущество управленческого баланса в том, что он раскрывает полную информацию о том, чем владеет организация, позволяет проверить каждую цифру и сразу выявить возможные ошибки в учете. На основании УБ руководитель может в любой момент проконтролировать средства организации. Управленческий баланс – это отличный инструмент для инвентаризации имущества организации денежных средств, материалов, товаров и т.д.

Благодаря управленческому балансу можно определить, насколько организация финансово устойчива. Коэффициент финансовой устойчивости рассчитывается по формуле:

КФУ = (КСОБ + ОБДС)/ПОБЩ

  • КФУ — коэффициент финансовой устойчивости;
  • КСОБ — собственный капитал, включающий имеющиеся резервы;
  • ОБДС — долгосрочные займы и кредиты (обязательства), срок привлечения которых составляет более 1 года;
  • ПОБЩ — итого по пассивам (иначе — валюта баланса).

Раскрытие значения коэффициента:

  • Нормальное допустимое значение коэффициента 0.8 — 0.9 (организация финансово независима);
  • Если коэффициент больше 0,95 (организация не использует все доступные возможности, за счет «быстрых» источников финансирования);
  • Тревожное

Из УБ можно узнать, какие активы имеются в распоряжении организации, и самое главное — как эти активы были сформированы за счет собственных или заемных средств. Коэффициент финансовой зависимости рассчитывается по формуле:

КФНЗ=СС/ЗС

  • КФНЗ — коэффициент финансовой зависимости;
  • СС — собственные средства;
  • ЗС — заемные средства.

Раскрытие значения коэффициента:

  • Если коэффициент больше 0,7 (неустойчивое финансовое состояние, есть риск неплатежеспособности и банкротства организации из за большого наличия заемного капитала);
  • Если коэффициент больше 0,5 но меньше 0,7 (финансовая независимость организации, а значит оптимальное соотношение заемных и собственных средств);
  • Если коэффициент меньше 0,5 и больше 0 (устойчивое состояние организации, но в то же время, недополучение прибыли).

С помощью управленческого баланса собственники бизнеса смогут оперативно получить ответ «Что происходит с вложенными денежными средствами и где они находятся?». Вложенные денежные средства будут отражаться в УБ как «Капитал» в пассиве. Актив будет показывать, какая часть вложений находится в товарах, деньгах, задолженностях поставщиков и т. д. Сегодня более 80% компаний составляют итоговую отчетность в excel. До определенного момента этого достаточно, хотя человеческий фактор присутствует всегда, что увеличивает риск допустить ошибку и предоставить некорректные данные. Гораздо эффективнее решать этот вопрос с помощью специализированного решения – программы для автоматизации управленческого учета. Рассмотрим, как вести управленческий учет в 1С УТ, его достоинства и недостатки.

Что собой представляет Управленческий баланс в 1С 8.3 «Управление торговлей» 11.3

Сразу отметим, что строго регламентированной формы для УБ нет. Для отчета УБ в информационной базе настроено 2 варианта формирования отчета:

  • Управленческий баланс по периодам

Управленческий баланс по периодам

  • Управленческий баланс по организациям

Управленческий баланс по организациям

Структура отчета определяется объектам статей активов/пассивов. Если УБ в информационной базе не формировался, первоначально необходимо запустить обработку «Первоначального заполнения статей активов/пассивов» — однократно в блоке «НСИ и администрирование/Финансовый результат и контроллинг/Первоначальное заполнение данных по статьям активов и пассивов».

Первоначальное заполнение данных по статьям активов и пассивов

Посмотреть заполненный справочник можно в блоке «Финансовый результат и контроллинг/Управленческий баланс/Статьи активов и пассивов».

Финансовый результат и контроллинг
Статьи активов и пассивов

При необходимости, пользователь может создать дополнительные статьи актива/пассива «Финансовый результат и контроллинг/Управленческий баланс/Статьи активов и пассивов/Создать».

В открывшейся карточке заполняется наименование статьи, его тип (Актив, Пассив, Активно/Пассивная), аналитика.

Если установить флажок «Выводить обороты в управленческом балансе», в отчете будут показаны все обороты за отчетный период по данной статье.

Выводить обороты в управленческом балансе Бесплатная
консультация
экспертаНаталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Какие данные будут отображаться в блоках Управленческого баланса

АКТИВ

В блоке «Денежные средства» отображаются такие данные, как:

  • сумма остатков по кассам;
  • сумма остатков на расчетных счетах в рублях и валюте;
  • сумма расчетов по эквайрингу;
  • сумма по векселям и прочие вложения (ликвидные);
  • сумма средств у подотчетных лиц;
  • сумма по депозитам.

В блоке «Дебиторская задолженность» будут отображаться требования организации к сторонним компаниям:

  • по оплате за отгруженные товары;
  • за оказанные услуги;
  • к поставке товара и оказанию услуг по осуществленным предоплатам и прочим сделкам;
  • займы выданные.

В блоке «Товары» будут отображаться данные такие данные как:

  • стоимость всех остатков по готовой продукции;
  • стоимость всех остатков отгруженных товаров (в том числе и на реализацию);
  • стоимость товаров в пути;
  • стоимость материально-производственных запасов сырья и материалов.

В «Расходах текущего периода» будут отображаться такие данные, как:

  • себестоимость товаров;
  • прочие расходы текущего периода;
  • прочие расходы будущего периода.

ПАССИВ

В отчете будут отображаться такие данные, как:

  • суммы отложенных налоговых обязательств;
  • невыплаченные суммы по лизингу;
  • по начисленной заработной плате;
  • по оплате начисленных налогов;
  • нераспределенная прибыль;
  • займы собственников.

В блоке «Кредиторская задолженность» будут отображаться такие данные, как:

  • прочая кредиторская задолженность со сроком погашения больше одного года;
  • по оплате за поставленные товары;
  • по оплате за оказанные услуги;
  • по отгрузке товара и оказанию услуг, по полученным предоплатам;
  • прочие обязательства, срок погашения которых меньше одного года.

Для отражения в УБ корректных данных, обязательно необходимо запускать процедуру по закрытию месяца. Если организация использует в информационной базе1С 8.3 «Управление торговлей» 11.3 разные валюты в регламентированном и управленческом учете, тогда в отчете УБ на статьях активов/пассивов данные суммы в управленческой валюте будут отражены по курсу на дату совершения операции, что может приводить к отклонениям данных из-за курсовых разниц.

