Ут 11 ввод начальных остатков

Как ввести начальные остатки

Теперь введем остатки денежных средств на расчетных счетах. Здесь все аналогично, только вместо касс здесь выбираются конкретные расчетные счета. Если есть остатки на нескольких счетах, создаем несколько строк в табличной части:

Остатки взаиморасчетов с контрагентами

Теперь перейдем к остаткам взаиморасчетов с партнерами:

Давайте для примера введем задолженность покупателей:

В табличной части указываются партнеры с типом Клиент, связанные контрагенты, а также объекты расчетов, по которым возник долг. Объекты расчетов предварительно создавать не надо — просто выбираем тип и указываем номер и дату. Система объекты расчетов создаст автоматически (в данном случае договоры). Для каждого долга указывается плановая дата платежа (после этой даты задолженность будет считаться просроченной). Проводим и закрываем документ.

Теперь введем остатки нашей задолженности перед поставщиками:

Здесь принцип тот же самый, только выбираются партнеры с типом Поставщик.

В качестве объекта расчетов с поставщиком можно указать следующее:

Для расчетов с покупателями такие варианты:

Следующие две группы настроек мы пропускаем, но вам необходимо знать, что мы также можем ввести остатки расчетов с подотчетными лицами (в разрезе физлиц) и остатки расчетов между организациями (о взаиморасчетах между организациями предприятия будем подробно говорить в дальнейшем):

Остатки товаров на складах

Давайте введем остатки собственных товаров на складах:

Ввод начальных остатков

Ввод начальных остатков в базе Управление торговлей 11 производится уже после того, как необходимая справочная информация занесена в базу. Поэтому перед вводом начальных остатков убедитесь, что в базе заведены организация, склад, данные банковского счета и кассы предприятия, а также заполнены справочники «Номенклатура» и «Контрагенты».

Документы ввода начальных остатков находятся в разделе «Администрирование» в пункте «Начальное заполнение».

В открывшейся форме слева находится список доступных для ввода данных, а справа – список введенных документов.

В Управлении торговлей 11 есть возможность ввести начальные данные по денежным средствам, расчетам с контрагентами и подотчетными лицами, остаткам товаров на складах, а также отразить информация об оптовых и розничных продажах за прошлые периоды.

Для примера рассмотрим ввод остатков по задолженности клиента и отразим остатки собственных товаров на складе.

Как говорилось ранее, для ввода данных о задолженности клиента, данный клиент уже должен быть заведен в базе.

При вводе остатка по задолженности клиента есть возможность указать объект расчетов – это документ, по которому была сформирована задолженность. Это необязательное для заполнения поле, однако его заполнение позволит вам самим увидеть, за что был сформирован долг. При указании объекта расчетов, отличного от «Не указывать», в базе будет создан пустой документ соответствующего вида.

После проведения документа будут сформированы остатки задолженности клиента.

Для ввода остатка товаров на складе необходимо ввести документ в раздел «Собственные товары».

Для успешного ввода остатков по товарам в базе должны быть введены организация, склад и сама номенклатура. Документ заполняется списком номенклатуры, для которого также указывается количество и цена. Цена является обязательным для заполнения полем и будет использована для расчета себестоимости остатков номенклатуры. Также в документе возможно указание подразделения и поставщика. Эти поля не являются обязательными и влияют только на аналитически данные в базе.

После проведения документа указанные в нем товары встанут на свободные остатки организации и склада и станут доступны для продажи.

Остальные документы из списка вводятся аналогичным образом, а с введенными данными можно начинать работать сразу после проведения.

Важным замечанием является то, что в УТ 11 нет возможности ввести остаток денежных средств в кассе ККМ с типом «Фискальный регистратор». Если есть необходимость ввести остаток ДС на неавтономной ККМ, то нужно воспользоваться документами «Внесение денежных средств в кассу ККМ» или «Расходным кассовым ордером» с видом операции «Выдача в кассу ККМ».

Ввод остатков в 1С Управление торговлей 11.х

После того как начальные настройки программы сделаны, необходимо внести начальные данные деятельности предприятия с которых стартует наш учет в программе.

Мы начинаем учет в программе 1С Управление торговлей 11.х, но в каком положении находится наше предприятие, когда мы начинаем учет?