Ведение Управленческого баланса и его выгоды

  • УБ можно сформировать в любое время, на любой период и в короткие сроки;
  • УБ отображает финансовые показатели с множеством разрезов (актив/пассив, направлению деятельности, группы статей, подстатьи, подразделения, аналитики и т.д.);
  • УБ помогает выявить расхождения в данных и устранить их;
  • УБ помогает оценить эффективность управления активами, пассивами, денежными потоками, дебиторкой, кредиторкой и т.д.

В УБ статьи активов и пассивов можно проанализировать с точки зрения оперативного и краткосрочного управления организацией, но при этом равенство между активами и пассивами остается неизменным.

Динамический учет и динамический баланс

Если статические балансы формируются только на основе моментальных показателей, выведенных на определенную дату, то динамические балансы отражают данные об имуществе и источниках его образования еще и в движении – в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период). Так принято различать статический и динамический балансы. При этом в качестве примеров динамического баланса часто приводится шахматный оборотный баланс или оборотная ведомость. Вместе с тем, следует принимать во внимание, что представлять динамический баланс исключительно как оборотный свойственно лишь бухгалтерам, практикующим в нашей стране. На самом деле динамический баланс может быть составлен и без оборотов, а на основании сальдо счетов доходов и расходов, если эти счета не закрывать до составления т. н. пробного баланса.

Но бухгалтерский баланс, как уже было сказано, – это еще не все балансовое учение. Балансовая теория рассматривает динамику и статику гораздо шире и глубже. В том числе и в контексте изучения бухгалтерского баланса.

Баланс оборотов, представленный как динамический баланс, хотя и имеет основания называться таковым, но все же оборотный баланс не отражает всей полноты динамики происходящих финансовых и хозяйственных процессов. Для этого нужно взять обычный сальдовый баланс (который внешне может ничем не отличаться от статического) и посмотреть на него глазами аналитика, исследующего движение капитала предприятия, а не его финансово-имущественное состояние. Проще говоря, анализировать баланс не вертикально, а горизонтально.

Бухгалтерский баланс динамический представляет собой системную модель, обобщенно отражающую кругооборот средств предприятия, а также финансовые отношения, возникающие в процессе такого кругооборота.

Бухгалтерский учет динамический – система учета, задачей которого является контроль за экономическими процессами, происходящими в деятельности предприятия.

Под динамической теорией Н. Д. Кондратьев, понимал «ту теорию, которая изучает экономические явления в процессе их изменения во времени».1

Динамическая теория балансоведения (основоположник — Эйген Шмаленбах) первоочередной своей задачей ставит определение точного и сравнимого финансового результата, в чем видит главную цель бухгалтерского баланса. Эта теория отвергает способ определения финансового результата, при котором просто на основании данных инвентаризации сравнивается показатель чистого имущества на конец отчетного периода с аналогичным показателем на начало периода.

Сторонниками динамической теории также отвергается оценка имущества по рыночной стоимости. Что касается «минимальной» оценки, т. е. такой, которая не превышает первоначальную стоимость, то здесь мнения различных сторонников динамической теории расходятся. Так, если сам Эйген Шмаленбах допускал принцип минимальной оценки запасов, объясняя это принципом сравнимости результатов и принципом осторожности, то современные французские теоретики решительно отвергают метод минимальной оценки запасов, считая, что «включение потенциальных потерь и исключение потенциальной прибыли напоследовательно и мешает рациональному измерению результата».2 Кстати, французы считают родоначальником динамического учета (еще не теории) своего земляка Жака Савари.

Интересен взгляд Эйгена Шмаленбаха на активы и пассивы баланса. Приведем здесь его постатейную трактовку баланса, показанную немецким экономистом, профессором кафедры экономики Мюнстерского университета Йоргом Бетге:

  • Издержки, которые еще не являются расходами:
    • приобретенные основные средства, подлежащие амортизации;
    • затраты на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, а также расходы на подготовку и освоение производства, которые впоследствии принесут доходы;
    • неиспользованные материалы и прочие запасы;
    • авансовые платежи на расходы будущих лет.
  • Затраты, которые еще не являются поступлениями:
    • выданные ссуды;
    • ценные бумаги, паи, купленные с целью инвестиций;
    • не подлежащие амортизации основные средства.
  • Доходы, которые еще не являются расходами:
    • незавершенная продукция;
    • основные средства собственного производства.
  • Доходы, которые еще не стали поступлениями:
    • готовая продукция;
    • дебиторская задолженность.
    • В качестве пассивов помимо собственного капитала в балансе отражаются следующие статьи:
  • Расходы, которые еще не являются издержками:
    • обязательства по отношению к поставщикам и кредиторам;
    • налоги и проценты к уплате;
    • резервы риска (например, под гарантийные обязательства), резервы под незавершенный ремонт;
  • Поступления, которые еще не являются издержками:
    • полученные ссуды;
  • Расходы, которые еще не являются доходами:
    • резервы под незавершенный ремонт, который проводится своими силами;
  • Поступления, которые еще не являются доходами:
    • авансовые платежи клиентов;
    • полученные арендные авансовые платежи».3

При всем уважении к «отцу» динамической балансовой теории трудно воздержаться, чтобы не заметить: да-а, намудрил г-н Шмаленбах! Утомительно разбираться, почему одни активы – это доходы, а другие – расходы, равно как и с тем, почему одновременно расходами и доходами являются обязательства. Кроме того, недостатком данной классификации является то, что в группу активов не входят ликвидные средства (если уж придерживаться такой трактовки статей баланса, то деньги – это что, «доходы» или «расходы»?), а группа пассивов представлена только обязательствами (а собственный капитал – что это с точки зрения классификации статей баланса по Шмаленбаху?).

С другой стороны, несмотря на кажущуюся «мудреность», данная классификация выглядит слишком упрощенной, ибо в ней прослеживается поверхностное понимание некоторых учетных категорий. Не будем анализировать все статьи, возьмем лишь, к примеру, т. н. «Доходы, которые еще не являются расходами». К ним Э. Шмаленбах относит незавершенную продукцию и основные средства собственного производства. Можно, конечно, понять, почему автор динамической балансовой теории отнес эти статьи к предстоящим расходам. Ведь чтобы незавершенную продукцию превратить в продукцию готовую, ее надо израсходовать (вложить в эту продукцию), а основные средства, конечно же, постепенно износятся, т. е. израсходуются. Но почему незавершенная продукция – доход? Она же не появляется из ничего, ее изготавливают из материалов (на приобретение которых, кстати, предприятие когда-то потратилось) силами и умением работников, на оплату труда которых предприятие также вынуждено тратиться. А еще на эту, пусть еще незавершенную, продукцию перешла часть стоимости производственного оборудования, за приобретение которого предприятие также платит деньги, как и на приобретение любых других активов. Отсюда вывод: незавершенная продукция, если только она не обошлась предприятию даром (что абсолютно исключается на практике), никак не может считаться «доходом», даже таким, который «еще не является расходом».

И вот что еще интересно: Э. Шмаленбах основные средства, приобретенные на стороне, считает «издержками, которые еще не являются расходами», а основные средства собственного изготовления – «доходами, которые еще не являются расходами». Хотелось бы спросить, какая разница, заплатило предприятие за приобретение основных средств тому, от кого они поступили в готовом виде, или тому, кто поставил для их изготовления необходимые материальные средства, а также тому, кто своими силами и умением создал из них целостный, готовый к эксплуатации объект? Ведь и в том, и в другом случае предприятие вкладывает капитал, иначе говоря, направляет денежные средства на капитальные вложения.

Справедливости ради, можно было бы согласиться с последним пунктом классификации. А именно, что авансы полученные – это «поступления, которые еще не являются доходами». Хотя, и здесь не все гладко. Во-первых, «поступления», как вполне материальная субстанция, является категорией активной, и поэтому рассуждать о «поступлениях» в контексте рассмотрения пассивных статей некорректно. Все поступления (в какой бы то ни было форме) фиксируются в активе, в пассиве же отражаются обязательства, возникающие в связи с этими поступлениями. Такими обязательствами и являются полученные авансы, отражаемые в пассиве, а поступления – это денежные средства (материальное воплощение аванса), отраженные по такому случаю в активе. Во-вторых, вызывает недоумение разделение авансовых платежей на: полученные от контрагентов4 и полученные от арендаторов. Может, Э. Шмаленбах видел между этими авансами принципиальную разницу, но, к сожалению, д-р Й. Бетге не дал понять, какую именно.

В целом классификация балансовых статей Э. Шмаленбаха в интерпретации Й. Бетге выглядит неубедительно. Остается полагать, что сам разработчик динамической балансовой теории высказывал свои соображения более внятно. И, судя по его научному наследию, есть много причин в этом не сомневаться. Книга Э. Шмаленбаха «Динамический баланс» известна бухгалтерам всего мира.5

Несмотря на то, что Э. Шмаленбах первоочередной задачей учета ставил точность исчисления финансового результата, он никогда не отрицал, что полученный за тот или иной период финансовый результат всегда условен и зависит от выбранных методов его определения. Он утверждал при этом, что точный финансовый результат может быть определен только за все время существования предприятия (по-видимому, исходя из условий и методов учета, практиковавшихся в средневековой торговле6). Поэтому финансовый результат каждого отчетного периода, согласно Шмаленбаху, должен быть сравнимым, что приближает его к достоверности, хотя и не делает таковым. Это был решающий вклад ученого в дальнейшее развитие теории и практики учета, т. к. известный каждому бухгалтеру принцип соответствия доходов понесенным расходам возник как раз из концепции сравнимости, выдвинутой Э. Шмаленбахом.

Динамическая трактовка баланса господствовала, пока считалось, что цена акции зависит от рентабельности предприятия, т. е. когда потенциальный инвестор как бы оглядываясь назад, интересовался тем, какую прибыль уже принес вложенный капитал. Но затем, когда цену акции стали выводить не из реальной прибыли, а из потенциала имеющихся у предприятия активов, традиционная динамическая трактовка баланса и учета уступила место статической их трактовке.

Авторский пример активов, обязательств и капитала.

1 Кондратьев Н.Д. Проблемы экономической динамики., М., «Экономика», 1989г.

2 Ж.Ришар. Бухгалтерский учет: теория и практика. М., «Финансы и статистика», 2000г., стр.79.

3 См.: Йорг Бетге. Балансоведение., М., «Бухгалтерский учет», 2000г.

4 У Шмаленбаха – «клиентов».

Особенности формирования управленческого баланса

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС: НЕОБХОДИМОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ И СУЩЕСТВЕННЫЕ ОТЛИЧИЯ

Действующее законодательство, в частности, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ (в ред. от 28.11.2018) «О бухгалтерском учете», обязывает практически все организации формировать бухгалтерский баланс, который сдается в уполномоченный орган (налоговую, статистику).

В связи с этим возникает вопрос о необходимости формирования управленческого баланса. Управленческий баланс — важная форма финансовой отчетности предприятия. Составлять его необходимо, поскольку официальная форма не может учесть всю специфику работы конкретного предприятия, а официальная методология бухгалтерского учета не обладает нужной гибкостью в подходах.

Бухгалтерский баланс составляется только в рамках юридической структуры бизнеса. Управленческий документ может объединять показатели различных юридических лиц исходя из целей предприятия.

Управленческий и бухгалтерский баланс различаются степенью детализации представленной информации. Бухгалтерский баланс составляют на основе документарных источников, а управленческий финансовый отчет не связан подобными рамками. Внутреннюю управленческую отчетность можно создавать с любой частотой и оперативностью, сроки формирования бухгалтерской отчетности жестко зафиксированы законодательством.

Формирование управленческого баланса может способствовать достижению ряда целей. Основные цели:

  • определить стоимость компании;
  • оценить ликвидность предприятия;
  • оценить финансовую эффективность работы организации.

Достигнуть этих целей можно с помощью бухгалтерского баланса, однако данные управленческого документа будут не только более точными и полными, но и более корректными с точки зрения экономического анализа.

Так, стоимость компании на текущий момент времени можно оценить по величине ее чистых активов. Они представляют собой остаток между величиной активов компании и всеми ее обязательствами.

Предположим, величина активов хозяйствующего лица составляет 18 124 тыс. руб., общая сумма всех обязательств организации — 16 220 тыс. руб. В данном случае чистые активы будут равны 1904 тыс. руб. Именно этот показатель можно принять за стоимость предприятия на текущий момент времени.