Какие остатки товаров? Сколько денег в кассе? Сколько денег в банке? Есть ли задолженности клиентов перед нами? Должны ли мы?

Вся эта начальная информация отражается в 1С документом Ввод начальных остатков

  • Как ввести начальные данные и остатки в 1С?
  • Как ввести начальные остатки в 1С?
  • Как ввести остатки по товару, по деньгам, по взаиморасчетам?

Версия на видео: 1С Управление торговлей 11.1.9

Для просмотра нажми PLAY, просматривай видео в полный экран и укажи HD качество.

Если вам понравилось это видео, и вы хотите получать ещё больше инсайтов, тактик и стратегий работы с 1С Управление торговлей 11, подпишитесь на мой канал, нажав, кнопку выше.

Необходимо установить все необходимые настройки.

2. Ввод НСИ

Первым делом, в Управлении торговлей 11, необходимо загрузить классификаторы: банки, классификаторы валют, адресный классификатор (КЛАДР) и т.д.

Следующий этап — заполнение нормативно-справочной информации:

Организация и связанная информация: учетная политика, методы списания, банковские счета, склады, кассы, кассы ККМ, подразделения организации, статьи расходов/доходов, направления деятельности и другие.

Номенклатуры и связанную информацию: виды номенклатуры и единицы измерения

Информация о клиентах: партнеры, их соглашения, цены номенклатуры.

Ввести физических лиц.

3. Ввод пользователей и настройка прав

На этом этапе, в Управлении торговлей 11, необходимо занести всех пользователей в базу в справочник пользователей и установить им соответствующие права:

По необходимости настроить права на уровне записей.

4. Ввод начальных остатков

Необходимо ввести все остатки деятельности до запуска программы. Обычно заносятся остатки на какой-то определенный период, например на 1 января. В системе такая информация вводится на вкладке Администрирования, пункт Первоначальное заполнение ИБ — Документы ввода начальных остатков:

Остатки, в Управлении торговлей 11, вводятся на каждый раздел учета по документу. Например, необходимо оформлять долги подотчетных лиц и остатки товаров нужно разными документами.

5. Обучение пользователей Управление торговлей 11

Этот пункт, в Управлении торговлей 11, как правило один из самых трудных. Он существенно облегчается, если пользователи уже имели опыт с подобной системой.

6. Доработки Управление торговлей 11

Какой бы конфигурация не была хорошей — у каждой организации есть свои особенности и нюансы. Эти особенности можно отразить в конфигурации с помощью доработок программистами.

7. Составление инструкций

Составление инструкций — очень важный шаг, потому что внедряющие люди рано или поздно уйдут, а организации будет необходимо обучать новых людей.

Ввод начальных остатков товаров в 1С Управление торговлей 11

В данной статье рассмотрен порядок ввода начальных остатков товаров в конфигурацию 1С:Управление Торговлей, редакция 11.

Если на момент начала использования программы Управление торговлей на складах уже есть остатки товаров, нужно ввести информацию об этом в базу 1С.

Для ввода начальных остатков товаров в базе 1С:Управление торговлей предусмотрен специальный документ, он так и называется «Ввод начальных остатков». Поскольку для текущего пользователя может быть установлен не полный интерфейс, проще всего попасть в журнал документов ввода остатков через верхнее меню «Все операции». В открывшемся окне открываем ветку «Документы» и выбираем пункт «Ввод начальных остатков».

В журнале документов «Ввод начальных остатков» нажимаем кнопку «Добавить», появляется список выбора видов документа, выбираем пункт «Собственные товары».

Заполняем документ данными, в качестве цены следует указывать закупочную цену (либо себестоимость с учетом транспортных и иных расходов).

После ввода всех данных документ необходимо провести (записанный, но не проведенный документ никак не влияет на текущие остатки товаров в базе 1С). Чтобы убедиться в том, что все сделано правильно, воспользуйтесь любым складским отчетом, например, Ведомостью по товарам на складах (закладка «Отчеты и мониторинг» — раздел «Склад», пункт «Ведомость по товарам на складах»).

Примечание:

Ввод начальных остатков 1с можно выполнить автоматически — например, путем переноса остатков из конфигурации 1С:Торговля и Склад (версии 7.7). Если остатки товаров хранятся в файле Excel, можно загрузить в 1с из Excel эти данные.