Подобный показатель есть и в официальной форме. В чем тогда отличия?

Отличия могут возникать в связи с применением различных методик формирования статей отчетности и различных подходов к оценке стоимости активов. В бухгалтерском учете товарно-материальные ценности обоснованно учитываются по первоначальной стоимости. Возможна и переоценка, но в отношении переоценки законодательство устанавливает более жесткие требования.

Переоценка в управленческом учете может проходить с необходимой регулярностью — раз в месяц или чаще (раз в квартал, полугодие). Важно, что ее итоги не окажут влияния на налогооблагаемую базу предприятия. Нет жесткой необходимости в оформлении актов переоценок. Полученные результаты не нужно отражать в бухучете, что при большой номенклатуре активов может быть трудозатратно.

Результаты переоценки должны быть отражены обособленно, чтобы они не слились с финансовыми показателями по результатам хозяйственной деятельности.

Часто бывает так, что определенные активы растут в цене, а другие уменьшаются. То есть одновременно организация будет иметь положительную и отрицательную разницу от переоценки. Этот результат целесообразно отражать в балансе развернуто: отдельно прибыль от переоценки, отдельно — убыток.

Итоги переоценки послужат данными для последующего анализа. Возможно, по активам, которые систематически теряют в цене, стоит принять кардинальное решение.

ЭТО ВАЖНО

Бухгалтерский баланс необходимо заполнять по унифицированной форме, установленной Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 06.03.2018) «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Нельзя вносить в нее какие-либо существенные изменения.

Активы в бухгалтерском балансе располагаются по мере возрастания ликвидности (от наименее ликвидных основных активов до абсолютно ликвидных денежных средств). Пассив бухгалтерского баланса учитывает сроки погашения обязательств (от больших к меньшим). Вначале идет собственный капитал, не имеющий срока погашения, затем долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Нередко в компаниях возникает необходимость построить данные по иным принципам. Многие собственники хотят видеть прежде всего высоколиквидные активы, а затем труднореализуемые основные средства. В пассиве они предпочитают видеть наиболее опасные «короткие» обязательства, угрожающие платежеспособности предприятия. Возникает необходимость и в других корректировках строк баланса.

Финансовые результаты деятельности организации можно оценить с помощью отчета о прибылях и убытках, однако управленческий баланс также достаточно показательный документ в отношении понимания финансовой ситуации. Такой анализ можно провести по данным статьи «Финансовый результат». Кроме того, увеличение чистых активов, взятое в динамике, может отражать:

  • чистую прибыль компании за взятый период (например, в ситуации, когда не было переоценок);
  • рост стоимости компании в результате переоценок или изменения экономической ситуации на рынке. Это важный и информативный показатель.

КЛЮЧЕВЫЕ ВОПРОСЫ, КАСАЮЩИЕСЯ ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО БАЛАНСА И АНАЛИЗА ЕГО ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Общие принципы формирования управленческого и бухгалтерского баланса схожи, однако формирование управленческого баланса имеет свои особенности, которые во многом зависят от следующих факторов:

  • способа построения управленческого учета;
  • требований, предъявляемых к отчетности пользователями;
  • целей составления управленческого баланса;
  • степени необходимой детализации и т. д.

Основой для формирования управленческого баланса служат данные бухгалтерского учета, однако не стоит искать между ними расхождения. Наоборот, нужно максимально сблизить два учета, причем настолько, насколько позволяют задачи, которые перед ними стоят. Это положительно скажется на трудоемкости учетного процесса.

Нередко финансисты считают, что управленческий учет — творческая наука, регламентировать которую не нужно. Действительно, работа финансиста творческая, но определенная регламентация просто необходима.

Управленческий баланс строится не сам по себе, а вырастает из системы управленческого учета, которая должна иметь свою методологию, чтобы избежать путаницы в подходах к формированию управленческих данных.

Если специалист компании, оценивающий внереализационные доходы, при формировании отчетности в одном периоде возьмет внереализационные доходы и расходы развернуто, а в другом периоде будет использовать только итоговый финансовый результат по таким операциям, то не удастся обеспечить сопоставимость данных. Это грубая ошибка.

Чтобы избежать подобных ошибок в системе управленческого учета, при формировании управленческого баланса нужно изначально сформировать управленческую учетную политику организации и вести учет в рамках данного регламента.

Это особенно важно, если речь идет о формировании консолидированной управленческой отчетности нескольких организаций. В случае консолидации отчетности необходимо убрать внутригрупповые обороты и взаимные обязательства компаний группы.

Статистические и динамические управленческие балансы

Статистические балансы составляют на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату. Динамические балансы более информационные, отображают состав имущества предприятия и источники его образования не только на определенную дату, а в движении — в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период).

По форме динамический баланс отличается от статистического количеством граф. Качественное отличие состоит в следующем:

  • в динамический управленческий баланс могут входить транзитные счета, которые в статических балансах не показывают;
  • основные и транзитные счета помимо остатков на начало и конец периода представлены и оборотами за данный период.

Поскольку динамический управленческий баланс более сложный по сравнению со статистическим, большую популярность получила комбинированная, переходная форма между чисто статистическим и динамическим балансами.

Рассмотрим примеры статистического баланса по состоянию на март 2019 г. (табл. 1), динамического и комбинированного балансов за первый квартал 2019 г. (табл. 2, 3).

Таблица 1. Статистический баланс по состоянию на март 2019 г.

АКТИВ

ПАССИВ

№ п/п

Наименование разделов и статей

Сумма, тыс. руб.

№ п/п

Наименование разделов и статей

Сумма, тыс. руб.

1

Внеоборотные активы

3

Собственный капитал

1.1

Основные средства

93 121

3.1

Вложения учредителей (уставный и прочий капитал)

75 000

1.2

Капитальные вложения

14 700

3.2

Финансовый результат

5420

1.3

Итого внеоборотные активы

107 821

3.3

Итого собственный капитал

80 420

2

Оборотные активы

4

Долгосрочные обязательства

2.1

Товары

15 721

4.1

Кредиты и займы

27 000

2.2

Дебиторская задолженность

3544

4.2

Прочая долгосрочная задолженность

302

2.3

Денежные средства

891

Итого оборотные активы

20 156

4.3

Итого долгосрочные обязательства

27 302

5

Краткосрочные обязательства

5.1

Кредиторская задолженность

18 945

5.2

Прочая краткосрочная задолженность

1310

5.3

Итого краткосрочные обязательства

20 255

Итого актив

127 977

Итого пассив

127 977

Таблица 2. Динамический баланс за первый квартал 2019 г.

№ п/п

Наименование разделов и статей

Сумма, тыс. руб.

Сальдо на начало дебет/кредит январь 2019 г.

Дебет

Кредит

Сальдо на конец дебет/кредит март 2019 г.

АКТИВ

1

Внеоборотные активы

Основные средства (первоначальная стоимость)

111 800

801

0

112 601

Износ основных средств

14 125

0

5355

19 480

1.1

Основные средства (остаточная стоимость)

97 675

0

93 121

1.2

Капитальные вложения

13 200

1700

200

14 700

1.3

Итого внеоборотные активы

110 875

2501

5555

107 821

2

Оборотные активы

2.1

Товары

14 622

14 820

13 721

15 721

2.2

Дебиторская задолженность

2714

3297

2467

3544

2.3

Денежные средства

201

16 475

15 785

891

Итого оборотные активы

17 537

34 592

31 973

20 156

Итого актив

128 412

37 093

37 528

127 977

ПАССИВ

3

Собственный капитал

3.1

Вложения учредителей (уставный и прочий капитал)

75 000

0

0

75 000

3.2

Финансовый результат

4805

0

615

5420

3.3

Итого собственный капитал

79 805

0

615

80 420

4

Долгосрочные обязательства

4.1

Кредиты и займы

26 000

0

1000

27 000

4.2

Прочая долгосрочная задолженность

203

0

101

302

4.3

Итого долгосрочные обязательства

26 203

0

1101

27 302

5

Краткосрочные обязательства

5.1

Кредиторская задолженность

21 094

18 492

16 341

18 943

5.2

Прочая краткосрочная задолженность

1310

0

0

1310

5.3

Итого краткосрочные обязательства

22 404

18 492

16 341

20 255

Итого пассив

128 412

18 492

18 057

127 977

Баланс

128 412

55 585

55 585

127 977

Таблица 3. Комбинированный баланс за первый квартал 2019 г.

№ п/п

Наименование разделов и статей

Сумма, тыс. руб.

Январь

Февраль

Март

АКТИВ

1

Внеоборотные активы

1.1

Основные средства

96 592

94 807

93 121

1.2

Капитальные вложения

13 200

14 700

14 700

1.3

Итого внеоборотные активы

109 792

109 507

107 821

2

Оборотные активы

2.1

Товары

14 622

12 136

15 721

2.2

Дебиторская задолженность

2714

2903

3544

2.3

Денежные средства

201

403

891

Итого оборотные активы

17 537

15 442

20 156

Итого актив

127 329

124 949

127 977

ПАССИВ

3

Собственный капитал

3.1

Вложения учредителей (уставный и прочий капитал)

75 000

75 000

75 000

3.2

Финансовый результат

4805

4907

5420

3.3

Итого собственный капитал

79 805

79 907

80 420

4

Долгосрочные обязательства

4.1

Кредиты и займы

26 000

26 500

27 000

4.2

Прочая долгосрочная задолженность

203

257

302

4.3

Итого долгосрочные обязательства

26 203

26 757

27 302

5

Краткосрочные обязательства

5.1

Кредиторская задолженность

20 011

16 975

18 943

5.2

Прочая краткосрочная задолженность

1310

1310

1310

5.3

Итого краткосрочные обязательства

21 321

18 285

20 255

Итого пассив

127 329

124 949

127 977

Сформированный управленческий баланс наглядно отобразит ситуацию с ликвидностью активов на конкретную дату.

К СВЕДЕНИЮ

Ликвидность — это скорость обращения активов предприятия в денежные средства.

Финансист предприятия должен контролировать разумное соотношение между краткосрочными и долгосрочными активами, имея целью последовательное развитие организации и ее способность погашать краткосрочные обязательства. Чем больше дефицит средств между группами, тем больше риск, что в какой-то момент предприятие не сможет изыскать деньги, чтобы рассчитаться по своим долгам.

Не всегда удобно проводить анализ по абсолютным показателям, поэтому рассчитывают относительные коэффициенты. В источниках встречаются разные рекомендуемые значения расчетных величин. Например, коэффициент текущей ликвидности предлагают считать оптимальным в диапазоне от 1,5 до 2,5.

Сопоставляя оборотные активы рассматриваемой организации с ее краткосрочными обязательствами, получим следующие сводные данные (табл. 4).

Таблица 4. Показатели платежеспособности предприятия за три месяца 2019 г., тыс. руб. (по данным комбинированного управленческого баланса)

Показатель

Январь

Февраль

Март

Итого оборотные активы

17 537

15 442

20 156

Итого краткосрочные обязательства

21 321

18 285

20 255

Показатель дефицита оборотных активов для покрытия краткосрочных обязательств

–3784

–2843

–99

Коэффициенты текущей ликвидности

(Оборотные активы / Краткосрочные обязательства)

0,8225

0,8445

0,9951

Как видно из табл. 4, оборотные активы не покрывают краткосрочную задолженность организации. Коэффициент текущей ликвидности значительно отличается от оптимального диапазона значений.

Ряд источников рекомендует иметь соотношение дебиторской задолженности к кредиторской, равное 1. В нашем случае «дебиторка» на конец периода почти в 5,3 раза меньше (18 943 тыс. руб. / 3544 тыс. руб.).

Это указывает на негативную ситуацию с ликвидностью у данной компании. В то же время считать ситуацию критичной было бы неправильно. Особенно с учетом положительной тенденции по уменьшению выявленного разрыва.

Финансист организации должен постоянно контролировать показатели ликвидности, принимая меры, способствующие оздоровлению ситуации:

  • приостановка дальнейшего увеличения величины внеоборотных активов;
  • изыскание новых долгосрочных источников финансирования и превращение краткосрочных обязательств в долгосрочные;
  • ведение переговоров с кредиторами о получении максимальных отсрочек по погашению долгов (даже с уплатой разумных санкций).

К признакам, характеризующим ухудшение ликвидности, можно также отнести:

  • значительное увеличение в динамике внеоборотных активов;
  • изменение в структуре баланса в сторону снижения долгосрочных долгов и увеличения краткосрочных;
  • наличие в балансе убытков (показатель «Финансовый результат» с минусом).

Финансист должен соблюдать разумный баланс интересов. Перекос в сторону увеличения краткосрочных активов даст возможность беспроблемно погашать краткосрочные долги компании, однако будет мешать ее развитию в связи с нехваткой основных производственных фондов, их неоперативным обновлением.

Для оценки платежеспособности организации потребуется более глубокий анализ, так как показатели ликвидности и платежеспособности нельзя считать тождественными. Дело в том, что формально ликвидные активы (например, ТМЦ, дебиторская задолженность) по факту могут быть не настолько ликвидными, как их классифицируют традиционные подходы.

Дебиторская задолженность может оказаться нереальной ко взысканию, товарно-материальные ценности — морально или качественно устаревшими, фактически подлежащими списанию или реализации по бросовым ценам. Кредиторская задолженность также может быть с истекшим сроком исковой давности. То есть данные управленческого баланса выступят сигнальным триггером для проведения углубленной оценки показателей.

Составляя управленческий баланс, финансист изначально должен учесть все озвученные нюансы и сформировать как можно более актуальный управленческий финансовый отчет. Тогда анализ ликвидности будет более точным.

Построенный управленческий баланс в совокупности с другими отчетами служит основой для расчета различных показателей:

  • рентабельность собственного капитала (прибыль / собственный капитал);
  • оборачиваемость запасов (выручка / среднегодовой остаток запасов);
  • длительность периода оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности в днях, представляющая собой среднюю рассрочку по оплате долгов, и др.

Нужно отметить, что существует довольно много аналитических показателей. С учетом специфики организации они имеют различную актуальность в ходе проведения аналитических работ. Как правило, каждая компания выбирает определенную совокупность критериев, которые и служат маркерами для финансистов и собственников организации.

К особенностям формирования управленческого баланса можно отнести и необходимую степень детализации статей. К примеру, в бухгалтерской отчетности достаточно строки «Денежные средства», однако руководитель организации должен видеть, сколько средств у него в кассе, на расчетном счете, в том числе по видам кредитных учреждений.

Такой подход предоставит возможность оценить финансовые потери, если кредитное учреждение утратит лицензию или у него возникнут финансовые проблемы, проанализировать дальнейшую стратегию действий со свободными денежными средствами: направить их на погашение кредиторской задолженности или временно разместить на банковских депозитах.

Значение показателя «НДС к возмещению», который в бухгалтерском учете отражается в виде дебетового сальдо на конец соответствующего налогового периода по счету 68-2 «Расчеты с бюджетом по НДС», в бухгалтерском балансе обоснованно отражается в составе строки «Дебиторская задолженность».

В управленческом отчете его целесообразно выделить в самостоятельную статью баланса, чтобы подчеркнуть перед руководством особый статус данного показателя и держать на контроле получение этих сумм.

С одной стороны, это фактически денежные средства, которые после камеральной проверки поступят на счет организации. С другой стороны, проверяющие часто сомневаются в обоснованности заявленных сумм, вплоть до личностных просьб о подаче уточненных деклараций, которые отодвигают срок возврата НДС.

Товары, прочие ценности должны отражаться в управленческом балансе после обоснованной оценки с целью выявления неликвидов. Величина товарно-материальных ценностей также подлежит оценке на предмет затоваренности склада и снижения оборачиваемости оборотных активов.

Номенклатура, которая морально или качественно устарела, должна быть выделена в отдельные строки баланса с приведением цен к рыночным. Аналогичный подход необходим и в отношении внеоборотных активов.

ЭТО ВАЖНО

При наличии у компании соответствующих ресурсов (трудовых, финансовых и прочих) целесообразно систематически переоценивать все активы, актуализируя и тем самым уточняя реальное состояние дел с ликвидностью.

Предположим, величина оборотных активов организации составляет 18 120 тыс. руб., в том числе товары — 18 000 тыс. руб. Краткосрочная кредиторская задолженность равна 18 980 тыс. руб. Наблюдаем формально негативное дефицитное значение показателя ликвидности. Однако в бухгалтерском учете организации товар учитывается по первоначальной стоимости, рыночный сезонный рост цен не учитывают. Между тем закупленный товар уже продается на 15 % дороже, что совершенно меняет расклад в оценке ликвидности.

Аналогичный подход должен быть применен и к дебиторской задолженности. Значение дебиторской задолженности не должно вводить в заблуждение ни финансовую службу, ни руководство предприятия. Все нереальные ко взысканию долги, которые невозможно или пока нерационально списать, должны быть выделены из общей суммы «дебиторки». То же самое можно посоветовать и в отношении кредиторских обязательств.

Кредиторскую задолженность целесообразно представить более подробно, выделяя долги по заработной плате, перед бюджетом и поставщиками. Такой подход будет более информативен, в том числе в отношении оценки ликвидности и платежеспособности организации.

Дело в том, что в настоящее время налоговые долги не имеют длительных сроков погашения. К примеру, обязательства по НДС должны быть погашены в течение трех месяцев — по 1/3 ежемесячно. В случае неуплаты в установленный срок довольно оперативно поступает соответствующее налоговое требование, неисполнение которого влечет блокировку счета в пределах долга, взыскание денег со счета. То есть избежать погашения налоговых долгов, не лишившись возможности работы с расчетным счетом, не получится.

Такая же сложность и с долгами по зарплате. В настоящее время предусмотрены различные виды ответственности работодателя за задержку заработной платы, вплоть до уголовной, поэтому данный вид задолженности должен быть на особом контроле.

Кредиторская задолженность перед поставщиками, как правило, не имеет жестких сроков погашения. Партнеры обычно идут на разумные уступки и отсрочки. Таким образом, в отношении подобных обязательств возможна определенная гибкость в сроках их гашения.

Рост кредиторской задолженности необходимо тщательно сопоставлять с изменениями, которые происходят в структуре активов компании. Если наблюдается их рост, то нужно проследить, увеличиваются при этом внеоборотные активы или затрагиваются другие показатели.

Рост внеоборотных активов может свидетельствовать о том, что бизнес растет и ему требуются инвестиции для развития. Увеличение оборотных активов (кроме «дебиторки») будет говорить о том, что предприятию не хватает оборотных средств, финансирование которых происходит за счет займов. Возрастание дебиторской задолженности станет свидетельством того, что именно там оседает внешнее финансирование.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Для проверки управленческого баланса нужно сопоставить итоги актива и пассива. Они должны быть равны. Отсутствие равенства сигнализирует о наличии учетной ошибки.

Важный момент: необходимо обеспечить сходство данных управленческого баланса с данными других управленческих форм. Например, показатель «Денежные средства» управленческого баланса должен соответствовать аналогичному показателю бюджета движения денежных средств.

Пример анализа ликвидности и платежеспособности организации на базе данных управленческого баланса

Финансовый специалист сформировал управленческий баланс за текущий период по установленной на предприятии форме (табл. 5).

Чтобы управленческий баланс был максимально достоверным, финансист учитывал требования руководства и управленческую учетную политику предприятия.

Финансовый результат за прошлый отчетный период составил:

  • от хозяйственной деятельности — 602 тыс. руб.;
  • от переоценки активов — 1810 тыс. руб.

Таблица 5. Управленческий баланс

АКТИВ

ПАССИВ

№ п/п

Наименование разделов и статей

Сумма, тыс. руб.

№ п/п

Наименование разделов и статей

Сумма, тыс. руб.

1

Оборотные активы

3

Краткосрочные обязательства

1.1

Товары

8796

3.1

Кредиторская задолженность

1397

1.1.1

Ликвидные товары

8475

3.1.1

Кредиторская задолженность перед бюджетом

108

1.1.2

Неликвидные товары

321

3.1.2

Кредиторская задолженность перед персоналом организации

347

1.2

Дебиторская задолженность

1805

3.1.3

Кредиторская задолженность перед поставщиками

822

1.2.1

Дебиторская задолженность, реальная ко взысканию

1578

3.1.4

Прочая кредиторская задолженность

34

1.2.2

Дебиторская задолженность, оцениваемая как нереальная ко взысканию

227

3.1.5

Кредиторская задолженность, оцениваемая как нереальная ко взысканию

86

1.3

Денежные средства

979

3.2

Итого краткосрочные обязательства

1397

1.3.1

Денежные средства в кассе

27

4

Долгосрочные обязательства

1.3.2

Денежные средства на р/с в ПАО «МИнБанк»

55

4.1

Кредиты и займы

1300

1.3.3

Денежные средства на р/с в АО «Райффайзенбанк»

897

4.2

Прочая долгосрочная задолженность

128

1.4

Итого оборотные активы

11 580

4.3

Итого долгосрочные обязательства

1428

2

Внеоборотные активы

5

Собственный капитал

2.1

Основные средства

34 475

5.1

Вложения учредителей

40 000

2.2

Итого внеоборотные активы

34 475

5.2

Финансовый результат

3230

5.2.1

Финансовый результат от хозяйственной деятельности

945

5.2.2

Финансовый результат от переоценки активов

2285

5.3

Итого собственный капитал

43 230

Итого актив

46 055

Итого пассив

46 055

Для анализа ликвидности предприятия финансист вывел уточненный показатель оборотных активов, исключив сумму неликвидов и дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию. Такую же корректировку он произвел в отношении кредиторской задолженности.

Полученные данные участвовали в расчете коэффициентов ликвидности:

В суммовом выражении величина оборотных активов превышает краткосрочные обязательства на 9721 тыс. руб. (11 032 тыс. руб. – 1311 тыс. руб.).

Дебиторская задолженность, реальная ко взысканию, с запасом покрывает величину краткосрочных обязательств компании. Величина резерва — 267 тыс. руб. (1578 тыс. руб. – 1311 тыс. руб.).

Коэффициент абсолютной ликвидности = Денежные средства / Сумма краткосрочных обязательств = 979 тыс. руб. / 1311 тыс. руб. = 0,75. Нормальное значение коэффициента — не менее 0,2.

Можно сделать вывод, что ликвидность и платежеспособность предприятия находятся на хорошем уровне.

Общая величина обязательств компании на фоне показателя активов предприятия небольшая, составляет 2825 тыс. руб. (1397 тыс. руб. + 1428 тыс. руб.).

Чистая прибыль компании за анализируемый период — 343 тыс. руб. (945 тыс. руб. – 602 тыс. руб.).

В результате инфляции и влияния рыночных процессов стоимость компании увеличилась на 475 тыс. руб. (2285 тыс. руб. – 1810 тыс. руб.).

Монитор руководителя

Отчет выводит упрощенный управленческий баланс с основными активами и пассивами предприятия (по состоянию на текущую дату):

  • Касса — остаток денежных средств в кассах предприятия,
  • Банк — остаток ДС на банковских счетах,
  • Долги клиентов — дебиторская задолженность покупателей,
  • Остатки товара — стоимостная оценка складского остатка (в выбранных видах цен),
  • Долги поставщиков — оплаченные, но не поступившие товары/услуги,
  • Долги поставщикам — неоплаченные, но поступившие товары/услуги.

Также в отчет выводятся данные о кредитах (общая сумма всех зарегистрированных договоров кредитов и депозитов со статусом Действует).

Помимо вывода данных в табличной форме, также формируется график изменения основных показателей. Период для построения графика и периодичность берутся из настроек отчета:

Вид цены используется для определения стоимостной оценки складских остатков.

В качестве периодичности графика можно выбрать одно из следующих значений:

Отличительной особенностью отчета является то, что для каждой цифры в отчете доступна расшифровка соответствующим типовым отчетом (вызывается при двойном клике мышкой на нужной цифре).

График позволяет оценить основные экономические показатели предприятия в динамике:

Как сделать томографию компании, или 8 вопросов об управленческом балансе

Собственники большинства компаний просят не так уж много: получить в конце месяца отчёт о прибылях и убытках и увидеть, что доход вырос в несколько раз. А прочие отчёты и тем более балансы – епархия финансового директора и бухгалтера. Ему (собственнику) некогда – 38 совещаний и 5 командировок ждать не будут.

Что в итоге? Перспектива шестизначных цифр в прибыли всё больше отдаляется, а вместо этого у директора возникает диссонанс: вроде заработали много, а денег нет.

Почему так происходит? Всё дело в том, что отчёт о прибылях и убытках показывает лишь частичную картину. Например, если в компанию стали приходить штрафы ГИБДД, а до этого отчёт собирался без них, то новой статьи расходов там может не оказаться. К тому же, возможны ошибки ручного сбора данных и/или методологии, которые сложно и трудоемко проверять.

Здесь на сцену выходит управленческий баланс – важнейший инструмент в работе руководителя, который часто не используют. Почему этот отчёт нужен каждому собственнику? Об этом и пойдёт речь в статье.

Для чего нужен управленческий баланс

Управленческий баланс – это МРТ компании и её стратегическая карта одновременно. Состояние бизнеса здесь видно как на ладони.

Завести такой отчёт и разобраться в нём, прежде всего, в интересах собственника. Потому что это позволяет:

  1. Проверить цифры в других отчётах, и, если что-то не сходится, найти и устранить нестыковку;
  2. Оценить эффективность управления, узнав, что творится в дебеторке, кредиторке, на складе и т.д.;
  3. Управлять активами и перераспределять денежные потоки;
  4. Делать прогнозы финансового состояния;
  5. Получить определённую независимость от финансового директора.

Из чего состоит управленческий баланс

Первый отчёт в каждой компании – это отчёт о движении денежных средств (ОДДС). Второй по значимости – отчёт о прибылях и убытках (ОПУ), который особенно любят собственники.

Чтобы получить управленческий баланс, нужно объединить воедино эти два отчёта. Причем это обязательно следует делать методом двойной записи, иначе точность цифр снова будет под сомнением.

Двойная запись – это гениальное изобретение итальянского монаха и математика Луки Пачоли. Это метод, при котором каждая хозяйственная операция одновременно отражается по дебету одного счёта и кредиту другого. Таким образом, сохраняется баланс и минимизируются ошибки в подсчётах.

Полученный отчёт нужно проанализировать вместе с финансовым директором и проверить, о каких статьях забыли и что нужно откорректировать. Так, часто оказывается, что ОПУ на 10% больше, чем прибыль в ОДДС.

Пример: в компании по продаже строительных материалов после того, как был собран управленческий баланс, обнаружилось, что один из клиентов вот уже полгода не платит полмиллиона рублей. Почему это не выяснилось сразу? Всё просто: товар отгрузили нестандартным способом, и ни в один отчёт эта статья не попала.

На какие показатели обращать внимание

Здесь многое зависит от отрасли и специфики работы компании. Традиционно, собственнику будет интересно взглянуть на рентабельность, чтобы оценить, насколько эффективно используется его собственный капитал, или какую прибыль приносят активы. Часто смотрят разные рентабельности. Например, рентабельность Собственного капитала или Активов.

Как выглядит управленческий баланс

Вот наглядный пример того, как может выглядеть управленческий баланс. Здесь стоит отметить, что строго регламентированной формы для этого отчёта нет. Количество и название элементов зависит от того, в каком виде собственнику удобно получать информацию.

Какие выводы можно сделать, глядя на образец этого баланса?

Безусловно, это неполная картина, но если вкратце:

1) Очевидно, что в компании много наличных денег. Можно перевести их на расчётный счёт и положить на депозит под проценты.

2) Большая сумма числится на подотчетниках – 2,3 млн. Возникает вопрос: почему на руках у сотрудников столько денег?

3) Вызывает опасения большая дебиторка. В связи с этим, нужно выяснить:

  • почему компания столько платит поставщикам (лучше, чтобы по этому показателю преобладала кредиторка),
  • почему большая дебиторка числится в расчётах с покупателями.

Дополнительно к этому пункту стоит узнать должников и сроки просрочки по оплатам.

Как часто просматривать управленческий баланс

Финансовому директору и управляющему стоит анализировать показатели УБ раз в месяц. Собственник может делать это реже.

Зачем собственнику дополнительно запрашивать отчёт ДДС косвенным методом

Баланс – это большая «портянка». Как минимум в первый раз нужно сесть и тщательно проанализировать каждую цифру, не жалея времени. Затем, если бизнес находится в устойчивом состоянии, можно, например, полгода запрашивать лишь отчёт о движении денежных средств косвенным методом. Его главное назначение – показать, что изменилось в балансовых статьях за период.

Например, если ОДДС косвенным методом обнаружит, что деньги и начисления за период совпали, то баланс останется прежним. Если же задолженность выросла, то следует разобраться, в чём дело. Допустим, это могло произойти, потому что вырос бизнес – тогда всё в порядке. Если же прибыль осталась на том же уровне, то это может свидетельствовать о неправильном распределении средств.

Таким образом, если компания определила, какие показатели являются для неё нормой, некоторое время можно не составлять заново управленческий баланс, а лишь смотреть на изменения в ОДДС косвенным методом.

Какие выгоды даёт ведение управленческого баланса для развития компании

Выше мы рассказали о необходимости управленческого баланса для внутренних задач компании. Что касается отношений с внешними стейкхолдерами, то наличие полноценного управленческого баланса помогает привлечь потенциальных инвесторов. Для них это показатель того, что в компании всё прозрачно, есть понимание всех процессов и движения денежных потоков.

Для некоторых банков этот отчёт является важным условием для снижения процентной ставки по кредиту.

Не обойтись без УБ и в случае продажи компании. Проанализировав статьи баланса, новые владельцы смогут оценить два важнейших параметра для сделки – стоимость предприятия и его финансовую устойчивость: денежных средств достаточно для покрытия срочной задолженности, а оборотные и внеоборотные активы обеспечены собственным капиталом, частично с привлечением заемных средств.

Как добиться точных показателей

95% российских компаний собирают итоговую отчётность в файле Excel. До какого-то момента этого достаточно, хотя человеческий фактор всегда повышает риск допустить ошибку.

В последнее время всё больше крупных и средних компаний ищут способы автоматизировать управленческий учёт. Такой программный продукт позволяет собственнику в любое время получать максимально точные данные из «кухни» предприятия. А финансовому директору – представлять всё отчёты прозрачно и быстро и, тем самым, повысить свой вес в компании.

Однако здесь важно понимать, что автоматизация – не панацея. Нельзя автоматизировать хаос. В этом случае получается «автоматизированный хаос». Поэтому перед тем, как приступить к реализации этой идеи, нужно чётко понимать желаемый результат.

Разобраться с управленческим балансом нам удалось благодаря давним партнерам Клуба директоров – компании ФинГрад, которая с 2002 года помогает предпринимателям увеличить прибыль и осуществить контроль над финансами.

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ЧИТАТЕЛЕЙ КЛУБА ДИРЕКТОРОВ